7 Tips Manajemen Gaji Karyawan dengan Bukugaji untuk Pemula

Manajemen gaji karyawan adalah salah satu hal yang harus Anda kuasai ketika Anda akhirnya memutuskan untuk merekrut karyawan untuk usaha Anda. Apabila Anda pemilik usaha kecil dan menengah yang sebelumnya tidak memakai karyawan dan kemudian Anda berencana untuk merekrut karyawan, menyusun gaji karyawan tentu menjadi hal yang baru bagi Anda.

Aplikasi Bukugaji Business bisa menjadi alat bantu pilihan Anda untuk menyusun hingga membayar gaji karyawan setiap bulannya. Namun, tetap ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika Anda menyusun gaji untuk karyawan Anda. Informasinya akan dibahas secara lengkap pada artikel ini.

Tips Manajemen Gaji Karyawan

Terdapat tujuh tips yang harus Anda perhatikan ketika Anda menyusun gaji untuk karyawan Anda. Mulai dari menentukan nominal gaji hingga ke proses pembayaran gaji itu sendiri. Di bawah ini adalah informasi lengkapnya untuk Anda.

Sesuaikan Nominal Gaji dengan Jam dan Beban Kerja

Menentukan nominal gaji adalah hal pertama yang harus Anda lakukan, bahkan sebelum memulai perekrutan, karena gaji, beban kerja, dan jumlah jam kerja adalah hal-hal yang menjadi pertimbangan karyawan saat akan melamar ke tempat Anda.

Maka dari itu, sebaiknya sesuaikan nominal gaji dengan jam kerja dan beban kerja karyawan agar tidak terjadi tumpang tindih antara hak dan tanggung jawab karyawan.

Harian/Mingguan/Bulanan

Selain nominal gaji, sistem perhitungan gaji juga perlu Anda pikirkan. Apakah Anda ingin membayar karyawan secara harian, mingguan, atau bulanan. Sebagai contoh, jika Anda ingin membayar karyawan sebesar 70 ribu per hari dengan jadwal kerja 5 hari dalam seminggu, maka karyawan akan mendapatkan gaji berkisar 1,4 juta per bulannya.

Namun, perlu diketahui jika Anda memilih perhitungan gaji secara harian, maka nominal gaji karyawan akan berkurang ketika karyawan tidak masuk kerja.

Tentukan Uang Lembur dan Bonus

Ketika karyawan bekerja melebihi jam kerja yang telah ditetapkan, Anda perlu memberikan apresiasi dengan menambahkan uang lembur atau bonus ke dalam gaji. Anda bisa menetapkan sendiri jumlah uang lembur dan bonus sesuai dengan kemampuan.

Tentukan Tunjangan

Selain gaji pokok, Anda juga bisa memberikan tunjangan kepada karyawan. Jenis tunjangan yang bisa Anda berikan diantaranya tunjangan uang makan, transport, bensin, parkir, dan lain-lain. Untuk menambahkan tunjangan untuk karyawan di aplikasi Bukugaji, Anda juga bisa melihat cara lengkapnya di artikel cara menggunakan aplikasi Bukugaji.

Tentukan Tanggal Pembayaran Gaji Setiap Bulannya

Setelah menentukan berapa nominal gaji, tunjangan, dan bonus karyawan, selanjutnya Anda perlu menentukan tanggal pembayaran gaji setiap bulannya. Anda bisa memilih pembayaran di akhir bulan, di awal bulan, atau tanggal spesifik lainnya.

Berikan Slip Gaji Kepada Karyawan

Ketika pembayaran gaji dilakukan, jangan lupa untuk memberikan slip gaji kepada karyawan agar karyawan dapat melihat detail gaji setiap bulannya. Jika Anda menggunakan aplikasi Bukugaji untuk melakukan pembayaran gaji karyawan, Anda juga bisa mengirim slip gaji karyawan melalui aplikasi ini.

Simpan Laporan Gaji Karyawan

Selain slip gaji untuk karyawan, Anda juga bisa melihat dan mengunduh laporan gaji karyawan dari aplikasi Bukugaji Business untuk Anda simpan sebagai bukti Anda telah melakukan pembayaran gaji setiap bulannya dengan jumlah yang tertera. Begini langkah-langkahnya:

Buka aplikasi Bukugaji Business.
Masuk ke menu Salary.
Klik tombol Report untuk melihat laporan gaji karyawan.

Kemudian, klik Print.

