Tag: talenta by mekari

5 Aplikasi Manajemen Aset untuk Bisnis, Kelola Aset secara Online!

Pengelolaan aset perusahaan menjadi salah satu aktivitas bisnis yang rumit, apabila dilakukan secara manual. Perusahaan butuh banyak waktu dan tenaga kerja untuk menyelesaikannya. Selain itu, pengelolaan aset secara manual juga rentan terhadap ketidakakuratan.

Saat ini, perusahaan tidak perlu lagi melakukan manajemen aset bisnis secara manual, dengan menggunakan spreadsheet excel atau checklist. Ada banyak aplikasi dan software yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengelola aset bisnis secara lebih efisien.

Dengan menggunakan aplikasi dan software manajemen aset untuk bisnis, perusahaan dapat mengawasi, melacak, dan mengkategorisasi aset fisik perusahaan secara otomatis. Aset perusahaan tersebut dapat berupa produk, mesin, kendaraan, hingga database perusahaan.

Daftar Aplikasi Kelola Aset untuk Bisnis

Berikut ini beberapa aplikasi dan software manajemen aset untuk bisnis yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan dalam mengelola asetnya:

1. Talenta by Mekari

Talenta merupakan aplikasi yang fokus membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya perusahaan. Salah satu layanan yang dimilikinya yakni manajemen aset bisnis. Layanan ini memastikan setiap aset yang dimiliki perusahaan terdokumentasi dan terdata secara menyeluruh.

Layanan manajemen aset bisnis oleh Talenta ini memiliki beberapa fitur, antara lain sebagai berikut:

  • Dokumentasi Aset Perusahaan

Aplikasi ini dapat membantu perusahaan merekap dan mendokumentasikan semua aset yang dimiliki perusahaan dengan lebih rapi. Selain itu, perusahaan juga mendapatkan akses untuk memonitor aset melalui aplikasi.

  • Rekap Aset Dipinjamkan Karyawan

Talenta memungkinkan perusahaan dapat meminjamkan aset perusahaan kepada karyawannya tanpa khawatir. Perusahaan dapat memantau asetnya melalui aplikasi sehingga meminimalkan risiko hilang atau bahkan fraud.

  • Inventaris Aset

Aplikasi ini memudahkan proses inventaris aset yang dimiliki perusahaan. Mulai dari kategorisasi hingga melakukan penomoran aset sehingga mudah dimonitor.

  • Tanggal Pinjam dan Kembali

Talenta by Mekari memudahkan perusahaan untuk mengorganisir peminjaman dengan pendataan tanggal pinjam dan kembali barang secara online dan terpusat.

  • Impor Data Aset Perusahaan

Perusahaan dapat melakukan dokumentasi aset-aset lama yang telah dimiliki dengan mudah lewat fitur impor data aset.

2. Hashmicro

Hashmicro merupakan aplikasi manajemen aset yang dapat digunakan oleh bisnis sebagai solusi pelacakan dan jadwal perawatan aset perusahaan seperti armada, alat berat dan mesin secara real-time.

Aplikasi ini menyediakan informasi mengenai aset bisnis melalui sistem yang terintegrasi, seperti kalkulasi ROI, majamenen perawatan hingga penurunan nilai aset. Hashmicro fitur-fiturnya dapat meningkatkan efektivitas pemantauan aset bisnis.

Ada pun fitur-fitur yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan dalam mengelola aset, antara lain sebagai berikut:

  • Monitor Riwayat Aset

Aplikasi ini memungkinkan perusahaan dapat meninjau seluruh riwayat aktivitas aset secara lengkap, termasuk risiko terjadinya riwayat perubahan.

  • Pembuatan Laporan Aset

Hashmicro menyediakan fitur yang membantu perusahaan dalam membuat laporan aset secara instan, dengan berbagai metrik dan diagram yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

  • Rekomendasi Pengambilan Keputusan

Hashmicro memiliki teknologi artificial intellegence (AI) yang dapat membantu perusahaan dalam mempertimbangkan pengambilan keputusan melalui analisis biaya.

  • Identifikasi Aset

Aplikasi ini memberikan fitur intergrasi barcode dan serial number yang digunakan untuk mengidentifikasi dan memantau rincian informasi aset.

  • Perhitungan Nilai Aset

Hashmicro menyediakan informasi akurat terkait perhitungan nilai aset bisnis melalui kalkulasi ROI, expense hingga nilai kapital aset.

3. Gamatechno

Gamatechno merupakan software atau aplikasi ERP yang dapat menjadi solusi dalam mengelola perencanaan sumber daya perusahaan secara real-time dan terintegrasi. Perusahaan dapat memantau seluruh informasi aset bisnisnya dengan fitur-fitur yang disediakan aplikasi ini.

