7 Cara Membuat CV ATS Friendly untuk Lamaran Kerja yang Baik dan Benar (DENGAN CONTOH)

Curriculum Vitae (CV) merupakan salah satu dokumen yang sangat amat penting khususnya bagi jobseeker yang sedang mencari pekerjaan. CV atau yang dalam bahasa Indonesia disebut sebagai daftar riwayat hidup biasanya akan memuat data diri, kemampuan atau skill baik itu hard skill maupun soft skill, serta kontak pemiliknya.

Dokumen CV ini pun biasanya digunakan sebagai salah satu dokumen pertimbangan manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) perusahaan dalam memilih kandidat yang tepat untuk mengikuti tes rekrutmen selanjutnya (biasanya wawancara atau tes psikotes).

Karena CV ini dapat menjadi salah satu pertimbangan besar bagi jobseeker dalam mencari pekerjaan, maka sangat penting juga untuk memperhatikan pembuatan CV yang baik dan benar. Dewasa ini, banyak sekali perusahaan yang menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS) dalam proses seleksi CV.

Walaupun begitu, masih banyak sekali yang belum mengetahui apa ATS ini dan CV bagaimana yang ATS friendly. Pada artikel ini, kamu akan diajak DailySocial.id untuk mengetahui bagaimana cara membuat CV yang ATS friendly beserta contohnya.

Apa itu Curriculum Vitae (CV)?

7 Cara Membuat CV ATS Friendly untuk Lamaran Kerja yang Baik dan Benar (DENGAN CONTOH) | Cottonbro Pexels

Curriculum Vitae (CV) merupakan salah satu berkas yang biasanya akan dikumpulkan kepada recruiter atau perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan. Selain CV, biasanya perusahaan akan membutuhkan beberapa berkas administrasi awal yang akan digunakan untuk bahan pertimbangan seleksi kandidat pekerja.

Dokumen tersebut di antaranya adanya surat lamaran pekerjaan, ijazah, transkrip nilai, KTP, dan lain sebagainya. CV atau yang dalam bahasa Indonesia disebut daftar riwayat hidup merupakan suatu dokumen yang berisi poin-poin penting mengenai identitas diri, pengalaman bekerja atau organisasi, juga kemampuan dari sang pemilik CV.

CV dan surat lamaran pekerjaan memiliki perbedaan yang amat mencolok. Dokumen CV merupakan berkas yang bersifat menginformasikan secara umum pada siapapun. Sementara itu, surat lamaran kerja merupakan surat yang ditujukan secara pribadi pada suatu perusahaan dengan tujuan untuk memberitahukan posisi yang akan dilamar calon pekerja.

Apa itu ATS?

ATS adalah singkatan dari Applicant Tracking System yang mana merupakan suatu program atau software yang digunakan oleh perusahaan untuk menyeleksi CV dari kandidat pekerja. Melalui ATS, perusahaan yang tadinya harus menyeleksi banyak berkas CV kandidat pekerja, jadi dapat menghemat waktu dan mendapatkan CV dengan skill yang relevan dengan cepat. Sebenarnya bagaimana cara kerja dari perangkat lunak ini?

Perusahaan awalnya mendapatkan banyak sekali CV dari banyak calon pekerja bersamaan dengan dokumen lamaran kerja lain. Setelahnya, recruiter akan memasukkan seluruh data CV tersebut ke ATS. Nah, selanjutnya ATS akan bekerja dengan memindai berkas CV dan menyarankan kandidat pekerja yang sesuai untuk tes rekrutmen berikutnya.

Banyak dari perusahaan yang menggunakan ATS untuk melakukan seleksi atas kandidat pekerjanya. Agar kamu dapat memperoleh peluang yang lebih tinggi untuk melanjutkan ke tahap rekrutmen selanjutnya, sangat penting untuk kamu dapat membuat CV yang ramah dengan software ATS.

**Kenapa CV Harus ATS Friendly?**

Sangat penting bagi CV kamu untuk dapat ATS friendly atau ramah dengan software ATS. Mengapa demikian? Berikut ini adalah alasan mengapa CV kamu harus ramah ATS.

ATS Dipakai oleh Banyak Perusahaan dalam Proses Perekrutan

Perangkat Lunak ATS dewasa ini telah banyak digunakan oleh perusahaan, terlebih perusahaan besar yang seringkali mendapatkan ribuan CV setiap membuka lowongan pekerjaan.

ATS ini akan digunakan untuk melakukan pemindaian atas CV dan nantinya perusahaan akan mendapatkan kandidat yang informasi CV-nya relevan dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan. Nah, sangat penting bagi kamu untuk dapat membuat CV yang ramah dengan ATS ini agar CV kamu dapat terbaca oleh sistem.

Akan sangat sayang sekali bukan apabila sebenarnya kamu memiliki pengalaman kerja yang cocok dengan suatu lowongan namun CV kamu tidak terbaca oleh sistem? Untuk itu, sangat penting sekali bagi kamu yang jobseeker untuk memperhatikan CV yang pas untuk software ATS.

