Tips Memoles Tampilan Inbox Gmail Agar Lebih Menarik

Gmail sudah sejak lama merilis fitur tema yang memungkinkan Anda mengubah latar belakang saat login ke akun Anda. Tapi, dalam beberapa bulan terakhir sejumlah fitur baru juga dibenamkan, bertujuan membantu pengguna merasa lebih nyaman saat mengakses Gmail.

Konfigurasi Tab

Menu tab jadi tambahan cukup menyenangkan karena dengannya kita terbantu membedakan mana email pekerjaan, media sosial, promosi, dan juga forum. Tapi, ketika semua tab muncul di atas toolbar, beberapa orang merasa terlalu ramai.

Untuk mengatur kembali pilihan tab-tab email tersebut, klik tombol gear dan klik Configure Inbox.

Saat muncul popup seperti ini, Anda tinggal memilih sendiri kategori tab apa yang akan ditampilkan, hanya primary atau bahkan tidak sama sekali. Di kasus ini, saya menandai Primary dan Forum. Terakhir klik tombol Save untuk menyimpan perubahan.

Hasilnya seperti ini, jadi lebih rapi.

Mengatur Tampilan Baris Inbox

Selanjutnya, belum lama ini Gmail juga kedatangan fitur baru yang berguna untuk mengubah bagaimana tampilan barisan inbox dari yang berkonsep sederhana atau kompleks.

Caranya klik ikon gear kemudian klik Dispay density.

Berikutnya akan muncul popup seperti ini, di mana ada tiga pilihan tampilan yang bisa dipergunakan. Pilihan default, artinya Anda tidak mengubah apapun, pilihan Comfortable menawarkan kesan nyaman dan Compact lebih pada kesan ringkas dan padat. Silahkan Anda coba satu per satu untuk melihat bagaimana kelihatannya.

Mengubah Tema

Terakhir, walau mungkin agak kuno, Anda juga bisa mengubah tema Gmail dengan desain dan gambar-gambar baru. Caranya klik tombol gear – themes.

Selanjutnya pilih satu dari sekian banyak pilihan tema yang tersedia lalu klik Save untuk menyimpan perubahan.

Hasilnya seperti ini.

Semoga bermanfaat, dan membuat aktivitas komunikasi bisnis Anda semakin nyaman.

Sumber gambar header Betanews.

Cara Bikin Invoice Online Langsung di Gmail

Di tutorial sebelumnya, saya sudah membahas bagaimana menyematkan lampiran Dropbox ke dalam email langsung dari Gmail tanpa harus membuak Dropbox, menguduh dulu lalu mengunggah ke Gmail. Sekarang, saya ingin mengulas tutorial yang juga tentang Gmail, di mana dengan tambahan satu addon, Anda bisa membuat invoice secara online juga langsung di dalam email.

Klik ikon gear di Gmail Anda lalu klik Get Add-ons.

Sebuah popup yang memuat G Suite Marketplace akan muncul, scroll dan temukan addon bernama Free Invoice for Gmail – Bookipi.

Selanjutnya tap tombol Install.

Ketika dalam proses intall, pilih email yang ingin digunakan, pastikan sama dengan email yang Anda pakai saat ini. Lalu berikan akses dengan mengklik tombol Allow.

Setelah terpasang, sekarang Anda akan melihat sebuah ikon Bookipi baru di bilah sebelah kanan email.
Untuk menggunakan Bookipi atau membuat invoice di Gmail, buka email dari klien sebagai penerima invoice, lalu klik ikon Bookipi tersebut.

Selanjutnya akan muncul sebuah panel kecil di bilah kanan, lanjutkan dengan mengklik tombol Get Started.

Akan muncul lagi sebuah popup seperti ini, isi dengan nama perusahaan Anda dan klik Next.

Isikan nama depan, nama belakang dan klik Get started with Google.

Begitu tahapan di atas selesai, popup akan hilang dan di panel email akan muncul tampilan seperti ini. Anda bisa menentukan nomor faktur, membuat kategori, menambahkan item, diskon dan lain-lain.

Seperti ini contoh penambahan item baru, Anda bisa mengisi nama barang/jasa, harga, jumlah dan deskripsinya.

