Contoh Surat Penawaran Barang dan Fungsinya

Surat penawaran barang adalah jenis pemasaran yang dirancang untuk membujuk penerima agar melakukan pembelian atau meminta informasi lebih lanjut tentang produk atau layanan. Biasanya ditulis dengan nada persuasif dan menyoroti manfaat dan fitur produk atau layanan yang perusahaan tawarkan.

Sering kali terdapat format tertentu, yang biasanya mencakup judul yang menarik perhatian, pengantar yang membangun hubungan dengan pembaca, deskripsi produk atau layanan yang ditawarkan.

Tujuan dari surat penawaran barang adalah untuk memotivasi penerima untuk melakukan tindakan tertentu, seperti melakukan pembelian, atau mendaftar untuk suatu layanan.

Surat ditulis dengan baik dapat menjadi alat pemasaran yang efektif untuk bisnis, karena dapat membantu menghasilkan prospek, meningkatkan penjualan, dan membangun loyalitas pelanggan.

Cara Menulis Surat Penawaran Barang

Berikut adalah beberapa langkah untuk membantu kamu menulis surat penawaran barang yang persuasif dan efektif.

Identifikasi Target Audiens

Tentukan siapa pelanggan potensialmu dan sesuaikan suratmu dengan kebutuhan dan preferensi mereka. Pertimbangkan usia, jenis kelamin, minat, dan faktor relevan lainnya yang dapat membantumu membuat pesan yang menarik.Beberapa kalimat pertama dari surat penawaran barang kamu harus menarik perhatian pembaca dan membuat mereka ingin membaca lebih lanjut.

Gunakan judul yang menarik, ajukan pertanyaan, atau sampaikan masalah yang dapat diselesaikan oleh produk atau layananmu.

Soroti Manfaat

Fokuslah pada manfaat produk atau layanan, bukan hanya pada fitur-fiturnya. Jelaskan bagaimana produk atau layanan kamu dapat memecahkan masalah pelanggan atau meningkatkan kehidupan mereka.

Berikan Testimoni

Sertakan testimoni, studi kasus, atau statistik untuk menunjukkan bahwa produk atau layananmu berguna bagi orang lain. Hal ini dapat membantu membangun kepercayaan dan kredibilitas.

Buatlah Penawaran yang Menarik

Berikan penawaran khusus, diskon, atau bonus untuk pelanggan yang membeli produk atau layanan. Hal ini dapat menciptakan rasa urgensi dan mendorong pelanggan untuk mengambil tindakan.

Sertakan Call-to-Action yang Jelas

Nyatakan dengan jelas tindakan apa yang kamu ingin pembaca lakukan, seperti mengunjungi situs web, menghubungi nomor telepon, atau melakukan pembelian. Permudah mereka untuk melakukan tindakan tersebut dengan memberikan instruksi dan informasi kontak yang jelas.

Edit dan Koreksi

Pastikan untuk mengedit surat penawaran barang agar terhindar dari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Surat yang dipoles dan bebas dari kesalahan dapat membantu membangun kepercayaan dan kredibilitas dengan calon pelanggan. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu dapat menulis surat penawaran barang yang persuasif dan efektif.

Contoh Surat Penawaran Barang

Berikut ini adalah beberapa contoh surat penawaran barang.

Contoh 1

Contoh 2

Contoh 3

Contoh 4

Contoh 5

Nah, itu tadi penjelasan mengenai surat penawaran barang! Jika kamu tertarik atau membutuhkan sesuatu yang ditawarkan dari surat penawaran barang, periksa dengan baik ya sebelum membuat transaksi!

Surat Jalan: Definisi, Manfaat dan Kegunaannya

Surat jalan merupakan bagian dari dokumen administratif yang berguna untuk mencatat pengiriman suatu barang dari sebuah tempat, ke tempat yang lainnya. Surat ini umumnya digunakan pada proses logistik, dimana baik perusahaan maupun individu mengirimkan barang melalui transportasi, contohnya kapal, pesawat, atau truk.

Surat jalan juga memberikan berbagai manfaat dan kegunaan lainnya. Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut? Simak artikel ini hingga akhir, ya!

Definisi Surat Jalan

Surat jalan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pemasok atau perusahaan pengiriman yang mengesahkan pengiriman barang ke penerima.Dokumen ini biasanya dibuat setelah pesanan dibuat dan pemasok, serta barang siap dikirim atau diambil.