Memperbesar Peluang untuk Lolos ke Rekrutmen Berikutnya

Software ATS bekerja dengan memindai dokumen yang memiliki relevansi dengan posisi pekerjaan yang dibuka lowongannya oleh perusahaan. Hal ini dapat dilakukan karena ATS akan memilih suku kata maupun kata yang berhubungan dengan role yang dilamar oleh pekerja.

Nantinya, setelah ATS memberikan rekomendasi kandidat, recruiter juga akan memeriksa dokumen secara langsung. Dengan membuat CV yang ATS friendly, kamu akan memiliki potensi yang lebih besar untuk lolos ke tahap rekrutmen berikutnya, baik itu tes psikotes maupun interview.

Perekrut Mendapatkan Informasi yang Relevan Seputar Kandidat dan Posisi yang Dilamar

Seperti yang telah dijelaskan pada poin sebelumnya, setelah ATS memberikan rekomendasi calon kandidat, recruiter akan memeriksa kembali CV yang telah direkomendasikan.

ATS sebelumnya telah menyortir CV yang memiliki relevansi yang kuat dengan job role yang perusahaan tawarkan. Nah, dengan pemindaian dari ATS ini, recruiter akan memperoleh kandidat dengan relevansi yang kuat dengan posisi yang tersedia pada perusahaan.

Mudah Dibaca oleh Siapapun

Format CV yang dapat dibaca oleh ATS akan cenderung memiliki template yang jelas dan straightforward. Dengan format CV yang sesuai dengan ATS, kamu akan cenderung membuat CV yang lebih mudah dibaca oleh siapapun.

Cara Membuat Curriculum Vitae (CV) yang ATS Friendly

Setelah mengetahui beberapa alasan mengapa CV harus ATS friendly, apakah kamu langsung ingin membuat CV yang ramah ATS? Tentunya kamu perlu untuk mengetahui cara untuk membuat CV ATS dahulu. Berikut ini penjelasan mengenai cara membuat CV yang ATS Friendly.

Lakukan Riset akan Posisi yang Dilamar

ATS akan melakukan sortir atas CV yang memiliki korelasi yang kuat dengan posisi yang ditawarkan oleh perusahaan. Dengan begitu, sangat penting untuk kamu untuk menuliskan konten CV yang sesuai dengan posisi yang kamu lamar.

Pada contohnya, apabila kamu ingin melamar pada pekerjaan yang berhubungan dengan kreatif desain. ATS dapat mengenali kamu sebagai kandidat yang cocok apabila kamu memiliki kata kunci (keyword) pengalaman di bidang pekerjaan desain.

Perangkat lunak ini pun dapat mengenal keahlian seperti Corel Draw, Photoshop, dan banyak keahlian grafis lain yang cocok untuk posisi kreatif desain perusahaan. Nah, untuk itu penting sekali untuk menyesuaikan konten CV dengan jabatan yang kamu lamar ya!

Pakai Template yang Mudah Dibaca dan ATS Friendly

Langkah untuk membuat CV ramah ATS lainnya adalah kamu perlu untuk memakai atau membuat template yang ramah ATS. CV dengan format yang ramah ATS biasanya ditandai dengan konten yang straightforward dan tidak memerlukan grafik-grafik tertentu untuk menunjukkan skill atau kemampuan.

CV yang memiliki konten yang terus-terang akan dengan mudah dibaca baik itu oleh ATS serta recruiter. Selain itu, template yang ATS friendly akan menghindari adanya kesalahan formatting.

Pakai Font yang ATS Friendly

Langkah membuat CV yang ATS friendly selanjutnya adalah kamu perlu untuk menggunakan font CV yang mudah terbaca. Font untuk CV yang direkomendasikan di antaranya adalah Calibri, Helvetica, Cambria, Arial, Verdana, Georgia, dan Lato.

Buat Subjudul yang Jelas

Cara selanjutnya untuk membuat CV yang baik dan benar dan ATS friendly adalah kamu perlu untuk menambahkan subjudul yang jelas agar mudah terbaca oleh pembaca dan ATS. Data yang perlu untuk ditambahkan pada CV di antaranya adalah pengalaman kerja, pengalaman organisasi, riwayat pendidikan, kemampuan atau skill.

Tips lain yang dapat kamu terapkan adalah kamu dapat menggunakan bahasa inggris dalam penulisan CV kamu. Mengapa demikian? Karena kebanyakan ATS saat ini baru mendukung pemindaian kata kunci dengan bahasa Inggris.

Selain itu, penggunaan tabel akan sangat tidak disarankan dalam penulisan CV ATS, karena dapat berpotensi untuk tidak terbaca. Subjudul yang baik untuk CV biasanya akan dipisah menggunakan heading. Kata kunci untuk subjudul yang baik di antaranya adalah Profile, Contact, Work Experience, Education, dan Skills.

Edit CV dengan berbagai Informasi yang Relevan

Setelah kamu melakukan riset akan posisi pekerjaan yang kamu, waktunya untuk kamu menuangkan konten yang sesuai dengan jabatan atau posisi yang kamu lamar.

