Melamar kerja berarti harus menyiapkan berkas-berkas penting. Selain Curriculum Vitae (CV), ada berkas penting lainnya yang harus kamu siapkan yaitu surat lamaran kerja atau application letter.

Surat ini juga berfungsi sebagai pernyataan, pengajuan, dan permohonan untuk melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja juga berfungsi sebagai sarana menyampaikan kapabilitas dan kualitas dirimu di hadapan perusahaan.

Istilahnya, kalau di CV kamu memberikan informasi riwayat hidup, di surat lamaran kerja kamu harus bisa mempromosikan dirimu sesuai pengalaman yang ada di CV. Dengan fungsinya yang seperti itu, surat lamaran kerja tidak boleh ditulis asal-asalan.

Ini karena cara penyampaian informasi melalui surat tersebut akan menunjukkan karakter, pengalaman, hingga keterampilan yang kamu miliki. Makanya, surat lamaran kerja juga masuk sebagai pertimbangan perusahaan untuk meloloskan kamu ke tahap selanjutnya.

Nah, penting buat kamu memahami cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar. Simak langkah-langkah berikut!

1. Siapkan Dokumen yang Akan Ditulis ke dalam Surat Lamaran Kerja

Sebelum menulis surat lamaran kerja, pastikan kamu telah menyiapkan dokumen pendukung yang akan ditulis ke dalam surat. Ini perlu kamu lakukan agar kamu tidak terdistraksi saat menulis surat. Better be ready, right?

Pada umumnya, daftar dokumen yang ditulis adalah:

– Dokumen Riwayat Hidup (CV)
– Salinan Ijazah pendidikan terakhir
– Salinan Transkrip Nilai
– Pas Foto

Selain keempat dokumen tersebut, terdapat juga dokumen lain yang harus dicantumkan, tergantung pada jenis pekerjaan yang dilamar. Misalnya tipe dokumen yang memperlihatkan bahwa pelamar berkelakuan baik seperti Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).

Ada juga yang diminta melampirkan dokumen untuk membuktikan kemampuan pelamar seperti salinan sertifikat pelatihan tertentu atau portofolio hasil pekerjaan.

Jika posisi pekerjaan yang dilamar menuntut kemampuan bahasa, tak menutup kemungkinan juga pelamar diminta hasil tes atau sertifikat bahasa seperti TOEFL, IELTS, dll. Yang pasti, pahami baik-baik berkas yang harus dilampirkan agar tak mengurangi penilaian.

2. Tulis Surat Lamaran Kerja dengan Format yang Benar

Berikut format surat lamaran kerja yang benar secara kronologis dari atas sampai bawah.

Tempat dan tanggal pembuatan surat

Tulis di mana dan kapan kamu membuat surat lamaran kerja tersebut. Taruh bagian ini di sebelah kanan atas.

Tujuan surat

Masukkan salam hormat, nama lengkap, posisi atau jabatan perekrut pekerjaan, dan lokasi kantor perusahaan terkait. Jika kamu tidak mengetahui nama perekrut, cukup masukkan jabatannya saja.

Nah, di bagian ini, terdapat kesalahan yang sering dilakukan pelamar, yaitu penyebutan salam hormat. Salam hormat menjadi salah ketika kamu menggunakan “Kepada” dan “Yth.” bersamaan. Sebaiknya, gunakan salah satu di antara keduanya.

Salam pembuka

Di bagian ini, kamu bisa menggunakan salam pembuka yang sopan. Biasanya, salam yang dipakai adalah “Dengan hormat”.

Paragraf pembuka

Pada paragraf ini, jelaskan dari mana kamu mendapat informasi lowongan posisi pekerjaan yang kamu lamar. Setelah itu, sebutkan niatmu untuk mengisi posisi tersebut.

Identitas pengirim

Kemudian, kamu harus mencantumkan data diri sebagai pengirim surat seperti nama lengkap, alamat, pendidikan terakhir, nomor handphone, email. Di sini, kamu hanya perlu memasukkan data-data yang perlu saja. Yang penting, perekrut tahu kamu siapa dan di alamat/kontak mana kamu bisa dihubungi.

