Stok Gudang Selisih? Begini Cara Membuat Penyesuaian Stok Usaha dengan Aplikasi Kledo

Cara membuat penyesuaian stok atau stock opname adalah satu hal yang harus diketahui sebuah usaha dan rutin dilakukan agar tidak terjadi selisih jumlah stok real dan pada catatan. Saat ini, melakukan penyesuaian stok dapat Anda lakukan menggunakan software akuntansi online seperti Kledo.

Kledo merupakan software akuntansi online yang dapat Anda gunakan untuk merapikan catatan keuangan hingga manajemen stok usaha, termasuk membuat penyesuaian stok.

Cara Membuat Penyesuaian Stok di Kledo

Sebelum mengikuti cara di bawah ini, pastikan anda telah memiliki akun Kledo dan masuk ke dashboard Kledo. Lalu, perhatikan dan ikuti dengan baik langkah-langkah di bawah ini:

Masuk ke menu Inventori dari laman dashboard Kledo.

Kemudian, pilih gudang yang ingin disesuaikan stoknya atau Anda bisa mengetikkan nama gudang pada kolom pencarian agar lebih mudah.
Setelah memilih gudang, klik tombol Penyesuaian Stok > Tambah Penyesuaian Stok.

Selanjutnya isi informasi yang diminta untuk keperluan penyesuaian stok.

Pertama, pilih tipe penyesuaian stok. Anda dapat memilih Perhitungan Stok jika Anda melakukan perhitungan secara menyeluruh stok real di lapangan atau pilih Stok Masuk/Keluar jika hanya ingin mencatat selisih.
Kedua, pilih gudang, tanggal stock opname, nomor transaksi (otomatis terisi), reference (tidak wajib), dan akun yang ingin digunakan.
Ketiga, masukkan produk yang ingin disesuaikan.
Kemudian, Qty Tercatat akan otomatis terisi dan Anda dapat menambahkan Qty Aktual sehingga terlihat selisihnya.
Berikutnya, klik Tambah baris jika ingin melakukan penyesuaian pada produk lainnya.
Setelah itu, tambah Attachments jika diperlukan.
Apabila semua telah terisi, klik Simpan untuk menyimpan penyesuaian stok tersebut dan stok pada gudang tersebut akan ter-update.

Itu dia langkah-langkah cara menyesuaikan stok usaha melalui aplikasi akuntansi online Kledo. Mudah, bukan?

Kegiatan stock opname atau menyesuaikan stok ini termasuk ke dalam aktivitas manajemen stok yang wajib dilakukan untuk usaha karena akan mempermudah proses Anda dalam mengelola dan mengembangkan usaha. Selamat mencoba!

Cara Mencatat Pembayaran Gaji Karyawan di Aplikasi Akuntansi Kledo

Dalam menjalankan usaha, seluruh transaksi yang masuk maupun keluar wajib untuk dicatat, termasuk pembayaran gaji karyawan. Untuk cara mencatat pembayaran gaji karyawan dengan mudah Anda dapat melakukannya di aplikasi Kledo.

Aplikasi Kledo adalah platform pencatatan keuangan usaha digital yang dapat membantu Anda mencatat segala pergerakan keuangan usaha, termasuk pembayaran gaji karyawan, dengan mudah dan cepat. Penasaran bagaimana caranya? Simak artikel ini hingga selesai untuk mendapatkan informasinya.

Cara Mencatat Pembayaran Gaji Karyawan di Kledo

Sebelum mencatat pembayaran gaji karyawan, pastikan sebelumnya Anda telah membuat akun khusus gaji karyawan di menu Akun pada laman dashboard Kledo. Apabila sudah, selanjutnya ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Masuk ke dashboard Kledo menggunakan akun yang telah terdaftar. Jika Anda belum memiliki akun Kledo, Anda dapat membuatnya dengan mengikuti panduan di sini.
Kemudian, pada daftar menu di bagian kiri laman Beranda, pilih menu Biaya.

Setelah masuk ke menu Biaya, klik tombol Tambah Biaya untuk mulai mencatat pembayaran gaji karyawan Anda.
Selanjutnya, lengkapi informasi pada form tambah biaya.

