3 Tips Mengatur Jadwal Kerja Karyawan dengan Aplikasi Bukugaji

Ketika Anda memutuskan untuk merekrut karyawan, maka Anda perlu tahu cara mengatur jadwal kerja karyawan-karyawan Anda. Jadwal kerja perlu dibuat sejelas mungkin agar tidak terjadi kebingungan dalam proses kerja karyawan, pencatatan absensi dan perhitungan gaji.

Pada artikel ini akan dibahas tips-tips dalam mengatur jadwal kerja karyawan dan penggunaan aplikasi Bukugaji Business untuk membantu pencatatan jadwal.

Cara Mengatur Jadwal Kerja Karyawan

Seperti yang telah disebutkan di atas, mengatur jadwal kerja karyawan tidak boleh dilakukan dengan sembarangan, bahkan untuk karyawan harian sekalipun. Berikut ini tiga tips yang bisa Anda terapkan untuk mengatur jadwal kerja karyawan Anda.

Pastikan Jam Kerja Maksimal 8 Jam/Hari

Sesuai dengan UU Ketenagakerjaan, jam kerja maksimal karyawan adalah 8 jam/hari atau 40 jam/minggu. Dari sisi karyawan, hal ini bisa membantu karyawan memiliki jam istirahat yang cukup dan tenaga yang cukup untuk bekerja.

Selain itu, jam kerja yang tidak berlebihan juga bisa menghindari stres yang mungkin dirasakan karyawan, sehingga keesokan harinya bisa melakukan pekerjaan dengan optimal.

Atur Jadwal di Jam Sibuk Usaha Anda

Setelah menentukan durasi jam kerja, selanjutnya atur jadwal jam kerja karyawan dalam satu hari. Sebaiknya Anda membuat jadwal jam kerja karyawan sesuai dengan jam sibuk usaha Anda.

Sebagai contoh, jika Anda ingin memaksimalkan durasi waktu kerja karyawan hingga 8 jam/hari dan jam sibuk usaha Anda berada pada waktu siang hingga malam, Anda bisa membuat jadwal jam kerja mulai dari jam 12.00 hingga 20.00.

Catat Jadwal Kerja Tiap Karyawan di Aplikasi Bukugaji

Setelah menentukan jadwal tiap karyawan, jangan lupa untuk mencatatnya. Anda bisa mencatat jadwal kerja karyawan secara praktis di aplikasi Bukugaji Business. Aplikasi ini adalah aplikasi yang dapat membantu Anda selaku pemilik usaha dalam mengelola karyawan, termasuk pencatatan jadwal dan absensi.

Jadwal setiap karyawan bisa Anda atur saat Anda menambahkan daftar karyawan di aplikasi Bukugaji. Untuk tutorial cara menambah karyawan di Bukugaji, Anda dapat melihatnya di sini.

Selain pada saat menambahkan daftar karyawan, Anda juga bisa mengaturnya setelah profil karyawan ditambahkan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

  • Masuk ke aplikasi Bukugaji.
  • Pilih karyawan yang ingin Anda atur ulang jadwal kerjanya.

 

cara mengatur jadwal kerja karyawan

 

  • Kemudian, pada halaman profil karyawan, pilih Working Schedule.

 

cara mengatur jadwal kerja karyawan

 

  • Klik Edit untuk mengatur ulang jadwal kerja karyawan.

 

cara mengatur jadwal kerja karyawan

 

  • Masukkan waktu mulai dan selesai bekerja.

 

cara mengatur jadwal kerja karyawan

 

  • Lalu, pilih hari bekerja dalam seminggu.
  • Setelah itu, klik Save.

Dengan mengetahui cara mengatur jadwal karyawan di atas, diharapkan Anda bisa mengatur jadwal karyawan dengan baik. Jangan lupa juga untuk selalu mencatat setiap perubahan jadwal yang Anda buat pada aplikasi Bukugaji Business.

Cara Menghitung Jam Kerja Karyawan di Aplikasi Bukugaji

Setelah Anda menggunakan aplikasi Bukugaji Business sebagai tools untuk mengelola karyawan, termasuk absensi, Anda bisa melihat review atau report rangkuman jam kerja setiap karyawan. Cara menghitung atau melihat jam kerja karyawan akan menjadi topik bahasan utama pada artikel ini. Jadi, pastikan Anda membacanya hingga selesai.

Cara Menghitung Jam Kerja Karyawan di Bukugaji

Ketika Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi Bukugaji untuk mencatat absensi karyawan, maka Anda juga bisa melihat perhitungan jam kerja karyawan dari laporan absensi yang telah terhitung secara otomatis.

Kategori Present atau Hadir menandakan jam kerja karyawan full dalam satu hari, sedangkan kategori Half-Day berarti jam kerja karyawan hanya setengah dari jam kerja yang seharusnya dalam satu hari. Untuk melihat laporan absensi di aplikasi Bukugaji, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.

  • Buka aplikasi Bukugaji Business.
  • Masuk ke menu Attendance.
  • Klik tombol Report di pojok kanan atas.

 

cara menghitung jam kerja karyawan

 

  • Pilih karyawan yang ingin Anda lihat laporan absensinya. Klik Continue.

 

cara menghitung jam kerja karyawan

 

  • Kemudian, Anda akan disuguhkan laporan absen karyawan per harinya pada tab Summary atau Anda bisa melihat jumlah absen keseluruhan di tab Employee Details.

 

cara menghitung jam kerja karyawan

 

  • Jika Anda ingin mengunduh laporan tersebut, klik Download PDF.

 

cara menghitung jam kerja karyawan

 

Itu dia cara menghitung jam kerja karyawan yang telah terangkum secara otomatis di aplikasi Bukugaji Business. Perlu diingat, laporan ini hanya bisa Anda dapatkan jika Anda mencatat absensi karyawan di Bukugaji.

Jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi ini sebelumnya, Anda bisa membaca informasi lengkapnya pada artikel mengenai aplikasi Bukugaji Business. Lalu, simak juga panduan memakai Bukugaji untuk mengelola karyawan.