Human Resources Development (HRD): Pengertian, Tugas, Skill yang Dibutuhkan, Gaji

Di setiap perusahaan, pasti ada sebuah bagian yang disebut Human Resources Development (HRD). HR bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia (SDM) dari suatu perusahaan.

Apakah kamu pernah mengirimkan lamaran pekerjaan pada suatu perusahaan? Maka, surat lamaran pekerjaan tersebut akan sampai di tangan HRD dan ditinjau oleh mereka.

Seperti apakah tugas, skill yang dibutuhkan, hingga gaji yang dihasilkan oleh HRD? Simak penjelasan selengkapnya untuk mengetahui lebih dalam lagi.

Pengertian

Human Resources Development (HRD) atau Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) adalah suatu bagian dalam sebuah perusahaan untuk mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan karyawan.

HRD lebih dikenal dengan suatu departemen yang bertugas untuk merekrut karyawan baru.

Namun selain merekrut, HRD juga bertanggung jawab untuk mengembangkan karyawan agar dapat memberikan kontribusi maksimal pada perusahaan sehingga mencapai target yang ditentukan.

Tugas HRD

HRD memiliki tugas-tugas yang berhubungan dengan tenaga kerja agar terciptanya karyawan berpotensi tinggi dan memiliki performa yang bagus.

Tugas-tugas yang harus kamu lakukan jika ingin menjadi seorang HRD adalah sebagai berikut:

Perencanaan Tenaga Kerja

Perencanaan tenaga kerja atau career planning merupakan sebuah proses memperkirakan kebutuhan tenaga kerja di suatu perusahaan dan menyiapkan SDM yang berpotensi untuk menjadi pemimpin di masa depan.

Dengan jenjang karir yang jelas, pemberian pelatihan dan pengembangan rutin, pemberian kompensasi maupun insentif akan membuat karyawan nyaman untuk bertahan di perusahaan tersebut sehingga tidak mudah berpikir untuk pindah ke perusahaan lainnya (resign).

Dengan karyawan yang produktif dan juga jumlah karyawan yang sesuai dengan kebutuhan maka dapat meningkatkan kinerja perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.

Sayangnya, masih banyak beberapa perusahaan yang mengabaikan tugas ini. Padahal, sebuah rencana merupakan hal yang penting ketika kita ingin mencapai suatu tujuan.

Merekrut Karyawan Baru

Tugas yang tidak asing lagi adalah merekrut karyawan baru untuk suatu perusahaan. Proses rekrutmen yang dilakukan oleh HRD adalah penyaringan CV, tes tertulis, interview, dan offering.

Manfaat dari tugas ini adalah untuk menemukan SDM yang kompeten sehingga dapat melakukan pekerjaan dengan sesuai ekspektasi dan mencapai target perusahaan.

Namun hal ini tidak semudah yang dilihat.

Jika HR gagal memilih seseorang yang berpotensi, maka akan terjadi masalah dalam mengembangkan karyawan tersebut sehingga masa depan perusahaan akan terancam.

Memberikan Program Pelatihan dan Pengembangan

Tidak hanya bertanggung jawab untuk memilih seseorang yang berpotensi, HR juga bertanggung jawab untuk mengembangkan potensi karyawan dengan memberikan program pengembangan dan pelatihan yang dapat diselenggarakan secara mandiri maupun jasa dari luar perusahaan.

Program pelatihan atau training ini sangat penting untuk pertumbuhan sebuah perusahaan.

Terdapat internal training dan external training. Internal training atau in-house training biasanya dilakukan dengan memberikan pelatihan berdasarkan kebutuhan karyawan tersebut. Contohnya adalah pelatihan persiapan kerja, pelatihan manajerial, pelatihan teknis, pelatihan outbond, dan pelatihan prapensiun.

Sedangkan, external training merupakan pelatihan yang dilakukan diluar perusahaan. Biasanya, perusahaan mengirim karyawannya ke sebuah kursus atau seminar yang dikhususkan untuk pelatihan karyawan perusahaan.

Memberikan Kompensasi dan Pengupahan

Tugas ini merupakan tugas yang paling sensitif bagi karyawan karena menyangkut kesejahteraan mereka. Maka dari itu, sangat penting untuk memahami peraturan terkait kompensasi dan pengupahan.

HR memiliki wewenang untuk mengatur gaji, asuransi, tunjangan, dll. Karena itu, HR diharuskan untuk memahami peraturan serta undang-undang yang membahas tentang kompensasi dan pengupahan karyawan dalam suatu perusahaan.

Kompensasi : Undang-undang Republik Indonesia No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Pengupahan : Peraturan Pemerintah No. 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan dan Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 1 Tahun 2017 tentang Struktur dan Skala Upah.

Performance Review

Performance review atau mengevaluasi kinerja karyawan merupakan momen yang dinantikan karena menentukan kelangsungan karir dan kemungkinan untuk mendapat kenaikan gaji serta bonus.

Setiap perusahaan memiliki waktu yang berbeda-beda untuk melakukan evaluasi kinerja karyawannya. Umumnya, perusahaan akan melakukan kegiatan ini setiap satu tahun sekali.

Performance review ini memiliki banyak sekali manfaat, baik untuk karyawan maupun perusahaan. Manfaat-manfaatnya yaitu:

  • Sebagai sebuah penghargaan bagi karyawan dengan kinerja yang baik, hal ini akan menjadi sebuah motivasi bagi karyawan untuk menjadi yang terbaik.
  • Dapat mengetahui apa yang harus diperbaiki, dengan hal ini karyawan pun dapat mengetahui aspek apa yang harus ia perbaiki dan perusahaan pun dapat mengetahui rencana pelatihan yang akan diberikan untuk menjadi lebih baik lagi.
  • Melindungi perusahaan secara hukum, perusahaan memiliki kewenangan memutus hubungan kerja jika karyawannya tidak memenuhi kewajiban atau kesalahan-kesalahan lainnya. Dokumen ini akan menjadi bukti jika karyawan tersebut menggugat perusahaan karena hal itu.

Skill yang Dibutuhkan

Menjadi seorang HR tidaklah mudah, HR membutuhkan beberapa hard skill maupun soft skill karena posisi ini sangatlah penting untuk masa depan sebuah perusahaan.

Skill yang dibutuhkan jika kamu ingin menjadi HRD adalah:

Komunikasi

Lazimnya, skill komunikasi merupakan skill yang wajib dimiliki untuk semua posisi.

HR membutuhkan skill komunikasi untuk menjalin hubungan yang baik dengan semua karyawan, dan HR harus memiliki skill komunikasi publik maupun interpersonal antar-karyawan yang baik.