Surat jalan mencakup rincian tentang barang yang dikirim, seperti deskripsi, jumlah, dan berat, serta nama dan alamat pengirim dan penerima. Surat jalan berfungsi sebagai bukti kepemilikan dan membantu kelancaran pengiriman barang dari satu pihak ke pihak lain.

Hal ini sering kali diperlukan oleh petugas bea cukai, perusahaan ekspedisi, dan pihak berwenang lainnya yang terlibat dalam pengangkutan dan pengiriman barang. Dalam beberapa kasus, surat jalan juga dapat berfungsi sebagai tanda terima barang, yang mengonfirmasi bahwa barang tersebut telah diterima oleh penerima dalam kondisi baik.

Manfaat dari Surat Jalan

Ada beberapa manfaat dari surat jalan, berikut adalah penjelasan mengenai manfaat-manfaat tersebut.

Bukti Kepemilikan

Surat jalan berfungsi sebagai bukti bahwa penerima memiliki hak untuk memiliki barang. Hal ini membantu menghindari perselisihan atas kepemilikan dan memastikan bahwa pengalihan barang tersebut legal dan sah.

Memfasilitasi Kelancaran Pengiriman Barang

Surat jalan membantu memfasilitasi kelancaran transfer barang dari satu pihak ke pihak lain. Ini memberikan semua rincian yang diperlukan tentang barang yang dikirim, pengirim dan penerima, dan informasi penting lainnya yang diperlukan oleh petugas bea cukai, perusahaan ekspedisi, dan pihak berwenang lainnya.

Membantu Melacak Pengiriman

Surat jalan juga membantu melacak pengiriman barang, sehingga memudahkan kamu memantau perkembangan pengiriman dan memastikan bahwa barang tiba di tujuan tepat waktu.

Sebagai Tanda Terima

Dalam beberapa kasus, surat jalan juga dapat berfungsi sebagai tanda terima barang, yang mengonfirmasi bahwa barang tersebut telah diterima oleh penerima dalam kondisi baik.

Mengurangi Risiko Kehilangan atau Kerusakan

Dengan memberikan catatan yang jelas tentang barang yang terkirim dan kondisinya, surat jalan membantu mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan selama pengangkutan.

Hal ini juga memastikan bahwa setiap klaim atas kehilangan atau kerusakan dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah.

Kegunaan dari Surat Jalan

Kegunaan dari surat jalan adalah untuk mengesahkan pengeluaran barang dari pemasok atau perusahaan pelayaran kepada penerima. Ini adalah dokumen hukum yang berfungsi sebagai bukti kepemilikan dan membantu memfasilitasi transfer barang dari satu pihak ke pihak lain.

Surat jalan mencakup informasi penting tentang barang yang dikirim, seperti deskripsi, jumlah, dan berat, serta nama dan alamat pengirim dan penerima. Ini juga mencakup rincian tentang pengiriman, seperti tanggal dan waktu pengiriman yang diharapkan, dan instruksi khusus untuk pengiriman.

Surat jalan penting untuk beberapa alasan:

Membantu memastikan bahwa pengiriman barang adalah legal dan sah.
Memberikan catatan yang jelas tentang barang yang dikirim dan kondisinya, yang membantu mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan selama transportasi.
Membantu memfasilitasi kelancaran transfer barang dari satu pihak ke pihak lain dengan memberikan semua detail yang diperlukan tentang pengiriman.
Berfungsi sebagai tanda terima barang, yang mengonfirmasi bahwa barang telah diterima oleh penerima dalam kondisi baik.
Membantu melacak pengiriman barang, sehingga lebih mudah untuk memantau progress pengiriman.

Nah, itu dia pengertian surat jalan, manfaat dan fungsinya. Pastikan kamu mendapatkan surat jalan ketika melakukan pembelian barang, ya!

8 Contoh Surat Pengantar yang Baik dan Benar, Format dan Struktur Lengkap

Surat pengantar merupakan surat resmi yang dibuat oleh organisasi, instansi, maupun lembaga tertentu.

Hal ini digunakan untuk memberikan informasi penting kepada pihak tertentu yang berupa surat pengantar proposal, surat pengantar dokumen, surat pengantar kerja, surat pengantar RT dan RW, dan lain-lain.

Surat ini berisi tentang informasi bahwa orang yang telah membawa surat tersebut telah diberi tugas yang telah disetujui oleh pihak yang telah bertanggung jawab atas isi surat tersebut.

