[Panduan Pemula] Rumus dan Cara Menjumlahkan di Microsoft Excel

Menjumlahkan data di Microsoft Excel membutuhkan rumus tertentu, bahkan untuk penghitungan data yang paling sederhana sekalipun. Ada beberapa pilihan rumus yang bisa dipakai terkait penjumlahan, tergantung apa yang sedang dihadapi.

Nah, di panduan pemula kali ini Trikinet akan membahas cara menjumlahkan di Excel untuk data baris dan juga kolom, menggunakan operator plus (+) dan juga SUM.

Menjumlahkan Baris atau ke Bawah Menggunakan Fungsi (+)

Ada beberapa rumus yang bisa digunakan, tergantung data yang ingin dihitung. Untuk menghitung penjumlahan dua atau tiga data, Anda bisa menggunakan rumus yang paling sederhana, sebagai berikut:

=dataA1+dataA2+dataA3+dataA4

Rumus penjumlahan di atas akan kita gunakan di tutorial ini, kita coba rumus yang pertama. Namun perlu dicatat bahwa kedua rumus sering kali digunakan berurutan guna mempermudah proses penghitungan seluruh data.

Anggap kita punya data seperti ini, kita mau menghitung kolom jumlah total penjualan Sales 1 (tanda panah). Maka rumus yang paling sederhana adalah dengan menggunakan =data C2+C3+C4+C5+C6 lalu tekan enter. Hasilnya adalah 103.

Baris pertama kolom jumlah sudah selesai, nah untuk menghitung baris tersisa Anda tidak perlu mengetikkan rumus di atas secara manual. Cukup letakkan kursor di baris C7 atau yang sudah dihitung tadi, kemudian arahkan kursor ke sudut kanan bawah lalu klik tarik sampai ke baris terakhir G7.
Hasilnya, semua baris sudah terisi dengan hasil penjumlahan yang benar.

Menjumlahkan Kolom Excel atau ke Samping Menggunakan Fungsi (+)

Untuk menjumlahkan data Excel ke samping, caranya sama persis, fungsi rumusnya juga sama tetapi mungkin penggunaan kolomnya yang berbeda. Ini adalah rumusnya, di mana 1 adalah baris data.

=dataA1+dataB1+dataC1+dataD1

Jadi, kita punya data seperti ini. Yang mau dihitung adalah baris H2, maka rumusnya adalah =C2+D2+E2+F2+G2 lalu tekan enter. Maka akan keluar hasil penjumlahannya.

Kemudian untuk menghitung baris lainnya, Anda cukup mengarahkan kursor ke H2 lalu menarik bagian sudut ke arah bawah sehingga seluruh baris di kolom H akan terisi dengan jumlah yang sesuai dengan data di masing-masing kolom. Bahkan termasuk jumlah Total untuk total di kolom C sampai dengan H juga keluar.

Menghitung Penjumlah dengan Fungsi SUM ke Bawah dan ke Samping

Sementara untuk menghitung penjumlahan berupa total baris/kolom penuh yang biasanya terdiri dari banyak data, lebih praktis menggunakan rumus ini:

=sum(seluruhbarisdataA)

Penjumlahan kedua (sum) biasanya digunakan untuk menghitung total data di dalam satu baris atau kolom.
Misalnya, kita mau menghitung jumlah total kolom Laki-laki, caranya ketikkan rumus =sum(seluruhdatabaris Laki-laki) lalu tekan enter.
Setelah hasilnya didapat, Anda dapat menghitung jumlah total di kolom lain dengan mengklik dan tarik kotak ke kolom berikutnya.

Rumus penjumlahan di Excel ini dapat diterapkan untuk beberapa kolom atau baris. Dan susunannya tidak harus berada dalam satu baris atau kolom. Anda tingal mengkreasikan rumus untuk data yang diinginkan. Selamat mencoba!

Sumber gambar header Pixabay.

