[Panduan Pemula] Cara Membuat Struktur Organisasi dengan Microsoft Word 2016

Pernah kan Anda menemukan sebuah bagan yang memuat struktur organisasi yang biasanya terpajang di dinding perusahaan, instansi atau lembaga tertentu? Struktur tersebut dibuat bukan dengan penggaris manual dan bukan pula dengan aplikasi yang kompleks. Anda pun bisa membuat struktur organisasi serupa menggunakan aplikasi Microsoft Word.

Nah, tutorial hari ini akan memberikan panduan lengkap bagaimana cara membuat struktur organisasi yang nantinya bisa juga Anda pajang di kantor atau instansi tempat Anda bekerja.

Buatlah satu dokumen kosong baru, beri judul kemudian klik menu Insert – SmartArt.

Di jendela baru, pilih opsi Hierarchy kemudian pilih format yang paling pas dengan organisasi atau perusahaan Anda.

Secara default, Word sudah memilihkan warna untuk setiap kotak struktur organisasi Anda. Tapi, tentu masih bisa diubah. Untuk mengubah warna, tandai dulu semua kotak yang ada, kemudian klik kanan dan klik Format Shape.

Di panel baru yang muncul, klik Fill – Solid fill kemudian pilih warna yang Anda sukai.

Sekarang warna kotak sudah berubah sesuai pilihan Anda.
Lalu, misalnya Anda ingin menambahkan kotak baru, Anda tinggal menandai salah satu kotak yang ingin ditambah, kemudian klik kanan dan klik Add Shape lalu pilih posisi kotak yang ingin ditambahkan.

Atau, Anda bisa menambahkan kotak baru dari text editor yang ditampilkan. Untuk menambahkan kotak, Anda tinggal menekan enter di baris terakhir sesuai dengan jumlah kotak yang Anda inginkan. Posisi poin baru akan menentukan posisi kotak yang ditambahkan.

Selesai, sekarang Anda sudah bisa menambahkan nama dan jabatan di organisasi Anda, kemudian simpan dan cetak.

Langkah Lanjutan untuk Mempercantik Bagan

Tutorial di atas sebenarnya sudah cukup untuk jadi petunjuk membuat struktur organisasi sederhana tanpa membayar orang. Tapi, Word juga menyediakan berbagai bentuk kotak yang bisa dipergunakan untuk mempercantik tampilan bagan. Misalnya dengan mengubah bentuk bagan menjadi tiga dimensi seperti ini. Lebih cantik, kan?

Untuk menemukan desain apa saja yang bisa Anda pakai, tinggal klik menu Design dan tinggal klik mana desain yang diinginkan. Mudah sekali.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat!

Sumber gambar header Pixabay.

Cara Restart Windows 10 Tanpa Reboot

Biasanya, apa yang Anda lakukan setelah memasang aplikasi baru, memasang update atau ketika komputer bermasalah? Banyak pengguna punya jawaban yang sama, melakukan restart. Tapi, tindakan ini terutama setelah memasang update terbaru, membutuhkan waktu dan terkadang diselingi eror.

Yang belum banyak diketahui, ada satu cara lain yang tujuannya sama, memperbarui sistem tetapi tanpa harus melalui proses reboot. Caranya dengan mematikan Windows Explorer secara sementara dan menghidupannya kembali. Setelah kembali berjalan, semua yang diperlukan oleh proses reboot akan tuntas dengan sendirinya dan pembaruan baru akan terpasang dengan sempurna.

Langkahnya seperti ini.

Klik kanan di Start Menu dan klik Task Manager.

Atau tekan tombol CTRL + ALT + DEL dan pilih opsi Task Manger menggunakan keyboard.

Ketika jendela Task Managet tampil, pilih Windows Explorer dan klik tombol Restart.

Atau klik kanan di Windows Explorer dan klik Restart. Prosesnya nanti bakal ke satu arah, hanya caranya yang berbeda.

Setelah Windows Explorer kembali berjalan, maka semua kebutuhan reboot sudah diselesaikan oleh komputer. Anda bisa melanjutkan aktivitas yang tertunda.