Tujuan dari surat pengantar sendiri adalah sebagai kesopanan dalam keadministrasian, formalitas, dan menjadi sarana yang dapat meyakinkan instansi mengenai maksud dan tujuan pengirim surat pihak yang dituju.

Contoh Surat Pengantar

Format dari surat pengantar ada 6 (enam), yaitu kop surat dengan logo, alamat, nomor telepon, dan nama sebagai informasi, hal surat pengantar dengan isi keterangan maksud surat, nomor surat, salam pembuka, isi surat, dan yang terakhir penutup surat.

Berikut ini adalah contoh-contoh surat pengantar:

Contoh Surat Perjanjian Hutang Sederhana yang Baik dan Benar

Surat perjanjian hutang adalah dokumen hukum yang berfungsi sebagai janji tertulis untuk membayar kembali pinjaman atau hutang.

Biasanya menguraikan syarat dan ketentuan pinjaman, termasuk jumlah yang dipinjam, tingkat bunga, dan jadwal pembayaran. Saat kamu menandatangani surat ini, kamu terikat secara hukum untuk membayar kembali pinjaman sesuai dengan ketentuan perjanjian.

Jika kamu gagal membayar kembali pinjaman sesuai dengan ketentuan surat, pemberi pinjaman berhak mengambil tindakan hukum untuk memulihkan dana yang terhutang.

Oleh karena itu, penting untuk membaca dan memahami ketentuan surat perjanjian hutang dengan hati-hati sebelum menandatanganinya, dan untuk memastikan bahwa kamu dapat memenuhi kewajiban pembayaran yang diuraikan dalam perjanjian.

Contoh Surat Perjanjian Hutang

Surat perjanjian hutang biasanya digunakan dalam transaksi bisnis dan pribadi.

Misalnya, jika kamu meminjam uang dari teman atau anggota keluarga, kamu dapat menandatangani surat ini untuk menguraikan persyaratan pinjaman.

Demikian pula, bisnis dapat menggunakan surat perjanjian hutang untuk mendapatkan dana dari investor atau pemberi pinjaman.

Berikut ini adalah contoh surat perjanjian hutang:

Surat Perjanjian Hutang

Pada (hari/tanggal/tahun), kami yang bertanda tangan di bawah ini setuju mengadakan Perjanjian Hutang Piutang, dengan keterangan sebagai berikut:

Nama:

Alamat:

Pekerjaan:

No. KTP/No. HP:

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

Nama:

Alamat:

Pekerjaan:

No. KTP/No. HP:

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Melalui surat perjanjian hutang piutang ini, disetujui oleh kedua belah pihak sebagaimana dengan ketentuan yang tercantum di bawah ini:

PIHAK PERTAMA telah mengajukan pinjaman sebesar Rp ____________________ kepada PIHAK KEDUA yang di mana uang itu adalah hutang atau pinjaman.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah sepakat bahwa pembayaran pinjaman oleh PIHAK PERTAMA dilakukan dengan cicilan PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sejumlah Rp ____________________ setiap Minggu selama _________________ dan terhitung dari ditandatanganinya Surat Perjanjian ini.
Apabila dikemudian hari ternyata PIHAK PERTAMA tidak dapat membayar hutang kepada PIHAK KEDUA, maka PIHAK PERTAMA bersedia dikenakan Sanksi/Denda dari PIHAK KEDUA.
Surat Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak secara sadar, tanpa tekanan dari pihak manapun, bertempat di ___________________ pada hari, tanggal, bulan serta tahun seperti tersebut di atas.

Pihak Pertama Pihak Kedua

Materai

–

Demikianlah penjelasan mengenai contoh surat perjanjian hutang, semoga bermanfaat.

8 Contoh Surat Referensi Kerja, Wajib Punya jika Resign

Surat rekomendasi kerja atau surat keterangan kerja adalah dokumen yang ditulis oleh seseorang yang mengenal kamu secara profesional dan dapat memberikan evaluasi positif terhadap kinerja kamu.

Tujuan dari surat ini adalah untuk memberikan wawasan tentang etos kerja, keterampilan, dan karakter kamu untuk membantu penerima membuat keputusan tentang kesesuaian kamu untuk peran atau program tertentu.

Surat rekomendasi kerja bisa menjadi aset berharga dalam pencarian kerja atau pengejaran pendidikan kamu, karena dapat membantu kamu menonjol dari kandidat lain dan memberikan bukti kualifikasi kamu.

