Cara Melakukan Penjumlahan dalam Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program atau perangkat lunak untuk memproses dan menganalisis data numerik. Produk Microsoft ini juga dikatakan lebih rumit pengoperasiannya dibandingkan Microsoft Word.

Microsoft Excel memiliki lembar kerja seperti spreadsheet, atau kumpulan sel yang disusun dalam baris dan kolom. Di sisi lain, tampilan data dalam spreadsheet dapat berupa tabel, bagan, atau grafik garis.

Cara Menjumlah dalam Microsoft Excel

Jika kamu perlu menjumlahkan kolom atau baris angka, biarkan Excel yang menghitungnya. Cukup pilih sel di sebelah angka yang ingin kamu jumlahkan, klik AutoSUM pada tab Beranda, tekan Enter, dan selesai.

Ketika kamu mengklik AutoSum, Excel akan otomatis memasukkan rumus (yang menggunakan fungsi SUM) untuk menjumlahkan angka.

Inilah contohnya. Untuk menambahkan angka di bulan Januari dalam anggaran Hiburan, pilih sel B7, sel berada tepat di bawah kolom angka. Selanjutnya klik AutoSum. Rumus muncul di sel B7, dan Excel menyorot sel yang kamu jumlahkan.

Tekan Enter untuk menampilkan hasil (95.94) di sel B7. Kamu juga bisa melihat rumus di bilah rumus pada bagian atas jendela Excel.

Manfaat Microsoft Excel

Keunggulan Microsoft Excel Keunggulan mendasar Microsoft Excel, dikutip Kompas.com, adalah memudahkan pengguna dalam bekerja dengan data numerik. Dengan Microsoft Excel, tidak perlu melakukan perhitungan dan membaca data secara manual dalam bentuk numerik.

Di antara kelebihan tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fitur yang dapat kamu jelajahi.
Di bawah ini adalah berbagai fitur Microsoft Excel:

Hitung kumpulan data dengan operasi yang berbeda seperti perkalian, pembagian, pengurangan, penambahan
Mencantumkan saldo untuk menemukan nilai dari kumpulan data, misalnya terendah atau terendah, tertinggi, rata-rata, rata-rata, dll.
Buat daftar nilai
Buat daftar kehadiran atau kehadiran
Kalkulator nilai tukar menampilkan data dalam berbagai format termasuk tabel, grafik, diagram batang, dan diagram garis.

Dapatkan Berita dan Artikel lain di Google News

Cara Menghitung Rata-Rata Excel, Mudah dan Cepat

Rata-rata dapat dihitung dengan lebih mudah menggunakan rumus rata-rata Excel. Hal ini biasa terjadi dalam matematika.

Excel adalah program pemrosesan numerik yang diterbitkan oleh Microsoft dalam bentuk lembar kerja elektronik. Program aplikasi ini digunakan oleh pekerja kantoran dan instansi pemerintah lainnya yang membutuhkan perhitungan dan laporan yang terkomputerisasi.

Sebagai program pengolah angka, Excel memiliki banyak fungsi. Untuk mendukung visualisasi data, penyortiran data yang lengkap, dan perhitungan data numerik yang cepat dan akurat, termasuk perhitungan rata-rata.

Menghitung rata-rata di Excel sebenarnya tidak terlalu sulit dan rumit. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini untuk memahami caranya.

Cara Menghitung Rumus Rata-Rata

Rumus rata-rata adalah rumus yang membagi nilai total kelompok data dengan jumlah data. Rumus rata-rata Excel memiliki sintaks atau metode untuk menulis fungsi Excel sebagai berikut:

=AVERAGE(angka1, [angka2],…)

AVERAGE adalah nama fungsi Excel untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan angka.
Angka 1, angka pertama yang Anda inginkan, dan referensi atau rentang sel untuk menghitung nilai rata-rata.
Angka 2 adalah opsional dan mungkin atau mungkin tidak dimasukkan. Angka ini adalah angka atau rentang tambahan lain yang akan dirata-ratakan.
… adalah data berikutnya opsional. Kamu dapat memasukkan hingga 255 sel data di bagian ini.

