Tag: manajemen bisnis

Monday.com, Solusi Manajemen Proyek Online yang Lagi Hits

Monday.com merupakan platform manajemen proyek online yang bisa membantu mengelola workflow proyek dan pekerjaan.

Monday.com memungkinkan Anda untuk berkolaborasi secara efektif dengan seluruh anggota tim dan departemen untuk mendapatkan visibilitas yang mendukung kelancaran pekerjaan. Dengan satu akun Monday.com, Anda dapat melakukan manajemen pekerjaan mulai dari membuat perencanaan, pelaksanaan hingga pemantauan keberjalanan proyek. Anda dapat mengatur seluruh pembagian tugas kepada seluruh tim hanya dengan satu platform saja.

Anda dapat memilih bidang proyek yang akan dikerjakan, menambahkan tim, hingga mengatur workflow.  Pelaku bisnis dapat memanfaatkannya untuk melakukan koordinasi tim, pembagian tugas, kolaborasi, dan pemantauan kinerja hingga pencapaian yang telah didapat. Untuk menggunakannya, simak panduan membuat akun Monday.com berikut ini.

Cara Membuat Akun Monday.com

  • Download aplikasi Monday.com dari PlayStore Anda

  • Buka aplikasi Monday.com yang sudah terinstal, kemudian masukkan Email pendaftaran dan klik Next

  • Masukkan Nama Lengkap dan Password untuk akun Monday.com Anda, lalu klik Next

  • Lakukan pengaturan akun sesuai kebutuhan. Pilih tujuan dari pembuatan akun.

Monday.com menyediakan beberapa pilihan diantaranya work, personal, dan school.

  • Pilih posisi Anda dalam tim

Beberapa pilihan posisi yang tersaji adalah business owner, team leader, team member, freelancer, director / C-Level / VP.

  • Pilih jumlah anggota tim, kemudian klik Next

  • Pilih salah satu bidang pengelolaan Anda

Terdapat pilihan marketing, nonprofits, construction, operation, sales & CRM, finance, HR & recruiting, IT, software development, legal, education, PMO, product management, design & creative, atau Anda bisa memilih more workflows.

  • Pilih sub bidang yang tersedia, kemudian klik Next

  • Masukkan salah satu email dari tim Anda, kemudian klik Create your account

Pada tahap ini Anda wajib menambahkan minimal satu anggota tim.

  • Konfirmasikan pendaftaran melalui email yang Anda daftarkan. Buka email dan Click to confirm your email address

  • Pendaftaran selesai, Anda bisa memulai untuk memasukkan detail proyek untuk kemudian dikelola bersama tim.

Monday.com juga memiliki berbagai fitur yang dapat digunakan untuk merencanakan, memantau, hingga mengukur efektivitas dan perkembangan suatu proyek. Apa saja fitur yang dimiliki Monday.com? Simak penjelasan dibawah ini!

Fitur Monday.com

  • Dashboards

Buatlah dashboard khusus yang akan memberi insight dari setiap proyek. Dengan begitu, Anda tetap bisa mengawasi dan melacak perkembangan, jadwal, hingga anggaran proyek.

Pembuatan dashboard bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan tetap membuat semua anggota tim sinkron. Selain itu, Anda juga bisa mengatur pembagian dan prioritas setiap tugas tim.

  • Integrations

Anda bisa mengintegrasikan akun Monday.com dengan berbagai tools favorit seperti Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Google Calendar, Google Drive, Excel, Gmail, LinkedIn, OneDrive, Zapier, dan Adobe Creative Cloud.

  • Automations

Anda dapat mengatur proses otomatisasi sesuai kebutuhan pekerjaan sehingga menjadi lebih efisien dan fokus pada pekerjaan yang penting. Dengan memanfaatkan fitur otomatisasi, Anda tidak perlu melakukan pekerjaan berulang. Contohnya kirim email secara otomatis sesuai tanggal yang telah ditetapkan.

  • Gantt Charts

Gantt charts akan membantu Anda untuk mengontrol proyek yang sedang dilaksanakan. Anda bisa dengan mudah melacak perkembangan proyek dan tenggat waktu sehingga membantu memastikan proyek bisa selesai tepat waktu.

  • Kanban

Metode kanban dalam manajemen proyek bisa digunakan sebagai alat instruksi kerja untuk mengatur alur kerja, alur komunikasi, pencapaian setiap anggota tim, dan berkolaborasi dengan seluruh tim yang berkepentingan. Anda bisa menggunakan template yang tersedia atau membuatnya sendiri sesuai kebutuhan.

  • Docs

Fitur docs memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan tim secara real-time. Anda dapat mengedit dokumen secara bersamaan atau memberikan komentar dalam dokumen untuk berkoordinasi dengan tim.

  • Files

Anda bisa mengelola, mengatur, dan membagikan file dengan mudah kepada seluruh anggota tim. Anda juga bisa berkoordinasi dengan memberikan komentar langsung di dalam file untuk mempersingkat umpan balik dari tim. Dengan begitu, alur komunikasi lebih efisien, cepat, dan mudah. Selain itu, mengontrol dan membatasi akses anggota tim terhadap suatu file.

  • Forms

Monday.com menyediakan fitur form yang dapat dibuat sesuai kebutuhan proyek.

Pengelolaan manajemen proyek secara online akan lebih membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan praktis. Anda bisa beralih dari pengelolaan manual ke pengelolaan digital untuk meningkatkan efektivitas dan mengoptimalkan koordinasi hingga pencapaian yang ingin dicapai.

Anda dapat menggunakan fitur trial gratis selama 14 hari terlebih dahulu untuk mencobanya, setelah itu Anda harus melakukan pembayaran untuk menggunakan fitur Monday.com.