[Panduan Pemula] Cara Menghapus Data Ganda di Microsoft Excel 2016

Sebelumnya, kita sudah belajar cara menemukan data ganda atau duplikat di Microsoft Excel 2016. Dari sana, Anda bisa menghapus data-datanya secara manual. Tapi, jika datanya ternyata berjumlah ribuan, pastinya akan sangat menguras tenaga dan waktu.

Ada satu cara yang lebih praktis untuk menghapus data ganda di Microsoft Excel, yaitu dengan menggunakan fitur Remove Duplicates yang memang disediakan sejak versi pertama Excel. Langsung saja, kita coba!

Pertama, tandai kolom dan baris data yang ingi dihapus datanya. Di langkah ini, baris No atau nomor jangan ditandai ya.
Selanjutnya, klik menu Data – Remove Duplicates.

Di jendela popup yang muncul, beri tanda centang pada My data has header dan seluruh kolom.

Ketemu dan berhasil dihapus, total ada 2 data ganda di baris data yang saya miliki.

Tapi, tunggu dulu. Jika diperhatikan, masih ada dua data dengan nama yang sama. Setelah diperhatikan, ternyata hanya namanya yang sama, sedangkan NIP dan alamatnya berbeda. Sehingga sistem menganggapnya sebagai data unik, bukan ganda.

Lalu, bagaimana jika saya ingin menghapus semua data yang sama berdasarkan kolom tertentu? Misalnya menghapus semua nama yang sama walaupun data lainnya berbeda. Bisa!

Menggunakan data yang sama, tandai kolom dan baris data kecuali nomor.
Lalu ulangi langkah pertama tadi, klik Data – Remove Duplicates.
Lalu beri tanda centang hanya di kolom yang diinginkan, misalnya nama dan klik OK.

Sekarang semua data nama yang sama sudah dihapus.

Sebelum memraktikkan cara ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Pastikan Anda mempunyai data cadangan sebagai langkah preventif jika ternyata data yang Anda oleh mengalami kesalahan.
Cara pertama adalah metode yang paling aman untuk menghapus data ganda, terutama jika data Anda memang memiliki kemungkinan duplikat yang tinggi.
Cara kedua lebih tepat digunakan untuk menghapus data yang terdiri dari dua kolom saja, artinya tidak ada variabel lain yang meningkatkan kemungkinan keunikan data.
Jangan tandai kolom nomor, karena akan membuat metode di atas tidak bekerja.

Sumber gambar header modifikasi dari YouTube.

[Panduan Pemula] Cara Mencari dan Menemukan Data Ganda di Microsoft Excel 2016

Ketika berurusan dengan data yang jumlahnya sangat banyak, Anda tentu sesekali akan dihadapkan dengan adanya kemungkinan data yang sama atau duplikat. Sementara, tuntutan kerja mengharuskan Anda untuk bebas dari hal semacam ini.

Jika sudah begitu, tak ada cara lain yang bisa Anda lakukan selain mencari dan menemukan data ganda tersebut, lalu mengeliminasinya. Untungnya, di Excel hal semacam itu sangat mungkin dilakukan, tak peduli seberapa besar data yang Anda miliki. Kita akan menggunakan fitur bernama Conditional Formatting.

Tandai kolom atau rentang data Anda, boleh satu kolom atau seluruh kolom.

Selenjutnya, klik menu Home – Conditional Formatting – Highlights Cells Rules – Duplicates Values.

Selesai, data ganda akan ditandai dengan warna berbeda. Anda bisa menentukan warna yang lain di jendela popup yang muncul.

Selanjutnya, setelah data-data ganda diperoleh, Anda dapat melakukan modifikasi lanjutan sesuai dengan kebutuhan.

Selain menandai dua rentang data sekaligus, Anda juga bisa menemukan data ganda atau duplikat hanya di satu kolom data. Cukup tandai satu kolom data, lalu ulangi langkah-langkah di atas. Maka, hasilnya akan seperti ini.

