[Panduan Pemula] Cara Convert Dokumen Word ke PDF Langsung dari Microsoft Word 2007

Di artikel cara convert dokumen word ke PDF sebelumnya (ini dan ini) kita menggunakan aplikasi sebagai bantuan. Bagi sebagian orang cara itu dianggap ribet, kuno. Pendapat itu tidak sepenuhnya salah, karena sebenarnya kita memang bisa membuat dokumen PDF bermodalkan program Office 2007 yang saya yakin semuanya punya.

Continue reading [Panduan Pemula] Cara Convert Dokumen Word ke PDF Langsung dari Microsoft Word 2007

[Panduan Pemula] Cara Membuat Struktur Organisasi dengan Microsoft Word 2016

Pernah kan Anda menemukan sebuah bagan yang memuat struktur organisasi yang biasanya terpajang di dinding perusahaan, instansi atau lembaga tertentu? Struktur tersebut dibuat bukan dengan penggaris manual dan bukan pula dengan aplikasi yang kompleks. Anda pun bisa membuat struktur organisasi serupa menggunakan aplikasi Microsoft Word.

Nah, tutorial hari ini akan memberikan panduan lengkap bagaimana cara membuat struktur organisasi yang nantinya bisa juga Anda pajang di kantor atau instansi tempat Anda bekerja.

Buatlah satu dokumen kosong baru, beri judul kemudian klik menu Insert – SmartArt.

Di jendela baru, pilih opsi Hierarchy kemudian pilih format yang paling pas dengan organisasi atau perusahaan Anda.

Secara default, Word sudah memilihkan warna untuk setiap kotak struktur organisasi Anda. Tapi, tentu masih bisa diubah. Untuk mengubah warna, tandai dulu semua kotak yang ada, kemudian klik kanan dan klik Format Shape.

Di panel baru yang muncul, klik Fill – Solid fill kemudian pilih warna yang Anda sukai.

Sekarang warna kotak sudah berubah sesuai pilihan Anda.
Lalu, misalnya Anda ingin menambahkan kotak baru, Anda tinggal menandai salah satu kotak yang ingin ditambah, kemudian klik kanan dan klik Add Shape lalu pilih posisi kotak yang ingin ditambahkan.

Atau, Anda bisa menambahkan kotak baru dari text editor yang ditampilkan. Untuk menambahkan kotak, Anda tinggal menekan enter di baris terakhir sesuai dengan jumlah kotak yang Anda inginkan. Posisi poin baru akan menentukan posisi kotak yang ditambahkan.

Selesai, sekarang Anda sudah bisa menambahkan nama dan jabatan di organisasi Anda, kemudian simpan dan cetak.

Langkah Lanjutan untuk Mempercantik Bagan

Tutorial di atas sebenarnya sudah cukup untuk jadi petunjuk membuat struktur organisasi sederhana tanpa membayar orang. Tapi, Word juga menyediakan berbagai bentuk kotak yang bisa dipergunakan untuk mempercantik tampilan bagan. Misalnya dengan mengubah bentuk bagan menjadi tiga dimensi seperti ini. Lebih cantik, kan?

Untuk menemukan desain apa saja yang bisa Anda pakai, tinggal klik menu Design dan tinggal klik mana desain yang diinginkan. Mudah sekali.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat!

Sumber gambar header Pixabay.

4 Cara Mengatasi Dokumen Microsoft Word 2016 yang Rusak

Seperti jenis berkas komputer pada umumnya, berkas dokumen Microsoft Word juga bisa rusak dikarenakan oleh berbagai sebab. Bisa karena virus, sistem yang bermasalah, prosedur mematikan komputer yang keliru atau sebab-sebab lainnya. Untuk mengatasi dokumen Word yang rusak, khususnya di Word 2016, ada 3 alternatif jalan keluar yang bisa ditempuh.

Cara Pertama

Cara yang pertama, menggunakan opsi Open and Repair yang secara default ada di hampir semua versi Office. Pertama-tama, jalankan aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen kosong, atau langsung tekan tombol CTRL + O. Lalu carilah folder tempat berkas tersebut tersimpan. Ingat, harus folder di mana berkas tersimpan ya, bukan langsung klik dokumennya.

Tandai berkas yang rusak, kemudian klik tanda jarum tepat di sebelah tombol open agar muncul opsi lainnya, baru klik Open and Repair. Selanjutnya dokumen akan terbuka sebagai dokumen baru, silahkan disimpan kembali di tempat yang aman.

Cara Kedua

Cara kedua lebih sederhana, tapi membutuhkan langkah lebih banyak. Jadi, praktisnya begini, buka dokumen yang rusak kemudian Save As ke dokumen yang berbeda, misalnya RTF, Web Page atau Plaint Text.
Setelah itu, buka kembali dalam format baru tersebut dan disimpan kembali (Save as) ke dalam format Word (docx).