Pertama, pilih kas yang ingin Anda gunakan untuk membayar pembayaran gaji karyawan.
Kedua, pilih nama karyawan sebagai penerima gaji tersebut.
Ketiga, pilih tanggal pembayaran gaji karyawan.
Keempat, masukkan nomor dan tag biaya (tidak wajb).
Kelima, pilih akun biaya khusus gaji karyawan pada kolom Akun Biaya. Kemudian, masukkan deskripsi jika diperlukan. Lalu, masukkan nominal gaji yang dibayarkan pada kolom Total.
Terakhir, klik tombol Simpan untuk menyimpan catatan pembayaran gaji tersebut.

Demikian cara mudah mencatat pembayaran gaji karyawan di aplikasi akuntansi Kledo.

Anda dapat mengulangi cara yang sama untuk mencatat pembayaran gaji karyawan lainnya. Setelah itu, biaya yang Anda catat akan tersimpan dan tampil di halaman menu Biaya. Mudah, bukan? Selamat mencoba!

Bagaimana Cara Daftar dan Menggunakan Software Akuntansi Online Kledo?

Kledo adalah software akuntansi online berbasis aplikasi yang dapat digunakan oleh pelaku usaha dalam melakukan pencatatan keuangan secara praktis. Jika Anda berencana untuk menggunakan aplikasi satu ini, maka Anda sampai di tempat yang tepat karena artikel ini akan memberikan tutorial daftar dan menggunakan aplikasi Kledo untuk pengguna baru.

Pada dasarnya, software akuntansi Kledo menawarkan banyak fitur yang bisa digunakan untuk melakukan berbagai aktivitas pencatatan keuangan. Namun, tutorial kali ini hanya akan menunjukkan tutorial dasar Kledo untuk membantu Anda mendapatkan gambaran singkat mengenai penggunaan aplikasi Kledo.

Cara Daftar Akun Kledo

Sebelum mulai menggunakan Kledo untuk mencatat segala aktivitas keuangan bisnis, Anda perlu mendaftar terlebih dahulu. Berikut adalah tutorialnya:

Akses situs resmi Kledo.
Klik tombol Coba Gratis di pojok kanan atas halaman utama situs Kledo.

Kemudian, pilih paket akun yang Anda inginkan (Elite/Pro/Gratis).

Selanjutnya, isi nama lengkap, nama perusahaan atau bisnis Anda, nomor HP aktif, dan alamat email. Klik Daftar Sekarang.
Pendaftaran berhasil. Berikutnya, cek email terdaftar untuk mendapatkan informasi login.

Pada email terdaftar, Anda akan mendapatkan informasi username dan password untuk login ke akun Kledo Anda. Langkah selanjutnya adalah masuk ke akun Anda dan ubah password dengan mengikuti cara berikut:

Masuk ke laman login Kledo.
Kemudian, masukkan username dan password yang Anda terima melalui email terdaftar. Klik Masuk.

Setelah Anda masuk ke dashboard Kledo, selanjutnya klik opsi profile di pojok kanan atas dan pilih Ubah Profil.

Lalu, pada halaman Ubah Profil, scroll hingga Anda sampai pada bagian Ganti Password.

Masukkan password lama, password baru, dan ulangi password baru.
Klik Simpan untuk mengubah kata sandi.
Selesai. Password berhasil diubah,

Tutorial Menggunakan Kledo

Setelah memiliki akun Kledo, selanjutnya Anda dapat mulai mengakses seluruh fitur Kledo. Untuk membantu Anda dalam mengakses fitur-fitur tersebut, berikut adalah tutorial dasar menggunakan beberapa fitur Kledo.

**Cara Membuat Tagihan (*Invoice***)

Pada software akuntansi Kledo, Anda dapat membuat dua jenis tagihan, yakni tagihan penjualan dan tagihan pembelian. Tutorial berikut ini akan menunjukkan cara membuat tagihan penjualan yang langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan membuat tagihan pembelian. Simak caranya berikut ini:

Akses dashboard Kledo.
Kemudian, pada daftar menu di sebelah kiri, pilih Penjualan > Tagihan.

Selanjutnya, klik tombol Tambah Tagihan.

Isi informasi yang dibutuhkan, mulai dari kontak pelanggan, nomor invoice, tanggal transaksi, tanggal jatuh tempo, termin, pilih gudang, dan scan barcode.

