Maksimalkan Potensi Penjualan Produk Anda di Aplikasi APS

Aplikasi APS adalah aplikasi yang membantu para pelaku usaha untuk mengelola bisnis mereka secara digital. APS memiliki beragam fitur yang dapat dimanfaatkan untuk membantu meningkatkan efisiensi bisnis. Dengan begitu, waktu dan sumber daya yang dimiliki perusahaan dapat dialokasikan untuk kegiatan lain.

Anda dapat melakukan uji coba gratis untuk mengetahui apakah Aplikasi APS ini cocok dengan kebutuhan bisnis Anda. Artikel ini akan memberi panduan bagi Anda yang mencoba fitur demo gratis penggunaan aplikasi APS untuk mengelola penjualan bisnis Anda. Simak panduannya dibawah ini, ya!

Panduan Mengelola Penjualan di Aplikasi APS

  • Buka Aplikasi APS dan silakan login ke akun APS Anda. Klik Semua Fasilitas untuk mulai mengelola penjualan

  • Pilih menu pada kolom penjualan yang ingin dikelola

Terdapat berbagai pilihan menu pada kolom penjualan, seperti menu kasir, pesanan pelanggan, pesanan online, retur penjualan, laporan penjualan, laporan pesanan pelanggan, laporan pesanan online, dan delivery order.

Menu Kasir berfungsi untuk menyelesaikan transaksi pelanggan, Pesanan Pelanggan berisi daftar produk yang dipesan oleh pelanggan, Pesanan Online berisi daftar pesanan pelanggan yang dilakukan melaui aplikasi secara online, Retur Penjualan akan mencatat segala proses pengembalian produk, Laporan Penjualan berisi rekap daftar penjualan yang telah dilakukan beserta update proses pengiriman produk, Laporan Pesanan Pelanggan memuat rekap produk pesanan pelanggan, Laporan Pesanan Online berisi rekap pesanan yang dibuat secara online dan dapat dengan mudah ditemukan dengan fitur pencarian berdasarkan nama konsumen atau nomor pesanan, dan Delivery Order.

Cara Mengakses Laporan Performa Bisnis

  • Login ke akun APS Anda, lalu klik Lihat Dashboard

  • Pilih kategori laporan yang diinginkan

Anda dapat mengatur periode tanggal dari laporan yang ingin diakses, kategori laporan, dan kategori evaluasi. Terdapat tiga kategori laporan, yaitu laporan penjualan, laporan keuangan, dan laporan produk. Pada laporan penjualan akan ditampilkan jumlah total laba, retur penjualan, penjualan kotor, penjualan bersih, diskon, dan pesanan pelanggan. Anda dapat memilih kategori evaluasi berdasarkan jam, hari, dan bulan.

Pada laporan keuangan terdapat rekap uang tunai secara detail. Untuk membukanya, klik menu Detail pada kolom Rekap Uang Tunai. Halaman ini akan menampilkan sumber pembayaran pelanggan, update saldo kas bank, pemasukan dan pengeluaran, sumber transaksi, pendapatan lain-lain, dan beban lain-lain.

Kategori terakhir adalah Laporan Produk. Kolom atas halaman ini akan menampilkan kategori top produk berdasarkan kuantitas, omset, dan laba. Anda dapat memilih total top produk yang ingin ditampilkan. Kolom selanjutnya akan menunjukkan stok produk, kuantitas stok, nilai stok basis HPP, dan nilai stok basis harga jual. Kolom terakhir berisi tentang stok opname yang terdiri dari beban selisih persediaan dan pendapatan selisih persediaan.

Itulah panduan untuk mengelola penjualan di Aplikasi APS. Jika Anda adalah pemula yang baru bergabung dengan APS, Anda bisa melakukan eksplorasi lebih banyak terkait fitur, layanan, dan penggunaan aplikasi APS untuk bisnis Anda. Selamat mencoba!

Kenali Fitur dan Layanan Aplikasi APS untuk Optimalkan Potensi Bisnis Anda

Aplikasi APS adalah platform digital yang membantu para pelaku usaha untuk mengelola bisnis mereka secara online. Pelaku usaha dapat memanfaatkan aplikasi digital seperti Aplikasi APS untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, daya saing hingga memberikan pengalaman lebih baik kepada pelanggan.

APS memiliki ragam layanan berbayar yang bisa dipilih pengguna sesuai kebutuhan bisnisnya. Setiap layanan memiliki harga dan kegunaan yang berbeda. Jadi, pastikan Anda memilih layanan yang tepat untuk bisnis Anda. Artikel ini akan membantu Anda untuk mengenali jenis fitur dan layanan yang dimiliki APS.

Layanan Jualan Offline Pro

Kasir Basic

Layanan Kasir Basic dapat digunakan dengan biaya Rp. 120.000/bulan per outlet yang didaftarkan.