Lalu, klik Download PDF untuk mengunduh laporan.

Nah, itu dia tujuh hal dalam manajemen gaji karyawan yang perlu Anda perhatikan ketika Anda berencana untuk merekrut karyawan. Anda bisa menggunakan aplikasi Bukugaji Business untuk membantu Anda mengelola berbagai aspek dalam pengelolaan karyawan, termasuk pembayaran gaji karyawan.

3 Tips Mengatur Jadwal Kerja Karyawan dengan Aplikasi Bukugaji

Ketika Anda memutuskan untuk merekrut karyawan, maka Anda perlu tahu cara mengatur jadwal kerja karyawan-karyawan Anda. Jadwal kerja perlu dibuat sejelas mungkin agar tidak terjadi kebingungan dalam proses kerja karyawan, pencatatan absensi dan perhitungan gaji.

Pada artikel ini akan dibahas tips-tips dalam mengatur jadwal kerja karyawan dan penggunaan aplikasi Bukugaji Business untuk membantu pencatatan jadwal.

Cara Mengatur Jadwal Kerja Karyawan

Seperti yang telah disebutkan di atas, mengatur jadwal kerja karyawan tidak boleh dilakukan dengan sembarangan, bahkan untuk karyawan harian sekalipun. Berikut ini tiga tips yang bisa Anda terapkan untuk mengatur jadwal kerja karyawan Anda.

Pastikan Jam Kerja Maksimal 8 Jam/Hari

Sesuai dengan UU Ketenagakerjaan, jam kerja maksimal karyawan adalah 8 jam/hari atau 40 jam/minggu. Dari sisi karyawan, hal ini bisa membantu karyawan memiliki jam istirahat yang cukup dan tenaga yang cukup untuk bekerja.

Selain itu, jam kerja yang tidak berlebihan juga bisa menghindari stres yang mungkin dirasakan karyawan, sehingga keesokan harinya bisa melakukan pekerjaan dengan optimal.

Atur Jadwal di Jam Sibuk Usaha Anda

Setelah menentukan durasi jam kerja, selanjutnya atur jadwal jam kerja karyawan dalam satu hari. Sebaiknya Anda membuat jadwal jam kerja karyawan sesuai dengan jam sibuk usaha Anda.

Sebagai contoh, jika Anda ingin memaksimalkan durasi waktu kerja karyawan hingga 8 jam/hari dan jam sibuk usaha Anda berada pada waktu siang hingga malam, Anda bisa membuat jadwal jam kerja mulai dari jam 12.00 hingga 20.00.

Catat Jadwal Kerja Tiap Karyawan di Aplikasi Bukugaji

Setelah menentukan jadwal tiap karyawan, jangan lupa untuk mencatatnya. Anda bisa mencatat jadwal kerja karyawan secara praktis di aplikasi Bukugaji Business. Aplikasi ini adalah aplikasi yang dapat membantu Anda selaku pemilik usaha dalam mengelola karyawan, termasuk pencatatan jadwal dan absensi.

Jadwal setiap karyawan bisa Anda atur saat Anda menambahkan daftar karyawan di aplikasi Bukugaji. Untuk tutorial cara menambah karyawan di Bukugaji, Anda dapat melihatnya di sini.

Selain pada saat menambahkan daftar karyawan, Anda juga bisa mengaturnya setelah profil karyawan ditambahkan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

Masuk ke aplikasi Bukugaji.
Pilih karyawan yang ingin Anda atur ulang jadwal kerjanya.

Kemudian, pada halaman profil karyawan, pilih Working Schedule.

Klik Edit untuk mengatur ulang jadwal kerja karyawan.

Masukkan waktu mulai dan selesai bekerja.

Lalu, pilih hari bekerja dalam seminggu.
Setelah itu, klik Save.

Dengan mengetahui cara mengatur jadwal karyawan di atas, diharapkan Anda bisa mengatur jadwal karyawan dengan baik. Jangan lupa juga untuk selalu mencatat setiap perubahan jadwal yang Anda buat pada aplikasi Bukugaji Business.

Cara Menghitung Jam Kerja Karyawan di Aplikasi Bukugaji

Setelah Anda menggunakan aplikasi Bukugaji Business sebagai tools untuk mengelola karyawan, termasuk absensi, Anda bisa melihat review atau report rangkuman jam kerja setiap karyawan. Cara menghitung atau melihat jam kerja karyawan akan menjadi topik bahasan utama pada artikel ini. Jadi, pastikan Anda membacanya hingga selesai.

