Tag: aplikasi olsera

Panduan Menggunakan Olsera Office Untuk Pelaku UMKM

Jika Anda sudah mengetahui fitur-fitur pada aplikasi Olsera dan sudah mendaftar akun Olsera, maka sekarang waktunya Anda belajar menggunakan aplikasi Olsera.

Sebelum itu, Olsera terdiri dari dua sistem yaitu Olsera POS dan Olsera Back Office. Olsera POS adalah aplikasi penjualan yang digunakan oleh staff kasir untuk menginput transaksi.

Sedangkan Olsera Back Office adalah tempat pengelolaan data seperti menginput produk, cek laporan, menambah akun staff, menambahkan absensi, dan sebagainya. Aplikasi Olsera Office ini ditujukan untuk pemilik usaha.

Kedua aplikasi tersebut dapat diunduh di Google Play Store atau App Store dan dapat diinstal di Android, iOS, dan Windows.

Sudah penasaran? Yuk, simak artikelnya baik-baik!

Cara Menggunakan Aplikasi Olsera Office

Pertama, Anda harus memiliki aplikasinya atau membuka website Olsera. Jika sudah, silahkan login terlebih dahulu. Selanjutnya, Anda sudah memasuki aplikasi Olsera Office dan bisa mulai mengoperasikannya.

Menambahkan Produk

  • Pada halaman utama, klik Katalog di bagian kiri. Lalu, pilih Produk.
  • Selanjutnya klik Tambah di bagian kanan.
  • Masukkan gambar produk, nama produk, alternatif nama produk, kategori produk, dan harganya. Lalu, Anda bisa mengaktifkan lacak inventori dan varian produk. 
  • Jika mengaktifkan tombol lacak inventori, Anda dapat mengetahui jumlah stok produk sekarang ada berapa dan mendapatkan peringatan apabila stok sudah mau habis.
  • Jika mengaktifkan tombol varian produk, klik Kelola Varian. Masukkan tipe variannya (warna, ukuran, dan sebagainya). Lalu, klik Tambah Varian untuk memasukkan warna atau ukurannya. Selanjutnya, Anda bisa memasukkan harga modal dan harga jualnya. Jika sudah, klik Konfirmasi.
  • Anda juga bisa memasukkan informasi detail seperti nomor SKU, koleksi, atau menambahkan deskripsi produk meski langkah ini opsional.
  • Selanjutnya, Anda bisa mengaktifkan tombol produk bebas pajak dan produk siap dijual. 
  • Anda bisa menambahkan meta keywords (hashtag atau kata kunci) dan menulis meta description (deskripsi singkat di halaman hasil pencarian search engine) agar produk Anda dapat ditemukan dengan mudah oleh pelanggan.
  • Jika sudah, klik Simpan di bagian atas. Produk otomatis muncul di aplikasi Olsera POS.

Menambahkan Pajak dan Biaya Layanan 

Begini caranya agar Anda bisa menambahkan pajak dan biaya layanan pada produk, delivery ataupun takeways :

  • Pada halaman utama, gulir ke bawah hingga menemukan menu Pengaturan. Lalu, klik Pajak dan Biaya. 
  • Silahkah isi rincian pajak dan biaya layanannya. Anda juga bisa menambahkan pajak dan biaya layanan pada food delivery.
  • Terakhir, buka Olsera POS. Pajak dan biaya layanan otomatis terupdate.

Metode Pembayaran

  • Pada halaman utama, gulir ke bawah hingga menemukan menu Point of Sales. Lalu, pilih Pengaturan POS.
  • Pilih metode pembayaran yang ingin Anda gunakan. 
  • Isi nama pembayaran. Misal, jika metode pembayaran yang Anda pilih ialah “kartu debit”, maka Anda menulis nama “ATM BCA”.
  • Selanjutnya, klik Simpan. Anda bisa menambahkan metode pembayaran lainnya dengan langkah yang sama.

Menambahkan Staff

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menambahkan pegawai Anda :

  • Pada halaman utama, gulir ke bawah hingga menemukan menu Pengaturan. Lalu, klik Toko.
  • Pada menu Staff, gulir ke bawah hingga menemukan POS Staff. Klik Tambah.
  • Masukkan nama dan peran staff Anda.
  • Selanjutnya, buatlah ID dan kata sandi untuk staff. Klik Simpan.
  • Untuk mencobanya, buka aplikasi Olsera POS. Pilih login untuk staff. Masukkan store ID, staff code, dan password yang Anda buat. Terakhir, klik Sign In. 
  • Jika berhasil masuk, maka proses penambahan staff berhasil.