Kasir

Dengan kasir online, proses transaksi menjadi lebih cepat dan bisa mengurangi resiko human error. Hal itu akan mendorong pengalaman belanja pelanggan yanglebih baik. Tak hanya terintegrasi dengan berbagai pilihan metode pembayaran, kasir online APS juga terhubung dengan beragam ekspedisi seperti GoSend, TIKI, JNE, J&T, SI CEPAT sehingga penghitungan biaya ongkir dapat dilakukan sekaligus melalui sistem kasir APS.

Selain itu, pengguna juga tetap bisa mengelola invoice dengan baik, termasuk printout invoice dan e-invoice untuk dikirimkan kepada pelanggan melalui WhatsApp maupun email. Dengan begitu, pengguna juga bisa mengumpulkan database pelanggan.

Manajemen Produk

Sistem digital memungkinkan Anda untuk mengelola multi varian produk secara praktis tetapi akurat. Pengguna bisa memasukkan pencatatan informasi produk secara detail termasuk gambar produk, QR Code/barcode produk, hingga pengelolaan stok. Pencatatan produk juga bisa dilakukan untuk retur produk ke pemasok dan transfer produk antar cabang.

Manajemen produk pada sistem APS juga memungkinkan untuk penghitungan harga modal secara otomatis. Sistem dapat menghitung seluruh nilai aset produk secara akurat dan real time. Pencatatan ini akan memudahkan pengguna untuk menelusuri semua aktivitas keluar masuknya produk.

Manajemen Pengguna

APS memungkinkan penggunanya untuk berbagi akses ke setiap karyawan sebanyak yang dibutuhkan. Pengguna bisa mengatur, membedakan, dan membatasi akses setiap karyawan sesuai kebutuhan sehingga keamanan data bisnis tetap terjaga.

Dashboard

Dashboard berisi rangkuman performa bisnis dalam bentuk grafik secara real time. Rangkuman performa bisnis yang tersaji diantaranya: wawasan sumber pembayaran, wawasan produk, wawasan waktu, dan wawasan nilai aset. Data performa bisnis ini dapat membantu penggunanya untuk melakukan analisa dan mengambil keputusan bisnis dengan lebih tepat.

Laporan Penjualan

Pengguna bisa mengakses laporan penjualan yang disajikan oleh sistem APS dengan lengkap. Sistem APS akan secara otomatis mencatat seluruh transaksi yang telah dilakukan. Dengan begitu, Anda bisa bekerja dengan lebih edikit waktu dan tenaga yang dikeluarkan.

Kasir Advance

Kas & Bank

Fitur ini membantu pengguna untuk mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran bisnisnya, bahkan untuk semua cabang yang dimiliki. Pengguna bisa membuat akun kas dan bank untuk setiap cabang dan mengatur pengelolaan akses terhadap setiap akun kas dan bank untuk di pantau setiap hari.

Hutang Piutang

Pengguna bisa dengan mudah melakukan pencatatan hutang piutang agar cashflow akan tetap terpantau. Rekap hutang piutang dapat dipantau secara real time, termasuk limit piutang, kartu hutang piutang, kontra bon, dan tanggal jatuh tempo. Selain itu, saldo kas bank akan secara otomatis ter-update saat ada pelunasan hutang piutang.

Manajemen Pesanan

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melakukan pencatatan transaksi secara lengkap, seperti  jumlah produk yang terjual, diterima pelanggan, diretur, sampai sisa pesanan yang belum dikirim. Pencatatan tersebut akan terhitung secara otomatis oleh sistem APS. Selain itu, pengguna juga mendapat kemudahan untuk membuat invoice tanpa harus menginput ulang produk.

Manajemen Promo Diskon

Pengguna dapat menerapkan strategi diskon untuk produk tertentu, termasuk pengaturan nominal diskon, periode diskon, dan variasi diskon. Penerapan diskon juga dapat diatur untuk seluruh cabang atau hanya cabang tertentu saja.

Jualan Online

Toko Online Instant

Pengguna bisa mengintegrasikan tokonya dengan pilihan marketplace yang tersedia. Selain itu, pengguna juga bisa memberikan beragam pilihan metoda pembayaran kepada pelanggan.

Digital Marketing & Socmed Management

APS menyediakan jasa tim ahli digital marketing untuk membantu penggunanya meningkatkan penjualan melalui branding usaha, pengelolaan media sosial, sampai menerapkan strategi marketing tertentu. Tahap yang dilakukan biasanya dimulai dari planning, creation, monitoring, optimize, hingga reporting.

Itulah beberapa layanan dan fitur yang disajikan oleh APS. Selain dari yang sudah disebutkan diatas, APS juga memiliki layanan dan fitur lain dalam pengelolaan usaha seperti manajemen resep paket, manajemen produksi, manajemen resep dokter, manajemen konsinyasi, akunting, dan custom development.

Tentunya, setiap layanan ditawarkan dengan harga yang berbeda. Jadi, pastikan Anda memahami setiap fitur dan layanan dengan baik untuk memilih layanan mana yang akan dibeli guna mengoptimalkan bisnis Anda.