Ada pun beberapa fitur manajemen aset yang dapat digunakan oleh perusahaan, di antara sebagai berikut:

  • Tracking Status dan Lokasi Aset

Dengan menggunakan software manajemen aset ini, perusahaan dapat mengetahui jumlah dan lokasi aset bisnis. Selain itu, perusahaan juga dapat memantau perpindahan, pelelangan, pengurangan dan penambahan fixed asset, sehingga memudahkan proses reporting dan audit perusahaan.

  • Kodefikasi Otomatis

Software manajemen aset ini terintegrasi dengan platform lain dan memiliki barcode scanner yang terpasang pada aset, sehingga memudahkan perusahaan untuk mendata aset tersebut.

  • Master Data Asset

Fitur ini memudahkan perusahaan dalam melakukan pendataan aset yang dimiliki. Pendataan aset tersebut meliputi nama aset, tipe aset, vendor, lokasi aset, dan departemen pemakai aset tersebut.

  • Perhitungan Depresiasi

Aplikasi aset ini memiliki fitur penyusutan, simulasi dan posting jurnal penyusutan untuk membantu perusahaan menghitung depresiasi, tanpa perlu menyewa konsultan untuk melakukan hal ini.

4. Odoo

Odoo merupakan software ERP yang memiliki layanan manajemen aset melalui fitur ‘Accounting Odoo ERP’ yang dimilikinya. Perangkat lunak satu ini memungkinkan perusahaan mengelola aset bisnisnya dengan merencanakan kebutuhan aset, menginvetarisasi aset, menilai aset, mengoperasikan dan memelihara aset, memperbarui dan menghapuas aset, serta melakukan legal audit.

5. AsetKita

AsetKita merupakan aplikasi yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam pengelolaan aset tetap, melalui layanan ‘Fixed Asset Management & Tracking System’ yang dimilikinya.

Perusahaan dapat mendokumentasikan asetnya secara detail dengan metode pencatatan yang rinci terkait setiap perubahan, penambahan dan pergerakan aset. Selain itu, perusahaan juga dapat melacak asetnya melalui smartphone dengan scanner 2D.

AsetKita memberikan layanan yang mencakup konsultasi dan perencanaan, migrasi data aset, mendesain tag/label, instalasi dan training penggunaan aplikasi. Selain itu, ada beberapa fitur manajemen aset yang dapat digunakan oleh perusahaan, di antaranya:

  • Teknologi Web

Aplikasi AsetKita yang berbasis web membantu perusahaan untuk mengakses informasi aset perusahaan secara fleksibel, hanya dengan browser. Fitur ini memungkinkan perusahaan dapat mengakses data secara bersamaan karena sentralisasi data.

  • Teknologi Mobile

Perusahaan dapat melakukan pemindaian aset melalui aplikasi di smartphone, tanpa perlu menggunakan pemindai lain seperti handheld scanner ataupun wireless scanner. Dengan begitu, fitur ini dapat membantu perusahaan saat melakukan audit atau inventarisasi.

  • Teknologi QR Code

Seluruh aset yang telah didaftarkan ke dalam aplikasi AsetKita memiliki nomor unik yang menjadi QR code sehingga memudahkan tag labeling aset. Ukuran tag label tersebut juga dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.

Demikian penjelasan terkait aplikasi dan software manajemen aset untuk bisnis yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan.

Introducing Attendance Application to Support Work From Home System

In supporting the work from home (WFH) system as recommended by the government to avoid the Corona Virus outbreak, Talenta by Mekari has launched the mobile app to manage employee attendance in a practical and simple way named Attendance by Talenta.

Mekari’s CEO, Suwandi Soh told DailySocial that the application is now available on Play Store and allows free access for everyone working remotely in time of this pandemic.

This app offers free access for 120 days after the activation within March 17-31, 2020. However, it’s possible to extend the period whether the work-from-home notice is still ongoing.

“Furthermore, the Attendance by Talenta app will use the freemium format, there is the possibility of additional charges for accessing certain features or services. In addition, Attendance can also be linked to the Talenta application which has more complete HR support features such as payroll or employee benefits management,” Suwandi said.

Attendance by Talenta introduced with aims to be the practical and transparent attendance management solution for business owners and employees. It was designed to be more flexible for companies without such term as to involve the whole company, there can be just 1 team to use it for employee management and monitoring, the most-mobile division, for example, the sales team.

“This application uses all mobile-based technology, therefore, employee monitoring can be done in real-time by the company’s admin via a smartphone. There will be two types of users, admin and employee. This monitoring will be seen on users who log in as the admin,” he added.