Demikian, semoga tips ini bermanfaat. Jangan lupa simak pula beberapa tips Windows 10 lainnya, seperti:

Cara Membuat Akun dan Membatasi Aktivitas Anak di Komputer Windows 10

Parental Control adalah fitur yang tak pernah dilupakan oleh Microsoft dan selalu hadir di semua versi Windows. Di Windows 10, fungsionalitas fitur ini ditingkatkan sehingga lebih memudahkan pengguna untuk membatasi aktivitas anak.

Untuk bisa memantau dan membatasi aktivitas anak saat menggunakan komputer, Anda wajib menambahkan akun untuk mereka terlebih dahulu.

Menambahkan Akun Anak

Buka Settings – Family & other Users, kemudian klik Add Family Member.

Di jendela berikutnya, tap Add a child dan klik Next.

Jika anak Anda belum mempunyai email, Anda juga bisa membuatkannya satu per satu.

Dan untuk melindungi akun serta privasi anak, Anda perlu menginput nomor telepon atau ponsel yang masih aktif. Dengan begitu, jika Anda gagal mengakses akun, Anda bisa menggunakan nomor ponsel untuk bantuan otentikasi.

Selesai, akun anak Anda sudah berhasil dibuat. Biasanya, sistem akan mengirimkan juga email undangan ke email outlook yang tadi barusan dibuat. Lakukan konfirmasi terlebih dahulu agar Anda bisa lanjut ke langkah berikutnya.

Membatasi Aktivitas Anak

Sekarang kita masuk ke tahapan berikutnya, yaitu memantau aktivitas anak dan membatasi aksesnya ke beberapa hal.
Hal pertama yang perlu untuk diawasi dan dibatasi adalah akses anak ke dunia maya. Geser laya ke Web browsing, kemudian aktifkan opsi Block inappropriate websites dan beri tanda centang pada opsi Only see websites on the allowed sites.

Selanjutnya, silahkan diatur mana situs yang boleh dikunjungi dan mana yang tidak. Anda bisa menentukannya secara manual.

Berikutnya, Anda bisa membatasi akses anak ke aplikasi tertentu. Aturannya bisa berdasarkan usia yang telah disiapkan oleh sistem.

Kemudian menandai mana yang boleh (allowed) dan mana yang diblokir (blocked)

Terakhir, Anda bisa menentukan secara manual jam berapa anak bisa menggunakan komputer termasuk hari dan juga berapa lama waktu yang diperbolehkan.

Semoga tips ini bermanfaat, terutama bagi Anda para orang tua.

Sumber gambar header Pixabay.

4 Cara Mengatasi Dokumen Microsoft Word 2016 yang Rusak

Seperti jenis berkas komputer pada umumnya, berkas dokumen Microsoft Word juga bisa rusak dikarenakan oleh berbagai sebab. Bisa karena virus, sistem yang bermasalah, prosedur mematikan komputer yang keliru atau sebab-sebab lainnya. Untuk mengatasi dokumen Word yang rusak, khususnya di Word 2016, ada 3 alternatif jalan keluar yang bisa ditempuh.

Cara Pertama

Cara yang pertama, menggunakan opsi Open and Repair yang secara default ada di hampir semua versi Office. Pertama-tama, jalankan aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen kosong, atau langsung tekan tombol CTRL + O. Lalu carilah folder tempat berkas tersebut tersimpan. Ingat, harus folder di mana berkas tersimpan ya, bukan langsung klik dokumennya.

Tandai berkas yang rusak, kemudian klik tanda jarum tepat di sebelah tombol open agar muncul opsi lainnya, baru klik Open and Repair. Selanjutnya dokumen akan terbuka sebagai dokumen baru, silahkan disimpan kembali di tempat yang aman.

Cara Kedua

Cara kedua lebih sederhana, tapi membutuhkan langkah lebih banyak. Jadi, praktisnya begini, buka dokumen yang rusak kemudian Save As ke dokumen yang berbeda, misalnya RTF, Web Page atau Plaint Text.
Setelah itu, buka kembali dalam format baru tersebut dan disimpan kembali (Save as) ke dalam format Word (docx).

