Google Forms: Pengertian, Fungsi dan Cara Membuatnya

Google Forms sendiri merupakan layanan Google yang memudahkan pengguna untuk membuat survey, polling, form, dll secara online atau digital. Dengan fitur ini, tidak mengherankan jika banyak individu, organisasi, dan bisnis menggunakan layanan ini untuk berbagai tujuan. Seperti membangun relasi dan menjalin hubungan dengan siapapun untuk mendapatkan hasil penelitian tentang topik tertentu.

Namun, jika kamu belum pernah menggunakan layanan Google Forms, wajar jika kamu bingung dan tidak tahu cara menggunakannya secara efektif. Jangan khawatir, karena DailySocial.id akan menjelaskannya padamu!

Pengertian dan Fungsi Google Forms

Secara umum, Google Forms berarti layanan yang memungkinkan pengguna dengan mudah membuat survei, formulir berbasis online dengan pertanyaan, atau survei yang dapat disesuaikan oleh pembuatnya. Layanan tersebut memberikan kemudahan untuk mendapatkan tanggapan dan data dari masyarakat atau audiens secara langsung mengisi survei.

Karena online dan dapat diakses oleh siapa saja yang menginginkannya, Google Formulir adalah cara yang efektif dan nyaman untuk mendapatkan informasi spesifik. Membuat Formulir Google juga sangat mudah, dan siapa saja yang memahami cara kerja komputer dan Internet dapat melakukannya.

Fungsi yang ditawarkan oleh layanan ini sendiri, di antaranya:

Pembuatan Survei

Salah satu fitur utama dari layanan Google Forms adalah kemampuan untuk membuat survei dalam format formulir. Formulir memungkinkan kamu untuk memasukkan kritik, ulasan, saran, umpan balik atau umpan balik, data evaluasi, dan kebutuhan formulir survei. Fitur survei Google Formulir umumnya digunakan dalam bisnis, pendidikan, dan penelitian ilmiah.

Formulir Lamaran Jabatan

Fitur kedua dari Google Forms adalah pembuatan aplikasi. Dengan banyaknya bisnis atau institusi yang memberlakukan ketentuan protokol kesehatan di masa pandemi saat ini, sejumlah besar wilayah kerja kini melakukan aktivitas secara online dan jarak jauh. Akibatnya, banyak perusahaan menggunakan layanan ini untuk memposting daftar pekerjaan mereka secara online.

Fitur Google Formulir tidak hanya lebih nyaman dan lebih cepat, tetapi juga membantu kamu menjangkau lebih banyak pelamar yang memenuhi syarat. Dengan cara ini, perusahaan dapat memperoleh sumber daya yang lebih berkualitas dan memaksimalkan operasinya untuk mencapai tujuan atau keuntungannya.

Lembar Kerja

Kamu juga dapat menggunakan Google Formulir untuk membuat formulir yang kamu isi dalam spreadsheet. Informasi atau data yang digunakan dalam suatu formulir biasanya terkait dengan formulir seperti unggahan dokumen, penyelesaian akademik, esai atau formulir pilihan ganda.

Pembelian Produk

Terakhir, Google Formulir juga dapat digunakan untuk membuat formulir pembelian untuk layanan atau produk. Ini menghilangkan kebutuhan pengguna untuk mendapatkan hasil penjualan produk secara manual melalui media tradisional. Ini membuat semua informasi dari formulir ditangkap dengan lebih baik dan lebih mudah diakses.

Pada intinya, Google Forms adalah layanan nyaman yang memungkinkan pengguna membuat dan mengumpulkan atau mengumpulkan data yang mereka butuhkan dengan mudah. Penyimpanan data dengan layanan ini tidak hanya mudah dan nyaman, tetapi juga real-time dan dapat diakses secara online untuk semua orang.

Oleh karena itu, tidak perlu membuang banyak waktu dan tenaga hanya untuk mencetak dokumen, file, dll.

Langkah Mudah Membuat Google Forms

Membuat Kuesioner

Membuka layanan Google Forms, lalu tentukan template. Kamu bisa menyesuaikan template dengan keinginan atau selera, atau memilih template dasar atau blank dengan latar belakang putih polos.
Kemudian, isi judul. Kamu bisa melihat kotak dialog dengan tulisan “Untitled Form” yang mempunyai ukuran huruf cukup besar. Pilih kolom tersebut untuk menuliskan judul kuesionernya.
Selesai mengisi judul, kamu bisa mengisi deskripsi pada kolom “form description” untuk menjelaskan tentang maksud dibuatnya kuesioner tersebut. Usahakan untuk mengisi kolom deskripsi tersebut dengan jelas dan rinci agar orang yang menerima kuesioner lebih mudah memahami tujuan dari formulir tersebut.
Lalu, kamu bisa mulai mengisi formulir kuesioner tersebut dengan pertanyaan di kolom “question” yang berada di bawah kolom deskripsi. Pengguna juga dapat menentukan jenis pertanyaan seperti apa yang bakal dibuatnya, apakah pilihan ganda atau esai pendek. Ada pula pilihan jawaban paragraph yang membuat pertanyaan bisa dijawab dengan jawaban yang lebih panjang.
Terakhir, setelah mengisi seluruh pertanyaan yang ingin dimasukkan, kamu perlu mengirim kuesioner tersebut ke audiens yang telah ditentukan.

