Cara Mudah Mengelola Hak Akses Karyawan di Loyverse POS

Bagi pelaku usaha, melakukan berbagai pengelolaan mulai dari manajemen karyawan, inventaris, hingga laporan penjualan akan lebih efektif jika dapat dikelola hanya dengan satu akun atau satu aplikasi saja. Loyverse POS menawarkan berbagai kemudahan bagi para pelaku usaha untuk melakukan pengelolaan tersebut. Dengan satu akun loyverse POS, pelaku usaha dapat mengelola akses karyawan, memantau performa karyawan, mengontrol item, hingga mendapat laporan grafik penjualan per periode.

Pelaku usaha dapat menambahkan sekaligus mengelola daftar karyawan ke dalam akun POS. Pemilik akun juga dapat melindungi usahanya dengan cara memberikan dan membatasi akses yang berbeda-beda terhadap setiap karyawan sesuai dengan posisi karyawan tersebut sehingga pemilik akun tidak perlu khawatir akan data sensitif yang mungkin dicantumkan dalam akun.

Pemilik akun memiliki kontrol penuh atas setiap pemberian akses terhadap karyawannya. Untuk mengelola hak akses karyawan, pemilik usaha perlu masuk ke akun Loyverse POS yang sudah dibuat dan akan lebih mudah apabila menggunakan device laptop karena kita akan masuk ke dalam pengaturan back office.

Cara Menambahkan Posisi dan Mengelola Hak Akses Karyawan sesuai dengan Posisi Karyawan

Buka website Loyverse POS kemudian klik Login

Masukkan Email dan Password Anda, kemudian klik Sign In

Klik tanda tiga garis di pojok kiri atas, kemudian klik Employees dan pilih Access Rights

Anda akan dapat melihat macam-macam peran karyawan (Owner, Administrator, Manager, dan Cashier). Anda dapat menambahkan peran baru sesuai yang Anda butuhkan dengan cara klik Add Role

Masukkan nama posisi yang Anda ingin tambahkan

Klik centang hijau pada bagian POS. Pada Bagian ini Anda dapat menyesuaikan hak akses karyawan sesuai kebutuhan Anda dengan memberikan centang hijau pada setiap kotak pilihan akses, lihat pilihannya pada gambar dibawah ini

Klik centang hijau pada bagian Back Office, Anda dapat menyesuaikan hak akses karyawan sesuai dengan kebutuhan dengan cara memberi centang hijau pada setiap pilihan kotak akses. Terakhir, klik Save.

Note: Jika Anda ingin karyawan Anda bisa masuk ke POS dengan Email mereka, maka pastikan Anda memberikan centang pada kotak bagian Manage POS Devices

Anda bisa melihat posisi karyawan yang sudah Anda tambahkan. Anda dapat mengatur kembali akses yang Anda berikan terhadap karyawan dengan cara klik posisi karyawan yang Anda ingin ubah aksesnya.

Cara Mudah Menambahkan Karyawan di Aplikasi Loyverse POS

Loyverse POS merupakan aplikasi kasir pintar yang memiliki fitur lengkap mulai dari pengelolaan karyawan, stok, pesanan serta dapat menyajikan laporan penjualan real time. Salah satu fiturnya berupa manajemen karyawan yang memudahkan pelaku usaha untuk mengontrol karyawan sekaligus penjualan hanya dengan satu akun saja, sehingga pelaku usaha tetap bisa memantau karyawan dan penjualannya meskipun dari jarak yang jauh.

Melalui Loyverse POS, Anda dapat menambahkan karyawan sesuai dengan posisi atau jabatannya, melacak aktivitas dan jam kerja karyawan, serta memberikan berbagai akses berbeda kepada karyawan sesuai dengan kelompok role yang Anda tetapkan pada saat menambahkan karyawan.

Selain itu, Anda juga dapat membatasi akses karyawan terhadap suatu informasi atau fungsi tertentu dengan menerapkan sistem kode PIN berbeda yang Anda berikan kepada setiap karyawan serta dapat mengatur hak akses karyawan atas suatu item pada tiket terbuka. Untuk memberikan akses tersebut, Anda perlu menambahkan karyawan ke dalam App POS yang Anda buat. Simak langkah berikut untuk menambahkan karyawan dalam aplikasi Loyverse POS!

Langkah-langkah menambahkan karyawan dalam aplikasi Loyverse POS

Buka Aplikasi Loyverse POS Anda, kemudian klik tanda tiga garis yang berada di pojok kiri atas.

Pilih Back Office, kemudian akan muncul tampilan dashboard.

Klik tanda tiga garis yang berada di pojok kiri atas.

Pilih Employee List/daftar karyawan.

Klik Add Employee.

Masukkan PIN yang akan menjadi kode Anda untuk masuk ke Aplikasi Loyverse POS, kemudian klik Confirm.