Menguasai HR Software

HR tidak boleh tertinggal dunia digital yang terus berkembang dengan cepat. Ada beberapa teknologi yang berhubungan dengan HR seperti HRIS (Human Resource Information System), BambooHR, Talenta, dll.

Mengurus absen, payroll, reimbursement, mengatur BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan, mencatat cuti, dan rekrutmen dapat dilakukan dengan mudah dan cepat jika HR memanfaatkan teknologi-teknologi tersebut.

Manajemen Waktu

HR memiliki tugas melakukan proses rekrutmen, pengelolaan gaji karyawan, melakukan program pelatihan, membuat laporan absensi karyawan, dan masih banyak lagi.

Karena itu sangat dibutuhkan skill manajemen waktu agar semua tugas tersebut dapat dituntaskan secara tepat waktu.

Problem-Solving

Masalah yang sering dialami oleh karyawan seperti masalah kenyamanan dan pekerjaan, harus dicarikan solusi yang terbaik oleh HR.

HR harus memikirkan solusi yang tepat sehingga tetap tercipta kenyamanan dari semua pihak agar dapat bekerja maksimal.

Memahami Psikologi Manusia

Karena HR dituntut untuk bisa memahami permasalahan dari berbagai latar belakang karyawan yang berbeda, HR diharuskan untuk memiliki kemampuan untuk mengenali karakter tiap karyawan.

Gaji

Penentuan kisaran gaji HRD diambil berdasarkan level jabatan:

  • Level Staff, posisi yang akan ditempati para fresh graduate atau memiliki pengalaman HRD dibawah 3 (tiga) tahun. Kisaran gajinya dimulai dari UMR hingga Rp8 juta per bulannya.
  • Level Superior, posisi bagi yang sudah memiliki pengalaman minimal 3-4 tahun. Kisaran gajinya dimulai dari Rp6 juta hingga Rp12 juta per bulannya.
  • Level Manager, kisaran gajinya dimulai dari Rp8 juta hingga >Rp20juta per bulannya.

Menjadi seorang HR tidak akan semudah yang dibayangkan. Namun jika kamu mendalami dan menguasainya, posisi tersebut akan terasa mudah untuk dijalankan. Dan tentu saja, dengan gaji yang menggiurkan.

Semoga penjelasan diatas bermanfaat untuk kamu yang tertarik menjadi seorang HR!

Tutorial Lengkap Mengelola Penjualan Melalui Aplikasi Loyverse POS

Transformasi digital di segala bidang semakin mempermudah manusia dalam melakukan berbagai pekerjaannya, salah satunya dalam dunia bisnis. Kini para pelaku usaha dapat mengelola dan melakukan penjualan secara online melalui Aplikasi Loyverse POS. Loyverse POS cocok digunakan oleh berbagai industri dari pelaku usaha mulai dari restoran, kafe, toko kelontong, butik, kios, toko perhiasan, salon, hingga hotel. Pengelolaan stok, manajemen karyawan, hingga penjualan dapat dilakukan hanya melalui satu aplikasi ini saja.

Mengelola dan melakukan penjualan secara online memberikan lebih banyak keuntungan berupa efisiensi waktu dan data yang lebih rapi karena terintegrasi daripada penjualan manual. Untuk melakukannya, Anda hanya perlu membuat akun Loyverse POS. Hanya dengan satu akun tersebut Anda akan dapat melakukan penjualan, pengelolaan stok, hingga manajemen karyawan. Simak langkah berikut untuk melakukan penjualan di Aplikasi Loyverse POS.

Cara Melakukan Penjualan di Aplikasi Loyverse POS

  • Buka Aplikasi Loyverse POS yang sudah terinstal di smartphone Anda, masukkan PIN untuk login apabila Anda sudah membuat PIN

  • Klik ikon tiga garis (:) yang berada di pojok kiri atas

  • Pilih Sales/penjualan

Anda dapat melihat item pilihan berdasarkan kategori dengan cara klik All items dan pilih kategori item yang Anda inginkan. Anda juga dapat menggunakan tombol Search untuk mencari item yang Anda Inginkan

  • Klik item yang Anda inginkan

  • Daftar item yang dipilih akan masuk dalam bilah Ticket. Klik Ticket untuk melihat item apa saja yang sudah dipilih.

Anda dapat menghapus atau membatalkan item yang Anda pilih dengan cara geser ke kanan pada item yang ingin di hapus, kemudian akan muncul gambar atau ikon tong sampah. Klik ikon tong sampah tersebut apabila Anda ingin menghapus item.

Anda juga dapat mengubah jumlah item dengan cara klik item yang ingin Anda ubah jumlahnya, kemudian masukkan jumlah yang Anda inginkan, terakhir klik Save.

  • Klik Charge untuk melihat total biaya yang perlu dikeluarkan untuk seluruh item yang sudah dipilih dan pilih metode pembayaran yang tersedia

  • Masukkan Email pembeli. Anda dapat mengirimkan struk pembayaran ke Email pembeli atau mencetaknya secara fisik. Anda juga dapat menekan tombol New Sale apabila ingin lanjut ke transaksi berikutnya

  • Struk online dapat dilihat dengan cara klik ikon atau gambar titik tiga (:) yang berada di pojok kiri atas, kemudian pilih Receipts

  • Anda dapat melihat semua struk dari pembelian

Cara Mudah Mengelola Hak Akses Karyawan di Loyverse POS

Bagi pelaku usaha, melakukan berbagai pengelolaan mulai dari manajemen karyawan, inventaris, hingga laporan penjualan akan lebih efektif jika dapat dikelola hanya dengan satu akun atau satu aplikasi saja. Loyverse POS menawarkan berbagai kemudahan bagi para pelaku usaha untuk melakukan pengelolaan tersebut. Dengan satu akun loyverse POS, pelaku usaha dapat mengelola akses karyawan, memantau performa karyawan, mengontrol item, hingga mendapat laporan grafik penjualan per periode.

Pelaku usaha dapat menambahkan sekaligus mengelola daftar karyawan ke dalam akun POS. Pemilik akun juga dapat melindungi usahanya dengan cara memberikan dan membatasi akses yang berbeda-beda terhadap setiap karyawan sesuai dengan posisi karyawan tersebut sehingga pemilik akun tidak perlu khawatir akan data sensitif yang mungkin dicantumkan dalam akun.

Pemilik akun memiliki kontrol penuh atas setiap pemberian akses terhadap karyawannya. Untuk mengelola hak akses karyawan, pemilik usaha perlu masuk ke akun Loyverse POS yang sudah dibuat dan akan lebih mudah apabila menggunakan device laptop karena kita akan masuk ke dalam pengaturan back office.