Cara Menghitung Jam Kerja Karyawan di Bukugaji

Ketika Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi Bukugaji untuk mencatat absensi karyawan, maka Anda juga bisa melihat perhitungan jam kerja karyawan dari laporan absensi yang telah terhitung secara otomatis.

Kategori Present atau Hadir menandakan jam kerja karyawan full dalam satu hari, sedangkan kategori Half-Day berarti jam kerja karyawan hanya setengah dari jam kerja yang seharusnya dalam satu hari. Untuk melihat laporan absensi di aplikasi Bukugaji, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.

Buka aplikasi Bukugaji Business.
Masuk ke menu Attendance.
Klik tombol Report di pojok kanan atas.

Pilih karyawan yang ingin Anda lihat laporan absensinya. Klik Continue.

Kemudian, Anda akan disuguhkan laporan absen karyawan per harinya pada tab Summary atau Anda bisa melihat jumlah absen keseluruhan di tab Employee Details.

Jika Anda ingin mengunduh laporan tersebut, klik Download PDF.

Itu dia cara menghitung jam kerja karyawan yang telah terangkum secara otomatis di aplikasi Bukugaji Business. Perlu diingat, laporan ini hanya bisa Anda dapatkan jika Anda mencatat absensi karyawan di Bukugaji.

Jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi ini sebelumnya, Anda bisa membaca informasi lengkapnya pada artikel mengenai aplikasi Bukugaji Business. Lalu, simak juga panduan memakai Bukugaji untuk mengelola karyawan.

Cara Membuat Absensi Karyawan dengan Mudah di Bukugaji

Absensi adalah salah satu fitur yang ada pada aplikasi Bukugaji untuk membantu Anda sebagai pemilik usaha mengelola karyawan. Cara membuat dan mencatat absensi karyawan di aplikasi Bukugaji sangat mudah. Bahkan, sekarang Bukugaji juga memiliki fitur baru yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi secara mandiri di tiap kehadiran.

Cara Membuat Absensi Karyawan

Sebelum menggunakan aplikasi Bukugaji untuk pencatatan absensi karyawan, Anda perlu membuat daftar karyawan terlebih dahulu. Untuk menambahkan karyawan di aplikasi Bukugaji, Anda dapat melihat tutorial selengkapnya di sini.

Ketika membuat daftar karyawan, selain nama, Anda juga harus mengisi informasi terkait gaji karyawan, jam kerja per harinya dan jadwal kerja tiap minggunya. Mengapa? Karena selain untuk keperluan absensi, daftar karyawan yang Anda tambahkan juga akan digunakan untuk perhitungan dan pembayaran gaji.

Selain itu, informasi mengenai gaji yang Anda masukkan saat menambah daftar karyawan juga berguna untuk karyawan harian. Sehingga, ketika karyawan harian melakukan absensi per harinya, perhitungan gaji akan berubah secara otomatis.

Cara Mencatat Absensi Karyawan

Setelah berhasil menambahkan karyawan, Anda bisa mulai mencatat absensi karyawan di aplikasi Bukugaji. Pencatatan absen dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu pencatatan absen oleh Anda atau pengisian absen mandiri oleh karyawan melalui aplikasi Bukugaji Karyawan.

Mencatat Absensi Karyawan di Aplikasi BukuGaji

Ketika mencatat absen karyawan di aplikasi BukuGaji, terdapat beberapa opsi absensi yang dapat Anda pilih, yakni absent (tidak hadir), present (hadir), dan half-day (setengah hari). Selain itu, Anda juga bisa menambahkan keterangan apakah pada hari itu karyawan lembur, telat datang, atau libur berbayar.

Simak selengkapnya cara mencatat absensi karyawan di aplikasi Bukugaji di bawah ini.

Cara mencatat absensi karyawan yang hadir:

Buka aplikasi Bukugaji.
Masuk ke menu Attendance.

Klik tombol Present atau Hadir pada nama karyawan yang hadir pada hari itu.

Cara mencatat absensi karyawan yang tidak hadir:

Buka aplikasi Bukugaji.
Masuk ke menu Attendance.

Klik tombol Absent atau Tidak Hadir di samping nama karyawan yang tidak hadir pada hari itu.

Cara mencatat absensi karyawan setengah hari:

Buka aplikasi Bukugaji.
Masuk ke menu Attendance.
Klik pada nama karyawan yang masuk setengah hari.
Lalu, klik tombol Half-day atau Setengah Hari.