Solusi Praktis untuk Mengelola Usaha dan Kasir dengan Lebih Efisien melalui Aplikasi APS

Digitalisasi telah merambah berbagai aspek kehidupan manusia, termasuk bisnis. Digitalisasi bisnis merujuk pada proses dimana para pelaku usaha mengadopsi teknologi digital dan mengintegrasikannya ke dalam proses bisnis sebuah perusahaan. Hal itu dilakukan untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, daya saing usaha, dan memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pelanggan.

Kini, digitalisasi ini tidak hanya bisa dilakukan oleh perusahaan besar saja. Perlahan, pelaku UMKM mulai mengadopsi teknologi digital untuk bisnisnya. Bentuk digitalisasi yang dilakukan adalah dengan memanfaatkan berbagai aplikasi yang membantu pengelolaan bisnis UMKM, seperti aplikasi manajemen usaha hingga kasir online.

APS adalah salah satu platform digital yang bisa digunakan oleh pelaku usaha untuk mengelola kasir dan usaha mereka. Apa itu aplikasi APS? Bagaimana APS bisa membantu mengelola bisnis UMKM? Bagaimana cara mendaftar APS? Anda dapat menemukan semua jawaban tersebut di artikel ini. Pastikan untuk membacanya sampai habis, ya!

Mengenal Aplikasi APS

APS (Auto Pilot Store) adalah platform digital yang membantu pelaku usaha untuk mengunakan sistem kasir online dan mengelola usaha mereka. Sistem APS bisa digunakan oleh beragam jenis usaha. Bermodalkan smartphone android atau laptop dengan jaringan internet dan support browser Google Chrome Anda sudah bisa mengelola bisnis dengan lebih efisien.

Melalui APS, pelaku usaha dapat mengelola berbagai kebutuhan bisnis seperti pembelian, manajemen stok, penjualan, manajemen promo diskon, kas & bank, hingga manajemen hutang piutang. Selain itu, APS juga menyediakan fitur toko online bagi Anda yang ingin membuka toko online sendiri dan bisa diintegrasikan dengan marketplace (Shopee dan Tokopedia).

APS memiliki beberapa pilihan paket layanan dengan ragam harga dan fungsi fitur yang berbeda. Pilihan paket yang disediakan adalah Kasir Basic, Kasir Advance, dan Toko Online. Pengguna bisa memilih paket sesuai ketersediaan anggaran dan kebutuhan optimasi bisnisnya.

Keuntungan menggunakan APS

  • Meningkatkan efisiensi pengelolaan dan produktivitas bisnis
  • Melalui sistem digital, pencatatan menjadi lebih rapi dan bisa diakses kapanpun dengan mudah
  • Fitur integrasi dengan marketplace memudahkan Anda untuk mengelola seluruh produk dan stok di marketplace melalu APS
  • Kemudahan untuk terhubung dengan marketplace dan metode pembayaran digital membantu bisnis Anda menjadi profesional

Cara Mendaftar di Aplikasi APS Versi Demo

Aplikasi APS memiliki beragam paket dengan harga serta fitur dan layanan yang berbeda tiap paket. Karenanya, pastikan Anda memahami betul setiap fungsi, fitur dan layanan, serta memilih paket yang tepat sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk mencoba aplikasi APS secara gratis, Anda bisa mencoba mendaftar versi demo terlebih dahulu. Simak panduan berikut ini!

  • Unduh Aplikasi APS di Playstore

  • Buka aplikasi yang sudah terunduh, lalu klik Coba Demo

  • Lengkapi detail pendaftaran demo, lalu klik Coba Demo

Masukkan nama lengkap Anda, nomor handphone, email aktif, dan pilih jenis usaha Anda.

  • Pilih outlet, kemudian klik Login

  • Pendaftaran demo berhasil. Anda bisa mulai menjelajah berbagai fitur dan layanan dari APS secara gratis

Jadi, apakah Anda tertarik untuk melakukan digitalisasi usaha menggunakan APS? Pastikan Anda mencari tahu tentang fitur dan layanan dari paket yang akan Anda beli sebelum Anda memutuskan pembelian berbayar. Anda bisa menggunakan fitur demo untuk mencoba fitur dan layanan APS secara gratis. Selamat mencoba!

Hemat Waktu dan Tingkatkan Keuntungan, Selesaikan Transaksi Penjualan di Kassie POS!

Kassie POS adalah software yang dirancang untuk membantu bisnis menyelesaikan proses transaksi pelanggan atau dengan kata lain disebut kasir online. Pelaku bisnis bisa memanfaatkan Kassie POS untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan kasir mereka dan menghindari human error. Penggunaannya yang gratis dan tampilan yang sederhana akan membantu pengguna untuk cepat memahami penggunaan Kassie POS.

Untuk menggunakan aplikasi Kassie POS, Anda bisa mengunduhnya di playstore maupun app store. Artikel ini akan memandu Anda dalam penggunaan Kassie POS, terutama penggunaan untuk mengelola stok dan menyelesaikan transaksi sebagai kasir online. Simak artikelnya sampai akhir, ya!

