Tutorial Lengkap Mengelola Penjualan Melalui Aplikasi Loyverse POS

Transformasi digital di segala bidang semakin mempermudah manusia dalam melakukan berbagai pekerjaannya, salah satunya dalam dunia bisnis. Kini para pelaku usaha dapat mengelola dan melakukan penjualan secara online melalui Aplikasi Loyverse POS. Loyverse POS cocok digunakan oleh berbagai industri dari pelaku usaha mulai dari restoran, kafe, toko kelontong, butik, kios, toko perhiasan, salon, hingga hotel. Pengelolaan stok, manajemen karyawan, hingga penjualan dapat dilakukan hanya melalui satu aplikasi ini saja.

Mengelola dan melakukan penjualan secara online memberikan lebih banyak keuntungan berupa efisiensi waktu dan data yang lebih rapi karena terintegrasi daripada penjualan manual. Untuk melakukannya, Anda hanya perlu membuat akun Loyverse POS. Hanya dengan satu akun tersebut Anda akan dapat melakukan penjualan, pengelolaan stok, hingga manajemen karyawan. Simak langkah berikut untuk melakukan penjualan di Aplikasi Loyverse POS.

Cara Melakukan Penjualan di Aplikasi Loyverse POS

Buka Aplikasi Loyverse POS yang sudah terinstal di smartphone Anda, masukkan PIN untuk login apabila Anda sudah membuat PIN

Klik ikon tiga garis (:) yang berada di pojok kiri atas

Pilih Sales/penjualan

Anda dapat melihat item pilihan berdasarkan kategori dengan cara klik All items dan pilih kategori item yang Anda inginkan. Anda juga dapat menggunakan tombol Search untuk mencari item yang Anda Inginkan

Klik item yang Anda inginkan

Daftar item yang dipilih akan masuk dalam bilah Ticket. Klik Ticket untuk melihat item apa saja yang sudah dipilih.

Anda dapat menghapus atau membatalkan item yang Anda pilih dengan cara geser ke kanan pada item yang ingin di hapus, kemudian akan muncul gambar atau ikon tong sampah. Klik ikon tong sampah tersebut apabila Anda ingin menghapus item.

Anda juga dapat mengubah jumlah item dengan cara klik item yang ingin Anda ubah jumlahnya, kemudian masukkan jumlah yang Anda inginkan, terakhir klik Save.

Klik Charge untuk melihat total biaya yang perlu dikeluarkan untuk seluruh item yang sudah dipilih dan pilih metode pembayaran yang tersedia

Masukkan Email pembeli. Anda dapat mengirimkan struk pembayaran ke Email pembeli atau mencetaknya secara fisik. Anda juga dapat menekan tombol New Sale apabila ingin lanjut ke transaksi berikutnya

Struk online dapat dilihat dengan cara klik ikon atau gambar titik tiga (:) yang berada di pojok kiri atas, kemudian pilih Receipts

Anda dapat melihat semua struk dari pembelian

Cara Mudah Mengelola Hak Akses Karyawan di Loyverse POS

Bagi pelaku usaha, melakukan berbagai pengelolaan mulai dari manajemen karyawan, inventaris, hingga laporan penjualan akan lebih efektif jika dapat dikelola hanya dengan satu akun atau satu aplikasi saja. Loyverse POS menawarkan berbagai kemudahan bagi para pelaku usaha untuk melakukan pengelolaan tersebut. Dengan satu akun loyverse POS, pelaku usaha dapat mengelola akses karyawan, memantau performa karyawan, mengontrol item, hingga mendapat laporan grafik penjualan per periode.

Pelaku usaha dapat menambahkan sekaligus mengelola daftar karyawan ke dalam akun POS. Pemilik akun juga dapat melindungi usahanya dengan cara memberikan dan membatasi akses yang berbeda-beda terhadap setiap karyawan sesuai dengan posisi karyawan tersebut sehingga pemilik akun tidak perlu khawatir akan data sensitif yang mungkin dicantumkan dalam akun.

