Panduan Penggunaan BukuMitra untuk Pembukuan dan Promosi

Panduan menggunakan BukuMitra ini terdiri dari cara mengubah dan menghapus catatan, memanfaatkan media promosi, cara mengirim pengingat hutang, dan masih banyak lagi. BukuMitra adalah pilihan yang tepat untuk membuat pembukuan usaha Anda adalah pilihan yang tepat. Fitur-fitur yang ada pada aplikasi sangat mudah untuk digunakan.

Tanpa basa-basi, simak artikel ini sampai selesai untuk melihat tutorial lengkap penggunaan BukuMitra

Cara Mengubah dan Menghapus Catatan Transaksi

Setelah berhasil mencatat transaksi dengan BukuMitra, tidak jarang kemudian Anda menyadari ada rincian yang salah atau tiba-tiba pelanggan membatalkan transaksi.

Pada pembukuan konvensional, Anda dapat menghapus catatan transaksi yang salah atau batal dengan cairan pengoreksi atau penghapus. Pada BukuMitra, Anda juga dapat menghapus atau mengubah catatan transaksi tanpa ribet. Berikut ini adalah caranya.

Cara Mengubah Detail Catatan Transaksi:

Buka aplikasi BukuMitra dan masuk ke menu Pembukuan.
Pada halaman transaksi, pilih satu transaksi yang salah detail dan ingin Anda ubah.
Klik Ubah di bagian pojok kanan atas halaman detail catatan.
Ubah informasi catatan sesuai dengan keinginan Anda.
Setelah itu, klik Simpan.

Cara Menghapus Catatan Transaksi:

Masuk ke menu Pembukuan di aplikasi BukuMitra.
Pilih transaksi yang ingin Anda hapus.
Tekan opsi Hapus catatan ini di bagian bawah halaman.
Pada pop-up konfirmasi, tekan Ya, hapus jika Anda sudah yakin ingin menghapus catatan tersebut.

Cara Mengurangi dan Menambah Catatan Hutang

Ada pelanggan membayar hutang? Atau malah menambah hutangnya? Bagaimana ya cara mencatatnya di BukuMitra? Mudah, kok. Setelah Anda berhasil mencatat hutang di aplikasi BukuMitra, simak cara di bawah ini untuk tutorial lengkap menambah dan mengurangi catatan hutang.

Cara Menambah Catatan Hutang:

Buka aplikasi BukuMitra.
Buka menu Pembukuan dan masuk ke halaman Hutang Piutang.
Pilih nama pelanggan yang ingin Anda tambah catatan hutangnya.
Tekan opsi Beri uang berwarna merah di pojok kiri bawah.
Masukkan nominal hutang tambahan, dan keterangan hutang.
Kemudian, klik Simpan.
Nominal hutang akan otomatis ter-update.

Cara Mengurangi Catatan Hutang:

Masuk ke halaman Hutang Piutang pada menu Pembukuan aplikasi BukuMitra.
Pilih nama pelanggan yang telah membayar hutang.
Tekan tombol Terima uang di pojok kanan bawah.
Masukkan nominal uang yang pelanggan Anda bayarkan. Apabila pelanggan Anda telah melunasi semua hutangnya, Anda pada langsung mencentang opsi Lunasi semua sekaligus.
Lalu, berikan catatan bila perlu.
Jika sudah, klik Simpan.

Cara Mengirim Pengingat Hutang dengan BukuMitra

Untuk mengirim pengingat hutang, Anda tidak perlu repot-repot menulis ulang nominal hutang pada aplikasi pesan. Anda dapat dengan mudah mengirim pengingat hutang dari aplikasi BukuMitra dengan langkah-langkah berikut ini.

Masuk ke menu Pembukuan pada aplikasi BukuMitra.
Kemudian, masuk ke halaman Hutang Piutang dan pilih nama pelanggan yang ingin Anda kirimkan pengingat hutang.
Klik tombol Ingatkan dengan logo WhatsApp di samping nominal hutang.
Lalu, pilih media kirim pesan yang ingin Anda gunakan (WhatsApp/SMS). Anda dapat memilih Salin Pesan untuk mengirim pengingat melalui aplikasi kirim pesan yang lain.
Kemudian, pilih kontak pelanggan.
Berikut ini adalah tampilan pesan pengingat hutang dari BukuMitra.

Panduan Menggunakan BukuMitra untuk Promosi Usaha

Promosi merupakan salah satu aktivitas wajib yang harus Anda lakukan sebagai pengusaha. Pada aplikasi pembukuan lain, Anda mungkin hanya menemukan media promosi berupa kartu nama. Namun, pada BukuMitra, Anda dapat menemui beragam media promosi seperti katalog produk, spanduk, kartu nama, hingga poster.