Contoh Surat Referensi Kerja

Isi surat rekomendasi kerja biasanya mencakup pengantar yang menjelaskan hubungan antara penulis dan orang yang direkomendasikan, diikuti dengan deskripsi kekuatan, keterampilan, dan prestasi orang tersebut.

Surat tersebut juga dapat menyertakan contoh spesifik tentang bagaimana orang tersebut telah menunjukkan kemampuannya di tempat kerja.

Surat itu harus jujur dan tulus, karena penerima kemungkinan akan menggunakannya sebagai dasar untuk membuat keputusan penting.

Berikut ini adalah 8 (delapan) contoh surat referensi kerja:

Surat Referensi Kerja Bank

Surat Referensi Kerja Staff

Surat Referensi Kerja Guru

Surat Referensi Kerja Supir

Surat Referensi Kerja Manajer

Surat Referensi Kerja Freelance

Surat Referensi Kerja Karyawan Tetap

Surat Referensi Kerja Marketing

Demikianlah contoh-contoh surat referensi kerja yang dapat menjadi inspirasi kamu, semoga bermanfaat.

Surat Rekomendasi Kerja: Pengertian, Manfaat, Format, dan Contohnya

Tahukah kamu bahwa HRD dapat mempertimbangkan surat rekomendasi kerja untuk melihat seberapa baik kamu dalam pekerjaanmu? Jika kamu baru mengenal format surat ini, tidak ada salahnya untuk melihat contoh surat rekomendasi.

Surat rekomendasi sangat efektif saat mencari pekerjaan atau tugas administrasi lainnya. Tertarik? Yuk, simak contoh di bawah ini!

Apa Itu Surat Rekomendasi Kerja?

Sebagai pelengkap dokumen CV, kamu bisa meminta surat rekomendasi dari perusahaan sebelumnya.

Tujuan dari surat ini adalah untuk menginformasikan perusahaan tempat kamu melamar tentang kinerjamu selama bekerja di perusahaan sebelumnya. Dengan adanya surat rekomendasi dari perusahaan lama, peluang pengambilalihan semakin besar.

Jadi, surat rekomendasi pekerjaan adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang memiliki otoritas, bisa manajer atau HRD. Isinya menggambarkan keterampilan dan kemampuan seseorang, yang juga terkait dengan pekerjaan yang dimaksud.

Manfaat Surat Rekomendasi Kerja

Surat rekomendasi pekerjaan memiliki beberapa manfaat penting bagi kamy yang sedang mencari pekerjaan atau berganti pekerjaan. Manfaat tersebut adalah sebagai berikut.

• Membangun kredibilitas

• Menambah keyakinan HRD

• Menambah keunggulan dibanding pelamar yang lain

Format Surat Rekomendasi Kerja

Pengenalan Singkat

Surat rekomendasi harus menyebutkan siapa penulisnya dan hubungan antara penulis dan kandidat.

Nama, ID karyawan, jabatan dan nama perusahaan harus ditulis di bagian ini. Kemudian surat keterangan singkat untuk calon. Informasi tersebut meliputi nama dan alamat.

Tujuan Surat Rekomendasi

Setelah menulis pengantar, nyatakan apa tujuan surat itu di paragraf berikutnya. Surat rekomendasi siap dikirimkan ke posisi baru yang dilamar.

Surat pengantar juga menunjukkan bagaimana penulis menilai kinerja kamu sebagai kandidat. Sebutkan juga sudah berapa lama kamu bekerja untuk perusahaan tersebut dan apa pekerjaan terakhir kamu.

Pernyataan Optimis

Penulis surat rekomendasi akhirnya dapat menunjukkan optimismenya bahwa kamu sebagai kandidat dapat memberikan kontribusi yang baik untuk perusahaan barunya.

Kalimat Penutup

Surat rekomendasi harus memiliki penutup. Isi kalimat akhir ini merangkum mengapa penulis bersedia menulis surat rekomendasi untuk pelamar dan mengapa posisi dan tawaran pekerjaan yang diiklankan sangat cocok untuk pelamar.

Tanda Tangan

Surat rekomendasi harus ditandatangani oleh penulisnya.

Jangan lewatkan nama jelas dan informasi kontak. Ini adalah jenis surat konfirmasi dan jika kamu memiliki pertanyaan, pencari kerja dapat menggunakan detail kontak yang disediakan.

