Jika Anda seorang youtuber yang sering membuat video-video tutorial di channel youtube. Tentunya Anda membutuhkan aplikasi untuk merekam segala aktivitas tutorial yang Anda kerjakan. Ada banyak sekali cara yang dapat Anda gunakan untuk melakukan hal tersebut. Salah satunya adalah dengan merekam layar laptop dalam bentuk video dengan PowerPoint.

Langkah Merekam Layar Laptop Menggunakan PowerPoint

Aplikasi buatan Microsoft untuk membuat dokumen presentasi ini, ternyata dapat juga digunakan untuk merekam layar laptop. Berikut cara menggunakannya sebagai alat perekam layar laptop.

Buka aplikasi Office Microsoft PowerPoint di laptop Anda dan pilih menu Insert di menu ribbon paling atas. Kemudian di ujung kanan pada menu insert tersebut pilihlah menu Screen Recording.

Ketika Anda memilih tombol Screen Recording, maka tampilan jendela aplikasi Office Microsoft PowerPoint pada laptop Anda akan otomatis diminimalisirkan. Dan setelah itu akan muncul toolbar baru di bagian atas layar laptop Anda. Sebelum Anda melakukan perekaman, Anda dapat menyesuaikan area layar laptop yang ingin direkam dengan memilih menu select area pada toolbar tersebut.

Dalam menyesuaikan area yang ingin Anda rekam pada layar laptop. Anda hanya perlu men-drag bagian layar yang Anda inginkan. Anda juga dapat memilih tampilan kursor untuk ditampilkan atau disembunyikan. Dan pada tahapan ini, fitur voice over pun secara otomatis menyala. Ketika semua pengaturan telah disesuaikan, Anda bisa langsung memulai proses perekaman dengan memilih tombol bulat berwarna merah pada toolbar.

Pada saat Anda menekan tombol rekam akan muncul tampilan hitung mundur di layar Microsoft PowerPoint. Untuk mengakhiri proses perekaman yang sedang berlangsung, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard dengan menekan Win + Shift + Q.
Setelah proses perekaman selesai, hasil video perekaman Anda akan secara otomatis ditambahkan ke dokumen presentasi Microsoft PowerPoint.
Kemudian Anda bisa langsung memindahkan hasil video rekaman tersebut dengan cara mengekspornya ke dalam disk.

Cara mengekspor hasil video rekaman di dokumen presentasi Office Microsoft PowerPoint.

Klik kanan pada layar video hasil perekaman dan pilih menu Save media as.

Kemudian pilihlah tempat untuk menyimpan file tersebut pada laptop Anda, lalu klik save.

Selesai.

Video hasil rekaman menggunakan Microsoft PowerPoint ini dapat Anda putar di berbagai macam aplikasi pemutar video. Bentuk file dari video hasil perekaman ini berbentuk file MP4, yang kita ketahui bahwa file video berjenis ini dapat mudah diputar di banyak aplikasi pemutar video.

Anda juga dapat mengedit hasil video rekaman dengan berbagai macam tool yang ada pada Office Microsoft PowerPoint. Seperti menambahkan teks yang Anda inginkan di video hasil permakan, menampilkan efek transisi, dan memotong atau memangkas video tersebut.

Namun, yang menjadi kekurangan di Microsoft PowerPoint ini, ia tidak menyediakan fitur untuk menambah dan menghilangkan audio atau suara di video. Padahal fitur tersebut sering kita butuhkan untuk menambah daya tarik video yang kita buat.

Seperti jenis berkas komputer pada umumnya, berkas dokumen Microsoft Word juga bisa rusak dikarenakan oleh berbagai sebab. Bisa karena virus, sistem yang bermasalah, prosedur mematikan komputer yang keliru atau sebab-sebab lainnya. Untuk mengatasi dokumen Word yang rusak, khususnya di Word 2016, ada 3 alternatif jalan keluar yang bisa ditempuh.

Cara Pertama

Cara yang pertama, menggunakan opsi Open and Repair yang secara default ada di hampir semua versi Office. Pertama-tama, jalankan aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen kosong, atau langsung tekan tombol CTRL + O. Lalu carilah folder tempat berkas tersebut tersimpan. Ingat, harus folder di mana berkas tersimpan ya, bukan langsung klik dokumennya.

Tandai berkas yang rusak, kemudian klik tanda jarum tepat di sebelah tombol open agar muncul opsi lainnya, baru klik Open and Repair. Selanjutnya dokumen akan terbuka sebagai dokumen baru, silahkan disimpan kembali di tempat yang aman.

Cara Kedua

Cara kedua lebih sederhana, tapi membutuhkan langkah lebih banyak. Jadi, praktisnya begini, buka dokumen yang rusak kemudian Save As ke dokumen yang berbeda, misalnya RTF, Web Page atau Plaint Text.
Setelah itu, buka kembali dalam format baru tersebut dan disimpan kembali (Save as) ke dalam format Word (docx).

Cara Ketiga: Dokumen Korup dan Tidak Bisa Dibuka

Cara ketiga ini ditempuh apabila dokumen Word 2016 Anda benar-benar tidak bisa dibuka.
Buka dokumen kosong kemudian klik View – Draft.
Kemudian klik File – Options – Advanced. Scroll mouse ke opsi Show document content, centang opsi Show picture placeholders dan Use draft front in Draf and Outline views.

Terakhir klik OK dan coba buka kembali dokumen yang tidak bisa dibuka (korup).

Cara Keempat

Cara terakhir ini juga untuk kasus dokumen yang tidak bisa dibuka.

Buat dokumen kosong, kemudian klik Insert – Insert Object – Text from File.

Saat muncul jendela explorer, tandai dokumen yang tidak bisa dibuka dan klik Insert.

Selesai, dokumen akan dimasukkan ke dalam dokumen baru tadi. Semoga tips ini bermanfaat, silahkan dicoba satu per satu.

Tips Mencegah Kerusakan Dokumen

Sebelum berpisah, saya ingin memberikan beberapa tips terakhir agar dokumen tetap awet dan tidak rusak.

Jangan mematikan komputer ketika dokumen sedang dalam kondisi terbuka. Simpan dan tutup jendela dokumen secara berurutan sebelum mematikan komputer. Kecuali jika mati lampu secara tiba-tiba dan komputer ikut mati.
Jangan lupa untuk secara berkala memindai kesehatan komputer dari berbagai virus dan malware.
Hati-hati saat menghubungkan perangkat flash disk ke komputer, pastikan perangkat tersebut dalam kondisi bersih.
Buatlah cadangan data di perangkat eksternal lainnya atau memanfaatkan penyimpanan berbasis cloud.
Selalu gunakan versi Office yang sama atau yang lebih baru saat melakukan pembaruan isi.

Sumber gambar header Pixabay.

Tag: trikoffice

Cara Merekam Layar Komputer dengan Microsoft PowerPoint