Cara Membuat Katalog Produk dengan BukuMitra

Membuat katalog akan memudahkan pelanggan Anda melihat produk apa saja yang Anda jual. Dengan BukuMitra, Anda tidak perlu pusing mengedit beragam foto produk Anda untuk dijadikan katalog. Anda hanya perlu upload foto produk Anda di aplikasi BukuMitra untuk ditampilkan pada katalog. Berikut ini cara selengkapnya:

Buka aplikasi BukuMitra.
Masuk ke menu Media Promosi.
Setelah itu, pilih media promosi berupa Katalog Produk.
Langkah selanjutnya adalah mengisi informasi yang diperlukan untuk ditampilkan pada katalog.
Pertama, pilih warna yang ingin Anda gunakan pada katalog Anda.
Kedua, isi nama usaha Anda, nama Anda sebagai pemilik usaha, nomor telepon, dan deskripsi usaha. Anda dapat mengisi bagian deskripsi usaha dengan slogan toko.
Kemudian, klik Tambah Produk pada bagian detail produk.
Anda akan diminta untuk mengunggah foto produk dan mengisi nama produk beserta harganya.
Jika sudah, klik Tambahkan.
Anda dapat menambahkan hingga maksimal 10 produk untuk dimasukkan ke katalog.
Apabila semua produk telah Anda unggah dan semua informasi sudah diisi dengan benar, klik Simpan untuk membuat katalog produk.

Cara Membuat Spanduk Usaha di BukuMitra

Di BukuMitra, Anda dapat membuat spanduk untuk dipasang pada tempat usaha Anda dengan desain yang sudah tersedia. Desain spanduk ini berukuran 200 x 60 cm. Anda dapat langsung mencetak spanduk setelah membuatnya di BukuMitra dengan cara di bawah ini:

Masuk ke menu Media Promosi pada aplikasi BukuMitra.
Pilih Promosi di tempat usaha untuk membuat spanduk.
Kemudian, isi nama usaha dan nomor telepon.
Setelah itu, pilih berbagai kategori produk yang Anda jual untuk ditampilkan pada spanduk. Anda dapat memilih hingga 12 produk.
Jika sudah, klik Simpan.

Cara Membuat Kartu Nama di BukuMitra

Selain katalog produk dan spanduk, Anda juga bisa membuat kartu nama pada menu Media Promosi BukuMitra. Nantinya Anda dapat mencetak kartu nama ini atau membagikannya secara online melalui aplikasi pengirim pesan ke pelanggan-pelanggan Anda. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat kartu nama di BukuMitra:

Masuk ke aplikasi BukuMitra.
Buka menu Media Promosi dan pilih media Kartu Nama.
Selanjutnya, pilih desain dan warna yang Anda inginkan.
Isi nama usaha, nama pemilik, nomor telepon, alamat usaha, jenis media sosial usaha yang dimiliki, serta deskripsi toko. Anda dapat mengisi deskripsi toko dengan menuliskan jenis barang yang Anda jual atau slogan toko.
Setelah itu, klik Simpan.

**Cara Membagikan dan Download Poster Promosi di BukuMitra**

Mau promosi menggunakan poster? Anda dapat langsung membagikan atau mengunduh desain poster di BukuMitra. Begini caranya:

Buka menu Media Promosi di BukuMitra.
Gulir layar hingga Anda melihat berbagai pilihan poster pada bagian Poster dari Bukumitra.
Klik Lihat Poster pada salah satu poster yang ingin Anda gunakan.
Kemudian, klik Bagikan gambar untuk langsung membagikan poster tersebut ke media sosial atau aplikasi pengirim pesan.
Jika Anda ingin mengunduhnya, Anda dapat langsung menekan tombol Download gambar di bawahnya.

Demikian panduan menggunakan fitur-fitur BukuMitra untuk pembukuan dan promosi usaha. Dengan kemudahan menggunakan BukuMitra, Anda tidak perlu ragu lagi untuk pindah dari pembukuan konvensional ke digital. Mari go digital bersama BukuMitra.

Hanya dengan Nomor HP, Begini Cara Daftar Akun BukuMitra

Cara daftar akun BukuMitra yang akan dibahas pada artikel ini hanya dapat Anda lakukan melalui aplikasi BukuMitra. Aplikasi ini sendiri saat ini hanya tersedia di Play Store. Jadi, bagi Anda pengguna iOS masih perlu bersabar untuk mulai membuat pembukuan dengan BukuMitra.