Cara Menambahkan Posisi dan Mengelola Hak Akses Karyawan sesuai dengan Posisi Karyawan

  • Buka website Loyverse POS kemudian klik Login

  • Masukkan Email dan Password Anda, kemudian klik Sign In

 

  • Klik tanda tiga garis di pojok kiri atas, kemudian klik Employees dan pilih Access Rights

  • Anda akan dapat melihat macam-macam peran karyawan (Owner, Administrator, Manager, dan Cashier). Anda dapat menambahkan peran baru sesuai yang Anda butuhkan dengan cara klik Add Role

  • Masukkan nama posisi yang Anda ingin tambahkan

  • Klik centang hijau pada bagian POS. Pada Bagian ini Anda dapat menyesuaikan hak akses karyawan sesuai kebutuhan Anda dengan memberikan centang hijau pada setiap kotak pilihan akses, lihat pilihannya pada gambar dibawah ini

  • Klik centang hijau pada bagian Back Office, Anda dapat menyesuaikan hak akses karyawan sesuai dengan kebutuhan dengan cara memberi centang hijau pada setiap pilihan kotak akses. Terakhir, klik Save.

Note: Jika Anda ingin karyawan Anda bisa masuk ke POS dengan Email mereka, maka pastikan Anda memberikan centang pada kotak bagian Manage POS Devices

  • Anda bisa melihat posisi karyawan yang sudah Anda tambahkan. Anda dapat mengatur kembali akses yang Anda berikan terhadap karyawan dengan cara klik posisi karyawan yang Anda ingin ubah aksesnya.

Apa Itu Cover Letter: Pengertian Tujuan, Jenis, Hingga Tips Membuatnya

Selain CV yang ter-update saat melamar, cover letter tentunya juga penting lho! Saat ini, surat lamaran biasanya dapat dikirim melalui email sebagai lampiran lamaran. Itu juga sering dikirim langsung ke perusahaan bersama dengan dokumen lain yang diperlukan.

Apa itu cover letter dan tujuannya? Lihat selengkapnya di bawah ini!

Apa Itu Cover Letter?

Cover letter adalah dokumen satu halaman yang kamu serahkan sebagai bagian dari lamaran pekerjaan dengan CV atau resume mu. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan diri dan memberikan gambaran singkat tentang karir kerjamu. Rata-rata, cover letter harus sepanjang 250-400 kata.

Cover letter yang baik dapat menarik minat manajer perekrutan dan membuat mereka membaca resume mu secara keseluruhan. Sebaliknya, cover letter yang buruk dapat membuat dokumen mu terlihat tidak menarik dan mencegah pemrosesan lebih lanjut. Untuk mencegah hal ini terjadi, penting untuk mengetahui cara menulis surat pengantar yang meyakinkan. Kamu bisa mempelajarinya jika kamu tahu persis apa itu surat dalam dokumen lamaran.

Tujuan Cover Letter

1. Memberikan deskripsi singkat tentang diri mu kepada perekrut

Seperti sebelumnya, lampirkan profil singkat dan ungkapkan penilaian kamu tentang kesesuaian untuk posisi yang kamu amar. Jika kamu melihat sekilas surat lamaran mu perekrut lebih cenderung membaca resume.

2. Membuat kamu terlihat profesional

Selain ikhtisar singkat, sebuah surat terlihat jauh lebih profesional. Mengapa? Karena kamu menjelaskan dalam bahasa formal kesesuaian bakat dan kualifikasi mu dengan posisi yang sedang dilamar. Singkatnya, niat dan tujuan mu langsung terlihat oleh perekrut.

3. Memberikan kesan pertama pada perekrut

Pernahkah kamu mendengar bahwa kesan pertama dapat memengaruhi persepsi seseorang? Itu disebut Halo Effect, diperkenalkan oleh psikolog Amerika Edward L. Thorndike. Meskipun demikian, ide yang bagus tidak selalu harus benar-benar bagus.

Halo effect dapat memengaruhi persepsi di berbagai bidang kehidupan seperti sekolah, pemasaran, dan pekerjaan. Menulis cover letter memungkinkan perekrut untuk melihat seberapa banyak upaya yang kamu lakukan dalam melamar.

Jenis Cover Letter

1. Surat pengantar lamaran

Cover letter pertama adalah surat pengantar lamaran yang dialamatkan oleh kandidat kepada perekrut bersamaan dengan cv atau resume. Sederhananya, jenis pertama ini adalah surat lamaran standar sebagai tanggapan atas tawaran pekerjaan.

2. Surat pengantar prospek

Surat pengantar prospek adalah surat yang ditujukan kepada perusahaan yang tertarik untuk menanyakan tentang pekerjaan secara umum. Bedanya dengan jenis yang pertama adalah cover letter ini bukanlah surat tanggapan atas tawaran pekerjaan, melainkan mencari informasi tentang tawaran pekerjaan tersebut.

3. Surat pengantar networking

Jenis ketiga ini adalah surat pengantar yang biasanya ditujukan kepada koneksi pencari kerja. Tujuan surat lamaran adalah untuk mendapatkan bantuan dari anggota keluarga untuk mencari pekerjaan. Ditujukan untuk teman atau kerabat yang cukup dekat, kontennya tidak selalu menggunakan bahasa formal seperti dua jenis sebelumnya.

4. Surat pengantar singkat

Di era digital saat ini, sebagian besar lamaran dikirimkan melalui email, di situs web, hingga portal pekerjaan. Surat pengantar singkat memiliki konten yang jauh lebih pendek daripada jenis pertama.

Tips Membuat Cover Letter yang Baik

1. Baca baik-baik persyaratan lowongan pekerjaan tersebut. Hal ini diperlukan agar isi surat lamaran memenuhi persyaratan yang ditentukan.

2. Tulislah surat lamaran dengan bahasa yang sederhana dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Jangan gunakan bahasa yang biasa kamu gunakan dalam situasi sehari-hari.

3. Gunakan kata-kata yang mudah dipahami, singkat, to the point, jelas, santun dan menarik.

4. Subyek yang dimaksud harus jelas. Sebagai aturan, subjek yang dimaksud adalah pemilik perusahaan. Namun, jika kamu hanya mengetahui nama manajer atau HRD nya saja, pastikan nama, jabatan, dan posisinya dieja dengan benar. Jangan sampai juga salah alamat perusahaan karena salah alamat bisa menurunkan nilai mu di mata perekrut.