Menambahkan Absensi

  • Pada halaman utama, gulir ke bawah hingga menemukan menu Kehadiran.
  • Pada tab Pegawai, klik Tambah.
  • Selanjutnya, masukkan nama dan departemen pegawai, serta catat PIN pegawai.
  • Anda bisa memasukkan foto wajah pegawai agar fitur Face Recognition berhasil digunakan saat absensi.
  • Lalu, Anda bisa menentukan spesifik shift per hari untuk pegawai ini.
  • Jika sudah, klik Simpan.
  • Kemudian, pilih tab Staff. Klik ikon pensil. 
  • Anda bisa mengatur jam kerja pegawai. Terakhir, klik Simpan. 

Melihat Laporan Penjualan

Ingin melihat laporan penjualan usaha Anda? Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengetahuinya:

  • Pada halaman utama, gulir ke bawah hingga menemukan menu Laporan.
  • Pilih tab Laporan Penjualan. Lalu, klik Laba/Rugi.
  • Sekarang Anda bisa melihat laporan penjualan (Laba/Rugi).
  • Atau Anda pilih menu Dasbor di halaman utama.
  • Lalu, gulir ke bawah hingga Anda bisa melihat laporan penjualan secara ringkas karena dapat melihat grafik penjualan toko Anda. Selain melihat grafik penjualan, Anda bisa mengetahui jumlah pengeluaran hingga penambahan pelanggan baru. 

Membuat Invoice

Credit Photo by Olsera Indonesia on YouTube
  • Pada halaman utama, gulir ke bawah hingga menemukan menu Penjualan.
  • Lalu, klik Nomor Pesanan.
  • Pilih tab Tunda dan ubah menjadi Dikonfirmasi.
  • Selanjutnya, klik ikon print. Lalu, pilih Invoice.
  • Invoice berhasil dibuat.

Nah, itulah beberapa cara menggunakan aplikasi Olsera Office. Mudah bukan? Jangan lupa untuk membagikan artikel ini ke media sosial Anda, ya!

Olsera Punya 30+ Fitur, Apa Saja?

Olsera punya fitur lebih dari 30? Yup, Anda tidak salah membacanya. Fitur-fitur ini dapat membantu usaha Anda, mulai dari FnB, toko pakaian, toko elektronik, toko vape, laundry, hingga pet store lho.

Nggak percaya? Kalau gitu baca aja penjelasannya di bawah ini.

Fitur Olsera

Gunakan Offline dan Online

Fitur ini dapat membuat Anda berjualan dalam kondisi ada atau tanpa internet. Jangan khawatir, transaksi saat offline akan otomatis disinkronisasikan saat perangkat Anda terhubung kembali ke internet. 

Jual di Toko dan Online Sekaligus

Olsera dapat membantu Anda berjualan di toko dan online sekaligus. Sebab, ada layanan toko online pada aplikasi ini. 

Lalu, inventory dan laporan tetap sinkron meskipun penjualan dilakukan dari program kasir, toko online maupun mobile app Anda.

Cloud Based

Sistem POS yang dilengkapi dengan layanan cloud. Maka, fitur ini dapat mengelola dan memantau bisnis Anda dari mana saja dan kapan saja.

Keamanan

Aplikasi ini mengenkripsi data transaksi Anda dan memastikan perlindungan tinggi terhadap akses tidak sah dari luar.

Laporan Real Time

Dengan Olsera, Anda dapat mengetahui laporan penjualan secara langsung meskipun sedang berpergian atau rapat.

Tanpa Batasan

Anda tidak perlu mengeluarkan uang lagi meski menambah jumlah staff dan perangkat yang menjalankan software POS toko Anda. 

Desain dan Tata Letak yang Simpel

Aplikasi yang dilengkapi layanan cloud ini memiliki desain yang simpel, sehingga Anda bisa mengelola dan memantau bisnis dengan mudah dan cepat. 

Pembacaan Barcode

Daftarkan nomor barcode atau SKU produk Anda, lalu gunakan barcode scanner untuk menemukannya dengan mudah di toko Anda.

Catat IMEI di Penjualan

Anda bisa mencatat nomor serial (IMEI) pada penjualan produk sehingga Anda dapat melacaknya dengan mudah.