Pemilik akun memiliki kontrol penuh atas setiap pemberian akses terhadap karyawannya. Untuk mengelola hak akses karyawan, pemilik usaha perlu masuk ke akun Loyverse POS yang sudah dibuat dan akan lebih mudah apabila menggunakan device laptop karena kita akan masuk ke dalam pengaturan back office.

Cara Menambahkan Posisi dan Mengelola Hak Akses Karyawan sesuai dengan Posisi Karyawan

Buka website Loyverse POS kemudian klik Login

Masukkan Email dan Password Anda, kemudian klik Sign In

Klik tanda tiga garis di pojok kiri atas, kemudian klik Employees dan pilih Access Rights

Anda akan dapat melihat macam-macam peran karyawan (Owner, Administrator, Manager, dan Cashier). Anda dapat menambahkan peran baru sesuai yang Anda butuhkan dengan cara klik Add Role

Masukkan nama posisi yang Anda ingin tambahkan

Klik centang hijau pada bagian POS. Pada Bagian ini Anda dapat menyesuaikan hak akses karyawan sesuai kebutuhan Anda dengan memberikan centang hijau pada setiap kotak pilihan akses, lihat pilihannya pada gambar dibawah ini

Klik centang hijau pada bagian Back Office, Anda dapat menyesuaikan hak akses karyawan sesuai dengan kebutuhan dengan cara memberi centang hijau pada setiap pilihan kotak akses. Terakhir, klik Save.

Note: Jika Anda ingin karyawan Anda bisa masuk ke POS dengan Email mereka, maka pastikan Anda memberikan centang pada kotak bagian Manage POS Devices

Anda bisa melihat posisi karyawan yang sudah Anda tambahkan. Anda dapat mengatur kembali akses yang Anda berikan terhadap karyawan dengan cara klik posisi karyawan yang Anda ingin ubah aksesnya.

Cara Mudah Menjual Barang di Loyverse POS berdasarkan Kategori Beratnya

Kehadiran aplikasi kasir online merupakan salah satu bentuk digitalisasi yang akan memberikan kemudahan bagi para pelaku usaha dalam mengelola bisnisnya.

Peran aplikasi di era serba digital saat ini akan sangat membantu para pelaku usaha dalam meningkatkan produktifitas maupun efektifitas pengelolaan bisnisnya, sebab dengan menggunakan aplikasi maka semua prosesnya berubah dari manual menjadi otomatis.

Salah satu fitur kekinian yang ditawarkan yaitu membantu pelaku usaha untuk menjual barangnya berdasarkan kategori dan memantau penjualan melalui grafik laporan penjualan. Aplikasi Loyverse POS memungkinkan Anda untuk melakukan hal tersebut. Anda dapat mengklasifikasikan produk yang akan Anda jual, apakah akan dijual berdasarkan beratnya atau dijual satuan.

Untuk mengatur penjualan barang berdasarkan kategori berat barang, Anda perlu masuk ke back office di Aplikasi Loyverse POS. Tampilan back office yang kompleks membuatnya lebih mudah apabila diakses melalui laptop yang mana memiliki ukuran layar yang lebih besar daripada smartphone.

Meskipun begitu, Anda tetap dapat mengakses back office melalui aplikasi Loyverse POS yang sudah terinstal di smartphone Anda. Simak tutorial untuk menjual barang berdasarkan beratnya di Aplikasi Loyverse POS melalui smartphone dibawah ini.

Cara Menjual Barang Berdasarkan Kategori Berat

Buka Aplikasi Loyverse POS dan masukkan PIN Anda

Klik tanda tiga garis yang berada di pojok kiri atas, kemudian pilih Item

Anda akan melihat pilihan ‘Items, Categoris, dan Discounts’ maka klik Item

Klik tanda (+) yang berada di pojok kanan bawah

Masukkan data Item yang dibutuhkan, seperti nama item, kategori, sold by, price, cost, SKU, barcode, track stock, dan image.