Cara Ketiga: Dokumen Korup dan Tidak Bisa Dibuka

Cara ketiga ini ditempuh apabila dokumen Word 2016 Anda benar-benar tidak bisa dibuka.
Buka dokumen kosong kemudian klik View – Draft.
Kemudian klik File – Options – Advanced. Scroll mouse ke opsi Show document content, centang opsi Show picture placeholders dan Use draft front in Draf and Outline views.

Terakhir klik OK dan coba buka kembali dokumen yang tidak bisa dibuka (korup).

Cara Keempat

Cara terakhir ini juga untuk kasus dokumen yang tidak bisa dibuka.

Buat dokumen kosong, kemudian klik Insert – Insert Object – Text from File.

Saat muncul jendela explorer, tandai dokumen yang tidak bisa dibuka dan klik Insert.

Selesai, dokumen akan dimasukkan ke dalam dokumen baru tadi. Semoga tips ini bermanfaat, silahkan dicoba satu per satu.

Tips Mencegah Kerusakan Dokumen

Sebelum berpisah, saya ingin memberikan beberapa tips terakhir agar dokumen tetap awet dan tidak rusak.

Jangan mematikan komputer ketika dokumen sedang dalam kondisi terbuka. Simpan dan tutup jendela dokumen secara berurutan sebelum mematikan komputer. Kecuali jika mati lampu secara tiba-tiba dan komputer ikut mati.
Jangan lupa untuk secara berkala memindai kesehatan komputer dari berbagai virus dan malware.
Hati-hati saat menghubungkan perangkat flash disk ke komputer, pastikan perangkat tersebut dalam kondisi bersih.
Buatlah cadangan data di perangkat eksternal lainnya atau memanfaatkan penyimpanan berbasis cloud.
Selalu gunakan versi Office yang sama atau yang lebih baru saat melakukan pembaruan isi.

Sumber gambar header Pixabay.

Cara Mengunci Dokumen Microsoft Word 2010 Dengan Password

Ada beberapa cara melindungi dokumen word atau jenis dokumen lainnya yang sifatnya rahasia. Salah satu cara yang kerap direkomendasikan adalah dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga. Tidak salah, tapi sebenarnya Microsoft sudah menyediakan alat untuk melindungi dokumen-dokumen penting, sehingga Anda pun tak perlu memasang apalagi membeli aplikasi tambahan.

Caranya cukup mudah, berikut ini langkah-langkahnya.

Bukan dokumen yang henda dilindungi dengan password, kemudian klik menu File – Info.
Klik tanda jarum kecil di menu Protect Document kemudian akan muncul menu dropdown, klik meu Encrypt with password.

Selanjutnya silahkan buat kata sandi yang Anda inginkan, proses ini diulangi sebanyak dua kali kemudian klik OK untuk menyimpan perubahan.

Setelah langkah di atas selesai, maka dokumen Anda sudah terlindungi oleh password. Sekarang silahkan tutup dokumen dan coba buka kembali. Komputer akan meminta Anda memasukkan kata sandi sebelum bisa membuka atau meng-editnya. Dengan begini, hanya Anda sebagai pemilik dokumen yang bisa mengaksesnya.

Cara yang sama bisa juga Anda terapkan di dokumen Office lainnya, antara lain dokumen Excel, Powerpoint, Access dan OneNote. Semoga bermanfaat.

Sumber gambar header dimodifikasi dari Pixabay 1 dan 2.

[Panduan Pemula] Cara Mengatur Penyimpanan Otomatis di Microsoft Word 2010

Untuk tujuan kenyamanan penggunanya, Microsoft menanamkan sebuah fitur sederhana tapi penting; penyimpanan otomatis ketika dokumen sedang diedit. Hadirnya fitur ini membantu pengguna merasa aman jika suatu hal terjadi di tengah aktivitas mengentik, seperti mati lampu, mendadak mati, atau gangguan lain yang tidak diharapkan.

Sejak terpasang di komputer, fitur penyimpanan otomatis di program-program Office aktif secara default dengan rentang waktu 10 menit sekali. Tetapi jika menurut Anda rentang waktu ini terlalu lama, Anda bisa mengatur ulang penyimpanan otomatisnya sesuai dengan keinginan Anda. Begini langkah lengkapnya.

Buka dokumen yang hendak diketik, atau bisa berupa dokumen baru. Klik menu File – Options.

Klik menu Save – kemudian ubah siklus penyimpanan dari 10 menit ke waktu lain yang Anda inginkan, bisa 3, 5, atau bahkan lebih lama misalnya 15 menit sekali. Terakhir klik OK untuk menyimpan perubahan.