Penandaan Waktu Tunggu

Anda dapat mencari tahu seberapa cepat Anda dapat melayani pelanggan dari informasi waktu tunggu ditampilkan di Kitchen Display.

Kitchen Display System untuk Dapur

Sistem ini dapat menampilkan pesanan ke dapur dan bar. Anda dapat menandai pesanan yang sudah selesai dengan menggunakan gadget agar pelayan dapat mengetahui kapan mengambil pesanan di dapur.

Gabung atau Pisah Tagihan

Dengan Olsera, Anda dapat menggabungkan beberapa invoice (tagihan) menjadi satu atau sebaliknya membagikan satu invoice menjadi beberapa sesuai keinginan pelanggan.

Gunakan Denah dan Penomoran Meja di POS untuk Memudahkan Penandaan Pesanan

Anda bisa menyusun denah dan penomoran meja langsung di program POS sehingga pelanggan bisa memesan dari meja mereka atau tidak perlu ke kasir. Lalu, Anda bisa melakukan order dan penagihan dengan mudah sesuai penomoran meja.

Distribusikan Pencetakan Pesanan ke Kasir, Dapur, dan Bar

Anda bisa mengirim pencetakan order sesuai dengan posisi staff. Kasir untuk tagihan, dapur untuk masakan dan bar untuk minuman.

Menu Tambahan dan Catatan Pesanan di Tiap Menu

Ingin bisnis Anda seperti orang lain yang dapat menambahkan catatan pada tiap menu? Aplikasi Olsera bisa mewujudkannya.

Tambahkan ekstra ke dalam menu, seperti telur untuk nasi goreng, topping untuk minuman, ekstra pedas hingga tanpa daging.

2 Level Inventori untuk Resep dan Makanan

Aplikasi ini memiliki sistem Point Of Sale Olsera yang dapat mengontrol pengeluaran stok dapur Anda atas setiap penjualan menu.

Transfer Stok antar Cabang

Anda bisa menggunakan aplikasi ini lebih dari satu outlet dan dapat melakukan pencatatan transfer stok antar outlet dengan mudah.

POS Pintar dengan Sinkronisasi Data Secara Berkala

Aplikasi ini dapat mengecek dan posting transaksi secara otomatis, merubah atau menambahkan produk dari cloud, hingga cross check stok otomatis dengan toko online Anda.

Menghitung Ongkir dan Mengirim Resi ke Alamat Email/SMS

Olsera memiliki fitur yang juga dapat menghitung ongkir dan mengirim resi ke email pelanggan. Fitur ini dapat membuat Anda lebih hemat kertas.

CRM Terpusat

Anda dapat berbagi data CRM dengan outlet lain, meskipun mereka menggunakan program POS Olsera secara terpisah. Selain itu, Anda bisa mengatur diskon khusus untuk anggota Anda.

Cash, e-Wallet, Transfer, Bank, hingga DP dan Hutang

Olsera POS menerima semua jenis pembayaran yaitu tunai, e-Wallet (Ovo, Gopay, ShopeePay, Dana, & LinkAja), transfer bank, kartu debit dan kredit, DP dan hutang. Lalu, Anda juga bisa menggabungkan pembayaran hingga Payment on Delivery.

Mobile Payment dengan mPOS EDC

Olsera mengeluarkan produk mobile payment dengan mPOS EDC. Produk ini dapat dibawa ke mana saja bersama aplikasi kasir Anda.

Program Loyalty untuk Pelanggan Setia Anda

Olsera Reward Point adalah program yang membantu pelanggan Anda untuk tetap berbelanja di toko Anda dengan menukarkan poin dengan diskon untuk mendapatkan reward.

Atur Akses Staff

Anda bisa menambahkan staff menjadi POS kasir toko Anda, atau berikan akses lebih untuk supervisor, ubah kata sandi hingga menghapus akun mereka.

Harga Grosir Berdasarkan Kuantitas Pembelian

Bergantung pada jumlah pembelian, Anda dapat menetapkan harga yang berbeda. Olsera POS akan menghitung harga yang tepat sesuai dengan kuantitas barang yang dibeli.

Ketahui Detail Setiap Perubahan Transaksi di POS Olsera Anda

Anda dapat meminimalkan hal-hal yang tidak diinginkan dengan mengetahui setiap transaksi di POS Anda. 