Lengkapi informasi lainnya jika diperlukan, kemudian scroll ke bawah dan klik Next untuk lanjut ke proses berikutnya.

Cek kembali kelengkapan baik nama maupun nominal, lalu klik Send untuk mengirimkan invoice.

Tahapan terakhir, isi email penerima invoice dan buat pesan personal khusus, lalu klik Send untuk mengirimkan invoice.

Nah, kurang lebih seperti rupa invoice yang dikirimkan.

Semoga bermanfaat, selamat mencoba sendiri!

[Panduan Pemula] Cara Mengubah Jenis, Ukuran dan Warna Huruf Default di Gmail

Gmail secara default sudah memilih jenis font versinya sendiri untuk dipergunakan oleh semua penggunanya. Tapi, sebagai pengguna Anda tetap diberi keleluasaan untuk menerapkan pengaturan yang berbeda tergantung selera masing-masing.

Jenis font default di Gmail adalah San Serif, ukuran normal dan warna hitam. Anda bisa mengatur ulang pengaturan ini dengan memilih jenis font, ukuran dan warna yang Anda sukai.

Klik ikon gear di sebelah kanan layar komputer Anda, lalu klik Settings/Pengaturan.

Klik menu General/Umum, kemudian scroll ke bawah sampai menemui panel Default text style.
Untuk mengubah font atau huruf, klik San Serif lalu muncullah beberapa pilihan font lainnya. Pilih sesuai selera Anda.

Lalu untuk mengubah ukuran, klik ikon T di sebelah jenis font, kemudian pilih salah satu ukuran yang Anda inginkan.

Lalu untuk mengubah warna huruf, geser ke ikon sebelahnya lagi dan pilih jenis warna yang diinginkan.

Terakhir, Gmail juga menyiapkan satu tombol terakhir di sebelah paling kanan yang berguna untuk menghapus pengaturan yang baru saja dibuat sehingga kembali ke pengaturan default.

Setelah semua perubahan dilakukan, terakhir klik tombol Save Changes atau Simpan Perubahan di laman paling bawah.

Cara Melampirkan File Dropbox di Gmail

Gmail dan Dropbox adalah dua layanan yang berbeda, tapi bukan berarti keduanya tak bisa bekerjasama. Gmail punya ruang khusus yang memungkinkan layanan pihak ketiga terhubung ke dalamnya, sehingga fungsinya jadi lebih luas.

Berkat addon itu, Anda bisa melampirkan file yang tersimpan di Dropbox ke dalam Gmail yang kemudian dikirimkan ke teman atau rekan kerja.

Login ke Gmail Anda melalui browser desktop, kemudian tap tombol plus di sebelah kanan layar lalu pilih Dropbox for Gmail.

Di jendela popup yang sama, klik tombol Install.

Lagi, akan muncul jendela popup kedua. Lanjutkan dengan mengklik tombol Continue.

Pilih akun Gmail yang ingin dikaitkan, kemudian berikan izin dengan mengklik tombol Allow.

Selesai, Dropbox for Gmail sudah berhasil terpasang di Gmail Anda.

Anda juga akan melihat ikon Dropbox di bilah kanan layar Gmail Anda.

Walaupun sudah terpasang, Dropbox belum bisa digunakan. Anda harus login terlebih dahulu. Caranya, buat pesan baru kemudian klik ikon Dropbox lalu klik Sign In ketika muncul popup baru.

Kemudian klik tombol Allow untuk memberikan izin akses.

Selesai, sekarang Anda bisa mengakses semua file yang tersimpan di Dropbox Anda. Tinggal klik ikon plus untuk melampirkan file ke pesan baru Gmail.

Seperti ini hasilnya, file sudah terlampir ke dalam pesan Gmail.

Sumber gambar header Makeuseof.

Ternyata Google Selama Ini Melacak Data Transaksi Online Anda

Jujur saja, kemudahan berbelanja online punya dampak buruk jika kita tidak bisa menahan diri. Untuk mencegah hal-hal yang tak diinginkan, saya selalu menghindari transaksi via kartu kredit maupun internet banking, dan memilih metode pembayaran di gerai mini market dengan maksud memberikan tambahan waktu buat berpikir dan mengevaluasi, tepatkah membeli barang tersebut atau saya hanya terbawa nafsu?