Cara Ketiga: Dokumen Korup dan Tidak Bisa Dibuka

Cara ketiga ini ditempuh apabila dokumen Word 2016 Anda benar-benar tidak bisa dibuka.
Buka dokumen kosong kemudian klik View – Draft.
Kemudian klik File – Options – Advanced. Scroll mouse ke opsi Show document content, centang opsi Show picture placeholders dan Use draft front in Draf and Outline views.

Terakhir klik OK dan coba buka kembali dokumen yang tidak bisa dibuka (korup).

Cara Keempat

Cara terakhir ini juga untuk kasus dokumen yang tidak bisa dibuka.

Buat dokumen kosong, kemudian klik Insert – Insert Object – Text from File.

Saat muncul jendela explorer, tandai dokumen yang tidak bisa dibuka dan klik Insert.

Selesai, dokumen akan dimasukkan ke dalam dokumen baru tadi. Semoga tips ini bermanfaat, silahkan dicoba satu per satu.

Tips Mencegah Kerusakan Dokumen

Sebelum berpisah, saya ingin memberikan beberapa tips terakhir agar dokumen tetap awet dan tidak rusak.

Jangan mematikan komputer ketika dokumen sedang dalam kondisi terbuka. Simpan dan tutup jendela dokumen secara berurutan sebelum mematikan komputer. Kecuali jika mati lampu secara tiba-tiba dan komputer ikut mati.
Jangan lupa untuk secara berkala memindai kesehatan komputer dari berbagai virus dan malware.
Hati-hati saat menghubungkan perangkat flash disk ke komputer, pastikan perangkat tersebut dalam kondisi bersih.
Buatlah cadangan data di perangkat eksternal lainnya atau memanfaatkan penyimpanan berbasis cloud.
Selalu gunakan versi Office yang sama atau yang lebih baru saat melakukan pembaruan isi.

Sumber gambar header Pixabay.

Cara Import Kontak Gmail ke Windows 10

Windows 10 punya sebuah aplikasi yang namanya People. Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi pengguna Windows 10 yang ingin mengimport dan menyinkronkan kontak yang ada di berbagai layanan, misalnya Outlook, iCloud atau Gmail ke perangkat Windows 10.

Nah, di tutorial ini kita akan coba import kontak Gmail ke Windows 10.

Pertama-tama, jalankan aplikasi People.
Kemudian klik Add Account.

Pilih opsi Gmail, lalu login seperti biasa.

Tunggu proses pembuatan akun sedang berlangsung, dan selesai

Sekarang semua kontak sudah tersinkron ke komputer. Semua kontak bisa dihubungi tanpa harus membuka smartphone atau tablet Anda.

Data Apa Saja yang Disinkronkan?

Hampir semua data ditampilkan, misalnya nama, alamat email, catatan, website, dan nomor ponsel atau nomor rumah.

Bagaimana Menambahkan Jenis Akun Berbeda?

Setelah akun pertama ditambahkan, tidak akan ada lagi tombol penambahan akun di bagian depan aplikasi People. Anda harus membuka menu Settings untuk menambahkan akun kedua, ketiga dan berikutnya.

Apakah Data-data Kontak Dapat Diakses Langsung?

Tidak semua, misalnya nomor ponsel hanya bisa dilihat dan disalin, tidak bisa langsung digunakan untuk dikirimi pesan teks. Tetapi data seperti email dan website, bisa diakses misalnya mengirim email dan mengunjungi tautan.

Apakah Data Tersebut Bisa Diubah?

Sangat bisa, Anda bisa menghapus, menambah atau mengubah isinya.

Gambar header ilustrasi: Dailysocial.

