Plan atau dalam bahasa Indonesia berarti rencana merupakan kegiatan yang melibatkan proses berpikir seseorang dalam memprediksi segala kemungkinan yang akan terjadi di masa mendatang.

Dengan menyusun sebuah plan maka seseorang akan lebih memahami apa tujuan yang ingin diraihnya, bagaimana mencapai tujuan tersebut, apa saja yang perlu dipertimbngkan. Untuk itu mari kita simak penjelasan mengenai pengertian plan hingga karakteristiknya, sebagai berikut.

Pengertian Plan

Plan atau disebut juga planning memiliki arti rencana. Plan adalah sebuah fungsi yang digunakan untuk membuat keputusan mengenai apa, kapan, dimana, bagaimana, dan siapa yang akan melakukannya. Plan atau rencana adalah proses ketika seseorang menggunakan kemampuan intelektualnya untuk menjalankan suatu tindakan yang telah direncanakan sehingga akan tercapai tujuan yang tepat.

Pengertian lain dari rencana adalah segala sesuatu yang dipersiapkan untuk dikerjakan ke depan yang meliputi, sumber daya, faktor yang mempengaruhi, peluang dan pertimbangan lainnya. Dengan kata lain, perencanaan dapat diartikan sebagai upaya berpikir terlebih dahulu sebelum melakukan tindakan.

Tanpa sebuah perencanaan yang matang maka kemungkinan keberhasilan suatu tujuan tertentu akan sulit dicapai, karena melalui perencanaan seseorang akan mempertimbangkan berbagai cara yang dapat dilakukan untuk mencapai tujuan di masa mendatang. Melalui perencanaan inilah seseorang akan mengambil suatu keputusan secara rasional.

Manfaat Plan

Plan atau rencana pada intinya adalah mencapai penjabaran atas visi dan misi yang dimiliki oleh seseorang terhadap topik atau masalah tertentu.

Dengan menyusun suatu perencanaan seseorang akan mendapatkan berbagai manfaat, berikut ini beberapa tujuan dari pembuatan plan:

Membantu mengoptimalkan kinerja

Penyusunan plan atau rencana dapat membantu dalam mengoptimalkan kinerja yang dimiliki seseorang dalam menetapkan dan mencapai tujuannya. Perencanaan akan mempengaruhi bagaimana seseorang akan bertindak, mengambil keputusan dan mengatasi setiap permasalahan yang dihadapinya. Dengan kata lain, perencanaan bisa juga diartikan sebagai sebuah persiapan atas segala kemungkinan yang akan terjadi di masa depan.

Meminimalkan risiko

Plan juga bermanfaat dalam meminimalkan risiko seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa perencanaan dapat diartikan sebagai sebuah persiapan, melalui plan maka seseorang akan cenderung mempertimbangkan berbagai faktor yang akan mempengaruhinya. Meminimalkan risiko artinya juga mengetahui potensi adanya ancaman di masa mendatang.

Menjaga koordinasi dalam setiap tindakan

Manfaat plan lainnya adalah terjaganya koordinasi dalam setiap tindakan yang akan diambil, sehingga segala keputusan yang dilakukan akan bergerak dalam sinkronisasi yang sama. Maksudnya adalah suatu rencana akan mampu mengurangi aktivitas yang saling berlawanan dan menyebabkan pekerjaan menjadi tidak produktif.

Membantu dalam menentukan arah tujuan

Plan juga akan membantu dalam menentukan arah tujuan milik seseorang, karena melalui aktivitas ini seseorang akan mempertimbangkan berbagai alternatif pilihan yang disediakan kepadanya. Sebagai contoh sederhana, jika seseorang ingin mengadakan sebuah event maka ia harus terlebih dahulu melakukan perencanaan mengenai bagaimana, apa, siapa dan juga kapan acara akan berlangsung.

Menciptakan standar keberhasilan

Plan tidak hanya membantu dalam menentukan arah tujuan, tetapi juga membantu dalam menciptakan standar keberhasilan dari tujuan tersebut. Jika sebuah plan dibentuk maka seseorang akan mengetahui sejauh mana tujuan yang hendak diraihnya, melalui proses tersebut akan diketahui apakah progress yang dihasilkan berjalan secara positif atau justru sebaliknya.

Karakteristik Plan

Plan memiliki beberapa karakteristik dalam penyusunannya, beberapa hal yang biasanya terlibat dalam penyusunan sebuah perencanaan menjadi bagian dari karakteristik perencanaan itu sendiri. Berikut ini beberapa karakteristik plan atau rencana:

Orientasi pada tujuan

Salah satu karakteristik plan adalah orientasinya pada tujuan, dimana penyusunan suatu rencana dilakukan sebagai antisipasi atas segala kemungkinan yang terjadi di masa depan. Plan memiliki fokus dalam menentukan tujuan dan mengidentifikasi berbagai alternatif perencanaan untuk memaksimalkan tindakan yang efisien dan tepat.

Proses keberlanjutan

Plan juga memiliki karakteristik terhadap proses berkelanjutan, maksudnya sebuah perencanaan yang telah disusun melalui berbagai pertimbangan akan dibuat berdasarkan rancangan waktu jangka pendek dan jangka panjang. Keterlibatan rancangan waktu ini juga akan disesuaikan berdasarkan pertimbangan yang dibuat dan jangka waktu yang ditentukan juga bervariasi, bisa untuk bulanan, tahunan, atau bahkan harian tergantung pada tujuannya.

Kemampuan proses intelektual

Tak tertinggal plan mengandalkan kemampuan proses intelektual serta menjadi salah satu karakteristik dari sebuah perencanaan. Karena sebuah rencana tidak akan berjalan dengan baik tanpa pertimbangan rasional, seseorang akan melibatkan pola berpikirnya untuk dapat memprediksi, membayangkan, menganalisa dan mencari alternatif kemungkinan baru dari sebuah perencanaan.

Futuristik

Plan memiliki karakteristik futuristik karena mencoba menjelaskan dan memprediksi hal-hal yang kemungkinan akan terjadi di masa mendatang secara efektif. Meskipun tidak ada yang dapat mengetahui dan secara tepat menjelaskan masa depan seperti apa yang akan terjadi, tetapi melalui perencanaan seseorang akan berpikir mengenai segala kemungkinan yang bisa saja terjadi.

Pengambilan keputusan

Plan memiliki karakteristik untuk pengambilan keputusan melalui perencanaan atas berbagai pilihan alternatif yang telah dilakukan guna mencapai tujuan yang ingin diraih. Berbagai pilihan alternatif ini menjelaskan mengenai berbagai tindakan yang dapat dilakukan oleh seseorang dalam mengatasi suatu permasalahan dengan memilih penyelesaian terbaik.

Nah, itu dia berbagai penjelasan mengenai plan mulai dari pengertian hingga pada karakteristiknya. Meskipun sebuah rencana dilakukan dengan mencoba memprediksi dan menganalisis segala kemungkinan yang terjadi di masa mendatang, tetapi perlu diingat bahwa tidak segala prediksi akan selalu sesuai dengan rencana yang kita miliki.

Plan atau rencana hanya membantu untuk mengetahui bagaimana seseorang akan mencapai tujuannya, apa saja yang harus dipertimbangkan dalam membuat keputusan tersebut dan lain sebagainya. Meskipun demikian, perlu diingat bahwa manusia tidak dapat sepenuhnya mengetahui apa yang akan terjadi di masa depan. Semoga informasi tersebut dapat bermanfaat!