Saat ini, metode pencarian dan pengelolaan tenaga kerja di berbagai perusahaan tak jarang masih berkutat pada cara tradisional, seperti sosialisasi mulut ke mulut. Padahal, sudah banyak platform manajemen tenaga kerja yang dapat membantu perusahaan melakukannya secara online.
Salah satu platform manajemen tenaga kerja saat ini adalah Workmate. Berikut penjelasan lebih lanjut terkait Workmate dan pengelolaan tenaga kerja secara online. Simak selengkapnya.
Apa Itu Workmate?
Workmate merupakan platform manajemen tenaga kerja yang memberi solusi terkait suplai pekerja dan manajemen tenaga kerja perusahaan. Workmate mengklaim dapat memberikan teknologi dan data sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Platform yang berdiri sejak 2016 ini bertujan untuk membantu bisnis menemukan dan mengelola tenaga kerja yang andal. Selain itu, untuk memberikan pekerjaan yang konsisten di perusahaan terkemuka bagi para pencari kerja.
Dalam prosesnya, Workmate memanfaatkan data yang dimiliki dalam algoritma penilaian kandidat, yang didukung oleh AI (artificial intelligence). Teknologi AI itu digunakan untuk meningkatkan kualitas pencocokan, tingkat kehadiran, retensi pekerja, serta produktivitas.
Layanan dan Cara Kerja Workmate
Berikut beberapa layanan platform manajemen tenaga harian Workmate, beserta cara kerjanya:
Workforce Management Platform
Dengan platform manajemen tenaga kerja harian, perusahaan dapat merekrut pekerja tambahan secara online dari jaringan pekerja yang sudah terseleksi. Selain itu, perusahaan juga dapat melihat dan mengelola tenaga kerja dalam satu platform.
Sistem Penjadwalan Shift Otomatis
Melalui Workmate, perusahaan dapat membuat jadwal dan menentukan shift pekerja secara massal secara instan dan otomatis. Platform ini juga akan mengirimkan notifikasi para pekerja agar segera mengonfirmasi kehadiran.
Pantau Waktu dan Absensi Karyawan
Perusahaan dapat memantau waktu dan absensi pekerja yang hadir secara online. Selain itu, para pekerja dapat memverifikasi kehadirannya dengan menggunakan sistem QR di aplikasi. Dengan begitu, absensi menjadi lebih akurat dan dapat segera disetujui pihak HR (human resources).
Timesheet Otomatis
Dengan paltfom manajemen tenaga kerja, absensi pekerja akan terintegrasi langsung dengan payroll. Workmate memiliki sistem approval bulk yang dapat memvalidasi absensi secara otomatis. Selain itu, perusahaan juga dapat mengekspor laporan sekaligus memberi upah pekerja secara otomatis.
Data Performa Tenaga Kerja
Perusahaan dapat memantau performa pekerja secara langsung melalui dashboard Workmate. Perusahaan juga memonitor metrik yang berhubungan pada pengeluaran terkait tenaga kerja, fulfillment dan performa pekerja. Dengan begitu, estimasi dan strategi untuk manajemen dan produktivitas yang lebih baik
Keuntungan menggunakan Platform Workmate
Keuntungan bagi perusahaan menggunakan platform Workmate adalah dapat mengakses para pekerja berkualitas. Pekerja tersebut juga telah diperiksa dan diseleksi sebelumnya. Perusahaan juga dapat mencari pekerja untuk pekerjaan jangka pendek maupun jangka panjang.
Selain itu, perusahaan juga dapat menyederhanakan estimasi dan strategi untuk manajemen dan produktivitas yang lebih baik.
Sebagai informasi, melansir laporan Dailysocial.id sebelumnya, Workmate mengklaim telah membantu lebih dari 120 ribu pekerja frontline menemukan pekerjaan dan lebih dari 800 perusahaan telah menggunakan layanan dan teknologinya.