Cara Melihat Sandi Wi-Fi yang Sedang dan Pernah Tersambung di Windows 10

Melihat sandi Wi-Fi yang sudah terhubung di sistem operasi Windows 10 berbeda dengan OS versi lainnya. Di Windows 10, opsi Properties di SSID terhubung tidak lagi menampilkan jendela sandi, melainkan hanya menyedian pengaturan sambungan otomatis dan metered connection. Untuk melihat sandi Wi-Fi yang terhubung, Anda harus masuk ke sub Control Panel – Open Network and Sharing Centre.

Detailnya, saya praktikkan di tutorial berikut ini.

Cara Melihat Sandi WiFi yang Sedang Tersambung

Klik kanan di ikon Wi-Fi di panel taskbar, kemudian klik Open Network and Sharing Centre.

Klik di SSID yang saat ini terhubung ke komputer.

Selanjutnya, sebuah jendela kecil akan muncul. Lanjutkan dengan mengklik Wireless Properties.

Di jendela berikutnya, pilih menu tab Security dan beri tanda centang pada opsi Show characters untuk menampilkan sandi yang disembunyikan.

Cara Melihat Sandi WiFi yang Pernah Tersambung

Sedangkan untuk melihat sandi Wi-Fi yang sudah pernah terhubung sebelumnya, caranya sangat berbeda.

Buka command prompt, kemudian ketikan perintah: netsh wlan show profiles
Sistem kemudian akan menampilkan semua daftar SSID Wi-Fi yang sudah pernah terhubung.

Untuk melihat sandi Wi-Fi SSID tertentu, Anda tinggal mengetikkan perintah: netsh wlan show profile name=”Profile-Name” key=clear
Profile-name isi dengan SSID yang sudah ditampilkan di langkah pertama. Anda tinggal mengetikkan nama SSID yang ingin dilihat sandinya. Saya mencoba salah satu SSID, dan hasilnya seperti ini. Lihat sandi di sub security settings – key content.

Bagaimana, cukup mudah kan?

Yang perlu ditekankan, bahwa tutorial ini hanya bisa dipraktikkan ke jaringan Wi-Fi yang sudah pernah atau sedang terhubung, bukan yang belum pernah terhubung sama sekali. Bahkan, jika sandi Wi-Fi bersangkutan sudah diganti, Anda hanya akan mendapati riwayat sandi yang tertinggal, bukan sandi yang baru.

Sumber gambar header Pixabay.

Cara Meningkatkan Performa Windows 10 dengan CPU Power Maksimal

Windows 10 secara default telah menjalankan konfigurasi terbaik untuk hampir semua perangkat yang didukung. Tapi, bagi yang menginginkan dorongan performa lebih, ada satu cara instan yang bisa Anda coba. Tapi, jujur saja saya tidak merekomendasikan cara ini untuk dipakai sehari-hari, karena dapat menyebabkan temperatur prosesor meningkat tajam dan menguras daya secara signifikan.

Trik ini lebih pas dijalankan misalnya hanya untuk bermain game atau menjalankan aplikasi tertentu. Pengunaannya pun tidak disaranakan dalam waktu yang lama. Tapi betul, cara ini efektif meningkatkan performa Windows 10.

Klik kanan di Start Menu kemudian klik Control Panel.

Lanjut dengan mengklik Hardware and Sound.

Kemudian klik Power Options.

Masih di jendela yang sama, klik Change plan settings.

Lalu klik Change advanced power settings.

Baru akan muncul sebuah jendela baru yang lebih kecil.
Temukan opsi Processor power management lalu klik ikon plus (+) untuk menampilkan sub menunya. Lakukan hal yang sama ke Minimum processor state. Ubah angka default dari 5% ke 100% untuk opsi On battery dan Plugged in.

Terakhir klik Apply dan OK untuk menyimpan perubahan.

Setelah prosedur di ata dilakukan, Anda bisa mencoba restart atau langsung menggunakan komputer untuk keperluan yang Anda sudah direncanakan. Untuk mengembalikan pengaturan semula, tinggal mengulangi langkah pertama hingga terakhir dengan mengembalikan angka frekuensinya menjadi 5%.