Sebelum mulai membuat pembukuan dengan BukuMitra, Anda harus membuat akun BukuMitra dengan mengikuti cara di bawah ini.

Cara Daftar Akun BukuMitra

Untuk membuat akun BukuMitra, Anda hanya perlu menyiapkan nomor telepon aktif. Anda juga bisa menggunakan nomor telepon yang terdaftar pada akun Mitra Bukalapak agar kontak pelanggan dapat terintegrasi. Berikut adalah cara selengkapnya.

Buka aplikasi BukuMitra.
Kemudian, Anda akan masuk ke halaman Login. Jika Anda belum memiliki akun, klik Daftar.

Masukkan nomor handphone yang masih aktif. Lalu, tekan Daftar.

Selanjutnya, lakukan verifikasi dengan memasukkan kode yang dikirimkan melalui SMS ke nomor terdaftar.

Setelah nomor terverifikasi, Anda akan diminta untuk mengisi nama Anda dan nama usaha.

Jika sudah, klik Simpan.
Selesai. Anda telah berhasil mendaftar akun BukuMitra.

Daftar Akun BukuMitra dengan Akun Bukalapak

BukuMitra adalah aplikasi pembukuan yang didukung oleh Bukalapak. Sehingga, jika Anda telah memiliki akun Bukalapak, Anda tidak perlu mendaftar lagi. Cukup login dengan nomor telepon yang terdaftar pada akun Bukalapak Anda.

Itu dia cara mendaftar akun BukuMitra. Hanya dengan nomor telepon aktif, Anda dapat mendaftar akun BukuMitra dan menikmati berbagai fitur yang akan memudahkan Anda dalam membuat pembukuan. Selamat mencoba!

Catat Hutang Anti Ribet Pakai BukuMitra dari Bukalapak

Selain mencatat pemasukan dan pengeluaran, penting untuk Anda mengetahui cara mencatat hutang piutang di aplikasi pembukuan BukuMitra dari Bukalapak. Hal ini penting untuk dilakukan mengingat hutang piutang tidak akan luput dalam kegiatan berbisnis. Selain itu, hutang piutang juga mempengaruhi alur keluar masuknya uang usaha Anda.

Cara Menambah Catatan Hutang Pelanggan

Pencatatan hutang di aplikasi BukuMitra terbagi menjadi dua, yakni hutang pelanggan dan hutang Anda. Jika pelanggan berhutang kepada Anda, Anda dapat mencatatnya pada tab pencatatan hutang pelanggan. Simak langkah-langkah untuk menambahkan catatan hutang pelanggan di BukuMitra berikut ini.

Masuk ke akun yang telah terdaftar di aplikasi BukuMitra.
Buka menu Pembukuan dan masuk ke halaman Hutang Piutang.

Klik Tambah Catatan untuk mulai mencatat hutang.

Masuk ke tab Hutang pelanggan untuk mengisi informasi mengenai hutang pelanggan.
Isi nominal hutang pelanggan pada kolom pertama.

Kemudian, berikan keterangan hutang pada kolom kedua.

Selanjutnya, masukkan nama pelanggan dengan klik pada kolom Siapa yang ngutang?. Lalu, klik Tambah Pelanggan Baru.

Masukkan nama dan nomor HP pelanggan. Jika sudah, tekan Simpan.

Kembali ke halaman Hutang Pelanggan, atur waktu pelanggan berhutang. Abaikan jika waktunya sama seperti hari Anda mencatat.
Setelah itu, klik Simpan.

Cara Menggunakan BukuMitra untuk Mencatat Hutang Usaha

Tidak hanya hutang pelanggan, Anda juga bisa mencatat piutang yang Anda buat untuk keperluan usaha dengan BukuMitra. Ikuti cara di bawah ini untuk mencatat hutang Anda di BukuMitra:

Buka aplikasi BukuMitra dan masuk menggunakan akun yang telah terdaftar.
Buka menu Pembukuan dan masuk ke halaman pencatatan Hutang Piutang.

Selanjutnya, klik Tambah Catatan dan pilih tab Hutang Saya.

Masukkan nominal hutang usaha Anda.

Lalu, berikan keterangan untuk apa hutang tersebut Anda buat.
Selanjutnya, klik Hutang ke siapa? pada kolom dibawahnya.
Tekan Tambah Pelanggan Baru dan masukkan nama serta nomor HP rekan Anda yang memberikan pinjaman.
Kemudian, klik Simpan.
Lalu, pada kolom Tanggal Hutang, atur waktu terjadinya transaksi hutang tersebut.

Setelah itu, klik Simpan.