Catat Belanja dari Kas Penjualan Langsung di POS Olsera

Anda dapat mencatat langsung penggunaan kas penjualan Anda di aplikasi ini sehingga jumlah tutup penjualan akan sesuai.

Fitur Tokopedia 

Anda dapat menyinkronkan produk, harga, inventaris, pesanan, laporan penjualan, dan pengiriman menggunakan fitur Tokopedia dalam satu aplikasi saja.

Fitur Pajak dan Biaya

Sekarang Anda bisa mengatur pajak sebelum diskon dan juga biaya layanan yang dikenakan pajak.

Face Recognition 

Untuk meminimalisir kecurangan staff Anda, Olsera menghadirkan fitur ini. Caranya dengan staff Anda perlu menunjukkan wajahnya saat absensi. 

Akuntansi Olsera

Fitur Akuntansi Olsera memungkinkan merchant untuk mengelola dan menerima laporan akuntansi yang lengkap dan detail. Laporan-laporan tersebut adalah laporan laba rugi, laporan neraca, laporan perubahan ekuitas dan arus kas, bahkan laporan hutang dagang.

Itulah 30+ fitur yang ada di Olsera. Banyak bukan? Tentunya dengan banyak fitur yang tersedia, Olsera dapat membantu bisnis Anda, apapun usahanya. Semoga artikel ini membantu Anda.

Apa itu Olsera dan Bagaimana Cara Daftarnya?

Meningkatnya tren bisnis online di Indonesia membuat banyaknya aplikasi yang hadir untuk membantu para pemilik bisnis, salah satunya Olsera. Apa itu Olsera dan bagaimana cara mendaftarnya?

Mari Anda simak penjelasannya berikut ini!

Apa itu Olsera?

Olsera adalah aplikasi penjualan yang terdiri dari Point of Sales (POS) untuk perangkat Android dan iOS, serta layanan pembuatan toko online. Aplikasi ini cocok digunakan oleh pelaku UMKM yang ingin mengembangkan bisnis mereka ke ranah online maupun sebaliknya.

Aplikasi Olsera dapat digunakan untuk usaha yang membutuhkan pencatatan penjualan dan inventori yang tepat dan akurat seperti :

  • makanan dan minuman seperti restoran, kedai kopi, stand makanan/minuman cepat saji, toko roti, catering,
  • toko buku,
  • toko elektronik,
  • toko serba ada,
  • laundry,
  • pet store.

Selain itu, aplikasi ini menyediakan pengaturan jadwal layanan dan reservasi appointment yang biasanya dibutuhkan di usaha jasa seperti :

  • spa,
  • massage,
  • salon,
  • barber,
  • klinik kesehatan dan kecantikan,
  • gym,
  • dan sebagainya.  

Anda pun hanya perlu mengeluarkan uang sekitar Rp 2.000 hingga Rp 6.000 per harinya. Murah bukan? Tiap layanan yang diberikan memiliki fitur-fitur yang dapat Anda akses.Baca selengkapnya pada gambar di bawah ini.

Cara Daftar Aplikasi Olsera

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mendaftar aplikasi Olsera Indonesia :

  • Buka situs web Olsera, klik Coba Gratis Sekarang.
  • Masukkan nama, email, nomor telepon dan password, klik Daftar.

  • Pilih metode verifikasi untuk mendapatkan kode OTP. Jika sudah mendapatkannya, masukkan kode OTP-nya.

  • Isi data Anda dengan memasukkan nama toko, URL toko, tipe usaha, dan sebagainya.

  • Selanjutnya, pilihlah salah satu layanan yang disediakan, yaitu Pro, Premium, Basic. Jika sudah, klik Lanjutkan.
  • Selanjutnya, Anda bisa menambahkan fitur online order, restaurant, website toko online jika Anda menginginkannya. Lalu, klik Ok, toko sudah siap.

  • Anda akan diarahkan ke website Olsera Office. Di sini Anda bisa mengatur bisnis Anda. Selain menjalankan bisnis dari website, Anda dapat mengunduh aplikasi Olsera Office di Google Playstore dan Appstore.

  • Dan jangan lupa untuk mengunduh aplikasi Olsera POS juga ya agar dapat mengelola pesanan pelanggan Anda.

Demikian artikel tentang Olsera dan cara daftarnya. Semoga membantu, ya. Jangan lupa bagikan artikel ini ke media sosial Anda, ya!