Contoh Surat Rekomendasi

Nah, setelah kamu punya referensi untuk surat rekomendasi kerja, sekarang saatnya kamu mencari dan menemukan lowongan pekerjaan terbaik itu. Semoga membantu!

Apa Itu Cover Letter: Pengertian Tujuan, Jenis, Hingga Tips Membuatnya

Selain CV yang ter-update saat melamar, cover letter tentunya juga penting lho! Saat ini, surat lamaran biasanya dapat dikirim melalui email sebagai lampiran lamaran. Itu juga sering dikirim langsung ke perusahaan bersama dengan dokumen lain yang diperlukan.

Apa itu cover letter dan tujuannya? Lihat selengkapnya di bawah ini!

Apa Itu Cover Letter?

Cover letter adalah dokumen satu halaman yang kamu serahkan sebagai bagian dari lamaran pekerjaan dengan CV atau resume mu. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan diri dan memberikan gambaran singkat tentang karir kerjamu. Rata-rata, cover letter harus sepanjang 250-400 kata.

Cover letter yang baik dapat menarik minat manajer perekrutan dan membuat mereka membaca resume mu secara keseluruhan. Sebaliknya, cover letter yang buruk dapat membuat dokumen mu terlihat tidak menarik dan mencegah pemrosesan lebih lanjut. Untuk mencegah hal ini terjadi, penting untuk mengetahui cara menulis surat pengantar yang meyakinkan. Kamu bisa mempelajarinya jika kamu tahu persis apa itu surat dalam dokumen lamaran.

Tujuan Cover Letter

1. Memberikan deskripsi singkat tentang diri mu kepada perekrut

Seperti sebelumnya, lampirkan profil singkat dan ungkapkan penilaian kamu tentang kesesuaian untuk posisi yang kamu amar. Jika kamu melihat sekilas surat lamaran mu perekrut lebih cenderung membaca resume.

2. Membuat kamu terlihat profesional

Selain ikhtisar singkat, sebuah surat terlihat jauh lebih profesional. Mengapa? Karena kamu menjelaskan dalam bahasa formal kesesuaian bakat dan kualifikasi mu dengan posisi yang sedang dilamar. Singkatnya, niat dan tujuan mu langsung terlihat oleh perekrut.

3. Memberikan kesan pertama pada perekrut

Pernahkah kamu mendengar bahwa kesan pertama dapat memengaruhi persepsi seseorang? Itu disebut Halo Effect, diperkenalkan oleh psikolog Amerika Edward L. Thorndike. Meskipun demikian, ide yang bagus tidak selalu harus benar-benar bagus.

Halo effect dapat memengaruhi persepsi di berbagai bidang kehidupan seperti sekolah, pemasaran, dan pekerjaan. Menulis cover letter memungkinkan perekrut untuk melihat seberapa banyak upaya yang kamu lakukan dalam melamar.

Jenis Cover Letter

1. Surat pengantar lamaran

Cover letter pertama adalah surat pengantar lamaran yang dialamatkan oleh kandidat kepada perekrut bersamaan dengan cv atau resume. Sederhananya, jenis pertama ini adalah surat lamaran standar sebagai tanggapan atas tawaran pekerjaan.

2. Surat pengantar prospek

Surat pengantar prospek adalah surat yang ditujukan kepada perusahaan yang tertarik untuk menanyakan tentang pekerjaan secara umum. Bedanya dengan jenis yang pertama adalah cover letter ini bukanlah surat tanggapan atas tawaran pekerjaan, melainkan mencari informasi tentang tawaran pekerjaan tersebut.

3. Surat pengantar networking

Jenis ketiga ini adalah surat pengantar yang biasanya ditujukan kepada koneksi pencari kerja. Tujuan surat lamaran adalah untuk mendapatkan bantuan dari anggota keluarga untuk mencari pekerjaan. Ditujukan untuk teman atau kerabat yang cukup dekat, kontennya tidak selalu menggunakan bahasa formal seperti dua jenis sebelumnya.

4. Surat pengantar singkat

Di era digital saat ini, sebagian besar lamaran dikirimkan melalui email, di situs web, hingga portal pekerjaan. Surat pengantar singkat memiliki konten yang jauh lebih pendek daripada jenis pertama.

Tips Membuat Cover Letter yang Baik

1. Baca baik-baik persyaratan lowongan pekerjaan tersebut. Hal ini diperlukan agar isi surat lamaran memenuhi persyaratan yang ditentukan.