Mencatat hutang di BukuMitra sangat efektif untuk dilakukan dibandingkan jika Anda mencatatnya pada kertas yang kemungkinan besar bisa rusak, hilang, atau terbuang. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, mulai ubah metode pencatatan hutang dari cara konvensional ke digital.

4 Kesalahan Umum dalam Membuat Pembukuan Usaha

Kesalahan dalam membuat pembukuan sering terjadi dalam berbisnis, khususnya pada pengusaha skala kecil. Mengapa begitu? Jenis usaha UMKM umumnya hanya dijalankan seorang diri atau dengan tim berjumlah kecil. Meskipun dengan tim, biasanya pembukuan ini tetap dipegang oleh owner.

Hal ini tentu sangat berbeda dengan bisnis berskala besar yang mampu merekrut akuntan untuk membuat pembukuan. Itulah mengapa tidak heran jika banyak yang melakukan kesalahan ketika membuat pembukuan.

Kesalahan-Kesalahan Dalam Membuat Pembukuan Usaha

Membuat kesalahan memang wajar. Namun, akan lebih baik jika Anda mengetahui kemungkinan kesalahan tersebut dan mengantisipasinya. Untuk itu, di bawah ini adalah kesalahan-kesalahan umum yang sering dilakukan dalam membuat pembukuan usaha.

Mencampur Keuangan Pribadi dan Keuangan Usaha

Kesalahan pertama ini sangat sering terjadi pada jenis usaha rumahan. Umumnya, mereka memulai usaha hanya dengan tujuan untuk memutar uang. Sehingga, keuangan usaha dan pribadi tercampur. Jika sudah seperti ini akan sulit untuk mereka membuat pembukuan karena kesulitan membedakan uang milik usaha dan uang pribadi.

Untuk menghindari kesalahan ini, Anda harus membedakan modal usaha dan uang pribadi sejak awal Anda membuka usaha tersebut. Jika perlu, Anda bisa membuat dua rekening berbeda untuk uang usaha dan uang pribadi.

Menunda-nunda Pencatatan Transaksi

Kebiasaan menunda-nunda adalah kebiasaan yang tidak baik dalam aktivitas apapun. Menunda pencatatan transaksi adalah salah satu kesalahan yang kerap dilakukan oleh pengusaha, khususnya pengusaha pemula dimana usahanya belum terlalu ramai.

Jika Anda menunda pencatatan, bahkan hingga berhari-hari, pencatatan akan menumpuk dan Anda akan malas membuat pembukuan.

Setiap terjadi transaksi, Anda harus mencatatnya sesegera mungkin agar tidak lupa dan kebingungan. Meskipun dalam sehari hanya ada satu transaksi, Anda tetap harus mencatatnya. Pembukuan yang rutin sangat penting untuk dilakukan bagi setiap jenis usaha manapun.

Tidak Menyimpan Bukti Transaksi

Membuang bukti transaksi menjadi kesalahan yang sering dialami para pengusaha yang biasa melakukan pembukuan di akhir hari. Jika Anda tidak rutin mencatat segera setiap transaksi yang terjadi, maka Anda harus menyimpan setiap bukti transaksi sebagai bukti valid dan memudahkan pembukuan Anda.

Apabila Anda hanya mengandalkan ingatan tanpa menyimpan bukti transaksi, Anda mungkin bisa lupa dan hal ini akan menyulitkan Anda membuat pembukuan di akhir hari.

Tidak Rutin Memantau Laporan Keuangan

Salah satu fungsi dari pembukuan adalah Anda dapat melihat laporan keuangan dengan mudah, sehingga bisa menilai kondisi keuangan Anda saat ini dan melihat kemungkinan kedepannya.

Namun, para pengusaha pemula biasanya jarang memantau laporan keuangan usaha. Sehingga, mereka tidak menyadari jika kondisi keuangan usaha sedang menurun dan dapat menuntun usaha kepada kerugian.

Demikian beberapa kesalahan umum yang dilakukan para pengusaha dalam membuat pembukuan. Secara umum, kesalahan-kesalahan tersebut membuat kegiatan pembukuan menjadi kegiatan yang paling memusingkan dalam berbisnis.

Padahal jika Anda menghindari kesalahan tersebut, membuat pembukuan tidak lagi membosankan dan memusingkan, serta Anda dapat merasakan manfaatnya bagi usaha Anda.

Gambar header Pixabay.

BukuMitra Hadirkan 3 Fitur Ini untuk Memudahkan Pembukuan UMKM

Aplikasi pembukuan BukuMitra dari Bukalapak memiliki tiga fitur utama. Fitur-fitur di BukuMitra ini hadir untuk memudahkan para pengusaha, terutama pengusaha berskala kecil seperti UMKM, dalam melakukan pembukuan.