5. Pastikan kertas yang kamu gunakan untuk mencetak atau menulis surat lamaran mu bersih, baru, tanpa penghapus atau tanda ketik, kerutan atau noda.

6. Jika kamu menulis surat dengan tangan, pastikan tulisan tangan kamu dapat dibaca. Jika kamu menulis surat pengantar di komputer, jangan gunakan font asing. Kamu dapat menggunakan font seperti Arial, Calibri, Garamond dan Helvetica.

Contoh Cover Letter

Sumber: AcademiaEdu

Surat Keterangan Kerja: Pengertian, Struktur, Fungsi, Hingga Contohnya

Surat keterangan kerja adalah contoh kesempurnaan administrasi yang selalu dicari dalam berbagai situasi, mulai dari pengajuan pinjaman hingga visa.

Surat keterangan kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan menunjukkan status pekerja terhadap pihak ketiga. Sebagai aturan, pihak ketiga memerlukan surat ini untuk menjamin kemampuan keuangan karyawan.

Selain itu, surat keterangan kerja dapat menjadi acuan ketika karyawan ingin mencari pekerjaan. Untuk tujuan ini, calon pemberi kerja dapat melihat riwayat pekerjaan pelamar di pekerjaan sebelumnya untuk memastikan identitas dan pengalaman kerja mereka.

Artikel ini membahas lebih detail tentang penggunaan dan surat keterangan kerja.

Apa Itu Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh bagian sumber daya manusia atau HRD suatu perusahaan atau instansi. Surat ini berisi deskripsi pekerjaan dari karyawan yang dilamar.

Namun, memberikan surat tergantung pada persyaratan persiapannya. Dengan surat ini kamu dapat melamar ke perusahaan lain. Ini bisa menjadi dokumen yang memperkuat perekrut untuk menerima kamu pada posisi yang kamu inginkan. Selain itu, perekrut juga akan melihat riwayat pekerjaan dan prestasi mu di perusahaan atau kantor tempat kamu sebelumnya bekerja.

Struktur Surat Keterangan Kerja

• Kop atau kepala surat yang berisikan nama perusahaan, alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi

• Perihal surat

• Nomor surat

• Isi surat yang terdiri dari:

Identitas pembuat surat keterangan kerja yang meliputi nama, jabatan, nomor identitas

Identitas karyawan yang menerima surat keterangan kerja, meliputi nama, jabatan, nomor identitas, lama kerja , status kepegawaian

Penilaian dari pembuat surat keterangan sesuai dengan kebutuhan karyawan

• Penutup surat yang terdiri dari:

Keterangan pengesahan surat, tempat dan tanggal pembuatan surat, tanda tangan pembuat surat

Fungsi Surat Keterangan Kerja

Berikut beberapa fungsi surat keterangan kerja diantaranya:

• Surat keterangan kerja untuk mengajukan lamaran

Salah satu fungsi surat keterangan kerja yang paling umum adalah pernyataan bahwa karyawan yang bersangkutan telah menyelesaikan masa kerjanya dengan benar. Surat ini juga bisa disebut surat referensi, yang memungkinkan karyawan untuk mencari pekerjaan baru.

• Surat keterangan kerja untuk pembuatan paspor

Saat mengeluarkan paspor, biasanya petugas ingin memverifikasi identitas kita selengkap mungkin, termasuk status pekerjaan kita. Oleh karena itu, kamu biasanya dimintai bukti pekerjaan, seperti fotokopi KTP karyawan, atau melampirkan bukti surat keterangan kerja.

• Surat keterangan kerja untuk mengajukan KPR

Untuk mengajukan hipotek, pemberi pinjaman, atau dalam hal ini bank, biasanya perlu memverifikasi status keuangan kita, sehingga diperlukan gaji bersama dengan surat keterangan kerja untuk mengonfirmasi pekerjaan.

• Surat keterangan kerja untuk pembukaan rekening

Saat membuka rekening, bank ingin memastikan sumber dana yang masuk itu sah, jadi bukti pekerjaan dan gaji sangat penting saat membuka rekening baru.

• Surat keterangan kerja pembuatan NPWP

Membayar pajak merupakan kewajiban bagi warga negara yang penghasilannya melebihi PTKP. Untuk melakukan NPWP, kamu memerlukan surat keterangan kerja untuk mengetahui sumber penghasilan dan memverifikasi penghasilan yang diperoleh.

• Surat keterangan kerja untuk visa

Beberapa negara mewajibkan imigran memiliki surat keterangan kerja, misalnya Korea Selatan. Surat tersebut berlaku sebagai bukti hubungan kerja ini. Selain itu, negara tujuan pasti ingin memastikan bahwa kita memiliki dana yang cukup untuk tinggal dan pulang sesuai izin tinggal.

• Surat keterangan kerja untuk studi lebih lanjut

Salah satu persyaratan untuk melanjutkan studi adalah surat keterangan kerja, dimana bagi yang belum bekerja dapat meminta surat keterangan dari pembimbing akademik, jika sudah bekerja maka surat keterangan dapat diterbitkan dalam bentuk surat keterangan kerja.

• Surat keterangan kerja untuk tugas kuliah

Berbeda dengan surat keterangan kerja untuk studi pascasarjana, surat keterangan ini digunakan untuk pegawai yang juga mahasiswa. Perusahaan meminta izin agar karyawan yang bersangkutan tidak dapat mengikuti perkuliahan karena alasan profesional.

• Surat keterangan kerja untuk aplikasi BPJS

Untuk pembayaran dana BPJS Ketenagakerjaan, salah satu syarat administrasi yang dilampirkan adalah surat keterangan kerja atau surat penerimaan.

Contoh Surat Keterangan Kerja

Sumber: Scribd

Public Speaking: Pengertian, Metode, Manfaat, Tujuan, dan Tipsnya

Mungkin sebagian dari kamu masih gugup berbicara di depan umum. Jika kamu termasuk dalam kelompok ini, public speaking adalah keterampilan yang perlu kamu pelajari.

Jadi, tanpa public speaking yang baik, kamu mungkin akan kesulitan mengikuti dunia kerja. Akibatnya, karier mu tidak akan berjalan seperti yang kamu bayangkan.

Lalu seberapa penting keterampilan ini? Mengapa perlu dikelola dengan baik, terutama dalam kehidupan kerja? Dailysocial.id akan menjelaskan secara dalam pada artikel di bawah ini.

Apa Itu Public Speaking?

Melansir dari laman ThoughtCo, public speaking adalah seni berbicara di depan umum di mana pembicara berkomunikasi dengan audiens mereka melalui presentasi lisan.