Masukkan data karyawan yang akan ditambahkan seperti nama karyawan, Email karyawan, nomor telepon karyawan, dan posisi/role karyawan. Terakhir, klik save setelah semua data terisi.

Karyawan akan menerima undangan untuk masuk ke Loyvers POS melalui Email. Silakan minta karyawan yang Anda tambahkan untuk membuka Email dari Loyverse dan klik link Create Account.

Karyawan akan diarahkan untuk pembuatan akun. Silakan minta karyawan Anda untuk melakukan pembuatan akun dengan mengisi Email serta password, kemudian klik Create An Account.

Anda akan bisa melihat daftar karyawan yang telah ditambahkan. Lakukan langkah berulang untuk menambahkan lebih banyak karyawan ke dalam daftar.

Tips Menjaga Keutuhan Tim Dalam Sebuah Startup

Dalam membangun startup, salah satu tantangan terbesar adalah menjaga keutuhan tim. Menjaga karyawan betah dalam waktu yang lama merupakan hal yang tak mudah. Terlebih jika karyawan tersebut memiliki talenta yang mumpuni sehingga diincar banyak perusahaan lain dengan iming-iming yang besar. Satu atau dua karyawan keluar masuk mungkin tidak masalah, tetapi bagaimana jika angka tersebut terus naik? Dan dengan tempo yang semakin cepat? Berarti ada yang salah dengan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.

Jika hal tersebut terjadi pada startup Anda sebaiknya segera lakukan evaluasi menyeluruh. Mulai dari strategi membuat nyaman karyawan, kultur kerja di perusahaan hingga proses seleksi karyawan baru. Temukan cara baru yang lebih baik untuk mengelola karyawan Anda.

Di lingkungan kerja yang baik biasanya terjalin hubungan yang baik antara karyawan dengan manajemen. Terbuka untuk menyampaikan opini dan berdebat untuk sebuah pendapat bisa menjadi indikator lain. Salah satu antisipasi terbaik untuk menjaga karyawan Anda keluar atau mengundurkan diri terlalu cepat adalah pastikan Anda merekrut mereka yang bisa bertahan lebih baik.

Untuk membuat calon karyawan yakin sebelum mereka mendaftar pastikan Anda memberikan informasi yang detil di semua saluran informasi Anda mengenai perusahaan Anda. Dengan demikian hanya yang benar-benar tertarik akan melangkah ke tahap selanjutnya. Mengajukan lamaran dan kemudian wawancara.

Dalam proses wawancara inilah nilai-nilai kesungguhan dan kepantasan calon karyawan bisa Anda nilai. Selain skill set dan pengetahuan, kemampuan dan daya tahan mereka terhadap lingkungan perusahaan Anda menjadi informasi yang bisa digali. Pastikan yang Anda pilih bisa membuat sama-sama nyaman. Betah bekerja dalam tim dalam jangka waktu yang lama.

Jika Anda sebuah startup yang mencari tim yang sedang berjuang kemungkinan akan menghabiskan waktu seharian untuk bekerja atau sekedar berkomunikasi masalah pekerjaan. Hal ini mungkin bisa membuat karyawan Anda jenuh dan bosan. Salah satu hal yang bisa dilakukan adalah membuat suasana kantor menjadi senyaman mungkin. Tidak hanya desain tapi juga hubungan antar karyawan.

Membuat suasana di kantor seperti layaknya komunitas mungkin salah satu cara yang bisa dicoba. Sama-sama belajar, berbagi, dan mengingatkan. Komunikasi. Cara ini bisa membuat Anda tahu masalah-masalah yang dihadapi mereka. Baik secara personal atau secara tim.

Cara lain untuk membuat karyawan mendefinisikan metrik dan capaian mereka sendiri (tim atau individu). Hal ini bukan berarti mereka dibebaskan sesuka hati. Lebih kepada membiarkan mereka menilai kemampuan mereka untuk menentukan apa yang akan mereka capai. Tentu dengan garis besar perusahaan Anda. Anda bisa memberi masukan jika sudah terlalu menyimpang, atau memberikan semangat jika mereka ragu-ragu.

Anda juga bisa memberikan penghargaan sesuai capaian yang telah mereka capai, bahkan sebelum mereka bertanya atau meminta. Ini bisa menggambarkan seberapa Anda peduli dan menghargai mereka. Hal yang baik untuk mereka agar bisa mengevaluasi diri sendiri.

Anda juga harus mengantisipasi jika mungkin ada gelagat yang salah dengan karyawan Anda. Anda harus berbicara baik-baik jika ada yang memutuskan untuk mengundurkan diri. Jika keputusannya sudah bulat, pastikan Anda tahu penyebabnya. Kenapa mereka keluar, apa ada yang salah dengan komunikasi atau mungkin hak-hak mereka yang belum terpenuhi. Hal tersebut bisa jadi masukan dan diperbaiki.