Perkembangan teknologi telah mengubah banyak hal sebagai kebiasaan di zaman sekarang. Salah satunya adalah mencari dan melamar pekerjaan. Para jobseeker di masa lalu barangkali harus datang secara langsung ke kantor-kantor untuk memastikan adanya sebuah longan kerja.
Namun sekarang, mencari pekerjaan sampai mengajukan lamaran dilakukan secara online. Baik melalui email perusahaan, maupun LinkedIn atau situs pencari kerja lainnya. Bahkan, job fair sendiri kini dapat dilakukan secara virtual.
Meskipun bukan lagi hal yang baru, sayangnya masih banyak pelamar kerja yang bingung bagaimana mengajukan lamaran melalui email. Akhirnya mereka kerap kali melakukan kesalahan yang membuat mereka gagal di awal.
Jika kamu salah satunya, tidak usah khawatir karena Dailysocial.id akan menjelaskan padamu cara mengirimkan lamaran melalui email.
Siapkan seluruh berkas lamaran kerja yang dibutuhkan
Untuk mempermudah proses melamar kerja, hal yang pertama harus kamu pastikan adalah persyaratan yang diminta. Hal ini biasanya sudah tercantum dalam iklan lowongan kerja. Jadi, kamu harus mempersiapkan terlebih dahulu kebutuhan tersebut sebagai bukti kesiapan.
Jangna lupa untuk memperbaharui CV, menyiapkan portofolio, surat lamaran kerja, transkrip nilai jika diminta, serta dokumen penunjang lainnya. Jadi, saat proses membuat permohonan lamaran kamu tinggal meng-attach tanpa pusing lagi.
Gunakan bahasa yang sopan dan formal
Saat mengajukan lamaran, pastikan seluruh kalimat baik itu yanga da di surat lamaran dan body email menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Selalu perhatikan tata bahasan, penggunaan tanda basa, dan huruf kapital agar HRD lebih mudah memahaminya.
Selalu periksa kembali sebelum kamu mengirimkan seluruh dokumen tersebut. Hal ini akan menjadi cermin bahwa kamu seorang profesional dan rapi. Jika harus menggunakan bahasa Inggris pastikan grammar yang digunakan tepat.
Buat subject email lamaran kerja jelas
Biasanya perusahaan akan mencantumkannya dalam iklan lowongan kerja format subject yang harus ditulis pelamar saat mengirimkan lamaran. Jangan sampai kamu mengabaikannya ya.
Hal ini untuk mempermudah filterisasi oleh HRD sebab tentunya bukan kamu saja yang mengunggah email lamaran kerja. Bisa jadi ada ratusan hingga ribuan pelamar, dan jika kamu sampai salah format subject tentu HRD tidak akan menganggap lamaranmu tersebut.
Contoh yang biasa dibuat:
Lamaran kerja_(Posisi yang dilamar)_(Nama Pelamar)
Isi body email lamaran kerja dengan baik
Setelah berurusan dengan subjek, hal yang gak kalah penting adalah body email. Nggak sedikit yang mengirimkan email dengan tubuh yang kosong. Padahal ini salah satu aspek penting dalam menarik perhatian rekruter.
Tubuh email yang baik akan memberikan kesan yang baik pula pada HRD. Berikut contoh body email yang mungkin bisa menjadi referensi untukmu.
Beberapa hal yang harus disampaikan dalam body email adalah perkenalan diri, posisi yang hendak di lamar, kualifikasi yang dimiliki untuk posisi tersebut, cerita singkat pengalaman relevan, ucapan terima kasih, serta kontak yang dapat dihubungi.
Lampirkan dokumen yang sesuai
Dokumen yang diminta setiap perusahaan, bahkan dalam posisi yang dicari biasanya berbeda-beda. Pastikan kamu melampirkan dokumen yang diminta.
Perhatikan pula penamaan file sebelum dikirim. Contoh penamaan CV adalah CV_(Nama pelamar)_tahun. Begitupula portofolio menamainya dengan Portofolio_(nama pelamar)_tahun.