Jangan lupa untuk teliti dalam memasukkan kata karena adanya kesalahan tulis dapat menjadikan kata yang seharusnya dapat menjadi informasi relevan untuk kamu jadi tidak terbaca oleh mesin lho!

Simpan Dokumen dengan Format Sesuai dengan Ketentuan

Langkah akhir dalam proses penyusunan CV adalah penyimpanan berkas. Ikuti petunjuk instruksi dari recruiter dalam memilih penyimpanan ini. Jika tidak ada arahan untuk format dokumen, format dokumen PDF dapat menjadi pilihan yang sangat baik.

Dokumen PDF akan cenderung memiliki tampilan yang lebih rapi jika dibandingkan dengan tampilan dokumen DOCX yang suka berubah-ubah dipengaruhi dengan versi Microsoft Word.

Tes CV dan Minta Pendapat Orang Lain

Langkah terakhir untuk memastikan bahwa CV kamu telah ramah dengan ATS adalah dengan melakukan tes dengan berbagai tes online ATS yang ada pada mesin pencarian. Selain itu, kamu juga dapat melakukan konsultasi dengan teman maupun kerabat kamu yang paham dengan CV yang baik dan benar.

Contoh Curriculum Vitae (CV) ATS

Berikut ini adalah contoh CV ramah ATS yang dapat kamu gunakan sebagai referensi untuk CV kamu! Sebelumnya, DailySocial.id akan memberikan disclaimer bahwa data yang ada dalam contoh CV ini merupakan rekaan semata. Kamu dapat mengubah data diri dari contoh CV ini sebagai referensi CV kamu.

AURA PRANAJA

085xxxxxxxxx | [email protected] | Surakarta, Jawa Tengah

linkedin.com/in/aurapranaja

Profile

Aura is a fresh graduate with bachelor’s degree in Journalistic from Universitas Padjajaran. She is very passionate about raising her skills and experience in writing. Aura is having so much eager in content writing, so she is currently building a personal blog and joining a digital marketing course to study more about Search Engine Optimization (SEO). Aura finds interest in pursuing a professional career as a content writer.

Work Experience

PT. Amanah Jaya Swasembada

Content Writer June 2022 – Present

– Crafting Search Engine Optimization (SEO) articles

– Drafting articles to Content Management System (CMS)

– Crafting articles for external clients

Organizational Experience

Student Press and Publishing Agency

Head of Editorial Team January 2019 – December 2019

– Organizing division members in carrying out meetings or other activities

– Developing concepts and work programs, especially tasks for team member

– Ensuring that work programs are accordant with the plans

Education

Universitas Padjajaran

Bachelor’s degree in Journalistic, GPA: 3.60 August 2017 – August 2021

Skills

Language: Bahasa Indonesia (Native), English

Non-Technical: Teamwork, Creativity, Leadership

Technical: Microsoft Office, Semrush, Content Management System (CMS), Ahrefs, Search Engine Optimization (SEO)

Certificate: TOEFL Mastery Certificate by Skill Academy

Saat ini banyak sekali perusahaan yang menggunakan sistem ATS sehingga mereka dapat melakukan proses pemindaian CV dengan lebih cepat. ATS dapat membantu perusahaan dalam proses rekrutmen khususnya dalam hal penghematan waktu.

Nah, itu tadi adalah cara dan contoh CV ATS friendly yang dapat kamu jadikan sebagai referensi bagi CV kamu. Semoga artikel ini membantu kamu dalam penulisan CV yang baik dan benar ya. Semangat selalu!

Struktur Surat Lamaran Kerja dan Contohnya

Surat lamaran kerja merupakan salah satu berkas yang penting dan wajib diketahui oleh para jobseeker. Dokumen ini akan menjadi suatu gerbang perkenalan bagi pencari kerja kepada hiring team dari perusahaan. Karena surat lamaran kerja itu sangat krusial, akan sangat penting bagi kamu, khususnya jobseeker, untuk mempelajari struktur atau komponen dari surat lamaran kerja.

Seperti surat formal lainnya, surat lamaran kerja memiliki struktur yang membuat surat ini lebih tertata. Sebenarnya bagaimana struktur dari surat lamaran kerja? Berikut DailySocial.id membahas struktur surat lamaran kerja yang dapat kamu gunakan sebagai acuan dalam pembuatan surat lamaran kerja.

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan dan Contohnya

Struktur Surat Lamaran Kerja dan Contohnya | Corinne Kutz Unsplash

Surat lamaran kerja adalah dokumen yang sangat penting bagi seorang jobseeker. Melalui surat lamaran pekerjaan, perusahaan jadi lebih mengenal calon pekerjanya. Hiring team perusahaan dapat mengetahui terkait identitas singkat kandidat pekerja dengan posisi yang ia lamar pada perusahaan.

Berbicara mengenai surat lamaran kerja rasanya tidak akan afdal apabila tidak membicarakan mengenai struktur surat lamaran kerja. Berikut adalah struktur surat lamaran kerja beserta contohnya yang dapat menjadi acuan kamu dalam menulis surat lamaran kerja.