Note: Untuk menjual barang berdasarkan kategori beratnya, maka di sold by Anda harus memberikan centang hijau pada kotak Weight

Cek ulang dan pastikan semua kelengkapan data terisi, kemudian klik Save di pojok kanan atas. Selesai

Cara Mudah Menambahkan Karyawan di Aplikasi Loyverse POS

Loyverse POS merupakan aplikasi kasir pintar yang memiliki fitur lengkap mulai dari pengelolaan karyawan, stok, pesanan serta dapat menyajikan laporan penjualan real time. Salah satu fiturnya berupa manajemen karyawan yang memudahkan pelaku usaha untuk mengontrol karyawan sekaligus penjualan hanya dengan satu akun saja, sehingga pelaku usaha tetap bisa memantau karyawan dan penjualannya meskipun dari jarak yang jauh.

Melalui Loyverse POS, Anda dapat menambahkan karyawan sesuai dengan posisi atau jabatannya, melacak aktivitas dan jam kerja karyawan, serta memberikan berbagai akses berbeda kepada karyawan sesuai dengan kelompok role yang Anda tetapkan pada saat menambahkan karyawan.

Selain itu, Anda juga dapat membatasi akses karyawan terhadap suatu informasi atau fungsi tertentu dengan menerapkan sistem kode PIN berbeda yang Anda berikan kepada setiap karyawan serta dapat mengatur hak akses karyawan atas suatu item pada tiket terbuka. Untuk memberikan akses tersebut, Anda perlu menambahkan karyawan ke dalam App POS yang Anda buat. Simak langkah berikut untuk menambahkan karyawan dalam aplikasi Loyverse POS!

Langkah-langkah menambahkan karyawan dalam aplikasi Loyverse POS

Buka Aplikasi Loyverse POS Anda, kemudian klik tanda tiga garis yang berada di pojok kiri atas.

Pilih Back Office, kemudian akan muncul tampilan dashboard.

Klik tanda tiga garis yang berada di pojok kiri atas.

Pilih Employee List/daftar karyawan.

Klik Add Employee.

Masukkan PIN yang akan menjadi kode Anda untuk masuk ke Aplikasi Loyverse POS, kemudian klik Confirm.

Masukkan data karyawan yang akan ditambahkan seperti nama karyawan, Email karyawan, nomor telepon karyawan, dan posisi/role karyawan. Terakhir, klik save setelah semua data terisi.

Karyawan akan menerima undangan untuk masuk ke Loyvers POS melalui Email. Silakan minta karyawan yang Anda tambahkan untuk membuka Email dari Loyverse dan klik link Create Account.

Karyawan akan diarahkan untuk pembuatan akun. Silakan minta karyawan Anda untuk melakukan pembuatan akun dengan mengisi Email serta password, kemudian klik Create An Account.

Anda akan bisa melihat daftar karyawan yang telah ditambahkan. Lakukan langkah berulang untuk menambahkan lebih banyak karyawan ke dalam daftar.

Panduan Menambahkan Item dan Kategori di Aplikasi Loyverse POS untuk Pemula

Bagi para pelaku usaha, kesuksesan bisnis tidak hanya dihitung dari keuntungan saja melainkan juga kemampuan dalam mengelola inventaris. Bagaimana pelaku usaha dapat mengelola seluruh aset dan sumber daya serta melakukan pendataan sesuai dengan kondisi riil dan stok yang dimiliki menjadi penting agar pelaku usaha dapat memanfaatkannya secara maksimal untuk keuntungan bisnis. Seiring berkembangnya digitalisasi, saat ini pelaku bisnis bisa melakukan pengelolaan inventaris secara digital di aplikasi Loyverse POS.

Aplikasi Loyverse POS dikembangkan untuk membantu para pelaku usaha dalam mengelola inventaris dan penjualan. Aplikasi ini juga menyajikan laporan grafik penjualan yang dapat memudahkan Anda untuk memantau hasil penjualan dalam periode tertentu. Anda tidak perlu repot mengelola dan melakukan pendataan inventaris secara manual karena semua proses bisa dilakukan dengan lebih cepat, lebih optimal dan dengan waktu yang lebih efisien melalui Loyverse POS. Anda dapat menambahkan semua item yang Anda miliki dan memasukkannya dalam pengklasifikasian kategori supaya memudahkan pengontrolan di Aplikasi Loyverse POS. Simak langkah menambahkan item dan kategori di Loyverse POS berikut.