Apa saja tiga fitur tersebut? Dan bagaimana fitur ini memudahkan para pengusaha seperti Anda? Simak informasinya di bawah ini.

Fitur-Fitur di BukuMitra

Pembukuan, catatan hutang, dan media promosi adalah fitur-fitur yang ditawarkan oleh BukuMitra kepada penggunanya. Fitur-fitur tersebut dapat Anda langsung gunakan setelah Anda berhasil mendaftar akun BukuMitra. Berikut ini rangkuman informasi mengenai masing-masing fitur dari BukuMitra.

Pembukuan

Pada aplikasi BukuMitra, Anda bisa melakukan kegiatan pembukuan berupa pencatatan pemasukan dan pengeluaran. Anda juga bisa menambahkan keterangan pada setiap transaksi yang terjadi beserta kategori transaksi. Jika Anda ingin melakukan pencatatan masuk dan keluarnya uang, Anda bisa masuk ke menu Pembukuan di halaman utama.

Setelah Anda melakukan pencatatan, Anda dapat melihat jumlah keuntungan/kerugian pada halaman dashboard BukuMitra.

Catatan Hutang

Di menu Pembukuan, Anda juga dapat menemukan fitur Catatan Hutang. Mencatat hutang sangat penting dalam kegiatan pembukuan. Untuk itulah BukuMitra hadir dengan fitur ini. Anda bisa mencatat hutang pelanggan dan hutang usaha Anda di BukuMitra.

Hutang pelanggan adalah hutang yang Anda berikan ke pelanggan Anda, sedangkan hutang usaha adalah hutang yang diberikan orang lain kepada Anda untuk keperluan usaha.

Media Promosi Usaha

Tidak hanya pembukuan dan catatan hutang. BukuMitra juga menyediakan fitur untuk membantu Anda melakukan promosi usaha. Fitur media promosi di BukuMitra cukup lengkap. Anda dapat membuat katalog produk, spanduk usaha, kartu nama, dan berbagai poster promosi produk.

Temukan fitur ini di menu Media Promosi pada aplikasi BukuMitra Anda dan buat promosi usaha Anda dengan desain menarik dari BukuMitra.

Nah, itu dia fitur-fitur utama di BukuMitra. Seperti yang kita ketahui bahwa meningkatnya pemanfaatan teknologi juga mempengaruhi cara UMKM melakukan pembukuan. Dengan fitur-fitur BukuMitra di atas, Anda dapat melakukan pembukuan digital dengan sangat mudah. Yuk, unduh BukuMitra sekarang!

Cara Mencatat Keuangan Usaha dengan Aplikasi BukuMitra

Kemudahan cara mencatat keuangan dapat Anda rasakan dengan BukuMitra. BukuMitra adalah aplikasi pembukuan dari Bukalapak untuk memudahkan para pelaku usaha, terutama mitra Bukalapak, dalam mencatat transaksi usaha Anda.

Cara Menggunakan BukuMitra untuk Mencatat Keuangan

Dengan BukuMitra, Anda dapat mencatat keuangan usaha dengan mudah. Anda bisa mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran usaha Anda hanya di satu aplikasi.

Cara Menambah Catatan Pemasukan di BukuMitra

Berhasil melakukan penjualan? Jangan lupa untuk mencatatnya di aplikasi pembukuan BukuMitra dengan cara berikut ini:

Install aplikasi BukuMitra di Play Store. Aplikasi ini baru tersedia untuk perangkat android.
Buka aplikasi BukuMitra dan login. Jika Anda belum mempunyai akunnya, Anda dapat mendaftar terlebih dahulu.
Pada halaman utama, masuk ke menu Pembukuan.

Selanjutnya, tekan Tambah Catatan pada halaman Transaksi.

Kemudian, masukkan jumlah pemasukkan dan jumlah modal yang Anda keluarkan (opsional) pada tab Pemasukan.

Setelah itu, berikan keterangan transaksi (Contoh: penjualan beras).

Berikutnya, pilih kategori barang. Misalnya jika pemasukan yang Anda dapatkan adalah hasil dari penjualan beras, Anda dapat memilih kategori sembako.

Lalu, pilih tanggal terjadinya transaksi. Jika transaksi terjadi pada hari yang sama saat Anda mencatat, Anda bisa melewati bagian ini.
Jika sudah selesai, tekan Simpan.

