Cara Menghitung Jam Kerja Karyawan di Aplikasi Bukugaji

Setelah Anda menggunakan aplikasi Bukugaji Business sebagai tools untuk mengelola karyawan, termasuk absensi, Anda bisa melihat review atau report rangkuman jam kerja setiap karyawan. Cara menghitung atau melihat jam kerja karyawan akan menjadi topik bahasan utama pada artikel ini. Jadi, pastikan Anda membacanya hingga selesai.

Cara Menghitung Jam Kerja Karyawan di Bukugaji

Ketika Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi Bukugaji untuk mencatat absensi karyawan, maka Anda juga bisa melihat perhitungan jam kerja karyawan dari laporan absensi yang telah terhitung secara otomatis.

Kategori Present atau Hadir menandakan jam kerja karyawan full dalam satu hari, sedangkan kategori Half-Day berarti jam kerja karyawan hanya setengah dari jam kerja yang seharusnya dalam satu hari. Untuk melihat laporan absensi di aplikasi Bukugaji, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.

Buka aplikasi Bukugaji Business.
Masuk ke menu Attendance.
Klik tombol Report di pojok kanan atas.

Pilih karyawan yang ingin Anda lihat laporan absensinya. Klik Continue.

Kemudian, Anda akan disuguhkan laporan absen karyawan per harinya pada tab Summary atau Anda bisa melihat jumlah absen keseluruhan di tab Employee Details.

Jika Anda ingin mengunduh laporan tersebut, klik Download PDF.

Itu dia cara menghitung jam kerja karyawan yang telah terangkum secara otomatis di aplikasi Bukugaji Business. Perlu diingat, laporan ini hanya bisa Anda dapatkan jika Anda mencatat absensi karyawan di Bukugaji.

Jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi ini sebelumnya, Anda bisa membaca informasi lengkapnya pada artikel mengenai aplikasi Bukugaji Business. Lalu, simak juga panduan memakai Bukugaji untuk mengelola karyawan.

Cara Membuat Absensi Karyawan dengan Mudah di Bukugaji

Absensi adalah salah satu fitur yang ada pada aplikasi Bukugaji untuk membantu Anda sebagai pemilik usaha mengelola karyawan. Cara membuat dan mencatat absensi karyawan di aplikasi Bukugaji sangat mudah. Bahkan, sekarang Bukugaji juga memiliki fitur baru yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi secara mandiri di tiap kehadiran.

Cara Membuat Absensi Karyawan

Sebelum menggunakan aplikasi Bukugaji untuk pencatatan absensi karyawan, Anda perlu membuat daftar karyawan terlebih dahulu. Untuk menambahkan karyawan di aplikasi Bukugaji, Anda dapat melihat tutorial selengkapnya di sini.

Ketika membuat daftar karyawan, selain nama, Anda juga harus mengisi informasi terkait gaji karyawan, jam kerja per harinya dan jadwal kerja tiap minggunya. Mengapa? Karena selain untuk keperluan absensi, daftar karyawan yang Anda tambahkan juga akan digunakan untuk perhitungan dan pembayaran gaji.

Selain itu, informasi mengenai gaji yang Anda masukkan saat menambah daftar karyawan juga berguna untuk karyawan harian. Sehingga, ketika karyawan harian melakukan absensi per harinya, perhitungan gaji akan berubah secara otomatis.

Cara Mencatat Absensi Karyawan

Setelah berhasil menambahkan karyawan, Anda bisa mulai mencatat absensi karyawan di aplikasi Bukugaji. Pencatatan absen dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu pencatatan absen oleh Anda atau pengisian absen mandiri oleh karyawan melalui aplikasi Bukugaji Karyawan.

Mencatat Absensi Karyawan di Aplikasi BukuGaji

Ketika mencatat absen karyawan di aplikasi BukuGaji, terdapat beberapa opsi absensi yang dapat Anda pilih, yakni absent (tidak hadir), present (hadir), dan half-day (setengah hari). Selain itu, Anda juga bisa menambahkan keterangan apakah pada hari itu karyawan lembur, telat datang, atau libur berbayar.

Simak selengkapnya cara mencatat absensi karyawan di aplikasi Bukugaji di bawah ini.

Cara mencatat absensi karyawan yang hadir:

Buka aplikasi Bukugaji.
Masuk ke menu Attendance.

Klik tombol Present atau Hadir pada nama karyawan yang hadir pada hari itu.

Cara mencatat absensi karyawan yang tidak hadir:

Buka aplikasi Bukugaji.
Masuk ke menu Attendance.

Klik tombol Absent atau Tidak Hadir di samping nama karyawan yang tidak hadir pada hari itu.

Cara mencatat absensi karyawan setengah hari:

Buka aplikasi Bukugaji.
Masuk ke menu Attendance.
Klik pada nama karyawan yang masuk setengah hari.
Lalu, klik tombol Half-day atau Setengah Hari.

Isi catatan jika ada.
Kemudian, klik Update Attendance untuk menyimpan absensi.

Cara mencatat absensi karyawan yang lembur atau telat:

Masuk ke menu Attendance di aplikasi Bukugaji
Klik nama karyawan yang ingin Anda tandai lembur atau datang telat.
Selanjutnya, klik tombol Present atau Hadir.

Kemudian, Anda akan melihat dua tombol opsi yang muncul.
Klik Overtime untuk menandai karyawan tersebut lembur dan akan diberikan bonus atau klik Late Fine untuk memberikan denda atas keterlambatan.
Setelah itu, masukkan nominal bonus lembur atau denda keterlambatan yang sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Jika sudah, klik Add Transaction untuk menyimpan catatan.