Pada dasarnya, data yang ditandai akan sama. Namun, cara ini relatif lebih simple karena perhatian Anda hanya akan terfokus pada satu kolom. Selamat mencoba!

Baca juga beberapa artikel tutorial Excel berikut:

Sumber gambar header Pixabay.

[Panduan Pemula] Rumus Perkalian dan Pengurangan di Excel 2010 Serta Cara Menghitungnya

Di panduan pemula edisi sebelumnya, kita sudah mempelajari cara menjumlahkan angka di Microsoft Excel 2010. Sekarang tiba waktunya kita mempelajari formula berikutnya, yaitu rumus perkalian dan pengurangan di Excel 2010 serta cara menghitungnya dalam praktik nyata.

Rumus Perkalian dan Cara Menghitungnya

Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2010 di komputer Anda, buat dokumen baru beserta datanya atau langsung buka dokumen yang hendak dihitung.
Rumus perkalian Excel yang pertama adalah =(data 1*data 2*dst)

Setelah rumus Anda ketikkan di dalam kolom, tekan enter dan lihat hasilnya. Untuk baris berikutnya Anda tidak perlu memasukkan formula di atas lagi, cukup mengklik dan menarik tepian hasil penghitungan sampai ke dasar data. Maka, seluruh baris akan terisi otomatis dengan hitungan yang benar.

Rumus perkalian yang kedua, tanpa menggunakan tanda kurang: =data 1*data 2*dst.

Rumus Pengurangan Excel 2010

Rumus pengurangan di Excel 2010 tak jauh berbeda dengan rumus perkalian di atas. Perbedaannya, jika perkalian menggunakan simbol *, di pengurangan menggunakan simbol minus (-).

Letakkan kursor di baris yang hendak dihitung, kemudian ketikkan rumus =(data 1-data 2-data dst) atau dengan rumus kedua =data 1-data 2-data dst. Tekan enter dan lihat hasilnya.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat untuk Anda.

Sumber gambar header Pixabay.

[Panduan Pemula] Rumus dan Cara Menjumlahkan di Microsoft Excel 2010

Melanjutkan pembahasan panduan pemula seputar Microsoft Excel, kali ini redaksi Dailysocial ingin menunjukkan rumus penjumlahan dan cara menjumlahkan angka-angka di Microsoft Excel 2010.

Yang pertama kita ulas dulu rumus penjumlahannya.

Ada dua rumus yang bisa digunakan, tergantung data yang ingin dihitung. Untuk menghitung penjumlahan dua atau tiga data, Anda bisa menggunakan rumus sebagai berikut:

=(dataA+dataB)

Sementara untuk menghitung penjumlahan berupa total baris/kolom penuh yang biasanya terdiri dari banyak data, lebih praktis menggunakan rumus ini:

=sum(seluruhbarisdataA)

Dua rumus penjumlahan di atas akan kita gunakan di tutorial ini, kita coba rumus yang pertama. Namun perlu dicatat bahwa kedua rumus sering kali digunakan berurutan guna mempermudah proses penghitungan seluruh data.

Anggap kita punya data seperti ini, kita mau menghitung kolom jumlah no 1 atau D2. Maka rumus yang paling sederhana adalah dengan menggunakan =(data dib2+data di c2) lalu tekan enter. Untuk memasukkan nama data, Anda cukup meletakkan kursor mouse di kolom data yang diinginkan.

Baris pertama kolom jumlah sudah selesai, nah untuk menghitung baris tersisa Anda tidak perlu mengetikkan rumus di atas secara manual. Cukup letakkan kursor di baris D2 atau yang sudah dihitung tadi, kemudian arahkan kursor ke sudut kanan bawah lalu klik tarik sampai ke baris terakhir.
Hasilnya, semua baris sudah terisi dengan hasil penjumlahan yang benar.