Membuat Formulir Pendaftaran

Membuat formulir pendaftaran via Google Form sebenarnya tidak jauh berbeda dengan kuesioner.

Menentukan template.
Kemudian, isi judul serta deskripsi formulir pendaftaran, dan susun pertanyaan yang ingin dimasukkan.
Namun, formulir pendaftaran dari Google Form ini biasanya tak memiliki opsi pilihan ganda selayaknya kuesioner, hanya esai pendek dan paragraf saja. Walaupun begitu, kalau memang diperlukan, kamu tetap bisa mengisi formulir tersebut dengan multiple choice.
Langkah terakhir, kirimkan formulir pendaftaran tersebut ke alamat e-mail yang dituju. Kamu juga bisa membagikan link atau tautan Google Form tersebut dengan cara copy link ke media sosial atau platform lainnya sesuai kebutuhan.

Itulah penjelasan sederhana mengenai google forms, semoga artikel ini membantumu!

Dapatkan Berita dan Artikel lain di Google News

[Panduan Pemula] Cara Membuat Formulir Pendaftaran Online

Layanan Google Forms, selain dapat digunakan untuk membuat kuesioner online juga bisa dimanfaatkan sebagai metode pendaftaran event, di mana publik bisa mendaftarkan diri untuk mengikuti acara yang akan digelar.

Proses pembuatannya pun semakin mudah dengan interface baru yang disematkan oleh Google. Anda belum pernah menggunakan layanan tersebut untuk survei online? Jangan khawatir! Ikuti panduan pemula berikut untuk membuat formulir pendaftaran secara online dengan Google Forms.

Pertama, silahkan menuju layanan Google Forms di tautan ini.
Login dulu ke akun Google, atau daftar akun baru kalau belum punya.
Setelah login, Anda akan diberi pilihan membuat dokumen blank atau menggunakan template yang sudah ada. Di kasus ini, saya menggunakan dokumen Blank.

Beri judul dan deskripsi dahulu, lalu mulailah menambahkan formulir sesuai kebutuhan. Secara default sudah ada satu formulir, tinggal diedit saja tipenya. Ada banyak tipe formulir yang bisa dipakai. Tetapi untuk jenis dokumen formulir, Anda butuh hanya beberapa, seperti short answer, paragraph, dan file.

Untuk menambahkan formulir baru, klik tanda plus di bilah kanan layar Anda.

Jangan lupa mengubah jenis formulirnya. Sesuaikan dengan data yang ingin dikumpulkan. Untuk alamat rumah, sebaiknya tipe paragraf karena pengguna membutuhkan ruang yang lebih lega.

Dan jika Anda membutuhkan data yang harus diunggah, pilih tipe File Upload dan tentukan jenis berkas yang boleh diunggah serta jumlah maksimumnya.

Menambahkan Gambar

Selain membuat formulir dalam berbagai jenis, Anda juga bisa menambahkan gambar untuk formulir yang dibuat. Cukup klik formulir teratas kemudian klik tombol gambar di bilah paling kanan seperti di screenshot ini.

Mempercantik Formulir

Anda juga bisa merombak tampilan formulir sehingga terlihat lebih menarik. Caranya klik ikon cat di menu kanan atas. Kemudian dari sana Anda bisa menambahkan gambar header, mengubah warna tema, latar belakang hingga jenis huruf.

Mengirimkan/Mempublikasikan Formulir Pendaftaran Online

Langkah terakhir yang pastinya Anda butuhkan, adalah mendapatkan tautan yang nantinya akan ditampilkan ke publik untuk jadi jalur pendaftaran secara online.
Caranya klik tombol Send di sudut kanan atas.

Di popup yang muncul, ada tiga opsi yang Anda bisa pergunakan, yaitu email, tautan dan semat. Cara termudah adalah dengan memilih opsi tautan (tengah), kemudian beri tanda di opsi shorten URL lalu copy.

Setelah disalin, bagikan tautan tersebut di sales letter atau di undangan digital event Anda.