Cara Mengelola Stok di Kassie POS

  • Buka aplikasi Kassie POS Anda, lalu klik titik tiga yang berada di pojok kanan atas

  • Pilih Produk untuk mulai mengelola stok dari tiap produk yang Anda miliki

  • Pilih produk yang akan Anda kelola stoknya, klik Kelola Stok

  • Klik Sesuaikan

  • Pilih jenis penyesuaian stok yang Anda inginkan dan masukkan nominal stok, lalu klik Simpan

Anda bisa memilih penambahan jika ingin menambahkan stok, pengurangan untuk mengurangi stok, dan stok ulang untuk melakukan reset jumlah stok.

  • Stok akan ter-update di dashboard depan halaman Kassie POS. Lakukan langkah berulang untuk mengelola stok dari setiap produk yang Anda masukkan di Kassie POS.

Cara Bertransaksi menggunakan Kassie POS

  • Buka aplikasi Kassie POS di smartphone Anda, lalu klik ikon scan yang berada di pojok kanan atas

  • Arahkan dan fokuskan kamera pada barcode yang tertera pada produk yang akan di scan. Produk akan otomatis masuk dalam struk pembayaran. Jika sudah selesai melakukan scan terhadap semua produk yang dibeli pelanggan, silakan klik Produk di bagian bawah untuk melihat struk pembayaran.

  • Periksa kembali daftar barang yang masuk dalam struk pembayaran, lalu klik Bayar

  • Silakan memasukkan nominal pembayaran yang diberikan pelanggan

  • Anda akan mendapat notifikasi transaksi berhasil. Klik Transaksi Baru jika Anda ingin membuat transaksi baru. Anda juga bisa mengirim struk sebagai bukti pembayaran kepada pelanggan dengan cara klik Kirim Struk.

Mudah, bukan? Proses transaksi bisa selesai dalam waktu singkat, stok akan secara otomatis ter-update melalui transaksi yang selesai, dan Anda bisa mengirimkan struk pembayaran kepada pelanggan. Bagaimana? Apakah Anda mulai tertarik menggunakan aplikasi Kassie Pos?

Panduan Praktis Menambahkan Produk Pertama dan Membuat Kategori di Kassie POS

Penggunaan aplikasi kasir online sudah banyak diadopsi oleh para pelaku bisnis, termasuk bisnis UMKM. Pemanfaatan aplikasi kasir online ditujukan untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dan menghindari human error. Selain itu, dengan menggunakan kasir online maka proses transaksi bisa diselesaikan dengan cepat dan tidak berpotensi membuat pelanggan harus mengantre. Hal itu akan mendorong peningkatan belanja konsumen yang positif.

Dari sekian banyak aplikasi kasir online yang bisa digunakan, Anda bisa memilih salah satu diantaranya yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Salah satu yang bisa dimanfaatkan adalah Kassie POS.

Kassie POS adalah aplikasi kasir online yang akan membantu para pelaku bisnis untuk menyelesaikan proses transaksi pelanggan. Kassie POS bisa diunduh secara gratis dan digunakan tanpa perlu pendaftaran atau pembuatan akun terlebih dahulu. Dengan tampilannya yang sederhana, pelaku bisnis tidak akan kesulitan dalam menggunakan aplikasi tersebut.

Bagi Anda yang tertarik menggunakan aplikasi Kassie POS, artikel ini akan menjelaskan lebih detail terkait penggunaan aplikasi tersebut, khususnya terkait cara membuat kategori dan mengunggah produk pertama di Kassie POS.

Cara Membuat Kategori Produk di Kassie POS

  • Unduh aplikasi Kassie POS terlebih dahulu. Anda bisa mengunduhnya di sini!
  • Buka aplikasi Kassie POS yang sudah terunduh. Tanpa melakukan pendaftaran, Anda bisa langsung menggunakannya. Klik tiga titik yang berada di pojok kiri atas.

  • Pilih Produk untuk mulai menambahkan kategori

  • Pilih Kategori, lalu klik Tambah Kategori

  • Silakan masukkan nama kategori produk yang ingin Anda tambahkan. Klik Simpan untuk menyimpan kategori yang sudah dibuat.

  • Lakukan langkah yang sama untuk menambahkan semua kategori yang dibutuhkan

Cara Menambahkan Produk Pertama di Kassie POS

  • Buka aplikasi Kassie POS Anda
  • Pilih Tambah Produk untuk mulai memasukkan produk Anda di Kassie POS

  • Lengkapi detail produk, lalu klik Simpan

Masukkan nama produk, harga jual produk, harga modal produk, foto produk, pilih kategori produk, jumlah stok, barcode, dan SKU. Penambahan barcode dilakukan dengan cara mengaktifkan dan memfokuskan kamera pada barcode yang terdapat di kemasan produk.

  • Produk akan tersimpan dan muncul di dashoard utama ketika Anda membuka aplikasi Kassie POS. Lakukan langkah yang sama untuk memasukkan semua produk yang Anda miliki.