Jika produk tidak memiliki barcode, Anda dapat mengisi informasi produk secara manual di kolom seperti pada gambar di bawah ini.

Lalu, klik Simpan.

Cara Mencatat Biaya Operasional Usaha

Biaya operasional usaha adalah jenis biaya yang wajib dicatat karena akan mempengaruhi keuangan usaha. Anda dapat mencatatnya pada Kledo dengan mengikuti cara berikut ini:

Akses dashboard Kledo.
Lalu, masuk ke menu Biaya dari daftar menu di bagian kiri.
Klik tombol Tambah Biaya untuk mulai mencatat biaya operasional usaha.

Selanjutnya, pilih kas yang akan digunakan untuk membayar biaya tersebut. Geser toggle ke kanan jika biaya tersebut akan dibayarkan nanti.

Setelah itu, pilih penerima, tanggal transaksi dan pilih akun biaya.
Jika sudah, klik Simpan.

Cara Menambah Produk di Kledo

Tutorial dalam menggunakan Kledo selanjutnya adalah tutorial menambahkan produk. Menambahkan produk ke Kledo akan memudahkan Anda dalam manajemen stok usaha. Penasaran bagaimana caranya? Anda dapat menambahkan produk usaha Anda dengan mudah dengan mengikuti langkah-langkah ini:

Akses dashboard Kledo.
Masuk ke menu Produk dari daftar menu di bagian kiri halaman beranda.
Selanjutnya, klik Tambah Produk > Tambah Produk.

Berikutnya, masukkan informasi terkait produk, antara lain kategori produk, nama produk, kode SKU, satuan produk, dan deskripsi produk (opsional).

Setelah itu, masukkan harga beli dan harga jual produk.

Apabila semua sudah terisi, klik Tambah untuk menambahkan produk tersebut.

Cara Mencatat Pemasukan dan Pengeluaran Kas

Fitur Kas & Bank adalah fitur yang dapat digunakan untuk mencatat keluar masuknya uang di suatu akun kas atau rekening bank. Apabila Anda ingin mencatat pemasukan atau pengeluaran yang terjadi di suatu kas, berikut ini adalah langkah-langkahnya:

Masuk ke menu Kas & Bank pada dashboard Kledo.
Kemudian, pilih akun Kas yang ingin Anda tambahkan catatan pemasukan/pengeluaran. Lalu, klik Atur Akun.

Selanjutnya, klik Transaksi Baru. Pilih Kirim Dana untuk mencatat pengeluaran dan pilih Terima Dana untuk mencatat pemasukan.

Setelah itu, masukkan informasi terkait dana yang diterima atau dikirim.

Pilih kontak penerima/pemberi, pilih tanggal transaksi, dan pilih akun biaya.
Jika sudah, klik Simpan.

Cara Melihat Laporan Keuangan

Untuk melihat laporan, Anda dapat langsung masuk ke menu Laporan dan memilih jenis laporan apa yang ingin Anda lihat. Anda juga dapat mengirim laporan dengan klik Bagikan atau mencetaknya dengan klik Print.

Demikian cara daftar Kledo dan tutorial dasar menggunakan Kledo untuk mencatat keuangan usaha Anda. Semoga informasi di atas membantu Anda yang baru ingin mulai melakukan pencatatan keuangan usaha secara mudah dan praktis dengan Kledo.

Menghitung Biaya dan Anggaran Otomatis di Jurnal by Mekari

Menghitung biaya dan anggaran menggunakan software akuntansi Jurnal by Mekari adalah salah satu cara mudah yang bisa Anda terapkan untuk bisnis Anda. Mengapa? Karena biaya bisnis pada aplikasi Jurnal terhitung secara otomatis.

Hal yang perlu Anda lakukan hanyalah mencatat setiap biaya yang terjadi pada menu ‘Biaya’ di dashboard Jurnal.id

Cara Mencatat Biaya di Jurnal.id

Terdapat dua cara untuk mencatat biaya baru di Jurnal. Pertama adalah mencatat biaya yang telah dibayar lunas. Kedua adalah mencatat biaya yang belum dibayar atau belum lunas (hutang). Di bawah ini merupakan cara mencatat masing-masing biaya.