Isi catatan jika ada.
Kemudian, klik Update Attendance untuk menyimpan absensi.

Cara mencatat absensi karyawan yang lembur atau telat:

Masuk ke menu Attendance di aplikasi Bukugaji
Klik nama karyawan yang ingin Anda tandai lembur atau datang telat.
Selanjutnya, klik tombol Present atau Hadir.

Kemudian, Anda akan melihat dua tombol opsi yang muncul.
Klik Overtime untuk menandai karyawan tersebut lembur dan akan diberikan bonus atau klik Late Fine untuk memberikan denda atas keterlambatan.
Setelah itu, masukkan nominal bonus lembur atau denda keterlambatan yang sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Jika sudah, klik Add Transaction untuk menyimpan catatan.

Cara mencatat libur berbayar karyawan:

Masuk ke menu Attendance di aplikasi Bukugaji.
Klik nama karyawan yang tidak hadir namun tidak dikenakan pemotongan gaji.
Setelah itu, klik tombol Absent dan centang pada kotak Paid Holiday.

Isi catatan jika diperlukan.

Lalu, klik Update Attendance untuk menyimpan catatan absensi.

Video Tutorial Cara Mengatur Lembur dan Denda Keterlambatan Karyawan

Mencatat Absensi secara Mandiri oleh Karyawan

Untuk melakukan pencatatan absensi mandiri oleh karyawan, Anda harus meminta karyawan untuk mengunduh aplikasi Bukugaji Karyawan di PlayStore atau mengirim invitation link untuk mengunduh aplikasi ini kepada karyawan. Ini caranya:

Buka aplikasi Bukugaji.
Pada bagian My Employees di halaman Beranda aplikasi, klik View All.

Kemudian, klik Invite pada nama karyawan yang ingin Anda kirimkan invitation link.

Pilih salah satu metode pengiriman invitation link. Anda bisa mengirimnya melalui SMS, WhatsApp, atau pilih CopyLink untuk mengirimnya melalui platfom lainnya.

Tampilan invitation link-nya akan seperti ini.

Itu dia cara membuat absensi karyawan yang mudah melalui aplikasi Bukugaji. Pencatatan absensi karyawan kini semakin mudah dengan bantuan perangkat-perangkat digital seperti Bukugaji. Untuk tahu lebih lengkap mengenai aplikasi ini, Anda dapat melihatnya di sini. Selamat mencoba!

Cara Pakai Aplikasi BukuGaji, Mulai dari Daftar hingga Pembayaran Gaji Karyawan

Digitalisasi ternyata tidak hanya mengubah cara pembukuan dan pembayaran usaha, namun juga dalam hal pengelolaan karyawan. Salah satu cara baru dalam pengelolaan karyawan adalah dengan pakai aplikasi BukuGaji Business.

Aplikasi BukuGaji dapat menjadi cara alternatif berbasis digital yang menggantikan cara konvensional yang berbasis buku untuk mengelola segala pendataan karyawan. Mulai dari jadwal, pencatatan gaji harian, absensi, hingga pemberian pinjaman. Tidak hanya dalam hal pencatatan, Anda juga bisa sekaligus melakukan pembayaran gaji karyawan melalui aplikasi BukuGaji.

Cara Daftar Aplikasi BukuGaji Business

Tahap paling awal sebelum Anda menggunakan aplikasi BukuGaji adalah melakukan registrasi. Proses registrasi di aplikasi BukuGaji sangatlah simple. Anda hanya perlu menyiapkan nomor HP aktif dan nama toko untuk didaftarkan. Jika semua sudah siap, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Buka aplikasi BukuGaji.
Masukkan nomor HP aktif Anda, lalu klik Confirm.

Selanjutnya, Anda akan menerima kode OTP melalui SMS. Masukkan kode OTP untuk verifikasi.

Lalu, klik Confirm.
Berikutnya, masukkan nama bisnis/toko/usaha Anda.

Kemudian, klik Get Started.
Registrasi Anda telah berhasil.

Anda bisa pilih Take a Tour untuk melihat panduan penggunaan aplikasi atau Skip and explore the app myself untuk mulai mengeksplor aplikasi BukuGaji sendiri.