Itulah panduan untuk membuat kategori produk dan menambahkan produk pertama Anda di Kassie POS. Setelah Anda menyelesaikan pembuatan kategori dan memasukkan semua produk, Kassie POS bisa mulai digunakan sebagai kasir untuk menyelesaikan proses transaksi.

Kassie POS adalah satu dari sekian banyak pilihan aplikasi kasir online yang bisa digunakan. Anda bisa memilih aplikasi kasir online yang paling relevan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Tingkatkan Pengelolaan Kasir Bisnis Anda dengan Fitur Kassie POS yang User-Friendly

Dalam penjualan, kasir memiliki peran penting untuk menyelesaikan transaksi pelanggan. Efisiensi kasir dalam menyelesaikan proses transaksi bisa berpengaruh terhadap pengalaman belanja konsumen, produktivitas, dan keuntungan perusahaan.

Kasir yang menyelesaikan proses transaksi dengan cepat dan akurat akan memberikan pengalaman belanja positif bagi pelanggan. Sedangkan kasir yang tidak kompeten akan cenderung lama dalam memproses transaksi pelanggan, hal itu akan menimbulkan antrean panjang dan membuat pelanggan harus menunggu lama. Kejadian seperti itu bisa memberikan pengalaman negatif kepada pelanggan.

Untuk menghindari hal tersebut, Anda bisa beralih menggunakan aplikasi kasir online guna meningkatkan efisiensi proses transaksi pelanggan. Salah satu aplikasi kasir online yang bisa digunakan adalah Kassie POS.

Apa itu Kassie POS? Apa saja fitur dan layanan yang bisa dimanfaatkan? Artikel ini akan menjelaskan lebih detail terkait Kassie POS untuk Anda. Jadi, pastikan Anda membacanya sampai habis, ya!

Apa itu Kassie POS?

Kassie POS adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola transaksinya, termasuk penjualan dan inventaris. Kassie POS bisa diunduh dan digunakan secara gratis oleh siapapun.  Bahkan, Anda tidak perlu mendaftar atau membuat akun untuk mulai menggunakannya.

Kassie POS memungkinkan Anda untuk mengelola dan menyelesaikan transaksi pelanggan dengan lebih mudah dan cepat. Hal itu akan membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional, produktivitas, dan kepuasan serta pengalaman belanja konsumen.

Fitur dan Layanan Kassie POS

Pengelolaan Inventaris

Anda bisa menambahkan seluruh produk dalam Kassie POS dan mengelompokkannya dalam kategori tertentu untuk memudahkan pencarian. Selain itu, Anda bisa mengatur, mengelola dan melacak persediaan barang, menambahkan detail dan foto produk, hingga barcode dari setiap produk. Pencantuman barcode dapat memudahkan Anda dalam menyelesaikan proses transaksi pelanggan dengan melakukan scan.

Kasir

Fitur kasir ini memungkinkan Anda untuk mempercepat penyelesaian transaksi pelanggan. Anda juga bisa menggunakan fitur scan barcode menggunakan kamera ponsel untuk memindai barcode dari setiap produk yang dibeli pelanggan.

Untuk menggunakannya, cukup fokuskan kamera ponsel Anda ke barcode yang tercantum pada kemasan produk, lalu sistem akan membaca dan mengenali barcode dari produk yang dipindai dan Anda bisa menambahkan produk dalam daftar transaksi pelanggan.

Riwayat Transaksi

Fitur ini akan membantu mencatat seluruh aktivitas transaksi yang sudah dilakukan. Dengan fitur ini, Anda bisa dengan mudah melacak dan mengakses seluruh catatan transaksi. Detail transaksi bisa dimanfaatkan untuk melakukan analisis tren penjualan, penghitungan keuntungan, atau bukti pembayaran kepada pelanggan jika diperlukan.

Manfaat Kassie POS

  • Meningkatkan efisiensi pengelolaan transaksi konsumen dan mengurangi human error.
  • Manajemen operasional menjadi lebih terstruktur dengan adanya fitur inventaris dan pelacakan riwayat transaksi secara real-time.
  • Memudahkan analisis bisnis dengan adanya fitur riwayat catatan transaksi.
  • Adanya pengalaman belanja positif yang dirasakan pelanggan dapat meningkatkan kualitas hubungan yang lebih baik dengan pelanggan, serta meningkatkan retensi dan loyalitas pelanggan.

Secara keseluruhan, beralih menggunakan aplikasi kasir modern akan membantu meningkatkan efisiensi, mengoptimalkan operasional, dan meningkatkan pengalaman belanja pelanggan.

Selain itu, penggunaan kasir online juga mengoptimalkan sumber daya dan meminimalisir kesalahan transaksi. Dengan demikian, efisiensi kasir berkontribusi pada efektivitas bisnis secara keseluruhan dan dapat membantu meningkatkan kinerja dan keberhasilan bisnis.

Cara Menggunakan Kipa untuk Mempermudah Pengelolaan Bisnis Anda

Kipa adalah aplikasi kasir, manajemen, keuangan sekaligus marketplace yang dirancang agar UMKM bisa berdikari dan mengoptimalkan bisnisnya.