Cara mencatat biaya lunas:

Akses dan login di dashboard Jurnal.id.
Masuk ke menu Biaya.
Klik tombol Buat Biaya Baru untuk mencatat biaya baru.

Pilih akun yang akan membayar biaya tersebut pada kolom Bayar Dari.

Lalu, pilih atau masukkan nama penerima.
Selanjutnya, pilih tanggal pembayaran.

Kemudian, masukkan nomor pembayaran atau transaksi jika ada.

Berikutnya, pilih kembali akun biaya di kolom bagian bawah.

Lalu, masukkan nominal biaya.

Isi memo dan unggah lampiran jika ada. Lampiran bisa berupa foto struk/kwitansi/bukti transaksi lainnya.
Jika sudah, klik tombol Buat Biaya Baru berwarna hijau di kanan bawah.

Cara mencatat biaya yang belum lunas:

Masuk ke menu Biaya pada dashboard Jurnal.id.
Klik tombol Buat Biaya Baru di kanan atas halaman.
Kemudian, pada halaman Buat Biaya Baru, centang kotak pada opsi Bayar Nanti yang ada di samping kolom Bayar Dari.

Setelah itu, lanjutkan dengan mengisi formulir mulai dari memilih akun untuk membayar di kolom Bayar Dari.
Lalu, pilih atau masukkan nama penerima biaya.

Selanjutnya, pilih tanggal transaksi, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan syarat pembayaran.

Setelah itu, lengkapi kolom akun biaya di bagian bawah, isi deskripsi (opsional), dan masukkan nominal biaya.

Kemudian, isi memo dan lampiran jika perlu.
Pastikan semua data yang Anda isi telah benar. Lalu, klik Buat Biaya Baru untuk menyimpan.

Video Cara Mencatat Biaya Baru di Jurnal.id

Menghitung Biaya dan Anggaran di Jurnal

Seperti yang telah disebutkan di awal, perhitungan biaya dan anggaran di Jurnal.id dilakukan secara otomatis setelah Anda mencatat biaya. Untuk melihat perhitungan biaya otomatis tersebut, Anda bisa masuk ke dashboard Jurnal.id dan buka menu Biaya.

Kemudian, Anda akan melihat informasi mengenai total biaya bulan ini, total biaya 30 hari terakhir, dan total biaya belum dibayar. Untuk mendapatkan rincian transaksi atau melakukan pembayaran biaya hutang, Anda bisa klik langsung pada tampilan nominal biaya.

Itu dia informasi mengenai perhitungan biaya dan anggaran bisnis di software akuntansi Jurnal by Mekari. Fitur perhitungan biaya otomatis dari Jurnal ini tentu akan sangat membantu Anda sebagai pemilik bisnis. Jika ingin melihat video singkat penggunaan fitur Biaya di aplikasi Jurnal, Anda bisa simak video di bawah ini.

Video Cara Menggunakan Fitur Biaya Jurnal.id

Membuat Laporan Pajak Menggunakan Software Akuntansi Jurnal.id

Membuat laporan pajak adalah salah satu kegiatan dalam bagian keuangan. Kegiatan ini mungkin menjadi kegiatan yang rutin bagi beberapa bisnis, termasuk bisnis Anda. Untuk kemudahan membuatnya, Anda bisa menggunakan software atau aplikasi akuntansi seperti Jurnal.id.

Jurnal.id adalah salah satu software akuntansi online yang bisa Anda pilih untuk membantu Anda dalam menyelesaikan kegiatan-kegiatan bisnis Anda di bagian pembukuan, operasional, dan keuangan, termasuk laporan pajak.

Cara Membuat Laporan Pajak di Jurnal.id

Jurnal.id menyediakan dua pilihan laporan pajak yang bisa Anda buat, yakni laporan pajak penjualan dan laporan pajak pemotongan.

Laporan pajak penjualan adalah laporan pajak yang menampilkan perhitungan pajak yang ada di luar harga barang penjualan. Sedangkan, laporan pajak pemotongan adalah laporan yang menunjukkan pemotongan harga barang untuk pajak.

Berikut ini adalah cara untuk membuat masing-masing jenis laporan pajak.