There are some leading features to be utilized by companies, including Live Attendance, Real-Time Monitoring, Automatic Attendance Recap to Shifting Management. With the selfie check-in and check-out feature and GPS-based location recording, employees will be able to make an absence directly from their cellphone.

“Most smartphone users in Indonesia are currently using the Android operating system, therefore, we put this application first on Playstore. However, it will soon be available on iOS,” Suwandi said.

In fact, other than attendance, business owners can also do other things to make a successful WFH system. For example, Kata.ai provides a technology-based workspace that makes it easier for teams to produce and measure their output. Instead of attendance, they choose to hold meetings through video calls to ensure smooth communication in order to complete tasks on the day.

It’s agreed by eFishery, increasing collaboration through digital media became a choice. Collaboration indirectly supports the presence of each employee. Using the to-do list application will also ensure that every division in the company is always on a measurable productivity path.

–
Original article is in Indonesian, translated by Kristin Siagian

Application Information Will Show Up Here

Aplikasi Attendance Diluncurkan sebagai Sistem Absensi “Work From Home”

Mendukung kegiatan work from home (WFH) yang digalakkan oleh pemerintah demi mencegah penyebaran Virus Corona, Talenta by Mekari meluncurkan aplikasi mobile pengelolaan absensi karyawan yang praktis dan mudah digunakan yakni Attendance by Talenta.

Kepada DailySocial CEO Mekari Suwandi Soh mengungkapkan, saat ini aplikasi tersebut sudah bisa diunduh di Play Store dan memberlakukan free akses untuk siapapun yang sedang menjalani WFH di masa pandemi ini.

Aplikasi ini dapat diakses gratis selama 120 hari, jika melakukan aktivasi di periode 17-31 Maret 2020. Tapi tidak menutup kemungkinan masa gratis ini akan diperpanjang jika lebih dari jangka waktu 120, jika imbauan WFH masih diberikan oleh pemerintah.

“Ke depannya, aplikasi Attendance by Talenta akan menggunakan format freemium, ada kemungkinan additional charge untuk akses fitur atau layanan tertentu. Selain itu, Attendance juga bisa dihubungkan dengan aplikasi Talenta yang memiliki fitur pendukung HR yang lebih lengkap seperti payroll ataupun manajemen benefit karyawan,” kata Suwandi.

Attendance by Talenta hadir dengan harapan bisa menjadi solusi pengelolaan absensi yang transparan dan praktis digunakan bagi pemilik usaha maupun karyawan. Aplikasi didesain agar lebih fleksibel bagi perusahaan, jadi tidak ada ketentuan 1 perusahaan langsung yang menggunakan aplikasinya, bisa saja hanya 1 tim yang pakai untuk mengelola dan monitor karyawan, misal divisi sales yang lebih sering mobile.

“Untuk aplikasi ini, semua mobile-based, jadi monitoring karyawan dapat dilakukan secara real-time oleh admin perusahaan tersebut melalui smartphone. Akan ada dua jenis user, yakni admin dan employee. Monitoring ini akan dilihat pada pengguna yang login sebagai admin,” kata Suwandi.

Ada beberapa fitur menarik yang bisa dimanfaatkan oleh perusahaan, di antaranya adalah Live Attendance, Real-Time Monitoring, Rekap Absensi Otomatis hingga Pengelolaan Shifting. Dengan fitur selfie check-in dan check-out serta pencatatan lokasi berbasis GPS, karyawan akan dimudahkan untuk melakukan absensi langsung dari ponselnya.

“Saat ini pengguna smartphone di Indonesia kebanyakan masih menggunakan sistem operasi Android, jadi kami mendahulukan aplikasi ini di Playstore. Namun, tentu saja ke depannya akan tersedia di iOS,” kata Suwandi.

Namun di luar absensi, sebenarnya untuk suksesnya WFH ada beberapa hal yang bisa dilakukan pebisnis. Misalnya yang dilakukan Kata.ai, menyediakan workspace berbasis teknologi yang memudahkan tim melakukan produktivitas dan mengukur keluarannya. Alih-alih absensi, mereka memilih mengadakan meeting melalui video call untuk memastikan komunikasi yang lancar guna menyelesaikan tugas-tugas di hari tersebut.

Demikian pula disampaikan eFishery, meningkatkan kolaborasi melalui medium digital menjadi pilihan. Kolaborasi secara tidak langsung menunjang kehadiran tiap karyawan. Penggunaan aplikasi to-do list juga akan memastikan tiap divisi di perusahaan selalu dalam jalur produktivitas yang terukur.

Application Information Will Show Up Here