Adapun contoh penggunaan rumus hitung rata-rata di dalam Excel sebagai berikut :

Seumpama kamu akan menghitung jumlah rata-rata dari angka 20, 30, 20, 10, 30, 10. Maka cara untuk menghitung rumus rata-rata Excel adalah sebagai berikut:
Masukkan angka tersebut pada kolom yang akan dihitung, misalnya sesuai gambar di atas terletak di kolom D
Letakkan kursor ke baris nilai rata-rata kemudian ketikkan rumus =average(D5:D14) kemudian tekan enter.
Untuk memasukkan data dengan mudah, setelah rumus =average, tandai seluruh data dari kolom C baris 2 sampai baris 11 kemudian beri tanda tutup kurung dan tekan enter.

Itulah langkah mudah menghitung rata-rata melalui excel. Semoga informasi ii bermanfaat dan bisa dipahami olehmu!

Dapatkan Berita dan Artikel lain di Google News

Perbedaan Worksheet dan Workbook: Pengertian, Cara dan Contohnya

Excel adalah aplikasi untuk bekerja dengan data. Microsoft Excel digunakan untuk menghitung dan mengolah data khususnya dalam dunia kerja. Excel memiliki lembar kerja dan buku kerja untuk membuat rumus. Aplikasi Excel bekerja secara berbeda dari Word.

Word digunakan untuk memproses teks dan kata, dan Excel digunakan untuk memproses angka. Aplikasi Excel memiliki baris yang berbeda untuk bekerja dengan data numerik. Berikut penjelasan lengkapnya.

Pengertian Worksheet

Worksheet atau kertas adalah selembar kertas dalam baris di Excel. Worksheet juga dikenal sebagai lembar kerja Excel, terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris. Lembar kerja ini digunakan untuk memasukkan data, membuat grafik, memasukkan rumus, dan membuat tabel. Worksheet merupakan bagian kecil dari buku kerja Excel.

Saat kamu membuka aplikasi Excel, kamu akan melihat nomor baris (Row) dan kolom (Column). Kolom dimulai dengan huruf A. Masing-masing sel ini berisi teks, rumus, dan angka. Worksheet dibagi lagi menjadi baris dan kolom, perpotongan baris dan kolom sebagai sel excel.

Perhatikan bahwa kolom dimulai dengan huruf A dan dilanjutkan dengan huruf lainnya. Kolom adalah bagian dari atas ke bawah.

Baris di Excel disebut juga dengan row dalam bahasa Inggris. Baris membentuk bagian dari lembar kerja yang membentang halaman secara horizontal. Baris diberi nomor 1, 2, 3, dan seterusnya.

Pengertian Workbook

Workbook adalah file Excel yang terdiri dari beberapa worksheet. Di Excel, workbook digambarkan sebagai buku dan worksheet adalah selembar kertas dari buku.

Setiap file Excel memiliki satu workbook, biasanya dengan ekstensi xlsx, xlsb, atau xlam. Workbook, juga dikenal sebagai buku kerja, dibagi menjadi lembaran yang lebih kecil (worksheet). Buku kerja terdiri dari berbagai jenis manajemen data dan beberapa lembar kerja.

Cara Mengunci Worksheet

Lembar kerja berisi data numerik yang penting bagi kamu. Jika pemrosesan data sudah benar, kamu dapat mengunci lembar kerja.

Berikut langkah untuk mengunci worksheet:

Pilih lembar kerja di buku kerja yang ingin kamu kunci
Klik menu Tools, klik Protection, dan pilih Protect Sheet.
Kemudian, dalam kotak dialog protect sheet, masukkan semua informasi yang diizinkan untuk lembar kerja. Kamu dapat menggunakan kata sandi (Password) untuk keamanan lembar kerja.
Kemudian klik OK. Anda dapat membuka kunci lembar kerja menggunakan kata sandi

Itulah penjelasan mengenai worksheet. Singkatnya, worksheet adalah bagian dari workbook dan tampilan muk. Workbook sendiri terdiri dari beberapa lembar kerja.

Dapatkan Berita dan Artikel lain di Google News

Contoh Laporan Cash Flow Sederhana Versi Excel

Membuat laporan keuangan sebuah perusahaan atau personal akan lebih sulit bila dibuat secara manual, karena akan memakan banyak waktu. Namun, bila ada contohnya mungkin akan lebih mudah. Apakah kamu sedang mencari contoh laporan cash flow?