Tips Lain Meningkatkan Performa Windows 10

Selain mempraktikkan cara di atas, Anda juga bisa melakukan beberapa hal lain yang cukup sederhana, antara lain:

Menutup aplikasi yang berjalan di latar saat ingin memainkan game tertentu.
Hentikan unduhan jika sedang mengunduh file.
Hilangkan screensaver atau wallpaper, ganti dengan tampilan warna saja.
Hentikan penggunaan data internet, misalnya jika digunakan untuk mengakses konten, misalnya aplikasi Windows Store, aplikasi chat, cloud atau jejaring sosial.
Putuskan sambungan ke perangkat lain, misalnya flash disk, smartphone, tablet atau monitor kedua.

Sumber gambar header Pixabay.

Cara Mudah Membuat Akun Guest (Tamu) di Windows 10

Seperti di versi Windows terdahulu, di Windows 10 Anda juga bisa membuat akun guest (tamu) yang berguna untuk memisahkan hak akses. Akun jenis guest (tamu) hanya mempunyai hak akses ke aplikasi-aplikasi utama, tetapi tidak dapat mengubah pengaturan, memasang aplikasi baru dan mengakses akun administrator. Dengan begitu, komputer Anda akan terjaga kesehatan dan keamannya.

Untuk membuat akun tamu, sebenarnya Anda bisa melakukannya dari pengaturan My Account, tapi jujur saja, cara ini lebih sulit. Jadi, di tutorial ini, saya akan berikan cara yang lebih mudah, yakni dengan menggunakan fitur Command Prompt standar.

Langsung saja, kita mulai tutorialnya.

Membuat Akun Guest (Tamu)

Klik kanan di Start Menu kemudian klik Command Prompt (admin)

Klik Yes jika muncul jendela konfirmasi.
Setelah jendela command prompt terbuka, ketikkan perintah ini: net user Visitor /add /active:yes

Enter dua kali jika dimintai kata sandi, dengan begitu, sandi nantinya akan kosong secara default. Jika tidak diminta, lanjut ke langkah berikutnya.
Ketikan perintah: net localgroup guests Visitor /add

Perintah di atas digunakan untuk mengelompokkan akun “visitor” ke dalam grup Guest, bukan administrator atau yang lain.
Selesai, akun guest (tamu) sudah berhasil dibuat. Untuk melihat di mana tombolnya, Anda bisa mengklik Start Menu kemudian klik profil Anda dan di sana Anda akan bisa temukan akun Visitor yang barusan dibuat. Anda juga bisa menemukannya saat baru menghidupkan komputer atau resume dari kondisi sleep.

Menghapus Akun Guest

Dengan asalan tertentu, Anda mungkin ingin menghapus akun tamu yang sudah pernah dibuat. Bisa, cukup buka command prompt seperti langkah pertama di atas, kemudian ketikkan perintah: net localgroup users Visitor /delete

Maka, akun Visitor seketika akan hilang.

Mengapa Perlu Membuat Akun Tamu?

Akun tamu dibuat dengan tujuan yang berbeda. Namun, secara umum ada beberapa alasan mengapa akun jenis ini dibuat.

Seperti yang sudah disinggung di awal, akun tamu bermanfaat untuk memisahkan akses orang lain dari akun admin. Misalnya, ketika seseorang, anggota keluarga atau teman meminjam komputer Anda.
Akun tamu juga mempunyai akses yang terbatas terutama ke panel-panel vital seperti pengaturan, akun, dan modifikasi sistem yang bersifat penting.
Admin juga memegang kendali atas akses akun tamu, misalnya memblokir mereka dari aplikasi tertentu, misalnya game, browser, dan lain-lain.
Dengan bantuan aplikasi tertentu, admin bahkan dapat membatasi masa pakai komputer, menentukan hari yang diprioritaskan dan memantau aktivitas mereka.

Sumber gambar header Pixabay.

Tutorial Melakukan Defrag Disk di Windows 10

Seiring usia dan pemakaian, sangat wajar jika kemudian hard disk di komputer Anda mulai menunjukkan penurunan performa. Salah satu faktor penyebabnya adalah terbentuknya fragmen. Untuk mengatasinya, sobat perlu menjalankan prosedur defrag secara berkala, misalnya satu bulan sekali, dua bulan atau tiga bulan sekali.