Cara Menambahkan Item dan Membuat Kategori Item di Aplikasi Loyverse POS

Buka aplikasi Loyverse POS Anda, Lalu klik tanda tiga garis yang berada di pojok kiri atas

Klik Items

Kemudian akan muncul pilihan ‘items, categories, discounts’, silakan klik items

Klik tanda (+) yang berada di pojok kanan bawah

Masukkan nama item Anda, kategori item, sold by (each/weight), price, cost, SKU (nomor unik yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi item atau melacak inventaris), dan barcode. Untuk kategori, silakan klik create category/buat kategori jika Anda belum membuat kategori. Namun jika sudah membuat kategori pengklasifikasian item, maka hanya perlu klik kategori yang akan dipilih saja.

Klik Track Stock, lalu masukkan jumlah stock item yang Anda miliki.
Silakan pilih representation color/shape atau image

Representation color/shape hanya akan menampilkan warna dan bentuk yang Anda pilih sebagai representasi dari item Anda. Sedangkan fitur image memungkinkan Anda dapat mengunggah foto produk yang merepresentasikan item Anda.

Klik Save di pojok kanan atas jika semua data sudah terisi

Lakukan berulang seperti langkah diatas untuk menambahkan item dan kategori. Setelah selesai memasukkan semua item dan kategori, Anda akan dapat melihat daftar seluruh item yang sudah dimasukkan.

Panduan Menggunakan Aplikasi Kasir Pintar Loyverse POS

Loyverse POS adalah aplikasi POS (point-of-sale) gratis yang dirancang untuk memudahkan transaksi para pedagang mulai dari toko ritel, cafe, toko kelontong, restoran, salon kecantikan, fashion store, laundry, dan berbagai jenis usaha lainnya.

Aplikasi ini dapat digunakan pada android, iPhone, iPad, maupun tablet yang akan memberikan kemudahan para pedagang untuk mengelola penjualan, karyawan, inventaris, dan konsumen dari manapun dan kapanpun.

Loyverse POS Menyajikan Berbagai Fitur:

Pilihan metode pembayaran yang variatif

Loyverse POS menyajikan pilihan metode pembayaran yang dapat dipilih oleh customer seperti uang tunai, e-money, atau kartu kredit.

Kemudahan memberi diskon, struk, dan mengelola item

Pedagang dapat mengklasifikasikan item berdasarkan kategori tertetu dan menerapkan diskon pada struk atau item tertentu. Format struk yang disajikan bisa berupa struk online maupun struk cetak.

Untuk struk cetak, pedagang cukup menghubungkannya dengan receipt printer untuk kemudian dicetak. Pedagang juga dapat mengelola item, mengubah jumlah item sesuai persediaan stok, serta mengubah pesanan dengan mudah.

Laporan transaksi

Pedagang dapat memantau laporan transaksi yang disajikan oleh Loyverse POS setiap bulan.

Efektivitas serta variasi fitur yang disajikan memungkinkan Loyverse POS menjadi pengganti mesin kasir manual. Jika Anda salah satu pedagang yang tertarik untuk menggunakan aplikasi kasir pintar Loyverse POS, simak panduan berikut ini.

Cara Mendaftar Akun Loyverse POS

Unduh/install aplikasi Loyverse POS dari app store/playstore Anda

Buka Aplikasi Loyverse POS yang sudah ter-install, kemudian klik Registration

Lengkapi data yang dibutuhkan pada formulir registrasi
Masukkan email, password, nama bisnis Anda, pilih negara tempat Anda berbisnis, dan jangan lupa centang kotak persetujuan Terms of Use dan Privacy Policy. Kemudian klik Sign Up
Anda akan menerima notifikasi pendaftaran berhasil, kemudian klik Ok.