Tempat dan Tanggal Dibuatnya Surat

Struktur surat lamaran kerja pertama yang perlu untuk kamu tuliskan adalah tempat dan tanggal dari dibuatnya surat. Dengan begitu, bagian manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) dapat mengetahui di mana dan kapan surat dibuat. Tempat dan tanggal surat dibuat ini biasanya diletakkan pada pojok kanan atas surat. Contohnya:

Surakarta, 12 Agustus 2022

Perihal Surat Dibuat dan Jumlah Lampiran

Selanjutnya, kandidat pekerja harus menyertakan perihal dan lampiran pada surat. Komponen surat ini dimaksudkan supaya perusahaan khususnya tim HR dapat dengan mudah dan cepat melakukan sortir surat.

Calon pekerja juga perlu untuk menuliskan jumlah lembar lampiran agar perusahaan dengan mudah dapat memastikan dokumen yang dilampirkan. Jumlah lembar Lampiran ini disesuaikan dengan dokumen apa saja yang kamu kirimkan bersamaan dengan surat lamaran kerja.

Ketika menuliskan perihal dan lampiran, sebaiknya kamu tidak menyingkat kata dalam surat. Hal ini sudah menjadi suatu aturan baku dalam surat formal bahwa tidak perlu untuk menyingkat kata dalam surat.

Berikut ini contoh dari hal dan lampiran pada surat lamaran kerja:

Hal : Lamaran Pekerjaan

Lampiran : 4 Lembar

Satu tips lagi dalam menulis surat lamaran kerja, ketika mengirimkan dokumen secara online, akan lebih baik jika kamu mengirimkan surat lamaran kerja dengan lampiran dokumen hanya dalam satu file dokumen. Hal ini nantinya dapat mempermudah proses pemeriksaan dokumen oleh pihak HRD.

Alamat Tujuan Surat

Komponen surat selanjutnya yang wajib ada adalah alamat tujuan surat. Calon pekerja perlu menuliskan perusahaan mana yang ia tujukan permohonan lamarannya. Berikut terdapat beberapa tips menuliskan alamat surat lamaran kerja.

Gunakan kalimat maupun frasa yang efektif, tidak perlu memakai kata Kepada dan Yth bersamaan. Dua kata tersebut telah memiliki arti yang sama.
Kamu dapat menggunakan Yth karena penggunaan EBI (Ejaan Bahasa Indonesia) yang benar adalah Yth.
Alamat sebaiknya tidak melebihi 3 baris sehingga isi surat lebih singkat, padat, dan jelas.
Tuliskan “Jalan” tanpa disingkat
Tidak perlu menggunakan titik setiap akhir baris karena alamat ini bukan suatu kalimat

Berikut ini contoh dari penulisan alamat:

Yth.

Bagian Personalia DailySocial.id

di Jalan Tebet Timur, Jakarta

Salam Hormat dan Pembuka Surat

Struktur surat lamaran kerja selanjutnya adalah salam hormat dan teks pembuka. Pembuka surat akan memberikan impresi bagi recruiter. “Dengan hormat” merupakan kata salam pembuka yang sering dipakai pada surat lamaran kerja. Adapun contoh untuk kalimat pembuka dari surat lamaran kerja adalah:

Dengan hormat

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari platform Glints pada tanggal 21 Juli 2022, saya mengetahui bahwa DailySocial.id sedang membuka lowongan pekerjaan untuk karyawan dengan posisi Creative Designer. Dengan ini saya mengajukan diri pada posisi tersebut.

Isi Surat

Setelah bagian pembuka surat, kamu perlu untuk menuliskan isi yang berisi beberapa identitas penting –seperti nama lengkap, jenis kelamin, pendidikan terakhir, serta kontak seperti email dan nomor ponsel– dan skill yang sesuai dengan posisi yang kamu lamar. Kamu juga dapat menambahkan pesan bahwa kamu telah menyiapkan dokumen lampiran yang dibutuhkan.

Contoh dari isi surat adalah:

Dengan ini saya mengajukan diri pada posisi tersebut, adapun data saya sebagai berikut.

nama : Nandang Ary Pangesti

jenis kelamin : Perempuan

no handphone : 0838xxxxxx

email : [email protected]

Saya memiliki pengalaman menjadi ilustrator pada organisasi Badan Penerbitan dan Pers Mahasiswa serta pengalaman magang sebagai ilustrator selama 3 bulan. Dengan bekal skill dan pengalaman ini, saya yakin dapat mengerjakan tugas pada posisi yang saya lamar.

Penutup Surat Lamaran Kerja

Struktur surat lamaran kerja selanjutnya adalah penutup. Ada berbagai macam penutup surat lamaran kerja yang dapat kamu gunakan. Jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang sopan dan ucapkan terima kasih.