Sekarang, baru kita butuh rumus penjumlahan kedua (sum), yang biasanya digunakan untuk menghitung total data di dalam satu baris atau kolom.
Misalnya, kita mau menghitung jumlah total kolom Laki-laki, caranya ketikkan rumus =sum(seluruhdatabaris Laki-laki) lalu tekan enter.
Setelah hasilnya didapat, Anda dapat menghitung jumlah total di kolom lain dengan mengklik dan tarik kotak ke kolom berikutnya.

Sumber gambar header Pixabay.

[Panduan Pemula] Cara Membuat Dokumen Excel di Smartphone Android

Guna melengkapi panduan pemula sebelumnya, hari ini saya akan memberikan tutorial membuat dokumen excel di smartphone atau tablet Android menggunakan aplikasi WPS Office.

Tanpa panjang lebar, mari langsung masuk ke tutorialnya.

Unduh dan instal aplikasi WPS Office di smartphone atau tablet Anda, kemudian jalankan.
Setelah berjalan, tap ikon plus (+) dan tap New Spredsheet.

Berikutnya silahkan coba masukkan data sederhana untuk mempelajari interface dan menu-menu di dalamnya. Meski sederhana, WPS Office menyuguhkan fitur yang terbilang lengkap, segala fitur-fitur standar di Microsoft Excel dapat Anda jumpai, misalnya membuat heading, membuat huruf tebal, miring, memberi warna latar dan lain-lain. Hanya saja memang tidak 100% sama.

Bahkan Anda pun dapat menghitung dengan rumus yang sama persis dengan yang ada di Microsoft Excel. Di kasus ini saya mencoba menghitung jumlat total isentif yang diterima oleh staff menggunakan rumus yang biasa saya gunakan di Microsoft Excel. Hasilnya, akurat!

Untuk menampilkan menu lainnya, silahkan tap tombol Tools. Di sana akan Anda jumpai sederet menu ribbon mulai dari File, View, Format, Insert, Data, Review

Setelah data terlihat rapi, tap tombol Save di kiri atau atas, atau tap File – Save as.

Pilih direktori penyimpanan, kemudian beri nama dan tap tombol Save.

Semoga bermanfaat, silahkan dicoba sendiri.

Sumber gambar header Shutterstock.

[Panduan Pemula] Cara Menghitung Nilai Rata-rata di Microsoft Excel 2007

Setelah belajar membuat tabel dan grafik di Microsoft Excel, sekarang saatnya kita belajar materi yang agak berat, yaitu cara menghitung nilai rata-rata atau disebut fungsi average.

Continue reading [Panduan Pemula] Cara Menghitung Nilai Rata-rata di Microsoft Excel 2007

[Panduan Pemula] Tutorial Microsoft Excel 2007, Cara Mengolah dan Mengurutkan Data Tabel

Artikel panduan Microsoft Excel 2007 ini merupakan seri lanjutan dari tutorial sebelumnya yang berjudul cara membuat tabel di Microsoft Excel 2007. Pembahasannya masih terkait pembuatan tabel di Excel 2007 namun cakupannya jauh lebih lengkap karena meliputi beberapa bahasan sekaligus.

Continue reading [Panduan Pemula] Tutorial Microsoft Excel 2007, Cara Mengolah dan Mengurutkan Data Tabel

[Panduan Pemula] Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel 2007

Membuat grafik di Microsoft Excel 2007 hampir sama dengan di Excel versi-versi sebelumnya. Hanya terdapat perbedaan kecil terutama di menu ribbon juga interface sub menu yang tersedia. Bagi yang pernah menggunakan versi 2000 atau 2003, tak butuh waktu lama untuk memahami langkah-langkahnya.

Continue reading [Panduan Pemula] Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel 2007

[Panduan Pemula] Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel 2007

Cara membuat tabel di Microsoft Excel 2007 sebenarnya hampir sama dengan di Microsoft Excel versi 2003 dan 2010. Untuk versi di atasnya saya belum pernah mencoba jadi tidak berani bilang sama. Tapi saya rasa tidak akan jauh berbeda, biasanya hanya posisi menu saja yang tidak sama.

Continue reading [Panduan Pemula] Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel 2007