Tag: Contoh Surat Resmi

Surat Resmi Adalah: Pengertian, Contoh, Format, Ciri, Fungsi dan Jenisnya

Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan dalam dunia bisnis, pemerintahan dan sekolah. Surat resmi sering digunakan untuk menyampaikan informasi penting, meminta izin atau pertanyaan, atau menyampaikan keluhan atau saran. Artikel ini menjelaskan tentang pentingnya surat resmi dari bentuk, penggunaan dan contoh surat resmi yang baik dan benar digunakan sebagai referensi.

Surat Resmi Adalah

Surat resmi adalah surat yang digunakan oleh pihak-pihak tertentu, baik lembaga, perorangan, organisasi, atau otoritas tertentu untuk keperluan resmi atau formal untuk menjalin komunikasi formal satu sama lain.

Surat resmi ditulis dengan berbagai peraturan dan ketentuan seperti menggunakan bahasa baku, isi surat singkat dan jelas, serta ditulis dengan cermat sesuai kebutuhan.

Meskipun surat resmi sering digunakan untuk keperluan pribadi, surat resmi tetap harus ditulis menurut aturan tertentu. Contoh surat resmi yang banyak digunakan untuk keperluan pribadi adalah surat undangan pernikahan.

Ciri-ciri Surat Resmi

Kita bisa mengenali surat resmi berdasarkan dari karakteristiknya. Nah, ciri-ciri surat resmi adalah sebagai berikut:

• Penggunaan bahasa baku dan EYD dari frasa, kosakata, hingga tata bahasa.

• Mengunakan bahasa yang singkat, padat dan jelas.

• Mengunakan bahasa yang jelas

Ditulis dalam bentuk semi blok, intended blok, atau full blok.

• Memiliki kop surat yang menjelaskan pihak penerbit surat. Di sana kamu akan menemukan nomor surat, tanggal, alamat tujuan dan lampiran apa pun.

• Memerlukan stempel atau cap khusus untuk keadaan tertentu

• Memiliki format yang lebih sistematis dan dibangun menggunakan aturan baku

Fungsi Surat Resmi

Surat resmi memiliki fungsi khusus yang tidak terdapat pada jenis surat lainnya. Nah, beberapa fungsi surat resmi sebagai berikut:

• Untuk menginformasikan tentang hal-hal tertentu yang dikomunikasikan oleh satu pihak kepada pihak lain, misalnya menyampaikan pemikiran atau gagasan tertentu.

• Sebagai alat bukti tertulis yang otentik berupa surat-surat yang dapat dijelaskan isinya.

• Sebagai alat bantu kerja untuk melakukan kegiatan yang mencakup berbagai tahapan kerja.

• Pengingat kepada penerima. Karena mereka harus didokumentasikan di dalamnya agar dapat digunakan sebagai data di masa mendatang.

• Surat resmi juga digunakan sebagai bukti sejarah atau bukti kronologis.

Jenis-jenis Surat Resmi

Setelah mempelajari bersama pengertian surat resmi, ciri-ciri dan fungsinya, maka perlu diketahui jenis-jenis surat resmi. Nah, inilah jenis-jenis surat resmi:

1. Surat Keputusan

Jenis surat resmi ini dimaksudkan untuk menyampaikan keputusan manajer atas berbagai hal yang sebelumnya tidak jelas. Surat keputusan biasanya mengacu pada lembaga atau otoritas.

2. Surat Permohonan

Surat permohonan digunakan ketika salah satu pihak ingin mengajukan permohonan kepada pihak lain, misal surat permohonan perceraian, surat permohonan bantuan keuangan, dll.

3. Surat Perintah

Surat perintah adalah surat perintah resmi kepada bawahannya. Misalnya, perintah lembur, surat perjalanan bisnis, dll.

4. Surat Kuasa

Surat kuasa adalah surat yang berisi surat kuasa kepada pihak lain. Contohnya adalah surat kuasa untuk menarik uang dari bank, surat untuk membayar pajak, dll.

5. Surat Panggilan atau Undangan

Surat resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang untuk memenuhi kebutuhan khusus. Seperti surat panggilan polisi, surat undangan pernikahan, undangan kerja dll.

6. Surat Edaran

Surat resmi ini dibuat dan juga ditujukan kepada kelompok tertentu yang isinya menginformasikan kegiatan atau permasalahan tertentu. Contohnya adalah pengumuman hari libur ujian.

Contoh Surat Resmi

Dibawah ini beberapa contoh surat resmi, sebagai berikut.

Contoh Surat Resmi Pemerintah
Contoh Surat Undangan Resmi
Contoh Surat Resmi Dinas
Contoh Surat Resmi Pendidikan
Contoh Surat Resmi Perusahaan

5 Contoh Surat Resmi dalam Berbagai Jenis Acara dan Kegiatan

Mencari contoh surat resmi? Kamu berada di tempat yang tepat!