Cara Mencatat Transaksi Pengeluaran di BukuMitra

Jangan hanya pemasukan. Anda juga harus mencatat setiap uang yang Anda keluarkan untuk kepentingan usaha. Begini langkah-langkah mencatat pengeluaran di aplikasi BukuMitra:

Buka aplikasi BukuMitra. Pastikan Anda telah login ke akun yang telah Anda daftarkan sebelumnya.
Masuk ke menu Pembukuan.

Lalu, pada halaman Transaksi klik Tambah Catatan.

Selanjutnya, masuk ke tab Pengeluaran untuk mulai mencatat pengeluaran.
Masukkan nominal uang yang Anda keluarkan.

Berikan catatan atau keterangan pada kolom di bawahnya.

Kemudian, pilih kategori pengeluaran.

Jika transaksi telah terjadi di hari-hari sebelumnya, Anda bisa mengatur tanggal transaksi. Namun, apabila transaksi terjadi pada hari yang sama seperti hari Anda mencatatnya, abaikan tanggal transaksi.
Setelah itu, klik Simpan untuk menyimpan catatan pengeluaran.

Itu dia cara mudah untuk mencatat keuangan dengan aplikasi BukuMitra. Lakukan pencatatan transaksi secara rutin dengan BukuMitra untuk merasakan manfaat pembukuan bagi UMKM seperti Anda.

Ketahui Apa itu Pembukuan dan Pentingnya Bagi UMKM

Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah pembukuan. Apa itu pembukuan dan apa pentingnya bagi UMKM seperti Anda? Perlu Anda ketahui bahwa kegiatan pembukuan sangat penting untuk dilakukan tidak hanya bagi perusahaan besar, namun juga bagi UMKM.

Selain guna melihat rugi-laba usaha Anda, masih banyak lagi pentingnya pembukuan untuk usaha Anda. Namun, sebelum melihat beberapa manfaat pembukuan lainnya, mari ketahui terlebih dahulu apa itu pembukuan.

Apa Itu Pembukuan?

Secara sederhana, pembukuan dapat diartikan sebagai kegiatan pencatatan masuk dan keluarnya uang. Kegiatan pembukuan biasanya identik dengan bidang akuntansi. Itulah mengapa, pada perusahaan besar, pembukuan umumnya dilakukan oleh akuntan.

Pembukuan terbagi menjadi tiga jenis, diantaranya pembukuan catatan kas, inventaris barang, dan persediaan barang.

Di antara tiga jenis pembukuan tersebut, hanya dua yang umum dilakukan oleh UMKM, yaitu pembukuan catatan kas dan persediaan atau stok barang (jika jenis usahanya menjual barang).

Umumnya, pegiat UMKM melakukan pembukuan dengan mencatatnya di buku. Namun, semakin maraknya digitalisasi, kini banyak aplikasi-aplikasi yang membantu penggunanya, termasuk UMKM, untuk melakukan pembukuan dengan mudah.

Anda bisa dengan mudah mencatat transaksi, mencatat hutang piutang, dan mencatat stok barang hanya dengan aplikasi di smartphone Anda. Beberapa aplikasi pembukuan yang terkenal diantaranya BukuKas dan BukuWarung.

Pentingnya Pembukuan Bagi UMKM

Pembukuan sangat penting dilakukan untuk semua jenis usaha, termasuk UMKM. Mengapa begitu? Berikut ini adalah manfaat yang akan Anda peroleh jika melakukan pembukuan.

Mengetahui Kondisi Keuangan Usaha

Manfaat pembukuan yang pertama adalah seperti yang sudah disebutkan di atas. Sebagai catatan keuangan usaha, pembukuan tentunya memudahkan Anda mengetahui kondisi keuangan usaha Anda. Apakah sedang berada dalam kondisi laba atau rugi. Tanpa adanya pembukuan, Anda akan kesulitan untuk mengetahui hal ini.

Mengantisipasi Kerugian

Dengan melihat catatan keuangan harian dalam pembukuan, Anda bisa meminimalisir potensi kerugian. Bagaimana caranya? Misalnya Anda bisa mengurangi jumlah pembelian bahan baku atau stok barang jika pemasukan sedang sedikit.

Sebagai Dokumen Riwayat Transaksi

Tidak hanya untuk melihat kondisi keuangan dan meminimalisir potensi kerugian, pembukuan juga bermanfaat sebagai dokumen penyimpanan riwayat transaksi. Apabila Anda rutin melakukan pembukuan, Anda bisa dengan mudah melihat riwayat transaksi pembelian, penjualan, dan juga hutang dan piutang setiap harinya.