Kemudian, menurut Cleverism dapat diartikan sebagai keterampilan yang dapat digunakan untuk membangun engagement atau hubungan dengan khalayak ketika berkomunikasi di depan umum. Ini berlaku untuk orang yang dikenal dan tidak dikenal.

Kamu mungkin sering melihat orang berbicara dengan lancar dan baik di depan ratusan atau bahkan ribuan orang. Pada dasarnya, orang ini menggunakan keterampilannya berbicara di depan umum agar percaya diri dan mampu menyampaikan informasi yang jelas kepada semua orang di depannya. Biasanya skill ini berperan penting dalam membuat seseorang terlihat lebih profesional.

Beberapa orang seringkali sangat takut ketika diminta untuk tampil di depan banyak orang. Padahal, ketakutan tersebut bisa diatasi dengan baik jika bisa menguasai public speaking dengan baik.

Oleh karena itu, bisa dikatakan bahwa skill ini merupakan salah satu senjata terpenting yang perlu dipersiapkan seseorang sebelum terjun ke dunia kerja.

Dasar dan Metode Public Speaking

Ada empat metode untuk belajar public speaking. Keempat metode tersebut beserta kelemahan dan kekuatannya dijelaskan di bawah ini.

1. Impromptu atau Improvisasi

Metode improvisasi adalah metode yang dilakukan secara spontan yang tidak menggunakan persiapan sebelumnya (langsung) atau penulisan naskah tertulis. Metode improvisasi biasanya dilakukan oleh seseorang yang tampil secara mendadak.

Istilah improvisasi dalam penyiaran adalah ad libitum, artinya berbicara tanpa naskah. Kelebihan dari metode ini adalah pendapat dan ide yang dihasilkan muncul secara spontan, dapat mengungkapkan perasaan yang sebenarnya dan memungkinkan pembicara untuk berpikir lebih jauh.

Walaupun kelemahan dari metode ini adalah dapat menimbulkan kesimpulan yang masih kasar karena keterbatasan pengetahuan pembicara, namun gagasan yang dihasilkan kurang sistematis dan dapat menimbulkan transmisi tidak langsung terutama bagi mereka yang tidak memiliki pengalaman berbicara atau berpidato.

2. Manuskrip atau Naskah

Berbeda dengan metode Impromtu, metode manuskrip atau naskah adalah metode yang dilakukan dengan membaca naskah yang sudah disiapkan. Umumnya cara ini digunakan oleh pejabat pemerintah atau orang yang berpidato pada acara formal atau resmi.

Skenario atau metode skrip digunakan untuk menghindari kesalahan, karena setiap kata yang diucapkan dalam acara resmi atau formal menjadi nomor untuk masyarakat luas dan nomor untuk dikutip oleh media arus utama.

Keuntungan dari metode manuskrip atau naskah ini adalah sebelum berbicara di depan umum kita dapat memilih kata-kata terbaik untuk ditulis, merekam pernyataan, mempercepat ucapan, menghindari distorsi dan mengulang skrip.

Namun kelemahan metode ini adalah dapat mengurangi interaksi dengan pendengar, pembicara terkesan kaku, persiapan lebih lama, dan sulit mempengaruhi reaksi pendengar terhadap pesan.

3. Memoriter atau Hafalan

Sesuai dengan istilah yang digunakan, memoriter atau hafalan adalah suatu metode yang dilaksanakan dalam public speaking dengan cara menghafalkan teks atau naskah yang telah disiapkan. Ketika pembicara hendak berpidato, pembicara berhenti menggunakan teks atau naskah yang telah ditulisnya karena seluruh isi teks sudah dihafalkan.

Saat pembicara muncul, pembicara secara spontan mengingat semua teks yang dihafal. Tentu saja metode ini memiliki kelebihan dan kekurangan yang sama dengan metode manuskrip, bahkan resikonya lebih sulit karena metode ini berdasarkan hafalan.

Pembicara harus menguasai bahasa teks, pemikiran dan organisasi pemikiran, metode mana yang cocok untuk mereka yang memiliki daya ingat tinggi. Selain itu, metode ini juga cocok untuk mereka yang memiliki percakapan atau topik yang menarik dan sederhana dimana waktu yang dibutuhkan untuk menyampaikan topik tidak terlalu lama.

Metode Memoriter tidak disarankan bagi mereka yang tidak memiliki daya ingat yang tinggi, karena ketika menggunakan metode ini, ada resiko ketertarikan percakapan akan berkurang karena pembicara akan bingung dan fokus pada kesalahan pembicara sendiri.

4. Extempore atau Using Note

Di antara semua metode di atas, metode extempore merupakan metode pilihan yang direkomendasikan untuk pembicara. Karena metode ini dilakukan dengan naskah teks atau suara yang hanya berisi garis besar dan dasar.

Menggunakan note (sketsa) dan dasar-dasar keduanya menjadi pedoman dalam mengorganisasikan gagasan yang disampaikan kepada khalayak. Metode ini juga disebut sebagai metode pengembangan kerangka kerja yang menggunakan teknik bahasa yang menggambarkan semua materi bahasa yang terstruktur.

Namun, metode ini hanya dapat digunakan oleh orang yang berpengalaman, karena menggunakan metode tersebut membutuhkan pengetahuan bahasa. Tentu saja, jika pembicara tidak berpengetahuan, ada risiko percakapan atau topik yang disampaikan akan berantakan, menyebabkan ide-ide yang terorganisir dan ide-ide menjadi kacau dan tersebar.

Kelebihan metode ini adalah komunikasi yang dihasilkan dengan audiens lebih baik, pesan atau percakapan dapat diubah sesuai kebutuhan, penyajian lebih spontan. Meskipun kelemahan dari metode ini adalah tidak bekerja dengan baik ketika persiapan dilakukan dengan tergesa-gesa, penggunaan kata yang kurang menarik yang mengurangi alur bicara dapat mengubah garis besar atau bingkai dan tidak dapat dipublikasikan.

Tujuan Public Speaking

Berikut ini adalah lima tujuan utama dari public speaking yang perlu kamu ketahui.

1. Memberi Motivasi

Salah satu tujuan utama public speaking adalah untuk menyampaikan informasi.

Sasaran yang satu ini sering digunakan oleh para motivator, guru, dan pengurus yang ingin melihat pendengarnya berkembang.

Dengan kemampuan berbicara di depan umum, kamu dapat menyampaikan pesan-pesan motivasi dengan tepat dan mempengaruhi pemikiran seseorang agar lebih termotivasi.

