Cara Membagikan File Google Drive di Smartphone dan PC

Menggugah dan membagikan file di Google Drive merupakan dua aktivitas paling utama, sesuai dengan fungsi dari layanan milik Google ini. Tapi, membagikan file tanpa pengetahuan bisa berpotensi membuat privasi dokumen Anda diacak-acak oknum usil.

Maka, ketika membagikan file Anda harus mengetahui beberapa hal terkait izin akses, apakah dibagikan secara private atau publik.

Baca juga: Cara Upload File ke Google Drive dari Smartphone dan PC

Cara Share File Google Drive di Android

• Temukan file yang ingin Anda bagikan
• Klik menu tiga titik di file tersebut, kemudian tap Share atau Bagikan

• Isi alamat email penerima, tentukan level aksesnya, apakah hanya melihat, pemberi komentar atau termasuk editor.

• Terakhir tap tombol kirim di kanan bawah.

Membagian File dalam Bentuk Link

• Selain membagikan file Google Drive melalui email, Anda juga bisa membagikan file Google Drive melalui link.
• Tap menu tiga titik di file yang ingin dibagikan
• Kemudian tap menu Manage people and links.

 

• Di bagian link settings, ada link yang bisa Anda bagikan. Tetapi secara default file ini masih terlindungi, jadi siapapun yang mengakses harus meminta izin terlebih dahulu.

• Agar link yang dibagikan tidak perlu meminta izin, maka Anda perlu mengubah akses. Caranya, tap tombol Change di halaman tadi.
• Tap Restricted dan ubah ke Anyone with the links. Agar siapapun yang mengklik link bisa melihat file.

 

• Selanjutnya tap Viewer dan ubah level aksesnya, apakah hanya bisa melihat, memberikan komentar atau ikut mengedit.

Selesai, Anda sudah membagikan file Google Drive dari hp.

Cara Membagikan File dari Google Drive di Laptop/PC

• Langkah pertama, temukan file yang ingin Anda bagikan
• Klik file yang ingin Anda bagikan.
• Klik tombol “Bagikan”. Untuk membagikan beberapa file, Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol “Shift” kemudian pilih dua atau lebih file. Lalu di kanan atas klik “Bagikan”

• Pilih siapa yang diajak berbagi dan bagaimana mereka dapat menggunakan file tersebut.
• Anda cukup memasukkan alamat email ke form orang, kemudian pilih level aksesnya, apakah hanya melihat saja, bisa memberikan komentar atau editor. Jika sudah, tap tombo Kirim.

 

Membagikan File Google Drive dengan Link

Selain menggunakan alamat email, Anda juga bisa membagikan file menggunakan link.

• Klik file yang ingin dibagikan, lalu klik Bagikan.
• Kemudian muncul popup, klik menu ubah ke siapa saja yang memiliki link.

• Ubah dulu level aksesnya (nomor 1), kemudian salin link (nomor 2) dan bagikan link tersebut ke rekan atau penerima.

Mudah, kan?

Selamat mencoba!