Pastikan ukuran lampiran dokumen tidak terlalu besar
Saat membuka email lamaran kerja, HRD akan membuka atau mengunduh berkas yang kamu lampirkan. Sebaiknya, ukuran lampiran dalam email nggak lebih dari 2 MB. Jangan lupa cek kembali ukuran lampiran kamu. Jika ukuran dokumen terlalu besar, kamu bisa mengompresnya sampai ukurannya sesuai.
Selain itu, kirim berkas lamaran kerja dengan format PDF. Format ini bisa diakses di banyak perangkat dan tidak merubah tata letak sehingga dokumennya tetap rapi. Hindari mengirim lampiran dalam format ZIP, rar, atau HTML.
Gunakan nama email yang profesional
Barangkali terdengar sederhana, namun jika nama emailmu kurang profesional segera menggantinya atau membuat lagi yang khusus untuk pekerjaan. Gunakan nama email yang sederhana dan mudah dibaca, yaitu menggunakan nama aslimu.
Nama email yang profesional akan memberikan kesan baik bagi HRD. Tidak akan dianggap spam, dan besar kemungkinan segera dibaca leh rekruter.
Jangan mengirim satu email ke banyak perusahaan sekaligus
Barangkali, kamu ingin melamar 5 pekerjaan dengan posisi yang sama. Terus kamu berpikir begini “Hm, biar nggak ribet dan cepat, 1 email ini gue blast ke 5 perusahaan langsung aja ah.”
Memang, jadi cepat mengirim lamaran kerjanya. Tapi, kalau begitu, malah bikin kamu terlihat nggak profesional. Tindakan ini bisa memberi kesan kamu nggak serius dan malas.
Jadi, sebaiknya kamu mengirim satu email lamaran kerja untuk satu lowongan pekerjaan. Meskipun posisi yang kamu lamar sama, kamu harus mengirimnya satu per-satu. Ini menunjukkan kalau kamu beneran serius ingin bekerja di perusahaan tersebut.
Perhatikan waktu mengirim email
Waktu untuk mengirimkan lamaran kerja juga perlu diperhatikan. Kamu bisa mengirim email di hari dan jam kerja. Berdasarkan penelitian Campaign Monitor, jam 9 sampai dengan 11 pagi adalah waktu terbaik untuk mengirim email.
Biasanya saat pagi hari, HRD mengecek email masuk. Kalau kamu mengirimnya pagi, besar kemungkinan email tersebut akan langsung dilihat HRD.
Hindari mengirim email di hari libur atau di luar jam kerja, karena kemungkinan HRD tidak mengecek email. Lalu biasanya di hari senin akan banyak email yang masuk. Nah, ini bisa membuat lamaran kerjamu jadi tenggelam. Kemungkinan untuk terlihat dan dibaca HRD jadi semakin kecil.
Itu dia cara mengajukan lamaran kerja melalui email yang bisa kamu lakukan. Semoga membantu ya!
Surat lamaran kerja merupakan salah satu berkas yang penting dan wajib diketahui oleh para jobseeker. Dokumen ini akan menjadi suatu gerbang perkenalan bagi pencari kerja kepada hiring team dari perusahaan. Karena surat lamaran kerja itu sangat krusial, akan sangat penting bagi kamu, khususnya jobseeker, untuk mempelajari struktur atau komponen dari surat lamaran kerja.
Seperti surat formal lainnya, surat lamaran kerja memiliki struktur yang membuat surat ini lebih tertata. Sebenarnya bagaimana struktur dari surat lamaran kerja? Berikut DailySocial.id membahas struktur surat lamaran kerja yang dapat kamu gunakan sebagai acuan dalam pembuatan surat lamaran kerja.