Salam Penutup dan Tanda Tangan Nama Lengkap

Komponen atau struktur surat lamaran kerja yang terakhir adalah salam penutup, tanda tangan, dan nama lengkap. Selain itu, tambahkan juga daftar lampiran yang kamu kirimkan beserta dengan surat lamaran kamu.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Struktur Surat Lamaran Kerja dan Contohnya | Bram Naus Unsplash

Nah, setelah mengetahui tentang struktur surat lamaran kerja, kamu dapat langsung mempraktikkan pembuatan surat lamaran pekerjaan. Berikut ini contoh surat lamaran kerja berdasarkan struktur di atas

Yogyakarta, 18 Juni 2022

Hal : Lamaran Pekerjaan

Lampiran : 5 Lembar

Yth.

Personalia DailySocial.id

di Jalan Tebet Timur, Jakarta

Dengan hormat

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari platform Glints pada tanggal 16 Juni 2022, saya mengetahui bahwa DailySocial.id sedang membuka lowongan pekerjaan untuk pekerja di posisi illustrator. Dengan ini saya mengajukan diri pada posisi tersebut. Berikut data diri saya:

nama : Nandang Ary Pangesti

jenis kelamin : Perempuan

no handphone : 0856xxxxxx

email : [email protected]

Saya memiliki pengalaman menjadi ilustrator pada organisasi Badan Penerbitan dan Pers Mahasiswa serta pengalaman magang sebagai ilustrator selama 3 bulan. Saya yakin dapat mengerjakan tugas dan tanggung jawab pada posisi ilustrator tersebut. Besar harapan saya atas terkabulnya permohonan kerja ini. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya.

Nandang Ary Pangesti

Daftar Lampiran:

Daftar Riwayat Hidup (CV)
Ijazah
Transkrip Nilai
Pas Foto Terbaru
Sertifikat

Nah, contoh surat lamaran kerja tersebut merupakan penutup dari artikel ini. Akan sangat penting bagi jobseeker untuk mengetahui dan menyusun surat lamaran kerja dengan struktur yang baik.

Yuk, buat surat lamaran kerja yang baik dan sopan agar HR perusahaan melirik kamu. Jangan lupa mencantumkan informasi penting dan kelebihan kamu agar surat lamaran pekerjaan kamu semakin menarik. Semoga ada kabar baik untuk teman-teman jobseeker di bulan ini! Selamat berjuang!

Pengertian Surat Lamaran Kerja, Fungsi, dan Cara Membuatnya

Surat lamaran pekerjaan merupakan salah satu dokumen dilampirkan ketika seseorang melakukan lamaran pekerjaan. Fungsi utama dari penyertaan surat lamaran pekerjaan adalah agar recruiter mengetahui data singkat calon pekerja serta posisi yang ingin dilamar oleh calon pekerja tersebut.

Bagi fresh graduate serta lulusan baru lainnya mungkin membuat surat lamaran kerja merupakan suatu hal yang kurang begitu familier dilakukan. Walaupun begitu, menulis surat lamaran kerja yang benar dan sopan adalah suatu hal yang wajib untuk dipelajari. Oleh karena itu, bagian manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) perusahaan dapat melirik pada profil kamu.

Sebenarnya apa itu pengertian surat lamaran pekerjaan? Apa saja yang wajib ada pada surat lamaran pekerjaan? Apa fungsi dari surat lamaran pekerjaan? Berikut ini adalah penjelasan terkait pengertian surat lamaran pekerjaan. Artikel ini akan sangat cocok untuk kamu yang sedang dalam proses mencari pekerjaan.

Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Pengertian surat lamaran kerja, fungsi, dan cara membuatnya | Nick Morrison Unsplash

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan seseorang untuk melamar suatu posisi di perusahaan. Biasanya, surat ini akan memuat identitas singkat, jabatan atau role yang dilamar, serta beberapa kalimat yang sekiranya meyakinkan perusahaan untuk memilih seseorang tersebut pada posisi yang ia lamar.

Surat lamaran pekerjaan merupakan salah satu berkas yang sangat penting bagi suatu tahap rekrutmen pada suatu perusahaan. Bagian Human Resource Development (HRD) perusahaan akan mengetahui posisi apa yang calon pekerja daftarkan. Surat lamaran kerja yang baik pun dapat menjadi suatu kesan atau impresi yang baik terlebih untuk posisi jabatan yang berhubungan dengan administrasi.

Perlu kamu ingat bahwa surat lamaran pekerjaan merupakan hal yang berbeda dengan Curriculum Vitae (CV) atau daftar riwayat hidup ya! CV merupakan suatu berkas yang membuat data informatif tentang kehidupan seseorang baik itu riwayat pendidikan, prestasi, dan skill dari pemiliknya. Surat ini dapat dibaca untuk siapa saja dari perusahaan mana saja karena informasinya bersifat general

Sedangkan, surat lamaran kerja merupakan suatu surat yang sifatnya lebih personal karena surat tersebut dikhususkan dari seorang pelamar kerja untuk satu perusahaan saja.

Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

Pengertian surat lamaran kerja, fungsi, dan cara membuatnya | Christin Hume Unsplash

Surat lamaran kerja bukanlah suatu hal yang dilampirkan untuk suatu perusahaan dengan tanpa maksud. Surat lamaran kerja ini memiliki beberapa fungsi yang amat sangat berguna baik itu untuk pekerja maupun untuk recruiter. Nah apa saja fungsi dari surat lamaran kerja? Berikut ini beberapa fungsi dari surat lamaran kerja:

Sebagai media perkenalan secara tertulis yang dilakukan pekerja kepada pihak HRD dan perusahaan
Membuat pihak HRD mengetahui siapa kita dan posisi apa yang kita lamar
Surat lamaran kerja biasanya akan mencantumkan dari mana calon pekerja memperoleh informasi seputar lowongan pekerjaan, dengan ini perusahaan pun dapat melakukan evaluasi platform mana yang sekiranya lebih efektif menarik calon pekerja
Surat lamaran pekerjaan biasanya akan memberikan informasi terkait lampiran apa saja yang calon pekerja sertakan bersama dengan dokumen. Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan lampiran calon pekerja telah lengkap dan tidak ada yang tercecer.

Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan

Pengertian surat lamaran kerja, fungsi, dan cara membuatnya | Andrew Neel Unsplash

Surat lamaran kerja merupakan suatu dokumen esensial bagi seorang jobseeker. Melalui surat lamaran pekerjaan, suatu perusahaan jadi lebih mengenal calon pekerjanya, walaupun baru berupa perkenalan singkat saja.

Nah, rasanya kurang afdal apabila membicarakan mengenai surat lamaran kerja, akan tetapi tidak membahas seputar struktur surat lamaran kerja dan cara pembuatan surat ini. Berikut adalah cara untuk membuat surat lamaran pekerjaan.

Tuliskan Tempat dan Tanggal Surat Dibuat

Hal pertama yang perlu dilakukan untuk membuat surat lamaran kerja adalah menuliskan tempat dan tanggal dibuatnya surat. Contohnya:

Surakarta, 12 Agustus 2022

Tulis Perihal surat dibuat dan Jumlah Lampiran

Selanjutnya, calon pekerja perlu untuk menyertakan hal dan lampiran. Tulisan perihal di atas surat dimaksudkan agar perusahaan dapat dengan cepat menyortir keperluan dari pengirim surat.

Pun calon pekerja juga perlu untuk menuliskan jumlah lembar lampiran. Lampiran ini disesuaikan dengan dokumen apa saja yang kamu kirimkan bersamaan dengan surat lamaran kerja.

Jika kamu mengirimkan dokumen secara online, pastikan untuk mengirimkan surat lamaran pekerjaan dan dokumen lampiran hanya dalam satu file dokumen saja ya! Hal ini akan memudahkan HRD dalam memeriksa seluruh dokumen kamu.

Berikut adalah contoh hal dan lampiran:

Hal : Lamaran Pekerjaan

Lampiran : 6 Lembar

Tambahkan Alamat Tujuan Surat

Langkah berikutnya, calon pekerja dapat menambahkan alamat tujuan atau perusahaan. Berikut ini sekiranya beberapa tips untuk menuliskan alamat.

Usahakan untuk menggunakan kalimat efektif, tidak perlu memakai kata Kepada dan Yth bersamaan karena dua kata tersebut telah memiliki dua arti yang sama. Lebih baik apabila kamu menggunakan Yth saja.
Alamat lebih baik tidak melebihi 3 baris sehingga isi surat lebih singkat, padat, dan jelas.
Tuliskan keterangan “Jalan” tanpa disingkat
Tidak perlu untuk menggunakan titik setiap akhir baris

Contoh penulisan alamat:

Yth.

Personalia DailySocial.id

di Jalan Tebet Timur Dalam II No.14, Jakarta

Tuliskan Salam Hormat dan Pembuka Surat

Salam hormat dan teks pembuka merupakan suatu bagian yang cukup penting pada surat karena akan memberikan impresi bagi pembacanya. Salam pembuka yang biasa dicantumkan pada surat formal seperti surat lamaran kerja adalah “Dengan hormat”.

Tambahkan Isi Surat

Setelah menulis pembuka, tentunya penulis surat perlu untuk menuliskan isi yang akan menyatakan keperluan surat. Selain itu, bagian ini akan berisi identitas diri pengirim serta pernyataan terkait adanya lampiran dokumen selain surat lamaran kerja tersebut.

Tulis Penutup Surat Lamaran Kerja

Berikutnya, struktur surat lamaran kerja lainnya adalah penutup. Frasa yang tidak boleh ketinggalan pada surat lamaran kerja kamu adalah ucapan terima kasih bagi recruiter.

Berikan Salam Penutup dan Tanda Tangan Nama Lengkap

Terakhir, pastikan kamu telah menambahkan salam penutup serta membubuhkan tanda tangan serta nama lengkap di bagian akhir surat ya! Nah, selain itu, hal yang tidak kalah penting adalah buat daftar dokumen apa saja yang kamu lampirkan selain surat lamaran kerja baik itu file yang kamu kirimkan melalui surat elektronik (email) maupun melalui amplop surat fisik.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Surakarta, 12 Agustus 2022

Hal : Lamaran Pekerjaan

Lampiran : 6 Lembar

Yth.