Cara mencatat libur berbayar karyawan:

Masuk ke menu Attendance di aplikasi Bukugaji.
Klik nama karyawan yang tidak hadir namun tidak dikenakan pemotongan gaji.
Setelah itu, klik tombol Absent dan centang pada kotak Paid Holiday.

Isi catatan jika diperlukan.

Lalu, klik Update Attendance untuk menyimpan catatan absensi.

Video Tutorial Cara Mengatur Lembur dan Denda Keterlambatan Karyawan

Mencatat Absensi secara Mandiri oleh Karyawan

Untuk melakukan pencatatan absensi mandiri oleh karyawan, Anda harus meminta karyawan untuk mengunduh aplikasi Bukugaji Karyawan di PlayStore atau mengirim invitation link untuk mengunduh aplikasi ini kepada karyawan. Ini caranya:

Buka aplikasi Bukugaji.
Pada bagian My Employees di halaman Beranda aplikasi, klik View All.

Kemudian, klik Invite pada nama karyawan yang ingin Anda kirimkan invitation link.

Pilih salah satu metode pengiriman invitation link. Anda bisa mengirimnya melalui SMS, WhatsApp, atau pilih CopyLink untuk mengirimnya melalui platfom lainnya.

Tampilan invitation link-nya akan seperti ini.

Itu dia cara membuat absensi karyawan yang mudah melalui aplikasi Bukugaji. Pencatatan absensi karyawan kini semakin mudah dengan bantuan perangkat-perangkat digital seperti Bukugaji. Untuk tahu lebih lengkap mengenai aplikasi ini, Anda dapat melihatnya di sini. Selamat mencoba!

Mengelola Karyawan dengan Cara Modern Menggunakan 5 Aplikasi Ini!

Mengelola karyawan bagi sebuah usaha memanglah tidak mudah, ada beberapa hal yang harus diteliti demi melihat kinerja dari masing-masing karyawan. Maka dari itu ada beberapa aplikasi yang biasanya digunakan untuk membantu pengelolaan serta manajemen sumber daya manusia untuk perusahaan Anda secara lebih optimal. Ini dia 5 aplikasi pengelola karyawan untuk usaha kecil yang bisa jadi pilihan.

Aplikasi Karyawan untuk Usaha Kecil

Time Clock by Homebase

Aplikasi ini memiliki beberapa fitur yang bisa membantu Anda dalam melihat jam dan kehadiran dari masing-masing karyawan, penggunaannya pun mudah bisa menggunakan smartphone secara langsung dan Anda bisa melihat aktivitas lebih dari 10 karyawan yang dimiliki.

Tak hanya itu ada beberapa fitur yang gratis untuk dicoba seperti penjadwalan lebih dari 10 hari maupun melihat pelacakan dari pelamar yang ini bergabung dengan perusahaan Anda.

Talenta by Mekari

Aplikasi satu ini justru banyak digunakan karena memudahkan untuk mendata karyawan mulai dari penggunaan sistem cloud yang bisa digunakan untuk melihat akses siapapun dalam perusahaan dari mana saja dan kapan saja.

Kemudian juga adanya sistem keamanan yang baik dan terjamin sehingga mampu membuat siapapun tidak bisa melakukan pencurian informasi dan adanya fitur komunikasi dua arah antara perusahaan dan karyawan dapat membantu Anda untuk melakukan diskusi yang terjadwal dengan baik.

Workday

Aplikasi satu ini juga tak kalah hebatnya dibandingkan dengan aplikasi lain karena aplikasi ini membantu perusahaan untuk mengelola data karyawan maupun manajemen sumber daya secara lebih optimal dan mampu untuk mempermudah perusahaan dalam mengumpulkan informasi mengenai karyawan secara lebih akurat.

Penggunaan aplikasi ini juga bisa membantu dalam menjalankan sistem penggajian yang otomatis dan membuat Anda bisa mendata absensi karyawan tanpa perlu susah-susah menulis secara manual.

Clockify

Aplikasi satu ini bisa jadi pilihan untuk Anda yang ingin mengatur jam kerja dari karyawan di perusahaan Anda, dengan aplikasi ini juga bisa membantu Anda untuk melihat apakah kinerja dari suatu karyawan benar-benar efektif dilihat dari waktu yang digunakan untuk bekerja.

Tak hanya itu, aplikasi ini menyediakan rekapan alam bentuk timesheet yang bisa membantu Anda Mengelola jam masuk dan juga jam selesai bekerja dari usaha Anda.

Deskera

Aplikasi satu ini memang kebanyakan digunakan di Amerika Serikat karena memudahkan untuk mengelola data karyawan secara lebih optimal dan tentunya mudah, aplikasi ini menyediakan berbagai macam fitur seperti absensi, integrasi, payroll, pengelolaan data dan hal lainnya.

Tak hanya itu, pengelolaan karyawan juga dilakukan untuk menjadi pendukung dari alur kerja karyawan secara optimal tiap bulannya. Anda juga bisa merencanakan program training untuk para karyawan Anda agar membantu mengoptimasi keahlian dari karyawan di perusahaan Anda.

Itulah beberapa pilihan aplikasi pengelola karyawan yang bisa Anda gunakan untuk mengatur pengelolaan karyawan di perusahaan Anda. Dengan banyaknya kelebihan dan manfaat, Anda tentu saja harus bisa memilih aplikasi yang benar-benar membantu Anda untuk mengelola sumber daya manusia di bisnis Anda sendiri. Semangat!

Gambar Header Pixabay

6 Aplikasi Absensi Android, Memantau Kehadiran Jadi Mudah

Seiring berkembangnya zaman, kini hadirlah aplikasi absensi karyawan yang sangat membantu untuk memantau kehadiran. Aplikasi tersebut dapat membantu Anda melakukan absensi karyawan secara otomatis.

Continue reading 6 Aplikasi Absensi Android, Memantau Kehadiran Jadi Mudah