Struktur Surat Lamaran Pekerjaan dan Contohnya
Struktur Surat Lamaran Kerja dan Contohnya | Corinne Kutz Unsplash
Surat lamaran kerja adalah dokumen yang sangat penting bagi seorang jobseeker. Melalui surat lamaran pekerjaan, perusahaan jadi lebih mengenal calon pekerjanya. Hiring team perusahaan dapat mengetahui terkait identitas singkat kandidat pekerja dengan posisi yang ia lamar pada perusahaan.
Berbicara mengenai surat lamaran kerja rasanya tidak akan afdal apabila tidak membicarakan mengenai struktur surat lamaran kerja. Berikut adalah struktur surat lamaran kerja beserta contohnya yang dapat menjadi acuan kamu dalam menulis surat lamaran kerja.
Tempat dan Tanggal Dibuatnya Surat
Struktur surat lamaran kerja pertama yang perlu untuk kamu tuliskan adalah tempat dan tanggal dari dibuatnya surat. Dengan begitu, bagian manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) dapat mengetahui di mana dan kapan surat dibuat. Tempat dan tanggal surat dibuat ini biasanya diletakkan pada pojok kanan atas surat. Contohnya:
Surakarta, 12 Agustus 2022
Perihal Surat Dibuat dan Jumlah Lampiran
Selanjutnya, kandidat pekerja harus menyertakan perihal dan lampiran pada surat. Komponen surat ini dimaksudkan supaya perusahaan khususnya tim HR dapat dengan mudah dan cepat melakukan sortir surat.
Calon pekerja juga perlu untuk menuliskan jumlah lembar lampiran agar perusahaan dengan mudah dapat memastikan dokumen yang dilampirkan. Jumlah lembar Lampiran ini disesuaikan dengan dokumen apa saja yang kamu kirimkan bersamaan dengan surat lamaran kerja.
Ketika menuliskan perihal dan lampiran, sebaiknya kamu tidak menyingkat kata dalam surat. Hal ini sudah menjadi suatu aturan baku dalam surat formal bahwa tidak perlu untuk menyingkat kata dalam surat.
Berikut ini contoh dari hal dan lampiran pada surat lamaran kerja:
Hal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: 4 Lembar
Satu tips lagi dalam menulis surat lamaran kerja, ketika mengirimkan dokumen secara online, akan lebih baik jika kamu mengirimkan surat lamaran kerja dengan lampiran dokumen hanya dalam satu file dokumen. Hal ini nantinya dapat mempermudah proses pemeriksaan dokumen oleh pihak HRD.
Alamat Tujuan Surat
Komponen surat selanjutnya yang wajib ada adalah alamat tujuan surat. Calon pekerja perlu menuliskan perusahaan mana yang ia tujukan permohonan lamarannya. Berikut terdapat beberapa tips menuliskan alamat surat lamaran kerja.
Gunakan kalimat maupun frasa yang efektif, tidak perlu memakai kata Kepada dan Yth bersamaan. Dua kata tersebut telah memiliki arti yang sama.
Kamu dapat menggunakan Yth karena penggunaan EBI (Ejaan Bahasa Indonesia) yang benar adalah Yth.
Alamat sebaiknya tidak melebihi 3 baris sehingga isi surat lebih singkat, padat, dan jelas.
Tuliskan “Jalan” tanpa disingkat
Tidak perlu menggunakan titik setiap akhir baris karena alamat ini bukan suatu kalimat
Berikut ini contoh dari penulisan alamat:
Yth.
Bagian Personalia DailySocial.id
di Jalan Tebet Timur, Jakarta
Salam Hormat dan Pembuka Surat
Struktur surat lamaran kerja selanjutnya adalah salam hormat dan teks pembuka. Pembuka surat akan memberikan impresi bagi recruiter. “Dengan hormat” merupakan kata salam pembuka yang sering dipakai pada surat lamaran kerja. Adapun contoh untuk kalimat pembuka dari surat lamaran kerja adalah:
Dengan hormat
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari platform Glints pada tanggal 21 Juli 2022, saya mengetahui bahwa DailySocial.id sedang membuka lowongan pekerjaan untuk karyawan dengan posisi Creative Designer. Dengan ini saya mengajukan diri pada posisi tersebut.