Sebagai konsumen awam, mungkin kita sudah lupa apa saja yang telah dibeli. Menariknya, ternyata Google menyimpan sebuah tool yang melacak semua transaksi itu. Perkakas ini sudah diimplementasikan ke akun kita bertahun-tahun silam, namun eksistensinya baru terkuak ke publik berkat laporan dari CNBC minggu lalu. Di atas kertas, fitur ini memang sangat berguna, tapi keberadaannya juga membuat kita kembali mempertanyakan komitmen sang raksasa Internet dalam menjaga privasi pengguna.

Fitur tersebut bernama Purchases, dan dengan log-in ke akun Google, Anda bisa melihat apa saja yang sudah dibeli. Saya pribadi selama ini menggunakan satu akun Google buat berbelanja di Lazada Indonesia, EA Origin, GOG serta Steam. Dan ketika page Purchases dibuka, saya cukup kaget data pembelian sudah tercatat sejak tahun 2014. Informasinya sangat akurat hingga pada tanggal dan jam transaksi.

Hal unik di sini adalah, data akan masuk tanpa perlu bertransaksi langsung via Google. Todd Haselton dari CNBC mengaku, sistem itu mencatat pembelian-pembelian yang ia lakukan dari Amazon, DoorDash, hingga Macy’s. Di page Purchases punya saya, Google mengetahui jenis screen protector dan cover smartphone secara lengkap yang saya beli di Lazada pada bulan November 2014, hingga ‘insiden’ belanja game murah di Steam ketika program sale berlangsung di tahun 2018.

Satu pola unik yang saya tangkap ialah Purchases mendokumentasikan pembelian melalui nota atau konfirmasi yang dikirimkan lewat email, berapa pun harganya. Sejumlah layanan seperti GOG dan EA Origin akan mengirimkan transkrip pembelian meskipun software tersebut diperoleh secara gratis. Dengan begini, Purchases tidak mencatat transaksi belanja di Steam via metode gift.

Kepada The Verge, Google memberikan pernyataannya terkait keberadaan Purchases, “[Fitur ini] disiapkan untuk memudahkan Anda melihat dan menelusuri kegiatan belanja, pemesanan dan pendaftaran berlangganan dalam satu tempat privat yang hanya bisa diakses oleh Anda. Anda dapat menghapus seluruh informasi ini kapan pun. Kami tidak menggunakan data dari Gmail Anda buat menampilkan iklan.”

Sumber: CNBC.

Cara Mengirim Email Terjadwal di Gmail Tanpa Addon

Sekitar awal April lalu, Google meluncurkan fitur tambahan ke Gmail yang memperkenankan kita, penggunanya untuk menulis pesan elektronik sekarang tapi mengirimkannya secara otomatis di petang hari, malam, besok, lusa atau minggu depan.

Ditempatkan tersembunyi di tombol Send, fitur Schedule Send memudahkan pengguna untuk menghindari kebiasaan lupa, mengelola waktu di saat-saat tertentu misalnya berencana bepergian dalam waktu yang lama.

Sekarang, kita akan coba memakai sendiri fitur tersebut.

Login ke Gmail Anda seperti biasa.
Kemudian klik Compose untuk mengirimkan pesan baru.

Isikan penerima pesan, subjek dan isi pesan utama.
Jika biasanya langsung klik tombol Send, sekarang untuk mengirimkan pesan terjadwal, klik tanda jarum tepat di sisi tombol Send tersebut, maka akan muncul menu baru Schedule Send.

Next, jendela popup baru akan keluar seperti ini. Ada tiga opsi default yang ditawarkan, tetapi jika tidak ada satupun yang sesuai dengan rencana Anda, Anda bisa menentukan waktu sendiri. Caranya klik menu Pick date & time.

Pilih sendiri tanggal dan jamnya, lalu klik tombol Schedule send.

Maka, pesan akan langsung dijadwalkan di tanggal dan jam yang telah Anda tentukan.

Daftar pesan email terjadwal nantinya akan muncul di baris yang sama dengan inbox, draft dan lain-lain. Dari sana, Anda bisa membatalkan, memodifikasi atau menghapus pesan.