2. Menyampaikan Informasi

Menurut Classroom, tujuan dasar public speaking yang digunakan banyak orang adalah untuk menyampaikan informasi.

Jenis informasi yang diberikan pun sangat beragam, mulai dari ilmu pengetahuan, breaking news hingga pengumuman seperti riset tentang gerakan sosial.

Keberhasilan komunikasi seorang pembicara diukur dari seberapa baik audiens memahami, mempertahankan dan mengimplementasikan ide-ide yang disampaikan.

3. Mengendalikan Situasi

Publik speaking juga bisa menjadi cara yang bagus untuk menangani situasi tertentu.Misalnya, jika acaranya kurang ramai dan ada kesunyian, pembicara dapat mengambil kendali untuk mencairkan suasana.

4. Mempengaruhi Publik

Keterampilan berbicara dapat digunakan untuk memengaruhi cara audiens berpikir dan berperilaku.

Dalam dunia public speaking sendiri, membujuk audiens adalah tujuan mendasar. Hal ini dikarenakan informasi dalam tuturan telah berhasil dicapai dan tersampaikan secara efektif. Tentu saja, profesi seperti penjualan sering menggunakan keahlian ini untuk membujuk konsumen agar membeli produk yang mereka tawarkan.

5. Menghibur

Berbicara adalah keterampilan yang dapat digunakan untuk menghibur penonton.

Kamu bisa mengambil contoh stand-up comedian yang menggunakan skill ini di tempat kerja. Ketika seorang komedian menceritakan lelucon, mereka tidak hanya menyampaikan pesan melalui cerita lucu, tetapi juga melalui gerak tubuh dan ekspresi wajah mereka.

Manfaat Public Speaking

Sekilas kita telah membahas bahwa public speaking adalah kemampuan untuk membuat seseorang tampil percaya diri saat berbicara di depan banyak orang.

Secara keseluruhan, penting bagi seseorang untuk menguasai keterampilan ini demi prospek karir yang cerah di masa depan.

Menguasai public speaking setidaknya akan membawa manfaat bagi kamu diantaranya:

• Meningkatkan kepercayaan diri

• Menumbuhkan leadership

• Menyampaikan ide atau pendapat dengan lancar

• Meningkatkan jenjang karier

• Meningkatkan skill berpikir kritis

• Menjadi lebih persuasif

Tips Melakukan Public Speaking

Jika kamu belum menguasai keterampilan public speaking, jangan khawatir. Karena skill ini bisa ditingkatkan secara perlahan asalkan dilakukan secara konsisten.

Lalu Kira-kira Bagaimana Cara meningkatkan Public Speaking?

1. Berlatih

Merasa gugup saat tampil di depan umum adalah hal yang wajar. Namun, semua itu bisa diatasi dengan mudah jika kamu berlatih jauh-jauh hari dan mempersiapkan diri dengan baik.

Mengutip Harvard Extension School, luangkan waktu sejenak untuk berlatih dan bersiap dengan membaca ulang catatan yang akan kamu bagikan nanti.

Lalu juga berlatihlah dengan merekam semua percakapan mu. Kemudian kamu dapat melihatnya untuk digunakan sebagai bahan penilaian. Jika punya waktu, mintalah seorang teman untuk membantu mendengarkan rekaman tersebut dan meminta kritik dan saran.

2. Pahami Audiens

Ingatlah bahwa ketika kamu berbicara di depan umum, kamu tidak berbicara tentang dirimu sendiri, kamu berbicara tentang audiens.

Karena itu, pertama-tama pahami siapa audiens yang akan melihat mu. Ini akan membantu kamu menyampaikan pesan yang tepat kepada mereka.

Misalnya, rata-rata calon audiens berusia 20-25 tahun. Nah, itu artinya kamu harus bisa menyampaikan pesan sesuai dengan mereka.

3. Latih Gaya Tubuh

Selain komunikasi verbal, komunikasi nonverbal juga penting dalam public speaking. Menurut Verywell Mind, kombinasi ekspresi wajah, gerakan tangan, dan gerakan tubuh penting karena dapat menyampaikan apa yang kamu pikirkan.

Jadi latih gerakan tubuh

sebanyak mungkin, dimulai dengan gerakan tangan, postur tegak, dan tatapan mata yang terus-menerus menghadap penonton.

4. Pelajari Teknik Presentasi Orang Ternama

Langkah terakhir dalam meningkatkan keterampilan public speaking adalah mempelajari teknik pembicara publik yang terkenal.

Memulai mengamati adalah salah satu cara terbaik untuk mengembangkan keterampilan berbicara di depan umum. Karena para profesional ternama ini tentunya memiliki teknologi bicara yang kompeten dan pengalaman kinerja yang banyak.

Saat kamu mengamati orang-orang ini perhatikan bahasa tubuh mereka dan maksud bahasa mereka. Perhatikan juga bagaimana mereka menggunakan jeda untuk melibatkan dan membuat penonton bosan. Kamu bahkan dapat menggunakan humor atau anekdot dengan cara yang tepat dan efektif.

Pada dasarnya, tulis semua teknik dan manfaat dari teknik tersebut. Jangan lupa untuk berlatih menggunakan catatan mu sendiri sesudahnya.

Demikianlah penjelasan mengenai public speaking dari pengertian hingga tipsnya. Jadi, apakah kamu mau memulai berlatih sekarang? Semoga sukses, ya.

Stop Galau! Pelajari Cara Membuat Pesan di Luar Jam Kerja via WhatsApp Business

Sering dihubungi pelanggan di luar jam kerja? Tak perlu khawatir lagi, sebab WhatsApp business memiliki fitur away message atau pesan di luar jam kerja. Sekarang, Anda tinggal perlu mencari tahu bagaimana cara untuk mengaktifkannya.

WhatsApp business memang menjadi aplikasi yang telah membantu pemilik bisnis untuk menjalankan usahanya lebih mudah. Contohnya, aplikasi ini dapat membantu Anda untuk membalas pelanggan dengan cepat meski toko online Anda sudah tutup. 

Fitur tersebut disebut sebagai away message atau pesan di luar jam kerja. Fitur ini bisa menyiapkan pesan otomatis agar pelanggan Anda segera mendapat respons, meskipun Anda tidak dapat merespons.

Tak hanya itu, Anda juga bisa menginformasikan kapan Anda dapat membalas pesan mereka segera. Maka, fitur ini dapat meyakinkan pelanggan bahwa Anda tidak mengabaikan mereka.

Untuk membantu Anda, DailySocial akan memberikan langkah-langkah berikut ini.