Cara membuat laporan pajak penjualan:

Masuk ke dashboard Jurnal.id.
Buka menu Laporan dan pilih tab Pajak.
Kemudian, klik Laporan Pajak Penjualan.
Atur tanggal dan klik Filter untuk melihat laporan pada periode waktu tertentu.

Jika ingin melakukan pemilihan laporan lebih rinci, klik Filter Lebih Lanjut. Lalu, isi informasi yang diinginkan dan klik Filter.

Setelah itu, laporan akan tampil sesuai dengan filter yang Anda buat.
Apabila Anda ingin mengunduh laporan pajak penjualan tersebut, klik tombol Expor di bagian kanan atas halaman laporan.

Pilih salah satu jenis file yang Anda inginkan. Terdapat tiga jenis pilihan file yang Anda bisa pilih, yaitu PDF, XLS, dan CSV.

Cara membuat laporan pajak pemotongan:

Masuk ke menu Laporan pada dashboard Jurnal.id.
Buka tab Pajak dan pilih Laporan Pajak Pemotongan.

Lakukan filter periode waktu dengan mengaturnya di bagian tanggal atau filter lebih rinci dengan klik Filter Lebih Lanjut.

Setelah melakukan filter, laporan pajak pemotongan akan tampil dan bisa Anda unduh.
Klik tombol Expor untuk mengunduh laporan.

Kemudian, pilih salah satu jenis file laporan. Apakah Anda ingin mengunduh laporan dalam bentuk PDF, XLS, atau CSV.
Di bawah ini adalah contoh tampilan laporan yang diunduh dalam bentuk PDF.

Demikian masing-masing cara untuk membuat laporan pajak penjualan dan pemotongan menggunakan software akuntansi Jurnal.id. Selanjutnya Anda bisa mempraktikkan cara di atas untuk kebutuhan bisnis atau perusahaan Anda.

Apabila Anda ingin membuat laporan lainnya menggunakan Jurnal.id, Anda bisa melihat video di bawah ini yang menampilkan ringkasan fitur Laporan Jurnal.

Video Terkait Fitur Laporan oleh Jurnal by Mekari

Membuat Laporan Keuangan Penjualan di Jurnal.id

Membuat laporan keuangan penting dilakukan oleh bisnis atau perusahaan untuk mengetahui arus keluar masuknya uang dan menentukan apakah bisnis berada di posisi laba atau rugi.

Laporan keuangan terdapat banyak sekali jenisnya. Pada Jurnal.id, Anda dapat melihat berbagai laporan keuangan, dua di antaranya adalah laporan keuangan penjualan dan laporan keuangan pembelian. Di bawah ini akan dipaparkan cara melihat dan mengunduh laporan keuangan penjualan dari Jurnal.id.

Cara Membuat Laporan Keuangan di Jurnal

Pada Jurnal.id, terdapat beberapa jenis laporan penjualan yang bisa Anda lihat dan unduh. Di antaranya ada laporan daftar penjualan, laporan piutang pelanggan, laporan pengiriman penjualan, laporan penjualan per pelanggan, hingga laporan penjualan per produk.

Untuk melihat dan mengunduh masing-masing laporan, Anda perlu menempuh cara berikut ini.

Masuk ke dashboard Jurnal.id.
Buka menu Laporan.
Pada menu Laporan, buka tab Penjualan.
Di sana, Anda akan melihat berbagai laporan penjualan seperti yang telah disebutkan di atas.

Pilih jenis laporan keuangan penjualan yang ingin Anda buat.
Kemudian, Anda bisa mengatur tanggal di bagian kiri atas untuk melihat laporan periode waktu tertentu.

Selain tanggal, Anda juga bisa melakukan filter lebih detail dengan klik tombol Filter Lebih Lanjut.

Setelah mengatur informasi yang Anda butuhkan, klik filter untuk melihat laporan sesuai dengan filter.
Apabila laporan telah ditampilkan dan Anda ingin mengunduh laporan, klik tombol Export.

Kemudian, pilih format laporan yang ingin Anda unduh. Anda bisa mengunduhnya dalam format .pdf, .xls, dan .csv.

Video Tutorial Membuat Laporan Penjualan di Jurnal.id

Membuat Laporan Keuangan Pembelian & Pengeluaran

Tidak hanya laporan penjualan, laporan pembelian dan pengeluaran di Jurnal.id juga tersedia dalam beberapa jenis. Terdapat tujuh jenis laporan pembelian dan dua jenis laporan pengeluaran. Berikut ini cara untuk melihat dan mengunduh laporan keuangan pembelian dan pengeluaran bisnis.