Setelah pengaturan penyimpanan otomatis di Word ini selesai, maka dokumen apapun yang Anda modifikasi akan menerapkan apa yang sudah Anda atur barusan. Dengan penyesuaian ini, Anda bisa lebih tenang saat bekerja. Semoga bermanfaat.

Sumber gambar header Pixabay.

Cara Cepat Membuat Sertifikat atau Piagam dengan Microsoft Word 2010

Sertifikat atau piagam biasanya diberikan kepada peserta pelatihan, seminar, juara lomba dan sebagainya. Desain, pola dan ragam ukurannya juga berbeda tergantung kreativitas kreatornya.

Tapi membuat sertifikat atau piagam tak selalu membutuhkan skill photoshop atau corel draw kelas dewa. Bahkan cukup dengan aplikasi sederhana Microsoft Word, Anda bisa membuat piagam yang oke punya.

Ikuti cara berikut untuk membuat sertifikat versi Anda melalui Microsoft Word. Cara ini sendiri dapat diaplikasikan mulai dari Microsoft Word versi 2010 hingga versi terbaru yaitu 2021.

Yang membedakan hanyalah model template yang ada. Pastinya, versi terbaru akan memberi opsi lebih variatif serta lebih bagus secara tampilan. Anda hanya butuh koneksi internet untuk mengunduh template-template tersebut.

Jalankan aplikasi Microsoft Word di komputer Anda. Sebagai catatan, saya menggunakan Word versi 2010 untuk mempraktikkan tutorial ini.
Selanjutnya klik File – New kemudian pilih opsi Certificate. Sebelumnya pastikan komputer Anda sudah terhubung ke internet.
Pilih salah satu dari beberapa model piagam yang Anda inginkan, lalu klik tombol Download yang terletak di panel sebelah kanan Anda. Di versi terbaru, jendela yang akan muncul adalah opsi Create, tetapi fungsinya tetap sama yaitu untuk mengunduh template pilihan Anda.
Setelah template berhasil diunduh, Microsoft Word akan secara otomatis membuka dokumen tersebut. Selanjutnya Anda tinggal mengubah isinya sesuka hati, atau mengubah gambar jika dirasa perlu.
Jika isi piagam dirasa sudah benar, Anda bisa menyimpan ke komputer atau langsung mencetak piagam dengan printer.

Jangan lupa juga baca beberapa tutorial kami terkait aplikasi Microsoft Word, antara lain:

Sumber gambar header Pixabay.

[Ask the Expert] Bagaimana Cara Membuat Watermark di Microsoft Word 2010?

Pertanyaan:

Mas, saya sedang membuat karya tulis ilmiah sederhana. Bagaimana caranya agar dokumen tersebut punya watermark sehingga hak ciptanya tertera nama saya? Terima kasih

Lusi

Jawaban

Watermark atau tulisan/logo transparan di sebuah objek baik tulisan, foto atau halaman situs kerap dijadikan tanda kepemilikan atau hak milik/cipta yang bertujuan mencegah klaim orang lain.

Tanda ini bisa dibuat secara bebas meski secara hukum Anda bukanlah pencetus atau penemunya. Caranya pun sangat mudah, terutama pembuatan watermark di dokumen Microsoft Word. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda langkah lengkapnya mulai dari watermark teks hingga gambar.

Membuat Watermark Teks

Buka dokumen yang ingin diberi watermak, kemudian klik menu ribbon Page Layout – Watermark.

Lalu pilih sendiri model watermark yang ingin Anda sematkan. Tapi, label watermark yang digunakan masih menggunakan label default. Bukan label nama atau nama usaha Anda.

Untuk menampilkan watermark dengan nama atau brand, klik menu Custom Watermark.

Pilih Text watermak dan ketik di kolom Text label yang Anda inginkan. Pilih ukuran dan juga jenis hurufnya jika dianggap perlu. Terakhir klik Apple – OK.

Membuat Watermark Bergambar

Tak ada yang istimewa, Anda cukup mengulangi langkah di atas, klik Custom Watermark dankali ini pilih Picture watermark lalu klik Select Picture dan saat muncul jendela dialog baru, pilih gambar yang diinginkan.

Demikian, semoga jawaban ini cukup membantu Anda.

Sumber gambar header Pixabay.

Cara Mudah Membuat Formulir dengan Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 mempunyai banyak sekali fungsi, lebih dari sekadar mengetik surat, laporan, undangan, selebaran dan tagihan. Di aplikasi yang sama, Anda juga bisa membuat formulir yang relatif lebih rumit dari tugas-tugas di atas. Berikut tutorial selengkapnya.