Cara Membuat Pesan di Luar Jam Kerja

Sebelumnya, pastikan Anda sudah mengunduh aplikasi WhatsApp business dan membuat akunnya terlebih dahulu. Kemudian, lengkapi profil bisnis yang Anda jalankan.

Untuk mengaktifkan fitur, ikuti langkah-langkah berikut ini : 

  • Buka aplikasi WhatsApp business, lalu klik ikon titik tiga di pojok kanan atas. Pilih “Setelan – Fitur Bisnis“.

 

  • Pilih Pesan di luar jam kerja“, kemudian berikan tanda centang untuk menyalakan atau tunggu hingga tombolnya berwarna hijau. Tulis pesan yang ingin dikirimkan dengan meng-klik tombol pensil terlebih dahulu.

  • Tentukan jadwal pengiriman pesannya :
    • Selalu kirim : mengirim pesan setiap saat.
    • Jadwal khusus : mengirim pesan hanya selama periode tertentu.
    • Di luar jam kerja : mengirim pesan hanya pada saat di luar jam kerja. Catatan : opsi ini hanya tersedia jika Anda telah menyetel jam kerja di profil bisnis.
  • Tentukan penerima pesan Anda :
    • Semua orang : mengirim pesan kepada semua orang yang mengirimi Anda pesan saat fitur “pesan di luar jam kerja“dinyalakan.
    • Semua orang yang tidak ada di buku alamat : mengirim pesan hanya ke pelanggan yang nomornya tidak disimpan di buku alamat telepon Anda.
    • Semua orang yang tidak ada di buku alamat : mengirim pesan hanya ke pelanggan yang nomornya tidak disimpan di buku alamat telepon Anda.
    • Semua orang kecuali… : mengirim pesan kepada semua pelanggan, kecuali pelanggan yang Anda pilih.
      • Hanya kirim kepada… : mengirim pesan hanya kepada kontak tertentu yang Anda pilih.
  • Jika sudah selesai, pilih “Simpan“.

Contoh Pesan Di Luar Jam Kerja

Berikut contoh pesan di luar jam kerja yang bisa dipakai :

  • Terima kasih sudah menghubungi (nama brand)! Kami ingin membantu, tetapi saat ini kami tutup 🕓. Kami akan menghubungi Anda kembali pada hari kerja berikutnya ⏰.
  • Hi! Saat ini kami tutup, tetapi kami akan menghubungi Anda kembali pada 🕗 [waktu]. Sementara itu, baca artikel blog baru kami [title] dengan mengklik di sini: [link]
  • Halo! [nama brand] disini. Anda baru saja mengirim pesan, dan kami akan membalas pesan Anda di jam operasional kantor [waktu]
  • Terima kasih atas pesannya. Kami akan menjawab pertanyaan Anda selama jam kerja kami: [waktu]. Sampai jumpa!

Nah, itulah cara untuk mengaktifkan pesan di luar jam kerja termasuk contoh pesannya. Sekarang, Anda tidak perlu galau saat menerima pesan pelanggan di luar jam kerja.

6 Cara Dalam Memasang Iklan di WhatsApp Business

Untuk bisnis apapun, periklanan adalah bagian penting dari strategi pemasarannya. Terdapat banyak aplikasi media sosial yang dapat memasang iklan, salah satunya WhatsApp Business

Beriklan di WhatsApp Business menjadi pilihan yang semakin populer bagi pemasar yang ingin langsung menargetkan audiens mereka. Platform ini memungkinkan pemilik bisnis dapat terhubung dan berbicara langsung dengan pelanggan.

Tetapi, yang perlu diketahui mengenai beriklan di aplikasi ini adalah Anda tidak benar-benar beriklan di dalam WhatsApp Business secara langsung.

WhatsApp ads atau Clickto-WhatsApp ads adalah salah satu iklan yang Anda jalankan melalui Facebook atau Instagram ads, dimana pengguna yang berinteraksi dengan iklan tersebut akan diarahkan langsung (atau call-to-action) ke akun WhatsApp Business Anda untuk mengobrol mengenai produk atau jasa yang dijual. 

3 Alasan Mengapa WhatsApp Berguna Sebagai Alat Promosi

Terdapat berbagai macam keuntungan yang bisa Anda dapatkan, antara lain :

Menciptakan Cross-Promotional Yang Berpotensi Bagi Bisnis

Hadirnya Facebook’s click-to-WhatsApp akan menggabungkan audiens Facebook dan Instagram dengan WhatsApp. Artinya, akan lebih banyak target audiens yang bisa Anda tuju.

Meningkatkan Conversion Rates

Menjalankan iklan Facebook dapat membantu membangun koneksi yang lebih kuat dan menaikkan tingkat konversi untuk perusahaan kecil yang tidak memiliki social media branding yang kuat. Meski begitu, hal ini tetap tergantung dengan tujuan iklan Facebook yang Anda pilih di tahap penyiapan.

Mempromosikan Produk Dengan Harga Yang Murah dan Simpel

Terdapat beberapa fitur di WhatsApp Business yang bisa Anda gunakan untuk mempromosikan produk Anda. Misalnya, membuat katalog, lalu melampirkan kode QR ke katalog tersebut, dan Anda bisa share ke pelanggan. Terakhirnya, tentunya fitur WhatsApp ads yang bisa Anda manfaatkan.

Cara Memasang Iklan di WhatsApp Business

Tentunya, sebelum itu Anda harus membuat akun di WhatsApp Business dan Halaman Facebook terlebih dahulu. Kemudian, Anda harus menghubungkan kedua akun tersebut.

Hubungkan Akun WhatsApp Business Anda dengan Halaman Facebook Anda.

  • Buka Meta Business Suite dan klik Halaman Facebook Bisnis Anda. Pilih Settings, lalu klik Business Settings. Di kolom kiri, pilih Linked Accounts, klik WhatsApp

Credit Photo by Eymar Digital

  • Lalu, pilih kode negara dan masukkan nomor telepon WhatsApp Business Anda. Klik Send WhatsApp Code, masukkan kode konfirmasi, dan klik Confirm. Sekarang Anda sudah menghubungkan Halaman Facebook ke WhatsApp Anda.

6 Cara Membuat Iklan via WhatsApp Business

  • Buka WhatsApp Business, tap Settings, dan klik Business Tools.
  • Pilih Advertise on Facebook.

  • Buatlah iklan Facebook baru. Pilih gambar atau video dari HP Anda atau ambil salah satu katalog yang sudah Anda buat. Lalu, tulis-lah copy yang bagus untuk mempromosikan produk Anda. Klik Next.