Pelaku UMKM biasanya mendirikan bisnisnya dengan sumber daya dan teknologi yang masih sangat minim. Memanfaatkan aplikasi untuk mempermudah pengelolaan usaha menjadi salah satu pilihan yang dapat diambil agar pelaku UMKM tetap bisa mengoptimalkan perkembangan bisnisnya. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan adalah Kipa POS.

Pelaku UMKM dapat menggunakan memanfaatkan berbagai fitur Kipa untuk mempermudah pengelolaan bisnisnya. Beberapa fitur diantaranya adalah pengelolaan stok, penjualan, pembelian, serta laporan transaksi. Simak panduan menggunakan kipa dibawah ini untuk pengelolaan usaha Anda!

Cara Melakukan Pengaturan Usaha di Kipa melalui Aplikasi

  • Buka aplikasi Kipa Anda, kemudian klik tanda menu yang berbentuk titik tiga di pojok kiri atas

  • Di bagian pengaturan & layanan klik Usaha

  • Anda akan menemukan pengaturan manajemen dan perangkat.

Dalam pengaturan manajemen terdapat pengaturan mengenai informasi usaha, outlet, metode pembayaran, dan reset data. Sedangkan dalam pengaturan perangkat terdapat pengaturan mengenai struk dan printer.

  • Klik Pengaturan Informasi Usaha

Anda bisa mengatur nama usaha, kategori usaha, izin mengenai tampilan nominal transfer stok dan pengaktifan produk digital.

  • Klik Simpan dan Anda akan mendapatkan notifikasi usaha berhasil diupdate. Tekan tombol panah di pojok kiri atas untuk kembali ke halaman sebelumnya
  • Klik Outlet, kemudian ketuk nama outlet Anda untuk melakukan pengaturan

Anda dapat mengatur gambar atau logo outlet, nama outlet, nomor telepon, kota/kabupaten dari outlet, detail alamat, dan link url etalase.

Catatan: Anda dapat mengubah alamat atau link etalase sesuai keinginan Anda tetapi hanya boleh menggunakan huruf dan angka. Buatlah link yang mudah diingat oleh pelanggan Anda.

  • Klik Update dan Anda akan mendapatkan notifikasi outlet berhasil diupdate. Tekan tombol panah di pojok kiri atas untuk kembali ke halaman sebelumnya.
  • Klik Metode Pembayaran.

Anda akan menemukan berbagai metode pembayaran yang terintegrasi dengan Kipa, diantaranya Ovo, LinkAja, Dana, Gopay, dan berbagai pilihan bank. Anda dapat melakukan pengaturan dengan memberikan tanda centang berwarna jingga di samping kanan dari setiap metode pembayaran yang Anda pilih.

  • Klik Simpan dan Anda akan mendapatkan notifikasi metode pembayaran berhasil diperbarui
  • Klik Struk untuk melakukan pengaturan tampilan struk penjualan

Anda bisa mengatur header, footer, dan pesan untuk pelanggan. Selain itu, Anda dapat mengatur apakah ingin menampilkan logo, alamat outlet, nomor telepon, nama pelanggan, nama kasir, catatan untuk pelanggan, dan QR code dalam struk.

  • Anda bisa melihat preview struk dari pengaturan yang sudah Anda buat dengan cara klik Preview Struk

  • Klik Simpan dan Anda akan mendapatkan notifikasi sukses update struk
  • Anda dapat menghubungkannya dengan printer untuk mencetak struk dengan cara klik Printer

Berbagai fitur yang disediakan Kipa ditujukan untuk membantu para UMKM dalam mengelola bisnisnya agar lebih efektif sehingga dapat mendorong perkembangan bisnis. Selain digitalisasi, tentunya juga perlu diimbangi dengan produk, strategi, dan sumber daya yang baik agar Anda dapat mengoptimalkan perkembangan bisnis Anda. Semoga bermanfaat!

“Point of Sales” Sebagai Pintu Gerbang Digitalisasi UMKM

Siapa yang mendorong laju transformasi digital di Indonesia? COVID-19.

Terdengar seperti lelucon belaka, namun pada kenyataannya itulah yang sedang terjadi selama setahun belakangan setelah pandemi COVID-19 hadir di Indonesia. Semua sektor didorong bergerak ke arah digital, khususnya UMKM Indonesia yang sangat terdampak oleh berbagai keterbatasan di era pandemi ini.

Menurut data Badan Pusat Statistik (BPS), jumlah UMKM mencapai 64 juta atau 99,9 persen dari keseluruhan usaha yang beroperasi di Indonesia. Lebih dari 60% PDB berasal dari UMKM dan lebih dari 90% tenaga kerja diserap oleh UMKM. Hal ini membuat geliat UMKM sangat berpengaruh terhadap ekonomi nasional.