Cara Pakai Aplikasi BukuGaji untuk Kelola Karyawan

Setelah mendaftar, selanjutnya Anda perlu mengetahui cara mengelola karyawan sesuai dengan fungsi dari aplikasi BukuGaji itu sendiri. Mengelola karyawan di sini meliputi mendata karyawan, mengatur jam kerja, hingga menandai absensi.

Cara Menambahkan Karyawan

Untuk mulai menandai absen karyawan, tentu Anda harus menambahkan informasi mengenai karyawan-karyawan Anda di BukuGaji. Begini caranya:

Buka aplikasi BukuGaji.
Masuk ke menu Salary.
Klik Add Staff yang ada di samping tombol pencarian.

Lalu, klik Add Manually.

Selanjutnya, isi profil karyawan mulai dari mengisi nama karyawan pada kolom pertama.

Kemudian, masukkan nominal gaji karyawan per hari/minggu/bulan/dll.

Setelah itu, pilih waktu pembayaran gaji yang diinginkan. Apakah setiap awal bulan, akhir bulan, atau tanggal tertentu.
Berikutnya, atur jumlah jam kerja per hari dan jumlah hari kerja per minggu karyawan dengan klik Edit.

Atur waktu dimulai dan berakhirnya kerja dan jadwal kerja setiap minggunya. Klik Save.

Jika Anda memiliki ketentuan untuk mengurangi gaji karyawan apabila karyawan tidak hadir, centang kotak Deduct base salary if Employee is Absent.
Lalu, klik Next.

Selanjutnya masukkan nominal tunjangan jika ada. Jika tidak ada, klik No Allowance.

Setelah itu, Anda akan melihat Salary Preview. Apabila informasi salary sudah benar, klik Save and Continue.

Cara Mengubah dan Menghapus Karyawan

Jika terdapat kesalahan pada informasi karyawan atau ternyata karyawan sudah tidak aktif, Anda dapat mengubah dan juga menghapusnya dengan cara di bawah ini.

Cara mengedit informasi karyawan:

Buka aplikasi BukuGaji.
Pada menu Home, pilih nama karyawan yang ingin Anda ubah informasinya di bagian daftar karyawan.

Lalu, pada tab Profile terdapat beberapa jenis informasi. Pilih salah satu yang ingin Anda ubah. Sebagai contoh, tutorial ini akan menunjukkan cara mengubah informasi personal.

Klik Personal Information, lalu klik tombol Edit di bagian kanan atas.

Kemudian, masukkan informasi nomor telepon karyawan, jabatan, tanggal bergabung, tanggal lahir, alamat, dan ID karyawan.

Apabila sudah, klik Save.

Cara menghapus karyawan tidak aktif:

Buka aplikasi BukuGaji.
Masuk ke menu Home.
Pada bagian My Employees, Anda akan melihat daftar karyawan yang telah Anda tambahkan.
Kemudian, pilih karyawan yang ingin Anda hapus atau non-aktifkan.
Pada halaman profil karyawan yang sudah tidak aktif, klik tombol Delete yang ada di bagian kanan atas.

Kemudian, pilih salah satu tindakan yang Anda inginkan. Anda bisa menghapusnya dengan klik Delete atau menonaktifkan karyawan dengan klik Deactivate Employee. Jika Anda memilih untuk menonaktifkan, itu artinya profil karyawan masih akan tetap ada pada aplikasi BukuGaji.

Cara Menandai Absensi Karyawan di BukuGaji

Apabila Anda telah berhasil menambahkan karyawan, maka Anda sudah bisa menandai absensi karyawan Anda. Terdapat tiga jenis kehadiran yang dapat Anda pilih saat menandai absensi, yakni hadir, tidak hadir, dan setengah hari. Di bawah ini adalah langkah-langkah cara menandai absen karyawan.

Buka aplikasi BukuGaji.
Masuk ke menu Attendance.
Anda dapat langsung menandai karyawan dengan klik tombol Absent atau Present di samping nama masing-masing karyawan.

Jika Anda ingin menandai absen setengah hari, klik pada nama karyawan dan pilih jenis absen Half Day.

Kemudian, tambahkan catatan jika ada.
Setelah itu, tekan Update Attendance.

Cara Memberikan Pinjaman/Kasbon kepada Karyawan

Jika berbicara mengenai pengelolaan karyawan termasuk gaji, pinjaman atau kasbon tentu tidak bisa luput dari pembicaraan. Jika Anda mengizinkan pemberian kasbon kepada karyawan, Anda juga bisa mencatatnya di aplikasi BukuGaji dengan cara di bawah ini.