Sebagai Alat Penilaian

Melakukan penilaian terhadap usaha Anda sangat penting untuk dilakukan. Mengapa penting? Hal ini untuk melihat apakah usaha Anda berjalan ke arah yang lebih baik atau tidak. Salah satu alat penilaian yang bisa digunakan untuk mengukurnya adalah pembukuan usaha Anda.

Dengan melihat riwayat transaksi setiap harinya, Anda bisa melakukan penilaian apakah terjadi peningkatan penjualan atau tidak.

Setelah mengetahui apa itu pembukuan dan pentingnya pembukuan bagi UMKM di atas, apakah Anda tertarik untuk memulai pembukuan usaha Anda? Jika Anda malas melakukan pembukuan secara manual, Anda bisa menggunakan aplikasi-aplikasi pembukuan yang dapat Anda unduh di Play Store dan App Store untuk memudahkan Anda. Karena ini juga saat yang tepat untuk UMKM go digital.

Tutorial Lengkap Penggunaan GoStore untuk UMKM yang Ingin Go Digital

Sebelumnya, Anda telah mengetahui cara membuat web toko online dengan GoStore, di artikel kali ini akan membahas tutorial penggunaan GoStore. Tutorial ini mencakup cara menambahkan produk, cara menerima pesanan, cara mengintegrasi ke Facebook dan Instagram, hingga cara pelanggan bertransaksi.

Cara Menambah Produk di GoStore

Cara menambah produk di GoStore terbagi menjadi dua cara, yaitu cara menambah produk non pre-order dan produk pre-order.

Cara Upload Produk di GoStore

Setelah Anda berhasil membuat web toko online Anda dengan GoStore, Anda dapat mulai mengunggah produk Anda di GoStore. Ikuti langkah-langkah berikut ini:

Masuk ke backoffice Moka.
Kemudian, masuk ke menu Library > Item Library.

Pilih outlet yang ingin Anda tambahkan produk. Lalu, tekan Create Item.

Setelah itu akan mucul kolom-kolom pengisian informasi produk. Pertama, isi nama produk di kolom pertama.

Kedua, pilih kategori produk. Anda bisa menambahkan kategori produk dengan memasukkan nama kategori dan tekan Enter jika Anda belum memiliki kategori.

Ketiga, masukkan deskripsi produk. Anda bisa menuliskan spesifikasi produk atau keunggulan produk agar pelanggan lebih memahami produk dan tertarik dengan produk Anda.

Keempat, aktifkan Product Attribute.

Kelima, pilih nama brand produk Anda. Anda bisa membuatnya dengan mengetikkan nama brand dan tekan Enter dan klik Ok.

Keenam, pilih salah satu kondisi produk Anda. Apakah kondisi produk Anda baru (New), bekas (Second), atau diperbarui (Refurbished).

Selanjutnya, masukkan berat dan dimensi real produk. Berat dan dimensi akan mempengaruhi besaran ongkos kirim yang harus dibayarkan pelanggan nanti.

Berikutnya, pilih kelompok umur (All Ages/Adult/Teen/Kids/Toddler) dan gender (Unisex/Male/Female) yang cocok dengan produk tersebut.

Setelah itu, klik Upload File untuk unggah produk pada bagian Media. Anda dapat mengunggah hingga 12 foto produk dari berbagai sisi. Masimal ukuran foto adalah 8MB dengan format JPEG/PDF/BMP.

Pada kolom Base Price, masukkan harga produk. Lalu, masukkan nomor barcode produk di kolom SKU.

Jika produk Anda memiliki varian, Anda bisa mengatur jenis varian dan harga masing-masing varian dengan klik Add Variant.

Terakhir, tekan Save jika semua informasi produk telah ditambahkan. Anda jugabisa menyimpannya untuk semua outlet (jika Anda memiliki lebih dari satu outlet atif) dengan tekan Save to All.

Cara Upload Produk Pre-Order

Sistem pre-order adalah sistem dimana pelanggan dapat memesan dan membayar produk terlebih dahulu dan nanti produk akan dikirimkan dalam jangka waktu tertentu jika sudah siap. Sistem ini sangat cocok untuk produk-produk custom yang pengerjaan lebih dari satu hari.

Untuk mengunggah produk pre-order, Anda hanya perlu mengaktifkan tombol pre-order saat mengisi informasi produk. Simak langkah-langkah ini untuk tutorial lengkapnya:

Masuk ke menu Library > Item Library di Backoffice Moka.
Klik Create Item untuk menambahkan produk baru.
Isi informasi produk dan tambahkan foto produk pada kolom yang tersedia seperti pada cara sebelumnya.
Lalu, aktifkan toggle Product Attribute.
Kemudian, centang kotak Yes pada kolom pre–order.