2. Tulislah surat lamaran dengan bahasa yang sederhana dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Jangan gunakan bahasa yang biasa kamu gunakan dalam situasi sehari-hari.

3. Gunakan kata-kata yang mudah dipahami, singkat, to the point, jelas, santun dan menarik.

4. Subyek yang dimaksud harus jelas. Sebagai aturan, subjek yang dimaksud adalah pemilik perusahaan. Namun, jika kamu hanya mengetahui nama manajer atau HRD nya saja, pastikan nama, jabatan, dan posisinya dieja dengan benar. Jangan sampai juga salah alamat perusahaan karena salah alamat bisa menurunkan nilai mu di mata perekrut.

5. Pastikan kertas yang kamu gunakan untuk mencetak atau menulis surat lamaran mu bersih, baru, tanpa penghapus atau tanda ketik, kerutan atau noda.

6. Jika kamu menulis surat dengan tangan, pastikan tulisan tangan kamu dapat dibaca. Jika kamu menulis surat pengantar di komputer, jangan gunakan font asing. Kamu dapat menggunakan font seperti Arial, Calibri, Garamond dan Helvetica.

Contoh Cover Letter

Surat Keterangan Kerja: Pengertian, Struktur, Fungsi, Hingga Contohnya

Surat keterangan kerja adalah contoh kesempurnaan administrasi yang selalu dicari dalam berbagai situasi, mulai dari pengajuan pinjaman hingga visa.

Surat keterangan kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan menunjukkan status pekerja terhadap pihak ketiga. Sebagai aturan, pihak ketiga memerlukan surat ini untuk menjamin kemampuan keuangan karyawan.

Selain itu, surat keterangan kerja dapat menjadi acuan ketika karyawan ingin mencari pekerjaan. Untuk tujuan ini, calon pemberi kerja dapat melihat riwayat pekerjaan pelamar di pekerjaan sebelumnya untuk memastikan identitas dan pengalaman kerja mereka.

Artikel ini membahas lebih detail tentang penggunaan dan surat keterangan kerja.

Apa Itu Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh bagian sumber daya manusia atau HRD suatu perusahaan atau instansi. Surat ini berisi deskripsi pekerjaan dari karyawan yang dilamar.

Namun, memberikan surat tergantung pada persyaratan persiapannya. Dengan surat ini kamu dapat melamar ke perusahaan lain. Ini bisa menjadi dokumen yang memperkuat perekrut untuk menerima kamu pada posisi yang kamu inginkan. Selain itu, perekrut juga akan melihat riwayat pekerjaan dan prestasi mu di perusahaan atau kantor tempat kamu sebelumnya bekerja.

Struktur Surat Keterangan Kerja

• Kop atau kepala surat yang berisikan nama perusahaan, alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi

• Perihal surat

• Nomor surat

• Isi surat yang terdiri dari:

Identitas pembuat surat keterangan kerja yang meliputi nama, jabatan, nomor identitas

Identitas karyawan yang menerima surat keterangan kerja, meliputi nama, jabatan, nomor identitas, lama kerja , status kepegawaian

Penilaian dari pembuat surat keterangan sesuai dengan kebutuhan karyawan

• Penutup surat yang terdiri dari:

Keterangan pengesahan surat, tempat dan tanggal pembuatan surat, tanda tangan pembuat surat

Fungsi Surat Keterangan Kerja

Berikut beberapa fungsi surat keterangan kerja diantaranya:

• Surat keterangan kerja untuk mengajukan lamaran

Salah satu fungsi surat keterangan kerja yang paling umum adalah pernyataan bahwa karyawan yang bersangkutan telah menyelesaikan masa kerjanya dengan benar. Surat ini juga bisa disebut surat referensi, yang memungkinkan karyawan untuk mencari pekerjaan baru.

• Surat keterangan kerja untuk pembuatan paspor

Saat mengeluarkan paspor, biasanya petugas ingin memverifikasi identitas kita selengkap mungkin, termasuk status pekerjaan kita. Oleh karena itu, kamu biasanya dimintai bukti pekerjaan, seperti fotokopi KTP karyawan, atau melampirkan bukti surat keterangan kerja.

• Surat keterangan kerja untuk mengajukan KPR

Untuk mengajukan hipotek, pemberi pinjaman, atau dalam hal ini bank, biasanya perlu memverifikasi status keuangan kita, sehingga diperlukan gaji bersama dengan surat keterangan kerja untuk mengonfirmasi pekerjaan.