Jika, kamu memang sedang mencari contoh laporan cash flow, artikel ini adalah jawabannya, karena kamu akan menemukan beberapa contoh laporan cash flow yang berbeda.

Contoh laporan cash flow dan template-nya

Sekarang kamu tidak perlu repot membuat tabel arus keuangan dengan manual di Excel atau Microsoft Word, karena saat ini Microsoft Excel sudah memberikan template cash flow siap pakai.

Hal ini tentunya akan lebih memangkas waktu dan kamu hanya tinggal mengganti periode, angka, atau menyesuaikan komponen arus kas sesuai dengan perusahaan dan kebutuhan personal kamu. Berikut template contoh laporan cash flow yang bisa kamu unduh:

1. Contoh cash flow untuk small business

Apakah kamu baru membuka usaha bisnis atau UMKM? Jika, ya, kamu bisa menggunakan template ini untuk membuat laporan arus kasnya. Laporan cash flow ini juga dapat memuat bagan terkait perkiraan arus kas yang akan datang.

Link download: template cash flow small business

2. Contoh cash flow dengan grafik

Laporan cash flow juga tidak melulu hitam putih, contoh cash flow berikut memiliki desain simple dan baru. Bahkan, laporan ini juga menyediakan grafik terkait perkembangan keuangan perusahaan.

Link download: template cash flow dengan grafik

3. Contoh cash flow pengeluaran bisnis

Jika, kamu sedang mengelola perusahaan yang cukup besar dan memiliki pengeluaran bisnis yang beragam, template ini bisa kamu gunakan. Selain, mencatat pengeluaran kamu juga bisa bisa menyertakan bagan dan grafik selisih bulanan. Sehingga, template ini bisa dipakai tahunan.

Link download: template cashflow pengeluaran bisnis

4. Contoh cash flow tahunan 12 bulan

Menggunakan cash flow tahunan mungkin pilihan yang tepat bagi kamu yang ingin lebih fleksibel dan satu file saja. Template arus kas berikut juga selain menampilkan bagan, kamu bisa menggunakan grafik dengan diagram batang dan diagram garis. Bahkan, tersedia section untuk ringkasan arus kas.

Link download: template cashflow tahunan

5. Contoh laporan analisis cash flow

Setelah mengatur laporan arus kas, kamu juga harus melakukan analisis cash flow. Sekarang kamu bisa menggunakan satu template untuk melakukan analisis arus kas dan hanya tinggal masukkan biaya pendapatan dan pengeluaran dari laporan arus kas saja.

Link download: template analisis cashflow

6. Contoh laporan cash flow bulanan bisnis

Melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis dalam laporan cash flow adalah hal yang sangat penting, karena hal tersebut akan berpengaruh pada analisis cash flow. Kamu bisa menggunakan template laporan cash flow di bawah ini, karena template ini juga memisahkan bagan pengeluaran pegawai dan pengeluaran operasional.

Link download: template cashflow bulanan bisnis

7. Contoh laporan cash flow pribadi

Tidak hanya template cash flow perusahaan saja, tetapi Excel juga menyediakan template cash flow pribadi. Gunakan template ini untuk mengelola gaji bulanan kamu. Template anggaran bulanan bisa kamu gunakan untuk melacak pengeluaran sehari-hari seperti makan, transportasi, dan juga hiburan.

Link download: template cashflow pribadi

8. Contoh laporan cash flow keluarga

Keuangan keluarga juga perlu dibuatkan laporan cash flow. Hal ini bertujuan untuk keuangan jangka panjang. Sehingga, kamu bisa membuat rencana perjalanan keluarga dengan tenang dengan pengelolaan keuangan yang teratur. Template arus kas ini juga sangat sederhana. Sehingga, mudah digunakan.

Link download: template cash flow keluarga

Itulah contoh cash flow sekaligus template yang bisa kamu unduh secara gratis dari website Microsoft. Kamu bisa langsung menggunakannya di Excel dan buat laporan arus kas perusahaan dan personal dengan sekali klik.

Rumus dan Cara Menghitung Diskon di Microsoft Excel

Kalau sebelumnya kita sudah membahas rumus penambahan dan perkalian, kali ini kita akan membahas rumus diskon sekaligu cara menghitung dikon di Microsoft Excel guna melengkapi pembelajaran Anda tentang Excel.