Melakukan defrag di Windows 10 sebenarnya tak sesulit seperti di versi OS sebelumnya.

Pertama, ketikan saja “defrag” atau “optimize disk” di kolom Cortana.
Kemudian klik hasil pencarian Defragment and Optimise Disk

Di jendela baru yang terbuka, klik salah satu disk dan klik Analyze untuk mengetahui perlu tidaknya disk tersebut di-defrag.

Tidak ada angka pasti berapa % fragmen untuk melaksanakan defrag. Namun dari berbagai sumber, angka idealnya adalah tetap di bawah 5%. Jika lebih dari itu, maka sebaiknya lakukan defrag. Tetapi jika komputer diperlukan untuk kinerja yang berat, sedangkan angka framen di bawah 5%, defrag bisa ditunda.
Klik Optimize untuk menjalankan defrag.

Selanjutnya tinggal menunggu proses defrag selesai. Jika tuntas, fragmen disk semestinya kembali ke 0%.

Info Penting Seputar Defrag

Memori berjenis SSD bekerja dengan cara yang berbeda, sehingga jika komputer Anda menggunakan disk jenis ini, defrag tidak perlu dilakukan.
Defrag tidak mengatasi masalah akut pada sistem. Jadi, jika komputer Anda bermasalah dengan driver, blue screen, mati mendadak, atau gagal booting, tidak perlu melakukan defrag karena justru membuang-buang waktu Anda.
Defrag tidak disarankan untuk dilakukan setiap satu minggu sekali, apalagi setiap hari. Rentang waktu yang paling ideal adalah satu bulan sekali.
Boleh-boleh saja melakukan defrag sambil mengoperasikan aplikasi lainnya. Tetapi untuk hasil terbaik, sebaiknya hanya gunakan aplikasi yang ringan.

Sumber gambar header Pixabay.

Cara Mengaktifkan Mobile Hotspot di Windows 10

Berbeda dengan Windows XP dan Windows 7, Microsoft menyertakan fitur mobile hotspot di Windows 10 sehingga pengguna bisa membagikan koneksi data ke teman atau anggota keluarga lain.

Fitur ini secara default dalam kondisi mati, jadi Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Bagaimana caranya? Yuk, kita coba!

Buka pengaturan atau tekan tombol Win Key + I.
Kemudian klik menu Network & Internet.

Lanjutkan ke tahap berikutnya, pilih menu Mobile hotspot dan ubah dari posisi Off ke On. Seperti di perangkat router, Anda juga bisa mengatur nama jaringan layaknya SSID dan kata sandi untuk jaringan tersebut. Caranya, klik Edit seperti terlihat di gambar ini.

Kemudian isi Network name dengan nama apa saja, terserah Anda. Dan isi juga sandi untuk jaringan tersebut, pastikan yang sulit ditebak tapi mudah Anda ingat. Terakhir klik Save untuk menyimpan perubahan.

Selesai, Anda sudah membuat mobile hotspot di Windows 10. Sekarang, Anda bisa membagikan jaringan WiFi ke teman atau tetangga selama perangkat terjangkau oleh WiFi Anda.

Fitur mobile hotspot ini mampu menampung maksimal 8 klien. Tapi, karena Windows 10 tidak menyediakan aplikasi terpisah, Anda tidak bisa mengelola bandwidth yang digunakan masing-masing pengguna. Anda juga tidak bisa memblokir pengguna tertentu, membatasi kecepatan dan mengatur bagaimana nama jaringan digunakan. Untuk itu, jika jaringan utama Anda memiliki kuota terbatas, gunakanlah fitur ini dengan bijak.

Sebagai alternatif, jika membagikan jaringan via Windows 10 mengalami kendala, Anda bisa mencoba memanfaatkan fitur tethering yang ada di ponsel pintar Android. Anda bisa membaca tips ini dan ini untuk mencobanya.