Akses dashboard Jurnal.id dan login.
Masuk ke menu Laporan.
Buka tab Pembelian.
Kemudian, Anda akan melihat berbagai jenis laporan pembelian dan pengeluaran yang bisa Anda unduh, antara lain laporan daftar pembelian, laporan hutang supplier, laporan pengiriman pembelian, penyelesaian pemesanan pembelian, pembelian per supplier, usia hutang, pembelian per produk, daftar pengeluaran, dan rincian pengeluaran.

Pilih jenis laporan yang ingin Anda lihat atau unduh.
Anda bisa menentukan periode waktu laporan yang ingin Anda lihat pada kolom tanggal.

Sama seperti cara membuat laporan sebelumnya, Anda juga bisa melakukan filter laporan dengan klik tombol Filter lebih lanjut untuk melihat laporan yang lebih spesifik sesuai keinginan Anda.

Jika laporan telah tampil dan Anda ingin mengunduhnya, klik Export dan pilih jenis file laporan yang Anda inginkan (PDF/XLS/CSV).

Itu dia langkah-langkah dalam membuat laporan keuangan penjualan dan pembelian di Jurnal.id. Untuk jenis laporan keuangan lainnya, Anda bisa mengikuti tahap-tahap yang sama seperti di atas. Selamat mencoba!

Video Cara Membuat Laporan Pembelian di Jurnal.id

Membuat Invoice dengan Jurnal.id, Software Akuntansi Online by Mekari

Invoice merupakan dokumen penagihan penjualan yang biasanya berisi informasi pelanggan, detail pembelian, nomor transaksi, alamat penagihan, dan total penagihan. Tutorial membuat invoice dapat Anda lakukan secara mudah dengan bantuan software akuntansi seperti Jurnal.id.

Apabila Anda berencana atau baru mulai menggunakan software tersebut, pada artikel ini akan ditunjukkan tutorial membuat invoice dengan Jurnal.id.

Tutorial Membuat Invoice dengan Jurnal.id

Pada tutorial di bawah ini akan ditunjukkan cara membuat invoice dengan Jurnal by Mekari melalui perangkat komputer/laptop. Berikut ini adalah cara lengkapnya:

Masuk ke dashboard Jurnal.id.
Klik menu Penjualan > +Buat Penjualan Baru.
Lalu, pada halaman Buat Penagihan Penjualan, isi informasi pelanggan dan rincian transaksi.
Masukkan nama pelanggan dan email pelanggan.

Kemudian, centang pilihan info pengiriman apabila barang pesanan akan dikirim. Lalu, isi alamat pengiriman, ongkos kirim, jasa pengiriman, dan nomor resi.
Selanjutnya, masukkan alamat penagihan, tanggal terjadinya transaksi, tanggal jatuh tempo, syarat pembayaran, nomor transaksi, tag, dan gudang produk.
Setelah mengisi informasi-informasi di atas, kemudian Anda akan masuk ke tahap pengisian detail produk.
Pertama, pilih mata uang.
Kedua, aktifkan opsi Harga termasuk pajak apabila harga produk Anda sudah termasuk pajak.

Ketiga, pilih produk atau masukkan nama produk apabila Anda belum pernah menambahkan produk sebelumnya.
Keempat, isi kolom deskripsi apabila diperlukan.
Kelima, masukkan jumlah produk yang dipesan oleh pelanggan pada kolom kuantitas.
Lalu, masukkan harga satuan produk dan diskon (jika ada)
Kemudian, jumlah harga akan otomatis terhitung dengan mengalikan kuantitas dan harga satuan.
Setelah detail produk telah terisi lengkap, berikutnya isi informasi tambahan. Seperti masukkan pesan, memo, dan lampiran jika ada.

Lalu, masukkan persentase diskon yang ingin diberikan dan persentase pemotongan pajak.
Terakhir, masukkan nominal uang muka yang telah dibayarkan pelanggan.
Jika semua sudah terisi, klik tombol Buat Penjualan berwarna hijau di bagian kanan bawah halaman.

Selesai.