Melalui pidatonya, (16/8), Presiden RI menyebut pemerintah terus mendorong pengembangan ekosistem ekonomi digital untuk meningkatkan produktivitas masyarakat. Digitalisasi UMKM yang masuk ke aplikasi perdangangan eletronik dan lokapasar jumlahnya terus bertambah. Sampai Agustus tahun ini, sudah lebih dari 14 juta UMKM atau 22% dari total UMKM yang sudah bergabung dengan aplikasi perdagangan elektronik.

Menurut data Kominfo, produk domestik bruto (PDB) ekonomi digital pada 2020 mencapai $44 miliar atau tumbuh 11% dari 2019. Mckinsey Global Institute (MGI) memprediksi bahwa ekonomi digital akan mampu menyumbang sebesar $130-150 miliar bagi pertumbuhan PDB Indonesia di 2025. Selanjutnya, dalam jangka panjang, besaran kontribusinya akan dapat mencapai 3%.

Dari sisi teknologi, berbagai inisiatif dilancarkan untuk membantu para penggiat UMKM go-digital, salah satunya adalah solusi point of sales atau juga dikenal dengan kasir online. Pada dasarnya aplikasi point of sales (POS) berfungsi sebagai mesin kasir yang mencatat setiap traksaksi di sebuah bisnis retail. Seiring dengan kemajuan teknologi fungsinya berkembang, mencakup seluk beluk manajemen retail, mulai dari penjualan, tempat penyimpanan data customer, pembukuan, hingga e-commerce.

Lebih dari sekadar mesin kasir

Melihat kembali sejarah perkembangan teknologi POS, sekitar tahun 1800, belum ada sistem khusus untuk mencatat setiap transaksi penjualan di toko. Kebanyakan usaha masih menggunakan cara tradisional dimana uang disimpan dalam sebuah kotak lalu transaksi penjualan dicatat di kertas secara manual.

Seiring waktu berjalan dan jaman semakin berkembang, seorang pedagang bernama James Ritty menggagas terciptanya cash register atau mesin kasir di tahun 1879. Pada tahun 1906, Charles F. Kettering yang saat itu bekerja untuk NCR, mengembangkan mesin kasir pertama yang ditenagai motor listrik.

Memasuki abad ke-21, mesin kasir telah mengalami banyak perubahan. Teknologi teranyar kini memungkinkan mesin kasir berbasis web atau aplikasi yang terhubung dengan internet yang kita kenal dengan istilah Point of Sale (POS). Bisa dibilang, POS adalah mesin kasir dengan versi yang lebih canggih dengan sistem berbasis komputer, menggunakan aplikasi atau software yang memungkinkan pengusaha menyimpan catatan sales, informasi pembeli, daftar inventaris, dan data bisnis lainnya.

Tidak berhenti di situ, memanfaatkan teknologi cloud, mobile point of sale atau mPOS hadir dengan sistem POS yang menggunakan tablet atau perangkat mobile lain. Ia bisa dioperasikan dengan iOS, Android, dan Windows. Tidak hanya memiliki perangkat yang lebih beragam, ukurannya yang kecil juga membuat mPOS lebih mudah disesuaikan dengan layout toko.

Selain pencatatan yang lebih detail dan akurat, teknologi POS juga membaca purchasing behavior pembeli, yang kemudian bisa digunakan apabila pengusaha ingin menawarkan promo spesial yang relevan. Dari awalnya POS hanya diperuntukkan sebagai mesin kasir, solusi ini kini sudah merangkap sebagai retail management yang bisa mengelola bisnis secara menyeluruh.

Mesin Kasir Point of Sales
  • Harga terjangkau
  • Komponen lebih sederhana
  • Fitur laporan standar
  • Tidak memerlukan pembaruan reguler
  • Efisien dan lebih akurat
  • Transparansi kinerja karyawan
  • Memiliki manajemen inventaris
  • Memungkinkan program loyalitas
  • Metode pembayaran lebih luas
  • Transaksi lebih rinci

Di Indonesia, beberapa pemain yang sudah menyediakan solusi POS, termasuk Qasir, MokaPOS, Pawoon, atau yang belum lama meluncurkan layanan teranyarnya, Majoo.

Industri POS di tengah pandemi

Di Indonesia, pandemi COVID-19 telah mengubah perilaku konsumen secara radikal. Pola konsumsi barang dan jasa dari luring (offline) ke daring (online) kian meningkat, hal ini memaksa pelaku usaha untuk menyesuaikan dengan kondisi dan bertransformasi secara digital.

Salah satu tantangan yang banyak ditemukan pada para penggiat UMKM adalah proses pembukuan yang masih manual bahkan ada yang masih belum merasa hal itu penting. Kehadiran layanan POS memberikan sejumlah kemudahan bagi para penggiat usaha. Mereka hanya butuh sebuah sistem untuk mengelola seluruh kegiatannya.

CEO Mandiri Capital Indonesia Eddi Danusaputro mengungkapkan, “Kami melihat bahwa merchants (baik online maupun offline) perlu platform untuk membantu usahanya, tidak hanya sekadar POS tapi juga payment, inventory management, akuntasi, dan lain-lain. Kami merasa POS adalah titik mula dari kebutuhan tersebut.