Surat resmi, seperti namanya, adalah dokumen yang kamu gunakan untuk berbagai keperluan resmi atau formal. Jenisnya juga banyak tergantung tujuan atau acaranya.

Nah, pada artikel kali ini, kami akan membahas surat ini secara detail untuk kamu. Penasaran kan? Silahkan baca sampai akhir!

Apa Itu Surat Resmi?

Menurut KBBI, surat resmi adalah surat yang kamu gunakan untuk keperluan resmi. Mulai dari kepentingan, instansi dan organisasi. Misalnya surat edaran, surat undangan, surat pemberitahuan dan sejenisnya.

Seperti yang bisa kamu bayangkan, kamu harus menulis surat ini dengan sopan dan formal. Bahasa tulisan harus baku, dan isi surat pengantar juga tidak boleh panjang, yaitu dengan singkat, padat dan jelas.

Contoh Surat Resmi

Berikut kamu sajikan contoh-contoh surat resmi yang bisa menjadi patokan kamu dalam menulis surat resmi.

1. Contoh Surat Resmi Sekolah

Surat resmi sekolah biasanya berisi pengumuman tentang kegiatan sekolah atau undangan ke pihak tertentu, berikut contoh surat sekolah :

2. Contoh Surat Resmi Pemerintah

Surat resmi pemerintah adalah surat yang ditujukan antara lembaga resmi terhadap pemerintah atau sebaliknya. Di bawah ini adalah contoh surat kepada pemerintah:

3. Contoh Surat Undangan Resmi

Contoh surat undangan resmi adalah surat undangan yang ditujukan secara resmi untuk menghadiri suatu acara. Isi surat itu merinci kapan dan di mana acara itu akan berlangsung. Berikut adalah contoh surat undangan:

4. Contoh Surat Resmi Dinas

Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau lembaga tertentu untuk keperluan kedinasan. Surat dinas juga dapat diartikan sebagai surat resmi yang memuat hal-hal yang menyangkut status kedinasan suatu lembaga atau instansi tertentu. Surat resmi biasanya dikeluarkan oleh badan pemerintah atau swasta untuk berbagai keperluan. Berikut adalah contoh surat resmi dinas:

5. Contoh Surat Resmi Perusahaan

Surat resmi perusahaan dikeluarkan biasanya untuk keperluan tertentu yang menyangkut kepentingan perusahaan terhadap kolega atau mitra dan para investor. Berikut contoh surat resmi perusahaan:

Nah, demikianlah contoh surat resmi yang perlu kamu ketahui agar dapat mempertimbangkan tujuan dan format yang mana yang harus dipakai. Semoga bermanfaat!

Contoh Surat Resmi, Lengkap dengan Tujuan dan Jenisnya

Meski saat ini kita hidup di era digital yang memungkinkan segala hal dilakukan secara digital, namun kegiatan surat-menyurat masih menjadi pilihan untuk keperluan administrasi. Surat yang digunakan untuk keperluan ini pun tidak boleh sembarangan dan memiliki aturannya sendiri.

Surat yang digunakan untuk keperluan profesional ini biasa disebut sebagai surat resmi. Surat resmi sendiri merupakan surat yang digunakan untuk keperluan formal, baik untuk kepentingan pribadi, instansi, hingga organisasi.

Nah, berikut adalah beberapa contoh surat resmi beserta tujuan dan jenisnya.

Tujuan Surat Resmi

Surat resmi biasanya dibuat oleh maupun untuk perusahaan atau instansi untuk keperluan tertentu. Berikut adalah beberapa tujuan surat resmi.

  • Surat resmi digunakan sebagai dokumen pengingat di instansi, karena setiap surat akan disimpan sebagai arsip untuk menandai sebuah kegiatan.
  • Surat resmi dapat digunakan sebagai bukti perjanjian antara kedua belah pihak.
  • Surat resmi juga berfungsi sebagai petunjuk atau perintah atas sesuatu yang perlu dilakukan oleh seseorang.
  • Pembuatan surat resmi ditujukan sebagai bentuk perizinan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Jenis-Jenis Surat Resmi

Berikut adalah jenis-jenis surat resmi yang perlu diketahui.

Surat Pembuka (Cover Letter)

Surat pembuka atau cover letter adalah surat yang dilampirkan di bagian pembuka saat melamar pekerjaan.

Surat Pengunduran Diri (Resign)

Surat pengunduran diri adalah surat yang ditujukan kepada atasan yang menyatakan bahwa pembuat surat mengundurkan diri dari perkerjaan beserta dengan alasannya.

Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang ditulis oleh kandidat yang sedang melamar pekerjaan di perusahaan atau instansi tertentu. Isi surat lamaran pekerjaan adalah pernyataan bahwa yang bersangkutan berminat untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Surat Pengaduan

Surat pengaduan adalah surat yang ditujukan untuk menyampaikan pengaduan berupa komplain, kritik maupun saran kepada sebuah perusahaan atau instansi.

Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi merupakan surat yang digunakan oleh pelajar maupun mahasiswa untuk mencari beasiswa. Surat rekomendasi berisi pernyataan yang merekomendasikan kandidat tersebut untuk diterima program pendidikan, beasiswa, maupun program lainnya.

Surat Ucapan Terima Kasih Saat Diterima Bekerja

Surat ini biasanya dibuat setelah kandidat selesai melakukan interview dan diterima oleh perusahaan. Surat ini berisi ucapan terimakasih kepada perusahaan tersebut.

Contoh Surat Resmi

Contoh Surat Pembuka (Cover Letter)

Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

Contoh Surat Pengaduan

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Contoh Surat Pengunduran Diri

Nah, itulah beberapa contoh surat resmi berdasarkan kepentingannya. Semoga artikel ini dapat bermanfaat dalam menambah wawasanmu mengenai surat resmi.

10 Contoh Surat Resmi dengan Berbagai Jenisnya yang Perlu Kamu Ketahui!

Dalam kehidupan profesional, pekerjaan atau pendidikan, komunikasi menjadi penting untuk menyampaikan informasi. Informasi dapat dilakukan antara atasan dan bawahan, siswa dan guru, individu dan institusi, dan satu institusi dengan institusi lainnya.

Kegiatan ini biasanya dilakukan melalui surat-surat resmi. Penting untuk mengetahui contoh karakter formal dan cara menulis surat resmi dengan benar sehingga kamu dapat menulis kapan pun ketika membutuhkannya.

Surat resmi memiliki gaya penulisan standar. Surat resmi harus ditulis sesuai dengan spesifikasi tata bahasa dan urutan yang ditentukan. Saat menulis surat resmi, kamu harus mengikuti aturan EYD yang berlaku. Karena untuk peruntukannya ada beberapa jenis surat resmi yang sering kita lihat.

Apa Itu Surat Resmi?

Menurut KBBI, surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal. Mulai dari kepentingan pribadi, hingga instansi hingga organisasi. Misalnya, surat edaran, undangan, pemberitahuan, dan lain sebagainya.

Seperti yang bisa kamu bayangkan, surat ini harus ditulis dengan sopan dan formal. Kata-katanya harus standar dan isi suratnya tidak boleh panjang – pendek, haruslah ringkas dan jelas.

Tujuan Pembuatan Surat Resmi

Mengutip buku berjudul “Mampu Menulis Surat Dinas dan Surat Pribadi SMP/MTS” karya Nadya Safira, surat resmi merupakan salah satu sarana komunikasi yang sangat penting untuk berbagai keperluan:

  • Sebagai kegiatan administrasi
  • Termasuk pengiriman pesan tertulis
  • Pemberitahuan, Penjelasan, dan Tata Kelola.
  • Bukti penghasilan dari instansi lain dan dari otoritas kepada perorangan dan sebaliknya.
  • Sebagai surat kuasa
  • Sebagai surat izin

Jenis-jenis Surat Resmi

Surat Pengunduran Diri Bekerja (Resign)

yaitu surat yang ditujukan kepada atasan yang menyatakan bahwa pembuat surat mengundurkan diri dari pekerjaan beserta dengan alasannya.

Surat Pembuka (Cover Letter)

Adalah surat yang dilampirkan di bagian pembuka saat melamar pekerjaan.

Surat Pengaduan

Yaitu surat untuk menyampaikan keluhan, kritik, atau saran kepada suatu instansi atau perusahaan.

Surat Terima Kasih Pada Saat Perekrutan

Surat ini biasanya ditulis setelah kandidat menyelesaikan wawancara dan diterima di perusahaan. Kandidat menulis surat resmi untuk berterima kasih kepada perusahaan.

Aplikasi (Surat Minat)

Surat yang ditulis oleh seorang kandidat yang ingin bekerja di perusahaan tertentu, namun perusahaan tersebut saat ini tidak membuka lowongan. 

Surat rekomendasi

Ini adalah surat yang biasanya digunakan oleh mahasiswa dan pelajar yang mencari beasiswa. Surat rekomendasi tertulis yang merekomendasikan agar kandidat diterima di program pendidikan, beasiswa, atau program lainnya.

Contoh Surat Resmi

Contoh Surat Undangan Pembicara


 

Contoh Surat Resmi Permohonan Penelitian

Contoh Surat Permohonan Ikut Perlombaan

Contoh Surat dari Sekolah

Contoh Surat Undangan Osis

Contoh Surat Lamaran Resmi

Contoh Surat Permohonan Maaf Resmi

Contoh Surat Permohonan Pengadaan Buku Perpustakaan Sekolah

Contoh Surat Resmi Seminar

Contoh Surat Penawaran