Selesai, Anda sudah selesai membuat formulir pendaftaran secara online dengan Google Forms. Jangan lewatkan fitur-fitur terbaru Google Forms yang semakin memudahkan Anda membuat formulir. Semoga tutorial ini bermanfaat.

Membuat Dokumen Baru di Google Docs Kini Semudah Mengetikkan “docs.new” di Browser

Bicara soal produktivitas, efisiensi waktu seringkali dianggap sebagai salah satu faktor yang paling berpengaruh. Semakin banyak waktu yang dihemat, semakin banyak pula yang bisa kita kerjakan.

Bagi para pengguna Google Docs, kalau mengetikkan “docs.google.com” ke browser lalu mengklik tombol untuk membuat dokumen baru terkesan terlalu buang waktu, Google sudah punya solusinya. Meski simpel, solusi baru ini sepertinya sangat efektif.

Solusi tersebut datang dalam wujud domain “.new”. Cara penggunaannya terbilang unik: Anda tinggal mencantumkan tipe file yang hendak dibuat di depan domain tersebut (tanpa diawali “www.”). Contohnya, “doc.new” akan langsung membuka laman dokumen baru yang siap diketik. Alternatifnya bisa juga “docs.new” atau “documents.new”.

Introducing a ✨ .new ✨ time-saving trick for users. Type any of these .new domains to instantly create Docs, Sheets, Slides, Sites or Forms ↓ pic.twitter.com/erMTHOsdyH

— Google Docs (@googledocs) October 25, 2018

Saya bilang tipe file karena ini tidak hanya berlaku untuk Google Docs saja, melainkan juga Google Sheets, Slides, Sites dan Forms. Untuk Google Sheets, Anda tinggal ketikkan “sheet.new”, “sheets.new”, atau “spreadsheet.new” ke browser.

Untuk membuat slide presentasi di Google Slides, opsinya mencakup “slide.new”, “slides.new”, “deck.new” dan “presentation.new”. Terakhir ada “site.new”, “sites.new”, “website.new” untuk Google Sites, serta “form.new” dan “forms.new” untuk membuat kuesioner di Google Forms.

Semuanya simpel seperti yang saya bilang, tapi juga efektif sekaligus mudah sekali diingat. Shortcut ini sekarang sudah bisa kita gunakan baik di perangkat desktop maupun mobile – khusus shortcut untuk Google Sites, kita hanya bisa memakainya di browser desktop saja.

Via: Engadget.

Google Forms Diberondong Sejumlah Fitur Baru

Google punya solusi untuk berbagai kebutuhan profesional. Mereka punya Google Drive untuk menyimpan berbagai berkas. Google Docs untuk pengganti Microsoft Office. Photos untuk manajemen foto, Calendar untuk mengatur jadwal dan sebagainya. Kemudian Forms, layanan untuk mengumpulkan informasi dalam bentuk formulir survei atau untuk keperluan pendaftaran layanan tertentu.

Untuk layanan yang disebutkan terakhir di atas, Google punya sesuatu yang baru. Sejumlah fitur yang dirancang untuk memudahkan dan membantu proses validasi informasi.

Dari beberapa fitur yang dihadirkan, salah satunya adalah fitur validasi respon pintar yang secara otomatis akan menyarankan input yang benar untuk ragam formulir yang berbeda. Misalnya, jika Anda meminta isian alamat email, maka sistem akan menyarankan isian yang benar dengan memberikan label peringatan. Atau jika Anda meminta alamat URL situs, maka sistem secara cerdas akan memeriksa apakah isian yang diberikan sudah benar. Jika salah, sistem akan memberikan saran dengan cara yang sama.

Berikutnya, pengguna Forms sekarang juga bisa menerima unggahan berkas dari pengguna di luar domain, namun dengan syarat kedua pihak memberikan izin akses lintas domain di Google Drive masing-masing.

Google juga memperkenalkan jenis pertanyaan baru; checkbox grid. Jenis pertanyaan baru yang memungkinkan responden untuk memilih dari opsi pilihan di tabel. Pertanyaan ini cocok untuk menanyakan soal waktu seperti hari, tanggal dan jam.

Terakhir, Google mencoba mempermudah pengguna dengan memberikan opsi menyamakan preferensi untuk setiap formulir yang dibuat. Jadi, jika Anda punya jenis form dengan pengaturan yang sama, Anda bisa menerapkannya untuk semua form sehingga lebih menghemat waktu dan juga tenaga.

Semua fitur baru ini baru dirilis ke Rapid Release dan akan mulai digulirkan ke seluruh pengguna edisi G Suite dalam beberapa minggu ke depan.

Sumber berita gsuiteupdates dan header Pixabay.