Buka aplikasi BukuGaji.
Masuk ke menu Salary.
Pilih karyawan yang ingin Anda berikan pinjaman.
Lalu, masuk ke tab Loans.

Kemudian, tekan tombol Loan Given berwarna hijau untuk memberikan pinjaman.

Masukkan nominal pinjaman yang akan Anda berikan.
Tentukan tanggal pemberian dan tanggal pengembalian.
Tambahkan catatan (jika ada).

Setelah itu, klik Apply Loan.

Apabila karyawan telah membayar sebagian atau keseluruhan pinjaman, jangan lupa untuk mencatatnya di BukuGaji. Begini caranya:

Buka aplikasi BukuGaji.
Masuk ke menu Salary dan pilih karyawan yang telah membayar pinjaman.
Lalu, klik tab Loans dan tekan tombol Loan Payment berwarna merah.

Masukkan nominal yang dibayarkan karyawan, metode pembayaran yang digunakan, dan tanggal pembayaran.

Kemudian, klik Add Transaction untuk menyimpan catatan.

Cara Memberikan Bonus dan Tunjangan kepada Karyawan

Selain kasbon, bonus dan tunjangan juga merupakan dua hal yang tidak bisa terlewat saat berbicara mengenai gaji. Namun, berbeda dengan kasbon yang nantinya harus dikembalikan oleh karyawan, bonus atau tunjangan adalah bentuk penghargaan yang bisa Anda berikan kepada karyawan tanpa pengembalian.

Dikarenakan bonus dan tunjangan juga mempengaruhi jumlah gaji karyawan, maka Anda juga harus mencatatnya di BukuGaji dengan langkah-langkah berikut ini.

Buka aplikasi BukuGaji.
Masuk ke menu Salary.
Pilih karyawan yang ingin Anda berikan bonus/tunjangan.
Klik tombol Add Salary Adjustment di pojok kanan bawah.

Kemudian, pilih Bonus atau Allowance pada bagian Additions.

Masukkan nominal bonus/tunjangan yang ingin Anda berikan. Jika Anda memilih untuk memberikan tunjangan, jangan lupa untuk memilih kategori tunjangan. Seperti tunjangan makan, transportasi, atau yang lainnya.

Setelah itu, klik Add Transaction.

Cara Menggunakan Aplikasi BukuGaji untuk Pembayaran Gaji Karyawan

Selain membantu Anda mengelola karyawan, BukuGaji juga telah terhubung dengan payment gateway yang dapat membantu Anda untuk melakukan pembayaran gaji satu per satu atau bersamaan melalui fitur BukuGaji Pay.

Namun, sebelum menggunakan fitur tersebut, Anda diharuskan untuk menam bahkan informasi rekening bank dari setiap karyawan untuk memudahkan proses pembayaran. Berikut ini cara menambahkan rekening bank karyawan.

Buka aplikasi BukuGaji.
Pada bagian My Employees di menu Home, pilih salah satu karyawan.
Kemudian pada tab Profile karyawan, pilih Bank Account Details.

Lalu, klik Edit.

Masukkan nama bank, nama pemilik rekening, dan nomor rekening.

Setelah itu, klik Save.

Jika sudah, selanjutnya Anda bisa memulai proses pembayaran dengan BukuGaji Pay. Simak langkah-langkahnya di bawah ini:

Masuk ke menu Payment pada aplikasi BukuGaji.
Kemudian, klik tombol Pay with BukuGaji Pay.

Pilih karyawan yang ingin Anda bayarkan gajinya. Anda juga bisa memilih semua karyawan sekaligus dengan centang kotak Select All.

Lalu, klik Continue to Pay.
Selanjutnya, ikuti instruksi pembayaran yang diminta hingga proses pembayaran berhasil.

Nah, itu dia cara lengkap menggunakan aplikasi BukuGaji mulai dari registrasi hingga proses pembayaran gaji karyawan. Aplikasi BukuGaji bisa menjadi pelengkap bagi Anda pemilik usaha yang ingin go digital. Selamat mencoba!

Aplikasi BukuGaji Business, Cara Modern bagi UMKM untuk Mengelola Karyawan

Mengelola karyawan berarti termasuk mengatur jadwal, absensi, hingga pembayaran karyawan. Kini terdapat cara baru untuk melakukan hal-hal tersebut dengan lebih mudah, yakni dengan aplikasi BukuGaji Business.