Paragraf kedua

Sampailah kita pada bagian penting dari surat lamaran kerja. Di bagian ini, kamu harus bisa “menjual” dirimu.

Artinya, kamu bisa menyebutkan kelebihan atau nilai plus dari dirimu, seperti karakter atau pengalaman yang meyakinkan dan relevan dengan posisi terkait. Kamu harus bisa memoles informasi ini dengan baik agar perekrut yakin bahwa kamu adalah kandidat yang layak.

Penutup

Terdapat berbagai cara menutup surat. Biasanya, ucapan terima kasih digunakan untuk menutup surat. Ada juga yang memberi pernyataan kebenaran atas data yang sudah diberikan. Nah, kamu bebas menggunakan model penutup apa saja, asalkan tetap sopan.

Di bagian ini, kamu juga bisa menambahkan harapan agar perekrut mempertimbangkan lamaran kerja yang sudah kamu buat.

Tanda tangan dan nama terang

Bubuhkan tanda tangan dan nama terang.

Contoh Surat Lamaran Kerja Singkat yang Baik dan Benar

Surabaya, 18 Januari 2022

Yth. HRD PT. Sinar Mas Agro Resources and Technology Tbk.

di Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi lowongan kerja di laman Instagram @karir.sinarmas_agri, saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Galih Sulaiman
Alamat domisili: Jl. Cermai No 14. Rungkut, Surabaya, Jawa Timur
Nomor Telepon: 081234567890
Email: [email protected]

Dengan ini menyampaikan bahwa saya tertarik untuk mengisi posisi yang sedang kosong sebagai Data Analyst. Saya telah berpengalaman di bidang Data Science selama lima tahun dan telah membantu mengumpulkan hingga memproyeksikan data di dua perusahaan startup terbesar di Indonesia, yaitu Gojek dan Bukalapak. Selain mampu menginterpretasikan data, saya juga memiliki kemampuan komunikasi di atas rata-rata, di mana saya dapat menyampaikan data tersebut sebagai informasi yang mudah dipahami.

Sebagai kelengkapan pendaftaran, terlampir saya sampaikan seluruh dokumen persyaratan yang ditentukan:

Curriculum Vitae (CV)
Fotokopi Ijazah
Sertifikat Pelatihan SQL dan Phyton
Pas Foto 3×4

Demikian surat lamaran ini dibuat. Saya berharap surat ini dapat dijadikan pertimbangan bagi Bapak/Ibu untuk meloloskan saya ke tahap wawancara.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Membuat surat lamaran kerja dalam Bahasa Inggris ataupun Indonesia yang baik menjadi nilai plus tersendiri ketika melamar pekerjaan. Terlebih, ketika target perusahaan yang kamu tuju adalah perusahaan startup. Banyaknya peminat membuat persaingan semakin ketat.

Mau nggak mau, kamu dituntut membuat recruiter terkesan denganmu. Salah satu caranya dengan mengirim berkas berbahasa Inggris, baik untuk penulisan curriculum vitae (CV) maupun surat lamaran kerja. Bukan berarti surat lamaran kerja yang menggunakan bahasa Indonesia tidak baik.

Surat lamaran kerja yang memakai bahasa Inggris sekaligus dapat membuktikan kemampuan bilingual-mu. Lagipula, saat ini bahasa Inggris sudah sering dipakai dalam bahasa sehari-hari. Seakan, fasih berbahasa Inggris menjadi parameter baru untuk menilai apakah seseorang up-to-date dengan isu-isu terkini.

Yuk, ikuti tips di bawah ini biar kamu menguasai cara membuat surat lamaran kerja dengan bahasa Inggris yang benar!

Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris yang Benar

Pilih contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris yang singkat, padat, dan jelas

Bahasa Inggris terkenal dengan kosakatanya yang lugas. Hal ini juga akan berpengaruh pada penyusunan kalimat dalam penulisan, termasuk dalam membuat surat lamaran kerja. Sebelum membuat surat tersebut, pastikan kamu memilih contoh yang benar terlebih dahulu.

Layaknya menulis dengan bahasa Indonesia, sebaiknya pilihlah contoh surat lamaran kerja dengan bahasa Inggris yang menggunakan kalimat efektif dan tidak berbelit-belit. Ingat, kamu harus bisa menyita perhatian recruiter yang tak memiliki banyak waktu buat menyeleksi para kandidat.

Perhatikan Penggunaan Grammar

Setelah memilih contoh, kamu akan mengganti kalimatnya sesuai pengalaman kamu sendiri. Dalam proses ini, penting untuk menuliskannya dengan grammar yang benar. Kalau kamu ragu dengan kemampuanmu, kamu bisa meminta bantuan proofreading ke teman yang jago grammar.

Ada juga loh berbagai situs buat mengecek penggunaan grammar yang bisa diakses secara gratis. Kamu tinggal pilih saja mana situs yang paling nyaman kamu gunakan, di antaranya:

Grammarly
Reverso
Scribens
Becorrect
Ginger Software
Language Tool
Online Correction
Grammar Check

Contoh Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris yang Benar

Belum terbayang mengaplikasikan tips-tips di atas? Tenang, kamu bisa melihat contoh surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris, lengkap dengan artinya di bawah ini.

Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris untuk Fresh Graduate

Bandung, July 17, 2021

Mr. Pratikno

Head of Human Resource Division

PT. Sumber Jaya Lab

Jl. Cendrawasih No. 67

Bandung, 12345

Dear Mr. Pratikno,

Based on the advertising on Jobstreet posted on July 10, 2021 about the job as Project Manager in your company, I would like to apply to fill the position. I am a graduate Business Management from Telkom University Bandung and I believe that I am perfect for this job as my education, skills, and experience are match for the requirements needed.

I contributed a successful training project for 1 year internship in Grab Indonesia as Junior Project Manager. In that case, I have performed excellent project performance management system that increased project efficiency by 15%.

I am recognized for my attention to detail and making best decisions in handling projects given. I also have a proven track record of great leadership, expert communication, and outstanding problem-solving skills.

For your consideration, I have attached a curriculum vitae and other required documents. I am looking forward to the interview so I can explain my skills and abilities in person with you.

Best regards,

Ruth Handayani

Terjemahan dalam Bahasa Indonesia

Bandung, 17 Juli 2021

Yth. Pak Pratikno

Kepala HRD PT. Lab Sumber Jaya

Jl. Cendrawasih No.67 Bandung, 12345

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan di Jobstreet yang diunggah pada tanggal 10 Juli 2021 tentang pekerjaan sebagai Project Manager di perusahaan Anda, saya tertarik untuk mengisi posisi tersebut.

Saya merupakan lulusan Manajemen Bisnis dari Universitas Telkom Bandung dan saya percaya bahwa saya kandidat yang layak untuk pekerjaan ini karena pendidikan, keterampilan, dan pengalaman saya sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan.

Saya berkontribusi pada proyek pelatihan yang sukses selama magang 1 tahun di Grab Indonesia sebagai Junior Project Manager. Dalam hal ini, saya telah menerapkan sistem manajemen kinerja proyek yang sangat baik yang meningkatkan efisiensi proyek sebesar 15 persen.

Saya diakui atas perhatian saya terhadap detail dan membuat keputusan terbaik dalam menangani proyek yang diberikan. Saya juga memiliki rekam jejak kepemimpinan yang hebat, komunikasi yang ahli, dan keterampilan memecahkan masalah yang luar biasa.

Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan CV dan berkas lainnya sebagai syarat. Saya menantikan wawancara sehingga saya dapat menjelaskan keterampilan dan kemampuan saya secara langsung dengan Anda.

Salam,