Continue reading Rumus dan Cara Menghitung Diskon di Microsoft Excel

Cara Upload File Excel ke Google Sheets dari Laptop dan Smartphone

Bahasan kali ini akan mengangkat panduan bagaimana cara meng-upload file Excel ke Google Sheets atau Google Spreadsheet dari laptop dan juga dari smartphone (Hp).

Continue reading Cara Upload File Excel ke Google Sheets dari Laptop dan Smartphone

12 Aplikasi Office untuk Android yang Mendukung Word, Excel dan Powerpoint

Di era sekarang, smartphone bukan lagi peralatan personal yang cuma dipakai untuk kebutuhan komunikasi dan berselancar, tapi juga sudah jadi alat bantu untuk mendukung produktivitas.

Continue reading 12 Aplikasi Office untuk Android yang Mendukung Word, Excel dan Powerpoint

[Panduan Pemula] Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Excel 2010

Sebelumnya redaksi sudah pernah menghadirkan tutorial serupa, tapi kop surat dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Word. Selain dari Word, Anda sejatinya juga bisa membuat kop surat menggunakan saudara dekatnya, Microsoft Excel. Biasanya, format Excel dipilih untuk membuat kop surat yang melampirkan data atau laporan yang banyak berhubungan dengan angka-angka.
Tanpa panjang lebar, yuk kita coba langsung tutorialnya.

Seperti biasa, jalankan dahulu aplikasi Microsoft Excel di komputer Anda.
Kemudian klik menu View – Page Layout.

Di layar, sekarang Anda akan mendapati tiga buah kolom besar yang berlabelkan Add header. Yang perlu dilakukan pertama kali adalah mengisi kolom tengah terlebih dahulu.

Seperti ini, kemudian sesuaikan ukuran dan ketebalan header sesuai dengan kebutuhan.

Setelah header tengah diisi dengan benar, kita butuh logo yang biasanya diletakkan di sebelah kiri. Jadi, klik kolom paling kiri kemudian klik menu Design – Picture.

Setelah gambar dimasukkan, ukurannya perlu diatur agar terlihat proporsional. Klik kolom gambar, kemudian klik menu Design – Format Picture. Kemudian sesuaikan ukurannya melalui jendela yang muncul di layar seperti gambar di bawah ini.

Nah, sekarang terlihat lebih baik. Tapi, header ternyata tertutup baris cell. Jalan keluarnya, arahkan kursor tepat di angka 1 kemudian tarik ke bawah sesuai kebutuhan.

Begitu sudah rapi, tandai seluruh cell 1 atau sesuaikan dengan kebutuhan, usahakan lurus dengan batas kanan dan kiri kop Anda. Selanjutnya tekan tombol ctrl + 1. Saat muncul jendela Format Cells, klik menu Border, pilih ukuran border dan border atas, lalu klik OK.

Beginilah hasil akhirnya.

Tentu, Anda masih bisa melakukan penyesuaian lebih lanjut misalnya dengan menambahkan watermark, membuat logo kedua di sisi kanan atau membuat tambahan barus di bagian kop surat utama. Silahkan disesuaikan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika membuat kop surat di Microsoft Excel, adalah:

Pilihlah huruf yang tepat, atau yang sesuai dengan ketetapan di perusahaan Anda.
Ketika memilih gambar untuk logo, usahakan ukurannya tidak terlalu besar karena nanti Anda akan repot melakukan format. Ukuran simetris atau kubus adalah opsi terbaik, meskipun secara teknis ukuran apapun boleh digunakan.
Tips ini tidak hanya untuk Microsoft Excel keluaran 2010. Untuk tahun 2007 juga bisa diterapkan.

Sumber gambar header Pixabay.

Cara Mengunci File Excel Agar Tidak Bisa Dibuka

Fitur proteksi rasanya hampir selalu ada di setiap platform ataupun piranti lunak yang melibatkan data ataupun informasi, tak terkecuali di Microsoft Excel. Sebagai software pengolah data yang digunakan oleh banyak korporasi, kehadiran fitur proteksi tentu akan memberikan rasa aman pada penggunanya.

Di Excel sendiri ada beberapa metode proteksi yang bisa dipakai, dua di antaranya akan kita bahas di tutorial ini.

Yang pertama, proteksi menggunakan password, di mana seluruh dokumen tidak bisa diakses tanpa password dan yang kedua proteksi password untuk mencegah modifikasi dengan fungsi tertentu. Maksudnya, dokumen bisa dibuka tapi fungsi tertentu dilindungi oleh password.