Tentunya, masih ada sejumlah UMKM yang masih belum familiar dengan solusi ini. Namun, baik pemerintah maupun para pemain industri juga sedang gencar memberikan edukasi go-digital terhadap UMKM di Indonesia.

Tim DailySocial melakukan diskusi singkat dengan Michael Liem, CEO Qasir, terkait pertimbuhan industri POS di Indonesia. Ia mengakui semakin banyak yang mulai menyadari pentingnya layanan POS dalam menjalankan usaha, dapat dilihat dari penambahan 500 ribu merchant dari 250ribu merchant sebelum pandemi.

Dilansir dari Statista, untuk tahun 2020, total nilai transaksi mobile POS adalah $1.017.982 juta dan diproyeksikan mencapai $2.489.471 juta pada tahun 2021.

Point of sale (POS) software market revenue worlwide from 2018 to 2027. Sumber: Statista

Dominasi pemain

Dari segi layanan yang ditawarkan, sebenarnya setiap aplikasi POS memiliki core product yang tidak jauh berbeda. Dengan fitur basic POS seperti akses data penjualan dan riwayat transaksi, pencatatan keuangan, pengelolaan arus kas, juga manajemen inventori, layanan ini bertujuan sama yaitu mempermudah pebisnis untuk mengelola usahanya.

Namun, masing-masing pemain juga mencoba melakukan diferensiasi bisnis dengan berbagai cara. Salah satunya Youtap yang melabeli dirinya sebagai aplikasi teman dagang. Platform yang sedari awal memposisikan diri sebagai merchant-centric ini memiliki tim yang terbagi-bagi khusus untuk melayani merchant yang datang dari skala besar hingga mikro.

Di sisi lain, Qasir yang memiliki misi untuk para pengusaha warung bisa naik level, menawarkan konsep pay as you grow atau berbayar seiring bisnis bertumbuh, artinya fitur-fitur yang disediakan bisa didapatkan secara modular. Dengan begitu, bisnis diharapkan bisa lebih menyesuaikan proses yang dibutuhkan, karena semua kembali pada kebutuhan dan skala usaha.

Di awal tahun ini, salah satu aplikasi wirausaha (mini ERP untuk pelaku UKM) Majoo hadir dengan fitur yang disebut paling lengkap, tidak hanya aplikasi kasir atau point of sales, tetapi juga meliputi pengelolaan inventori, pelanggan, akuntansi, karyawan, analisis bisnis, dan pesanan online.

Aplikasi Mulai beroperasi Jumlah pengguna (merchant)  Total unduhan (Google Play)
Qasir 2015 700.000+ 500.000+
MokaPOS 2014 40.000+ 500.000+
Pawoon 2014 25.000+ 100.000+
Kasir Pintar 2018 30.000+ 500.000+
Majoo 2019 15.000+ 50.000+
OlseraPOS 2015 10.000+ 50.000+
Youtap 2018 150.000+ 100.000+
iSeller 2016 ribuan 10.000+

Di antara beberapa nama yang tengah meramaikan industri POS di tanah air, belum ada pemain yang benar-benar mendominasi. Michael Liem menyebutkan bahwa di tengah pasar yang semakin ramai, POS menawarkan produk yang tidak jauh berbeda. Maka dari itu, masing-masing pemain harus punya inovasi dari sisi model bisnis.

“Dalam industri ini, no winner takes it all. Usaha di Indonesia sangat banyak dan masih akan bertumbuh, tidak ada satu pemain yang bisa mendominasi semuanya,” tambahnya.

Folio Hadirkan Layanan Manajemen Usaha Berbasis Cloud Secara Gratis

Mengatur serta mengetahui kemajuan sebuah bisnis berupa ritel atau toko waralaba dapat dilakukan dengan berbagai cara. Termasuk menggunakan layanan point of sale yang kini sudah mulai merambah teknologi cloud computing. Jika sebelumnya Pawoon hadir dengan layanan manajemen penjualan dengan skema biaya berlangganan untuk layanannya, Folio hadir dengan layanan serupa secara gratis.

Continue reading Folio Hadirkan Layanan Manajemen Usaha Berbasis Cloud Secara Gratis

Kelola Bisnis Ritel Secara Real-Time Menggunakan Pawoon

Ketinggalan informasi kini bukan lagi sebuah alasan saat segalanya bisa dipantau secara real-time. Terlebih urusan bisnis yang sedang digeluti. Menjalankan bisnis ritel, entah itu sebuah waralaba, UKM, membuka sebuah kafe, ataupun resto tentu perlu mengetahui jumlah serta jenis penjualan yang terjadi. Bukan sekedar untuk mengetahui minat pasar tapi juga untuk memantau perkembangan bisnis yang dijalankan. Kini, memantau penjualan yang terjadi bisa dilakukan di mana saja secara real-time dengan Pawoon yang berbasis cloud.

Continue reading Kelola Bisnis Ritel Secara Real-Time Menggunakan Pawoon