Sumber gambar header Saleshandy.

Versi Baru Gmail untuk iOS Hadirkan Fitur Gesture Swipe yang Customizable

Gesture swipe pada aplikasi email saat ini sudah banyak dianggap sebagai fitur standar. Kepraktisan yang ditawarkan memang tidak tertandingi: lewat tampilan inbox, swipe ke kanan bakal memindahkan email tersebut ke archive, sedangkan swipe ke kiri bakal mengaktifkan fitur snooze.

Masalahnya, tidak semua orang punya kebiasaan yang sama. Beruntung solusinya cukup simpel: jadikan gesture swipe itu customizable, alias dapat diubah fungsinya sesuai kebutuhan, ibarat tombol “Fn” yang biasa terdapat pada sebelah kanan tombol shutter di kamera-kamera modern.

Itulah yang dilakukan Google pada aplikasi Gmail untuk iOS. Gesture swipe memang sudah lama ada, akan tetapi baru sekarang pengguna dibebaskan mengubah fungsinya. Caranya cukup dengan masuk ke menu pengaturan Gmail, pilih “Swipe actions”, lalu tentukan opsi yang diinginkan.

Apakah itu “Archive”, “Trash”, “Mark as read”, “Mark as unread”, “Snooze”, atau “Move to”, yang pasti pengguna dibebaskan memilih, baik untuk swipe ke kiri maupun kanan. Di samping gesture swipe yang customizable, versi baru Gmail ini juga menghadirkan fitur snooze pada notifikasi, yang dapat diakses dengan 3D Touch atau menyentuh dan menahan pada notifikasi yang masuk.

Versi baru Gmail ini sekarang sudah tersedia, tapi mungkin belum untuk semua pengguna. Kalau Anda kurang suka gesture-nya dibuat customizable, maka Anda harus mematikannya terlebih dulu, sebab fitur ini nantinya akan aktif secara default.

Sumber: Engadget dan Google.

Cara Membuat Catatan di Trello dari Gmail Tanpa Harus Membuka Tab Baru

Sudah kenal dengan aplikasi Trello? Yang biasa berjibaku dengan dunia kerja khususnya di bidang digital tentu tak asing lagi dengan tool simple nan banyak manfaat ini. Saya dan teman-teman di Dailysocial juga pakai, dan sangat membantu kami me-manage pekerjaan bersama-sama.

Selain Trello, kami juga biasa menggunakan Gmail. Nah, karena keduanya harus dibuka di dua tab berbeda, sehingga membuat saya pribadi kerap merasa kerepotan jika harus pindah dari satu tab ke tab lainnya saat ada pekerjaan di Gmail yang harus dimasukkan ke Trello. Lalu, solusinya bagaimana? Ternyata gampang saja, kita bisa memanfaatkan addon Trello yang tersedia di Gmail. Fungsinya apa? Addon ini akan membuat kita menambahkan tugas, catatan, card baru ke Trello dari Gmail tanpa harus berpindah ke tab yang berbeda lalu login lagi ke Trello.

Caranya seperti ini!

Login ke Gmail di browser PC Anda, kemudian di sisi sebelah kanan ada tombol plus (kecil) tepat di bawah ikon Task. Setelah diklik, maka akan muncul sebuah jendela popup seperti screenshot di bawah ini. Anda klik Trello for Gmail.

Di tampilan berikutnya, klik tombol Install.

Lalu klik tombol Continue.

Selanjutnya berikan izin akses ke dalam akun yang ingin diintegrasikan.

Selesai, Trello untuk Gmail sudah berhasil terpasang.

Untuk menggunakan Trello dari Gmail, pertama buka dulu salah satu pesan yang masuk. Selanjutnya tap ikon Trello di bilah kanan Gmail Anda.
Karena baru terpasang, Anda harus login dahulu ke Trello. Jadi, klik saja Login with Trello.

Lalu muncullah jendela popup seperti ini, klik saja tombol Login.

Silahkan login seperti biasa.

Terakhir klik Allow untuk langkah integrasi akun.

Sekarang, Anda sudah bisa menambahkan pesan email langsung ke dalam kartu-kartu di board Trello Anda. Semua ini dilakukan tanpa harus lompat ke tab baru.