Mempoteksi Excel dengan Password

Kita akan coba metode pertama, memproteksi Excel dengan password sehingga tidak bisa dibuka sama sekali.

Buka dokumen Excel yang ingin diproteksi, kemudian klik File – Info – Protect Workbook – Encrypt with Password.

Akan muncul jendela popup kecil di mana Anda diminta untuk memasukkan password sebanyak dua kali. Klik OK jika sudah.

Selesai, sekarang dokumen sudah otomatis terlindungi oleh password. Siapapun yang tidak memiliki password dipastikan tidak akan bisa membuka dokumen tersebut.

Memproteksi Sheet dan Fungsi-fungsi Excel

Opsi kedua, Anda bisa membiarkan orang untuk membuka dokumen tetapi mencegah beberapa fungsi sesuai kebutuhan Anda.
Caranya, klik File – Info – Protect Workbook – Protect Current Sheet.

Tentukan dulu password-nya, kemudian beri tanda centang pada fungsi yang ingin dibatasi. Boleh beberapa atau bahkan semua fungsi, terserah Anda. Jika sudah, klik OK untuk menyimpan perubahan.

Kedua metode perlindungan atas dapat dipakai secara efektif untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan terhadap data Anda. Pilih dan pergunakan dengan bijak. Yang tak kalah penting, jangan sampai lupa dengan password yang dipakai.

[Panduan Pemula] Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel

Mengurutkan data di Excel memberikan banyak benefit. Pasalnya, Excel biasanya digunakan untuk mengolah data yang jumlahnya sangat banyak. Penggunaan Excel menawarkan banyak kemudahan baik dalam mengolah data kualitatif ataupun mengatur bagaimana data tersebut dilaporkan termasuk menawarkan fitur sortir yang berfungsi untuk mengurutkan data sesuai kebutuhan.

Fitur sortir di Excel dapat digunakan untuk beberapa hal, antara lain:

Mengurutkan angka
Mengurutkan teks bisa berupa nama, label dan lain-lain
Mengurutkan data berdasarkan tanggal

Kita mulai dari mengurutkan data berbentuk angka

Buka dokumen Excel yang hendak disortir, kemudian tandai seluruh kolom tertentu, di kasus ini adalah kolom F.

Kemudian klik menu Data dan pilih satu dari dua tombol di panel Sortir. Tombol AZ akan mengurutkan data dari terkecil ke terbesar, sedangkan tombol ZA kebalikannya.
Selanjutnya akan muncul popup seperti ini, di mana ada dua opsi lanjutan.

Expand the selection
Continue with the current selection.

Kedua pilihan bisa dipakai, tergantung kebutuhan. Jika Anda memilih opsi Expand the selection, maka sortir akan diterapkan ke seluruh kolom dan baris di dokumen Excel. Sedangkan jika Anda memilih opsi Continue with the current selection, maka data yang akan disortir hanya di kolom yang ditandai, dalam hal ini kolom F.

Mengurutkan data teks

Langkahnya hampir sama. Tandai kolom teks yang hendak disortir, kemudian klik Data dan pilih tombol AZ atau ZA.

Maka, hasilnya akan seperti ini.

Di langkah ini, opsi Expand the selection dan Continue with the current selection tetap berlaku. Gunakan sesuai kebutuhan Anda.

Saya akan lompati tutorial menyortir data berdasarkan tanggal, karena langkah-langkahnya sama saja.

Kita akan lanjut ke tutorial gabungan yang bisa Anda terapkan ke semua data, baik angka, teks ataupun tanggal. Semua kolom bisa disortir selama ada datanya.

Menyortir Data

Cara ini agak berbeda dari dua tutorial di atas, walaupun fungsinya sama untuk mengurutkan atau menyortir data.

Tanda semua baris dan kolom di dokumen Excel Anda, kemudian klik Data – Sortir.

Akan muncul jendela popup seperti ini, pilih kolom yang hendak jadi patokan sortir, sesuaikan dengan kebutuhan.

Lalu pilih Order atau urutannya, apakah dari kecil ke besar atau sebaliknya.

Terakhir klik OK, maka data akan diurutkan sesuai pengaturan yang dipilih di atas.