• Surat keterangan kerja untuk pembukaan rekening

Saat membuka rekening, bank ingin memastikan sumber dana yang masuk itu sah, jadi bukti pekerjaan dan gaji sangat penting saat membuka rekening baru.

• Surat keterangan kerja pembuatan NPWP

Membayar pajak merupakan kewajiban bagi warga negara yang penghasilannya melebihi PTKP. Untuk melakukan NPWP, kamu memerlukan surat keterangan kerja untuk mengetahui sumber penghasilan dan memverifikasi penghasilan yang diperoleh.

• Surat keterangan kerja untuk visa

Beberapa negara mewajibkan imigran memiliki surat keterangan kerja, misalnya Korea Selatan. Surat tersebut berlaku sebagai bukti hubungan kerja ini. Selain itu, negara tujuan pasti ingin memastikan bahwa kita memiliki dana yang cukup untuk tinggal dan pulang sesuai izin tinggal.

• Surat keterangan kerja untuk studi lebih lanjut

Salah satu persyaratan untuk melanjutkan studi adalah surat keterangan kerja, dimana bagi yang belum bekerja dapat meminta surat keterangan dari pembimbing akademik, jika sudah bekerja maka surat keterangan dapat diterbitkan dalam bentuk surat keterangan kerja.

• Surat keterangan kerja untuk tugas kuliah

Berbeda dengan surat keterangan kerja untuk studi pascasarjana, surat keterangan ini digunakan untuk pegawai yang juga mahasiswa. Perusahaan meminta izin agar karyawan yang bersangkutan tidak dapat mengikuti perkuliahan karena alasan profesional.

• Surat keterangan kerja untuk aplikasi BPJS

Untuk pembayaran dana BPJS Ketenagakerjaan, salah satu syarat administrasi yang dilampirkan adalah surat keterangan kerja atau surat penerimaan.

Contoh Surat Keterangan Kerja

6 Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar Agar Dilirik Recruiter

Dalam melamar pekerjaan, ada beberapa dokumen yang perlu dilengkapi sebagai pengantar. Salah satu dokumen yang perlu dilampirkan adalah surat lamaran kerja.

Surat lamaran kerja biasanya berisi permohonan untuk mengisi suatu posisi atau jabatan di perusahaan. Dengan surat ini, rekruiter dapat menilai apakah orang tersebut cocok atau tidak untuk mengisi posisi tersebut melalui kesan pertama. Oleh sebab itu, pembuatan surat lamaran kerja harus diperhatikan secara sebaik mungkin.

Nah, simak 7 tips membuat surat lamaran kerja yang baik benar agar lamaranmu dilirik oleh rekruiter.

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja harus memiliki kesan yang impresif. Kesan ini dapat dibangun dengan melakukan deskripsi mengenai diri kita dengan baik, namun bukan yang terlalu arogan atau merendah.
Soroti pengalaman, prestasi atau pencapaian yang pernah diraih, karena hal-hal tersebut akan membuat lamaranmu menarik di mata rekruiter.
Gunakan bahasa yang mudah dipahami atau tidak bertele-tele.
Pertimbangkan membuat surat lamaran kerja menggunakan bahasa Inggris jika diperlukan.
Jelaskan apa yang membuatmu tertarik dan apa yang ingin kamu berikan sebagai kontribusi untuk perusahaan.

Tips Menulis Surat Lamaran Kerja

Dilansir dari situs jobs.ac.uk, inilah beberapa tips yang perlu diaplikasikan untuk menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar.

1. Jangan Menulis Sama dengan CV

Umumnya, surat lamaran kerja dilampirkan secara bersamaan dengan CV. Untuk itu, usahakan jangan menulis kembali hal yang sama dengan apa yang kamu tulis dalam CV. Alangkah baiknya apabila kamu menjelaskan secara lebih detail mengenai pencapaian dan beberapa hal yang ada di CV.

2. Perhatikan Paragraf Pertama dan Terakhir

Paragraf pertama merupakan hal paling penting dalam penulisan surat lamaran kerja. Sebab, paragraf awal ini akan menentukan apakah rekruiter tertarik untuk membaca surat lamaranmu secara lebih lanjut.

Tak hanya itu, paragraf terakhir juga penting untuk diperhatikan. Kamu bisa memberikan beberapa kalimat yang menunjukkan bahwa kamu cocok pada posisi tersebut dan tegaskan informasi kontak yang bisa dihubungi.