Sekarang setiap kali Anda menerima email penting yang harus dibagikan ke Trello, Anda cukup mengklik dua tombol saja. Mudah sekali kan?

Sumber gambar header ifttt.

Google Siapkan Menu Klik Kanan yang Lebih Lengkap untuk Gmail Versi Web

Sejak dirombak tampilannya, Gmail versi web memang jadi lebih fungsional di samping kelihatan lebih menarik. Namun beberapa kekurangannya masih tetap ada, salah satunya adalah menu klik kanan yang tergolong pelit.

Coba Anda klik kanan salah satu email di rentetan inbox, Anda hanya akan melihat opsi “Archive”, “Mark as read”, dan “Delete”. Akan lebih baik jika opsinya diperbanyak, dan untungnya Google juga berpikir hal yang sama, seperti yang bisa Anda lihat pada gambar di atas.

Pada versi terbarunya nanti, opsi-opsi tersebut akan hadir sebagai menu default pada Gmail. Pilihannya juga bisa berubah-ubah, tergantung apakah pengguna mengaktifkan mode conversation atau tidak. Kalau mode conversation-nya nonaktif, pengguna akan melihat opsi untuk mencari semua email dengan subjek yang sama.

Posisi conversation view nonaktif / Google

Memindah maupun melabeli email juga jauh lebih gampang berkat menu klik kanan ini. Selain dengan klik kanan mouse, pengguna juga dapat mengaksesnya lewat tombol menu pada keyboard (Windows), atau kombo Ctrl + klik (Mac).

Fitur ini rencananya akan dirilis pada bulan Februari ini juga, tapi baru untuk pengguna G Suite (di bawah suatu organisasi). Untuk akun Gmail pribadi, fitur ini sepertinya baru akan tersedia setelah semua pengguna G Suite kebagian jatah.

Sumber: Google.

Susul Versi Web-nya, Aplikasi Gmail Versi Mobile Usung Tampilan Baru

Tahun lalu, Google memperbarui tampilan Gmail versi web mengikuti filosofi desain Material Theme yang mereka gagaskan. Sejauh ini Material Theme sudah bisa kita jumpai pada sejumlah layanan Google, termasuk pada versi mobile-nya, seperti Google News misalnya. Namun hingga kemarin Gmail versi mobile rupanya masih menggunakan tampilan yang sudah sangat kuno untuk standar 2019.

Beruntung Google sendiri sadar akan hal itu, dan hari ini mereka mengumumkan bahwa Gmail versi mobile siap menerima penyegaran desain dalam waktu dekat. Seperti yang bisa Anda lihat pada gambar di atas, desainnya sangat mirip seperti Gmail versi web dengan tampilan serba putih.

Sayangnya tidak ada informasi apakah Google juga bakal menyertakan fitur Dark Mode pada update Gmail versi mobile ini. Tampilan barunya memang kelihatan bersih dan rapi, tapi menurut saya kurang ideal bagi pengguna yang rutin mengakses inbox-nya sesaat sebelum tidur malam.

Terlepas dari itu, perubahan desain ini tak hanya berdampak pada aspek visual saja, tapi juga fungsionalitas. Contoh yang paling gampang, pengguna sekarang dapat langsung melihat attachment (misalnya foto) tanpa perlu membuka pesannya terlebih dulu.

Lebih lanjut, mengganti antara akun pribadi dan akun kerja juga lebih mudah berkat tampilan baru ini. Kemudian ketika sistem mendeteksi ada pesan yang membahayakan – bersifat phishing misalnya – maka di bagian teratas akan muncul peringatan besar berwarna merah, persis seperti pada versi web-nya.

Rencananya update ini akan diluncurkan dalam beberapa minggu ke depan, baik untuk platform Android maupun iOS. Google juga bilang bahwa mereka sudah menyiapkan penyegaran desain untuk aplikasi mobile mereka lainnya di sepanjang 2019.

Sebagai pengguna Gmail, saya pribadi sudah sangat lama sekali tidak memakai aplikasinya pada ponsel saya. Aplikasi email pilihan saya adalah Outlook bikinan Microsoft, namun mungkin saya akan menyempatkan untuk mencoba versi baru aplikasi Gmail ini.

Sumber: Google.