Personalia DailySocial.id

di Jalan Tebet Timur Dalam II No.14

Dengan hormat

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari akun Twitter resmi DailySocial.id pada tanggal 10 Mei 2022, saya mengetahui bahwa DailySocial.id sedang membuka lowongan pekerjaan untuk karyawan magang di bidang content writer intern. Dengan ini saya mengajukan diri pada posisi tersebut, adapun data saya sebagai berikut.

nama : Nandang Ary Pangesti

jenis kelamin : Perempuan

no handphone : 0838xxxxxx

email : [email protected]

Saya memiliki pengalaman kepenulisan dari organisasi Badan Penerbitan dan Pers Mahasiswa. Dengan bekal pengalaman yang pernah saya tekuni, saya yakin dapat mengerjakan tugas pada posisi yang saya lamar. Besar harapan saya atas terkabulnya permohonan kerja ini. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya.

Nandang Ary Pangesti

Daftar Lampiran:

Daftar Riwayat Hidup (CV)
Ijazah
Transkrip Nilai
Pas Foto Terbaru
Sertifikat
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

Nah, itu tadi adalah pembahasan terkait dengan surat lamaran kerja. Surat lamaran kerja dapat menjadi suatu penghantar dan pendahuluan dari lembar kisah seorang pekerja di dalam suatu perusahaan.

Buatlah surat lamaran kerja yang baik agar HR perusahaan melirik kamu. Jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang sopan. Semoga segera ada kabar baik untuk teman-teman jobseeker yang sedang mencari pekerjaan ya! Selamat berjuang!

Surat Lamaran Kerja: Pengertian, Struktur, dan Contoh

Selain melampirkan Curriculum Vitae (CV) dan portofolio, surat lamaran kerja tidak boleh terlupa, lho. Surat lamaran kerja umumnya berisi penjelasan singkat mengenai data dirimu, posisi yang ingin dilamar, serta alasan melamar posisi tersebut. Dengan melampirkan surat lamaran kerja yang menarik, kesempatanmu untuk diterima pekerjaan akan semakin besar, lho. Berikut informasi mengenai cara membuat surat lamaran kerja.

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja merupakan sebuah surat yang biasa dijadikan sebagai surat pengantar saat pelamar ingin mengajukan lamaran kerja di sebuah perusahaan. Biasanya surat lamaran kerja hanya terdiri dari satu halaman dan berisikan beberapa paragraf inti saja.

Struktur Surat Lamaran Kerja

Nah, dalam membuat surat lamaran kerja, terdapat struktur yang harus diperhatikan agar tidak terlewat, yaitu:

Alamat penerima.

Pada bagian ini, kamu cukup menyertakan nama kabupaten/kota diikuti dengan nama provinsi. Contoh: Bogor, Jawa Barat.

Perkenalan diri.

Cantumkan nama, alamat tinggal dan kontak yang bisa dihubungi.

Penjelasan mengenai keahlian sesuai dengan posisi yang diinginkan.

Pastikan pada paragraf ini kamu sudah mengemasnya dengan baik, karena paragraf inilah yang menentukan berhasil atau tidaknya kamu melamar pekerjaan.

Contoh:

Saya ingin melamar pada posisi Desain Grafis, dikarenakan saya mampu mengoperasikan perangkat lunak Adobe Photoshop dan Adobe Illustrator. Sehingga kemampuan saya sangat relevan dengan posisi tersebut.

Penjelasan mengenai pengalaman relevan dengan posisi yang diinginkan.

Contoh:

Selain itu, saya memiliki pengalaman sebagai Kepala Divisi Kominfo Himpunan Mahasiswa DKV selama 1 tahun. Selama menjabat pada posisi tersebut, saya bertugas dan bertanggungjawab untuk mendesain akun sosial media instagram dan membuat desain untuk poster apabila himpunan menyelenggarakan acara.

Lampiran dokumen.

Pada bagian ini, kamu mencantumkan dokumen apa saja yang akan dijadikan lampiran. Lampiran yang diperlukan meliputi: CV, portofolio, pas foto dan identitas diri.

Penutup

Kamu bisa menyampaikan harapan dan ucapan terimakasih pada bagian penutup.

Contoh:

Berikut saya lampirkan CV dan Portofolio saya. Semoga saya bisa bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu. Terimakasih atas kesempatannya.

Contoh Surat Lamaran Kerja Melalui Email

Berhubung saat ini melamar pekerjaan bisa dilakukan dengan mengirim email. Pastikan kamu menyertakan informasi dengan padat dan jelas agar mudah dibaca. Berikut contoh surat lamaran pekerjaan melalui email.