Buka program Microsoft Word di komputer Anda seperti biasa.
Kemudian klik File – New lalu di bagian kanan pilih Forms. Tapi sebelumnya, pastikan komputer Anda telah terhubung ke internet.

cara membuat formulir dengan Microsoft Word 2010_1 — Membuat formulir di Microsoft Word jauh lebih mudah, tinggal download dan edit

Setelah itu, silahkan Anda pilih sendiri model formulir yang dibutuhkan. Jangan khawatir soal teks, nanti Anda bisa mengubahnya sesuai keinginan. Bahkan termasuk gambar. Jika sudah ada yang dirasa pas, tandai dan klik Download.

cara membuat formulir dengan Microsoft Word 2010_2 — Ada banyak pilihan model formulir yang bisa diunduh dan dipergunakan

Setelah diunduh, template formulir akan otomatis terbuka sebagai dokumen baru. Simpan dahulu, baru kemudian edit sesuai kebutuhan.

cara membuat formulir dengan Microsoft Word 2010_3 — formulir dapat diedit dan diubah sesuai keinginan

Sumber gambar header Pixabay.

[Panduan Pemula] Cara Membuat Kartu Nama dengan Microsoft Word 2010

Yang diketahui oleh khalayak, membuat kartu nama harus menggunakan aplikasi-aplikasi grafis yang rumit seperti Photoshop atau Corel Draw. Bagi yang Anda yang tidak menguasai keduanya, tugas tersebut tentu sebuah mimpi buruk. Padahal, kenyataannya cukup dengan Microsoft Word 2010, Anda dapat membuat kartu nama yang tak kalah keren.

Nah, panduan pemula hari ini akan mengulas cara-caranya untuk Anda.

Pertama-tama, jalankan Microsoft Word 2010 di komputer Anda seperti biasa.
Kemudian klik File – New dan arahkan pilihan pada template Cards.

Untuk mempermudah proses pencarian, ketikkan kata kunci “business card” tanpa tanda petik di kolom pencarian kemudian tekan enter.
Setelah muncul hasilnya, silahkan pilih salah satu dari model kartu nama yang Anda inginkan lalu klik Download.

Sesaat kemudian sebuah jendela popup muncul menandakan proses download sedang berlangsung. Apabila berhasil, berikutnya Word akan langsung membukanya untuk Anda.
Dari sana Anda tinggal mengedit kartu nama sesuai kebutuhan. Terakhir, silahkan simpan dan cetak.

Selesai, Anda sudah berhasil membuat kartu nama sendiri menggunakan aplikasi sederhana, Microsoft Word 2010. Masih merasa harus mempelajari Photosohop?

Sumber gambar header Pixabay.

[Panduan Pemula] Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word 2010

Daftar isi adalah elemen terpenting dalam sebuah karya ilmiah, tesis ataupun skripsi. Dari halaman inilah pembaca atau penguji bakal terbantu ketika mencoba menemukan nomor halaman untuk bahasan tertentu.

Karena formatnya yang unik, membuat daftar isi haruslah teliti. Bisa dibuat secara manual tapi dari pengalaman, cara ini rentan kesalahan. Opsi terbaik adalah dengan memanfaatkan fitur pembuatan daftar isi secara otomatis yang akan kita bahas di panduan pemula ini. Tapi syaratnya, Anda harus mempunyai makalah lengkapnya terlebih dahulu.

Buka makalah atau skripsi yang akan dibuatkan daftar isi, kemudian tandai seluruh bab dari bab I sampai dengan daftar pustaka (hanya babnya saja). Kemudian di menu Home – Style, klik tanda jarum dan klik Save Selection as a New Quick Style. Kemudian beri nama Style sesuai keinginan Anda, dan klik OK/Save.

Masih dalam posisi heading tertandai, klik menu References – Add Text – dan beri tanda pada opsi Level 1.

Selanjutnya tandai semua sub heading di makalah Anda, kemudian di menu Home – Styles klik opsi Heading 2. Jika formatnya berubah, Anda boleh memperbaiknya secara manual.

Masih dalam posisi sub heading tertandai, klik menu Reference – Add Text, kali ini posisikan ke opsi Level 2.

Sekarang buatlah sebuah halaman baru di bagian paling atas dengan heading Daftar Isi, lalu klik menu References dan jarum kecil di opsi Table of Contents dan klik Insert Table of Contents.

Ketika muncul jendela baru, biarkan pengaturannya seperti default dan klik saja tombol OK.

Taraaa…. sudah jadi!

Anda baru saja berhasil membuat daftar isi secara otomatis di Microsoft Word 2010. Silahkan dicoba lagi bagi yang belum.

Sumber gambar header Pixabay.