Pada artikel ini akan dibahas secara lengkap mengenai aplikasi BukuGaji Business dan bagaimana aplikasi ini dapat membantu bisnis kecil dan menengah Anda dalam me-manage karyawan.

Apa Itu Aplikasi BukuGaji Business?

BukuGaji Business adalah aplikasi pengelolaan karyawan termasuk pengelolaan absen, jadwal, perhitungan gaji, hingga ke proses pembayaran gaji karyawan untuk pengusaha, khususnya UMKM.

Seperti namanya, fungsi utama aplikasi ini adalah untuk memudahkan Anda sebagai pemilik usaha dalam menggaji karyawan. Namun, pada beberapa kasus, biasanya gaji karyawan juga dipengaruhi oleh absensi. Sehingga, Anda juga bisa menemui fitur-fitur terkait absensi, jadwal, hingga slip gaji di aplikasi ini.

Dengan fitur-fitur yang dihadirkan, aplikasi BukuGaji ini sangat cocok bagi Anda pemilik usaha kecil dan menengah yang berencana atau telah merekrut karyawan dengan jumlah kecil.

Anda bisa menggunakan aplikasi ini sebagai sistem pengelolaan karyawan toko Anda dimana Anda bisa menandai absensi karyawan setiap harinya, melihat perhitungan gaji secara otomatis, dan membayar karyawan secara mudah dan cepat.

Cara kerja atau penggunaan aplikasi ini pun tidak sulit. Anda bisa memulainya dengan mengunduh aplikasi BukuGaji Business terlebih dahulu di Play Store. Kemudian, lakukan registrasi akun. Setelah itu, Anda sudah dapat mengakses semua fitur yang ada di BukuGaji secara gratis.

Fitur-Fitur Aplikasi BukuGaji Business

Di atas, Anda telah mengetahui informasi mengenai apa itu BukuGaji Business serta fungsinya untuk UMKM. Sekarang saatnya Anda mengetahui fitur-fitur BukuGaji yang memberikan kemudahan pengelolaan karyawan untuk Anda.

Salary

Fitur BukuGaji pertama yang akan dibahas adalah fitur Salary. Dengan fitur Salary, Anda bisa memasukkan informasi terkait gaji setiap karyawan Anda. Anda juga bisa mengatur apakah gaji karyawan tersebut dihitung bulanan, harian, atau per jam sekalipun.

Lalu, Anda juga bisa mengatur waktu pembayaran gaji. Apakah Anda ingin membayarnya di akhir bulan, awal bulan, atau tanggal spesifik lain yang bisa Anda tulis sendiri.

Attendance

Fitur selanjutnya adalah fitur Attendance. Pada fitur ini, Anda dapat menandai absensi karyawan setiap harinya. Anda juga bisa mengatur apabila terdapat pengurangan gaji karyawan untuk setiap karyawan yang tidak hadir atau terlambat datang.

BukuGaji Pay

BukuGaji Pay adalah fitur payment atau pembayaran gaji karyawan secara bersamaan. Fitur ini hadir atas kerjasama BukuGaji Business dengan payment gateway Xendit. Dengan adanya BukuGaji Pay, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk transfer ke rekening karyawan Anda satu per satu ketika saatnya gajian. Anda bisa melakukan pembayaran massal yang aman dengan BukuGaji Pay.

Itu dia informasi mengenai aplikasi BukuGaji Business yang menjadi cara modern bagi UMKM untuk mengelola karyawan dengan mudah. Apabila Anda tertarik dengan aplikasi ini, Anda bisa langsung mengunduhnya secara gratis di PlayStore. Bagi Anda pengguna iOS, Anda masih perlu bersabar karena saat ini aplikasi ini belum tersedia di AppStore.

Video Introduction oleh BukuGaji

Mengelola Karyawan dengan Cara Modern Menggunakan 5 Aplikasi Ini!

Mengelola karyawan bagi sebuah usaha memanglah tidak mudah, ada beberapa hal yang harus diteliti demi melihat kinerja dari masing-masing karyawan. Maka dari itu ada beberapa aplikasi yang biasanya digunakan untuk membantu pengelolaan serta manajemen sumber daya manusia untuk perusahaan Anda secara lebih optimal. Ini dia 5 aplikasi pengelola karyawan untuk usaha kecil yang bisa jadi pilihan.