Yth. Personalia Daily Social

Melalui email ini, saya Muhammad Yazid bermaksud untuk melamar lowongan pekerjaan sebagai Content Writer Intern di Perusahaan Daily Social seperti yang dipublikasikan pada akun Twitter @dailysocial

Saat ini, saya memiliki latar belakang sebagai mahasiswa Program Studi Penerbitan. Saya banyak terlibat dalam dunia kepenulisan, konten dan jurnalis. Saya juga berpengalaman sebagai Pemimpin Redaksi LPM Majalah Ketik.

Dengan ini, saya yakin pengalaman dan kompetensi yang saya miliki bisa membawa banyak manfaat untuk mengisi posisi pada Writer. Berikut saya lampirkan riwayat hidup berisikan tautan portofolio saya.

Terimakasih atas waktunya, saya berharap dapat bergabung dan menjadi bagian dari Daily Social.

Hormat Saya,

Muhammad Yazid

Berikut informasi mengenai surat lamaran pekerjaan dan contohnya. Jadi, kamu jangan sampai salah lagi ya ketika membuat surat lamaran pekerjaan.

Perbedaan Surat Lamaran Kerja vs CV: Pengertian, Struktur, dan Tips

Dalam membuat surat lamaran kerja, banyak hal yang perlu diperhatikan agar terlihat menarik oleh recruiter. Berikut ini adalah cara membuat surat lamaran kerja.

Salah satu berkas pendukung untuk mengajukan lamaran adalah surat lamaran kerja. Biasanya, surat lamaran kerja dijadikan lampiran bersamaaan dengan Curriculum Vitae (CV). Kalau kamu sudah berkali-kali mencoba melamar pekerjaan, namun gagal dalam proses seleksi, bisa jadi surat lamaran pekerjaanmu kurang tepat. Sehingga, kamu tidak kunjung mendapat pekerjaan. Nah, jadi bagaimana sih, surat lamaran kerja yang baik dan benar? Yuk, simak artikel berikut ini mengenai informasi pembuatan surat lamaran kerja.

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja atau biasa disebut cover letter merupakan sebuah surat yang biasa dijadikan sebagai surat pengantar saat pelamar ingin mengajukan lamaran kerja di sebuah perusahaan. Surat lamaran kerja hanya berisikan beberapa paragraf inti saja.

Pengertian CV

Curriculum Vitae (CV) adalah dokumen singkat yang berisi riwayat hidup, meliputi: latarbelakang pendidikan, pengalaman, organisasi, kompetensi, dan keahlian. Biasanya CV hanya terdiri dari 1-2 halaman saja.

Struktur Surat Lamaran Kerja

Nah, dalam membuat surat lamaran kerja, terdapat struktur yang harus diperhatikan agar tidak terlewat, yaitu:

Alamat penerima
Perkenalan diri
Penjelasan mengenai keahlian sesuai dengan posisi yang diinginkan
Penjelasan mengenai pengalaman relevan dengan posisi yang diinginkan
Lampiran dokumen
Penutup

Struktur CV

Berikut hal yang harus dicantumkan dalam membuat CV:

Data diri, mencakup: nama, alamat tinggal, kontak yang dapat dihubungi.
Riwayat pendidikan terakhir.
Kemampuan yang dikuasai, seperti hardskill dan
Pengalaman organisasi atau kepanitiaan.
Pengalaman kerja, mencakup: nama perusahaan sebelumnya, penjabaran singkat jobdesc, dan tahun mulai dan berakhir pekerjaan.

Apa Perbedaan CV dengan Surat Lamaran Kerja?

Karakteristik CV

Umumnya terdiri dari 1-3 halaman yang isinya memuat: data diri, latarbelakang pendidikan, kemampuan hardskill dan softskill, dan pengalaman kerja.
Bisa didesain semenarik mungkin.
Terdapat foto calon pelamar kerja.

Karakteristik Surat Lamaran Kerja

Umumnya hanya terdiri dari 1 halaman yang memuat: paragraf pembuka, isi dan penutup.
Biasanya hanya berupa teks saja.
Digunakan sebagai surat pengantar CV untuk melamar pekerjaan.

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat CV dan Surat Lamaran Kerja

Buatlah secara singkat, namun padat dan jelas. Jangan gunakan kalimat yang bertele-tele agar mudah dibaca cepat.
Pastikan pengalamanmu relevan dengan lamaran yang ingin diajukan, agar peluangmu untuk diterima oleh perusahaan semakin besar.
Perhatikan informasi kontak yang kamu cantumkan, pastikan aktif agar tidak sulit saat dihubungi perusahaan.
Gunakan desain yang menarik.
Hindari mencantumkan informasi yang tidak perlu, seperti mencantumkan golongan darah, pendidikan TK/SD, alamat lengkap (cukup cantumkan nama kabupaten/kotanya saja).
Cantumkan portofolio dengan menaruh tautannya menggunakan Kalau kamu mempunyai portofolio, kamu dapat mengunggahnya agar dapat dilihat dengan mudah oleh recruiter.

Nah, pastikan kamu sudah bisa membedakan CV dengan Surat Lamaran Kerja, ya! Perhatikan setiap detail agar tidak salah dalam membuatnya.