Panduan Menambah dan Mengelola Pesanan di Aplikasi DLaundry Merchant

DLaundry adalah sebuah platform digital yang menawarkan solusi manajemen bisnis laundry melalui aplikasi DLaundry Merchant. Dengan fitur-fitur yang tersedia, Anda dapat melakukan berbagai aktivitas pengelolaan bisnis, seperti cara menambah pesanan dan cara mengelola pesanan di aplikasi DLaundry Merchant.

Pada aplikasi DLaundry Merchant, Anda dapat mengelola pesanan offline, pesanan yang datang dari outlet offline Anda, dan juga pesanan online dari aplikasi DLaundry. Di artikel kali ini, tutorial yang akan dipaparkan adalah tutorial seputar cara mencatat dan mengelola pesanan offline. Sudah penasaran? Mari simak informasinya di bawah ini.

Cara Mengelola Pesanan di Aplikasi DLaundry Merchant

Mengelola pesanan offline di aplikasi DLaundry Merchant dapat dimulai dengan menambah atau mencatat pesanan terlebih dahulu. Setelah itu, Anda dapat mulai memproses pesanan. Berikut ini adalah tutorial untuk masing-masing tahapan dalam mengelola pesanan.

Cara Menambah Pesanan Pada Aplikasi DLaundry Merchant

Sebelum menambah pesanan, pastikan Anda telah menambahkan layanan pada outlet laundry Anda. Untuk menambahkan layanan, Anda dapat masuk ke menu Lainnya > Layanan dan ikuti instruksi untuk menambah layanan. Jika sudah,  ikuti langkah-langkah menambah pesanan berikut ini:

  • Kemudian, pilih layanan laundry yang dipesan oleh pelanggan dengan klik Tambah pada layanan tersebut.

  • Selanjutnya, masukkan jumlah berat (jika pesanan berupa layanan laundry kiloan) dan jumlah potongan item.

  • Setelah itu, tambahkan catatan jika perlu.
  • Lalu, klik Masukkan Keranjang.

  • Berikutnya, buka keranjang pesanan dengan klik pada tombol biru di bagian bawah.

  • Kemudian, klik Checkout untuk membuat pesanan.

  • Selanjutnya, masukkan data pelanggan, pilihan pengiriman, dan masukkan diskon jika ada.

  • Jika sudah, klik Pembayaran untuk memproses nota pesanan.

  • Akan muncul pop-up konfirmasi terkait pesanan. Klik Lanjutkan jika pesanan sudah sesuai dengan permintaan pelanggan.

  • Setelah itu, Anda bisa memasukkan nominal pembayaran dan metode pembayaran yang digunakan. Lalu, klik Bayar Sekarang. Jika pelanggan ingin membayar pesanan setelah laundry selesai, maka Anda bisa memilih Bayar Nanti.

  • Apabila pelanggan telah membayar di awal, Anda bisa mencetak atau mengirimkan nota pembayaran seperti pada gambar di bawah ini.

  • Selesai. Pesanan akan masuk ke pesanan dalam antrian.

Cara Memproses Pesanan di DLaundry Merchant

Setelah pesanan masuk ke dalam antrian, selanjutnya Anda dapat memproses pesanan dimana pesanan laundry pelanggan akan masuk ke tahap pencucian, setrika, hingga pesanan dapat diambil oleh pelanggan. Begini cara memproses pesanan antrian pada aplikasi DLaundry Merchant:

  • Kemudian, pada tab Antrian, Anda dapat melihat daftar pesanan yang belum diproses.

  • Klik tombol Proses pada pesanan antrian yang ingin Anda proses.
  • Lalu, akan muncul konfirmasi terkait proses pesanan. Klik Proses untuk memindahkan pesanan ke tab Proses.

  • Selesai. Pesanan telah berpindah ke tab Proses.

Apabila pesanan telah masuk ke tab Proses, maka pastikan Anda mulai benar-benar memproses pesanan pelanggan dan menyelesaikannya sebelum tenggat waktu.

Cara Menyelesaikan dan Mengembalikan Pesanan

Pesanan telah selesai diproses? Itu artinya Anda dapat menyelesaikannya di aplikasi DLaundry Merchant dan mengembalikannya kepada pelanggan. Berikut ini langkah-langkahnya:

  • Buka aplikasi DLaundry Merchant.
  • Masuk ke menu Produksi.
  • Lalu, pilih tab Diproses. Pada tab tersebut, Anda dapat melihat daftar pesanan yang sedang diproses.

  • Pilih pesanan yang telah selesai diproses dan klik Sudah Selesai.
  • Kemudian, Anda akan mendapatkan pertanyaan konfirmasi mengenai apakah pesanan telah siap diambil. Klik Siap.

  • Selanjutnya, Anda dapat mengirimkan pemberitahuan kepada pelanggan terkait pengambilan pesanan. Klik Kirim Notifikasi untuk mengirim pesan kepada pelanggan.

  • Setelah itu, lakukan pengembalian kepada pelanggan. Apabila pelanggan belum membayar dan pembayaran dilakukan saat pengembalian, maka Anda dapat klik Bayar dan masukkan nominal pembayaran dan metode pembayaran.

  • Jika pembayaran telah dilakukan di awal, Anda cukup klik Sudah Diambil dan klik Selesai pada pop up konfirmasi.

 

Itu dia cara mengelola pesanan offline di aplikasi DLaundry Merchant. Untuk pesanan online, prosesnya kurang lebih memiliki alur yang sama seperti pesanan offline. Hanya saja Anda tidak perlu menambah atau mencatat pesanan secara manual. Pesanan akan langsung masuk ke tab antrian pada menu Produksi. Selamat mencoba!