3. Tunjukkan Bahwa Kamu Mengetahui Hal-Hal Dasar tentang Perusahaan Tersebut

Sebelum menulis surat lamaran kerja, pastikan bahwa kamu telah melakukan riset dasar mengenai perusahaan yang kamu lamar. Hal ini akan menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik untuk melamar di perusahaan tersebut. Tentunya, hal tersebut akan membuat rekruiter menjadi terkesan denganmu.

4. Jangan Berlebihan dalam Menyebutkan Kemampuanmu

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa jangan menulis hal yang sama dengan yang ada di CV. Untuk itu, pastikan kamu tidak berlebihan dalam menyebutkan kemampuanmu, karena hal tersebut tentu sudah ada di CV yang kamu lampirkan.

Alangkah baiknya jika kamu menyebutkan tiga hingga lima saja kemampuan yang berkitan dengan pengalaman yang kamu anggap terbaik dan cocok sesuai posisi yang kamu lamar.

5. Tunjukkan Antusiasme untuk Mengisi Posisi Tersebut

Tunjukkan antusiasme untuk melamar pada posisi tersebut dengan menuliskan beberapa alasan memotivasimu untuk melakukannya. Perlu diperhatikan, jangan gunakan kalimat negatif, melainkan gunakan kalimat kerja aktif yang dinamis.

6. Perhatikan Kembali Isi Suratmu

Untuk meminimalisir kesalahan ketik atau typo yang akan mengurangi penilaianmu, maka jangan lupa untuk memperhatikan kembali isi suratmu. Kamu juga bisa meminta orang lain untuk mengeceknya kembali agar mengetahui kesalahannya sebelum dikirim.

Nah, itulah beberapa tips yang perlu diperhatikan dalam menulis surat lamaran kerja. Semoga tips di atas dapat membantumu menulis surat lamaran yang dapat menarik perhatian rekruiter. Selamat mencoba!

Contoh Surat Undangan, Lengkap Beserta Jenis dan Strukturnya

Surat undangan merupakan surat yang biasanya berisi ajakan atau permohonan atau ajakan kepada seseorang untuk mengikuti kegiatan atau acara yang diadakan oleh si pengirim surat.

Penulisan nama dan alamat si penerima merupakan hal terpenting yang harus diperhatikan agar undangan tersebut tidak salah sasaran. Selain itu, bahasa yang digunakan juga harus diperhatikan sesuai dengan jenis undangan yang digunakan.

Nah, berikut ini adalah beberapa contoh surat undangan beserta jenis dan strukturnya.

Jenis-Jenis Surat Undangan

Surat Undangan Resmi

Surat undangan resmi merupakan undangan yang diadakan oleh instansi atau organisasi untuk kepentingan dinas. Undangan ini bersifat resmi, karena berkaitan dengan kedinasan atau bisnis. Contoh surat undangan resmi adalah surat undangan rapat umum pemegang saham, bisnis, pertemuan dinas, dan lain sebagainya.

Surat Undangan Pribadi

Sementara surat undangan pribadi merupakan surat undangan yang ditujukan untuk menghadiri acara atau kegiatan yang sifatnya pribadi, seperti undangan pernikahan, undangan ulang tahun, dan lain sebagainya. Surat undangan jenis ini biasa ditujukan untuk keluarga, teman, maupun kerabat saja.

Struktur Surat Undangan

Surat undangan memiliki struktur yang sama seperti pada surat umumnya, yakni terdiri atas pembuka, isi, dan penutup. Bedanya, surat undangan resmi memiliki struktur yang lebih kompleks, meliputi kop surat, tanggal surat dibuat, nama dan pihak pengirim, isi, waktu dan tempat, agenda dan lampiran, serta tanda tangan lengkap dengan stempel instansi.

Sementara surat undangan pribadi bersifat lebih santai karena hanya memiliki struktur tempat dan tanggal surat, alamat pengirim, pembuka, isi surat, penutup dan nama pengirimnya saja.

Contoh Surat Undangan

Contoh Surat Undangan Pernikahan

Contoh Surat Undangan Aqiqah

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun

Contoh Surat Undangan Rapat Koordinasi

Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi

Nah, itulah beberapa contoh undangan baik resmi maupun pribadi yang dapat kamu jadikan sebagai referensi. Semoga artikel ini dapat menambah wawasanmu dalam membuat surat undangan.