  • Silahkan edit Budget & Duration serta Audience Anda. Pada Audience, pilih Default, lalu Anda bisa mengedit lokasi, umur, dan jenis kelamin audiens Anda. Klik Next.

  • Setelah itu, di layar HP Anda akan muncul Review and Create. Anda harus menyiapkan saldo rekening sesuai budget yang sudah ditentukan sebelumnya. Klik Next.

  • Klik Promote Now. Lalu, iklan tersebut akan ditinjau terlebih dahulu sebelum diterbitkan.

Sekarang, Anda tinggal mencoba mempraktikkannya untuk mempromosikan bisnis Anda. Jangan lupa cara ini ya!

Credit Photo by Promise Kanwai

Cara Melihat IP Address di Windows, Android, dan Macbook dengan Mudah

IP Address atau Internet Protocol Address ini adalah serangkaian angka yang dipakai sebagai alamat identifikasi untuk setiap komputer dalam jaringan internet. Fungsi IP Address ini adalah sebagai penghubung sebuah perangkat dengan koneksi internet dan dapat saling berkomunikasi dengan perangkat lainnya.

Berikut ini adalah cara mengetahui IP Address yang kita gunakan pada Windows, Mac Os/Macbook, dan Android.

Melihat IP Address di Windows

  1. Buka Control Panel melalui Start Menu / Search & Cortana / lainnya.
  2. Klik Network and Internet, lalu klik Network and Sharing Center. Kamu akan melihat WiFi yang terhubung di Windows kamu.
Capture by Fathia / dailysocial
Capture by Fathia / dailysocial
Capture by Fathia / dailysocial
Capture by Fathia / dailysocial
  • Setelah muncul WiFi Status, klik Details.
  • Capture by Fathia / dailysocial
    Capture by Fathia / dailysocial
  • Selamat, kamu telah menemukan IP Address yang digunakan.
  • Melihat IP Address di Android

    1. Buka menu Settings, lalu pilih Connections.
    Capture by Fathia / dailysocial
    Capture by Fathia / dailysocial
  • Kamu akan melihat WiFi yang kamu gunakan, lalu klik WiFi tersebut.
  • Capture by Fathia / dailysocial
    Capture by Fathia / dailysocial
  • Selamat, kamu telah menemukan IP Address yang digunakan.
  • Melihat IP Address di MacOs

    1. Klik icon WiFi, lalu klik WiFi Settings.
    Capture by Fathia / dailysocial
    Capture by Fathia / dailysocial
  • Disini kamu akan melihat WiFi yang kamu gunakan, lalu klik Details.
  • Capture by Fathia / dailysocial
  • Selamat, kamu telah menemukan IP Address yang digunakan.
  • Berhati-hatilah dan jangan menyebar IP Address untuk menghindari hal-hal yang tidak kita inginkan.

    Semoga bermanfaat.

    4 Cara Mudah Mengatasi Tulisan Spasi Berantakan di Word

    Spasi berantakan pada dokumen Microsoft Word seringkali terjadi sehingga dokumen tidak terlihat rapi dan tidak beraturan.

    Umumnya, hal ini dapat terjadi ketika ingin membuka file Microsoft Word dari versi yang berbeda, seperti membuka file Ms. Word 2019 pada Ms. Word 2003. Dan juga ketika kita menyalin dari sebuah PDF / website tertentu pada Ms. Word.

    Merapihkan kata per kata akan menghabiskan waktu berhargamu, maka simaklah tips berikut ini untuk mengatasi masalah tersebut.

    Aplikasi Notepad

    Capture by Fathia/dailysocial
    Capture by Fathia/dailysocial

    Apakah kamu ingin menyalin teks dari sebuah PDF / website ke Microsoft Word? Biasanya, hal ini membuat spasi berantakan. Kamu bisa memanfaatkan fitur Notepad yang sudah tersedia pada Windows.

    1. Blok semua tulisan pada sebuah website yang ingin kamu salin dengan menekan CTRL+C.
    2. Buka Notepad melalui Windows Run (WinKey+R) / Start Menu / Search & Cortana / File Explorer.
    3. Salinlah teks dengan menekan Ctrl+V pada lembar kerja Notepad, lalu salin lagi dengan menekan Ctrl+C.
    4. Salinlah teks yang sudah disalin tadi dengan Ctrl+V di Microsoft Word, alhasil teks tidak berantakan.

    Tipe Save File

    Capture by Fathia/dailysocial
    Capture by Fathia/dailysocial

    Apakah kamu pernah membuka file Microsoft Word 2019 dengan Microsoft Word 2003? Hal ini membuat dokumen menjadi berantakan karena keduanya memiliki fitur-fitur yang berbeda.

    1. Buka dokumen Microsoft Word 2019 yang ingin dirapikan.
    2. Klik menu File dan pilih Save As.
    3. Pada kolom “Save as type”, pilih opsi Word 97-2003 Document lalu klik Save.
    4. Buka dokumen yang sudah terganti tersebut, dan dokumen sudah terlihat rapi.

    Fitur Find and Replace

    Capture by Fathia/dailysocial
    Capture by Fathia/dailysocial

    Kamu dapat merapikan spasi dengan fitur yang sudah tersedia di Microsoft Word ini dengan mudah tanpa aplikasi apapun.

    1. Blok semua tulisan yang berantakan dengan menekan CTRL+A.
    2. Di menu Home, klik tab Styles lalu pilih Clear Formatting.
    3. Tekan CTRL+H untuk membuka fitur Find and Replace. Isi kolom “Find what” dengan spasi 2x, dan kolom “Replace with” dengan spasi 1x. Jika sudah, pilih Replace All.
    4. Ulangi cara no 3 hingga muncul tulisan “0 replacement were made” yang menandakan bahwa semuanya sudah tergantikan dan dokumen kamu sudah rapi.

    Fitur Check Compatibility

    Capture by Fathia/dailysocial
    Capture by Fathia/dailysocial

    Selain Find and Replace, kamu juga dapat menggunakan fitur Check Compatibility yang terdapat pada Microsoft Word.

    1. Buka dokumen yang berantakan di Microsoft Word
    2. Klik menu File dan pilih Info
    3. Klik Inspect Document, lalu Check Compatibility
    4. Setelah muncul kotak Microsoft Word Compatibility Checker, centanglah pada bagian “Check compatibility when saving document” lalu klik Ok
    5. Cek kembali dokumen file tersebut dan dokumen kamu akan terlihat rapi.

    Demikianlah tips untuk mengatasi tulisan spasi yang berantakan di Word dengan cepat dan mudah, semoga bermanfaat!