Aplikasi Karyawan untuk Usaha Kecil

Time Clock by Homebase

Aplikasi ini memiliki beberapa fitur yang bisa membantu Anda dalam melihat jam dan kehadiran dari masing-masing karyawan, penggunaannya pun mudah bisa menggunakan smartphone secara langsung dan Anda bisa melihat aktivitas lebih dari 10 karyawan yang dimiliki.

Tak hanya itu ada beberapa fitur yang gratis untuk dicoba seperti penjadwalan lebih dari 10 hari maupun melihat pelacakan dari pelamar yang ini bergabung dengan perusahaan Anda.

Talenta by Mekari

Aplikasi satu ini justru banyak digunakan karena memudahkan untuk mendata karyawan mulai dari penggunaan sistem cloud yang bisa digunakan untuk melihat akses siapapun dalam perusahaan dari mana saja dan kapan saja.

Kemudian juga adanya sistem keamanan yang baik dan terjamin sehingga mampu membuat siapapun tidak bisa melakukan pencurian informasi dan adanya fitur komunikasi dua arah antara perusahaan dan karyawan dapat membantu Anda untuk melakukan diskusi yang terjadwal dengan baik.

Workday

Aplikasi satu ini juga tak kalah hebatnya dibandingkan dengan aplikasi lain karena aplikasi ini membantu perusahaan untuk mengelola data karyawan maupun manajemen sumber daya secara lebih optimal dan mampu untuk mempermudah perusahaan dalam mengumpulkan informasi mengenai karyawan secara lebih akurat.

Penggunaan aplikasi ini juga bisa membantu dalam menjalankan sistem penggajian yang otomatis dan membuat Anda bisa mendata absensi karyawan tanpa perlu susah-susah menulis secara manual.

Clockify

Aplikasi satu ini bisa jadi pilihan untuk Anda yang ingin mengatur jam kerja dari karyawan di perusahaan Anda, dengan aplikasi ini juga bisa membantu Anda untuk melihat apakah kinerja dari suatu karyawan benar-benar efektif dilihat dari waktu yang digunakan untuk bekerja.

Tak hanya itu, aplikasi ini menyediakan rekapan alam bentuk timesheet yang bisa membantu Anda Mengelola jam masuk dan juga jam selesai bekerja dari usaha Anda.

Deskera

Aplikasi satu ini memang kebanyakan digunakan di Amerika Serikat karena memudahkan untuk mengelola data karyawan secara lebih optimal dan tentunya mudah, aplikasi ini menyediakan berbagai macam fitur seperti absensi, integrasi, payroll, pengelolaan data dan hal lainnya.

Tak hanya itu, pengelolaan karyawan juga dilakukan untuk menjadi pendukung dari alur kerja karyawan secara optimal tiap bulannya. Anda juga bisa merencanakan program training untuk para karyawan Anda agar membantu mengoptimasi keahlian dari karyawan di perusahaan Anda.

Itulah beberapa pilihan aplikasi pengelola karyawan yang bisa Anda gunakan untuk mengatur pengelolaan karyawan di perusahaan Anda. Dengan banyaknya kelebihan dan manfaat, Anda tentu saja harus bisa memilih aplikasi yang benar-benar membantu Anda untuk mengelola sumber daya manusia di bisnis Anda sendiri. Semangat!

Gambar Header Pixabay

Multiply Selenggarakan ‘Ajang Multiply’s Got Talents’ Bagi Karyawannya

Multiply telah secara resmi mengumumkan penutupan layanan dan perusahaannya. Tanggal 31 Mei adalah tanggal akhir Multiply akan berada di industri digital tanah air dan global. Menyikapi hal ini, Multiply akan menyelengarakan sebuah acara untuk ‘menyebarkan’ karyawan mereka bagi perusahaan yang tertarik untuk merekrut.

Continue reading Multiply Selenggarakan ‘Ajang Multiply’s Got Talents’ Bagi Karyawannya

Menggunakan Engine WebKit, 90 Karyawan Opera Kehilangan Pekerjaan

Keputusan Opera untuk mengalihkan engine untuk browsernya dari Presto (yang buatan sendiri) ke WebKit mulai menghasilkan konsekuensi. Seperti diungkapkan Ars Technica yang menyitir Digi.no, setidaknya 90 pekerja Opera kehilangan pekerjaannya di mana separuh di antaranya adalah pengembang. Kebanyakan dari mereka meninggalkan Opera di kuartal terakhir 2012.

Continue reading Menggunakan Engine WebKit, 90 Karyawan Opera Kehilangan Pekerjaan