Isi Surat
Setelah bagian pembuka surat, kamu perlu untuk menuliskan isi yang berisi beberapa identitas penting –seperti nama lengkap, jenis kelamin, pendidikan terakhir, serta kontak seperti email dan nomor ponsel– dan skill yang sesuai dengan posisi yang kamu lamar. Kamu juga dapat menambahkan pesan bahwa kamu telah menyiapkan dokumen lampiran yang dibutuhkan.
Contoh dari isi surat adalah:
Dengan ini saya mengajukan diri pada posisi tersebut, adapun data saya sebagai berikut.
Saya memiliki pengalaman menjadi ilustrator pada organisasi Badan Penerbitan dan Pers Mahasiswa serta pengalaman magang sebagai ilustrator selama 3 bulan. Dengan bekal skill dan pengalaman ini, saya yakin dapat mengerjakan tugas pada posisi yang saya lamar.
Penutup Surat Lamaran Kerja
Struktur surat lamaran kerja selanjutnya adalah penutup. Ada berbagai macam penutup surat lamaran kerja yang dapat kamu gunakan. Jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang sopan dan ucapkan terima kasih.
Salam Penutup dan Tanda Tangan Nama Lengkap
Komponen atau struktur surat lamaran kerja yang terakhir adalah salam penutup, tanda tangan, dan nama lengkap. Selain itu, tambahkan juga daftar lampiran yang kamu kirimkan beserta dengan surat lamaran kamu.
Contoh Surat Lamaran Kerja
Struktur Surat Lamaran Kerja dan Contohnya | Bram Naus Unsplash
Nah, setelah mengetahui tentang struktur surat lamaran kerja, kamu dapat langsung mempraktikkan pembuatan surat lamaran pekerjaan. Berikut ini contoh surat lamaran kerja berdasarkan struktur di atas
Yogyakarta, 18 Juni 2022
Hal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: 5 Lembar
Yth.
Personalia DailySocial.id
di Jalan Tebet Timur, Jakarta
Dengan hormat
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari platform Glints pada tanggal 16 Juni 2022, saya mengetahui bahwa DailySocial.id sedang membuka lowongan pekerjaan untuk pekerja di posisi illustrator. Dengan ini saya mengajukan diri pada posisi tersebut. Berikut data diri saya:
Saya memiliki pengalaman menjadi ilustrator pada organisasi Badan Penerbitan dan Pers Mahasiswa serta pengalaman magang sebagai ilustrator selama 3 bulan. Saya yakin dapat mengerjakan tugas dan tanggung jawab pada posisi ilustrator tersebut. Besar harapan saya atas terkabulnya permohonan kerja ini. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Nah, contoh surat lamaran kerja tersebut merupakan penutup dari artikel ini. Akan sangat penting bagi jobseeker untuk mengetahui dan menyusun surat lamaran kerja dengan struktur yang baik.
Yuk, buat surat lamaran kerja yang baik dan sopan agar HR perusahaan melirik kamu. Jangan lupa mencantumkan informasi penting dan kelebihan kamu agar surat lamaran pekerjaan kamu semakin menarik. Semoga ada kabar baik untuk teman-teman jobseeker di bulan ini! Selamat berjuang!
Platform situs pencari kerja kini telah umum digunakan oleh banyak perusahaan untuk mencari kandidat terbaik. Pada umumnya, bagi perusahaan yang ingin mengiklankan lowongan pekerjaan pada situs pencari kerja diharuskan membayar sejumlah biaya iklan di depan sebelum memasukkan lowongan kerja. Namun hal ini akan berbeda sepenuhnya pada Jobnext, sebuah situs pencari kerja terbaru yang menawarkan layanan bagi perusahaan untuk mengiklankan lowongan pekerjaan secara gratis hingga perusahaan memperoleh karyawan yang diinginkan.