Masukkan jumlah hari kerja yang dibutuhkan untuk memproses pesanan terhitung dari hari saat pesanan masuk. Maksimal durasi pre-order adalah 90 hari.
Jika semua informasi produk telah terisi, tekan Save.

Cara Mengaktifkan dan Mengatur Layanan Pengiriman di GoStore

Tutorial penggunaan GoStore selanjutnya adalah cara mengaktifkan layanan pengiriman. Pada dasarnya, layanan pengiriman telah Anda aktifkan saat Anda mengaktifkan web toko online GoStore Anda. Namun, Anda dapat mengatur ulang layanan pengiriman yang ingin Anda pilih dengan cara ini:

Masuk ke menu GoStore > Manage > Brand Setting > Pengaturan Outlet di Backoffice Moka.
Lalu, isi kontak outlet dan alamat penjemputan jika belum terisi.

Kemudian, di bagian bawah Anda akan melihat pilihan jasa pengiriman GoStore. Anda dapat mengaktifkan semua layanan pengiriman dengan mencentang Pilih Semua atau hanya mencentang beberapa layanan yang ingin Anda aktifkan.

Setelah itu, tekan Aktifkan.

Cara Menerima dan Memproses Pesanan di Aplikasi Moka POS

Untuk menerima dan memproses pesanan, selain melalui backoffice Moka di web, Anda juga bisa menggunakan aplikasi Moka di smartphone. Anda bisa mengunduh aplikasi Moka di Play Store dan App Store. Begini langkah-langkahnya:

Buka aplikasi Moka POS dan masuk dengan akun yang telah terdaftar.
Lalu, untuk mulai menerima pesanan online, masuk ke menu Settings. > Online Order Setting.

Kemudian, aktifkan Device’s Online Order.

Setelah itu, Anda akan mendapatkan notifikasi jika ada pesanan online. Anda dapat melihat pesanan pada menu Online Orders.
Anda dapat memilih untuk menerima orderan atau tidak. Jika Anda ingin menerimanya, klik Accept Order. Jika tidak, klik Reject Order.

Apabila Anda menerima pesanan, selanjutnya Anda bisa mulai mengemas produk.
Setelah produk selesai dikemas, klik Request Pickup pada halaman pemesanan untuk mengirim pesanan.

Kemudian, Anda akan melihat pop up muncul. Klik Confirm Pickup.

Aplikasi Moka POS akan mulai mencari kurir untuk mengambil pesanan.
Jika barang sudah ada pada kurir, Anda akan melihat tracking number atau nomor resi untuk melacak pengiriman pesanan.

Apabila pesanan telah tiba di pelanggan, Anda akan melihat tulisan Order Completed di halaman pesanan.

Cara Menghubungkan GoStore ke Facebook dan Instagram Shop

Salah satu fitur atau kelebihan GoStore adalah Anda dapat menghubungkan web bisnis online Anda di GoStore dengan akun Instagram dan Facebook bisnis Anda dengan cara ini:

Masuk ke Back Office Moka.
Pilih Sales Channels > Facebook & Instagram Shop.

Lalu, klik Connect to Facebook.

Pilih salah satu outlet yang ingin Anda hubungkan ke Facebook dan Instagram Shop. Lalu, klik Connect to Facebook.

Selanjutnya, Anda akan melihat aktivitas apa saja yang dapat Anda lakukan jika Anda terhubung ke Facebook. Klik Continue untuk mulai integrasi dan Anda akan diminta untuk menghubungkan ke Instagram dan Facebook satu per satu.

Pertama, pada bagian Select your Business Manager, pilih akun yang mengelola Facebook pixel, Facebook Page, dan catalogue, lalu klik Continue. Jika belum ada, klik Create New.

Kedua, pilih Facebook Page bisnis Anda. Jika belum ada, Anda bisa membuatnya dengan klik Create new. Kemudian, klik Continue.

Ketiga, pada bagian Connect Instagram, pilih akun Instagram bisnis Anda. Lalu, klik Continue. Jika belum ada, klik Add Profile untuk menambahkan.

Keempat, pilih katalog yang ada pada Facebook Page atau Instagram Shop Anda. Kemudian, klik Continue. Jika Anda belum memiliki katalog, tekan Create New.

Kelima, hubungkan dengan akun ads Anda dengan pilih akun Ads untuk mempromosikan produk Anda. Anda bisa klik Create New untuk menambahkan akun ads. Jangan lupa untuk tekan Continue setelahnya.

Terakhir, Anda akan diminta untuk memilih Facebook pixel. Klik Create New jika belum ada. Lalu, klik Continue.

Setelah itu, lihat kembali semua akun yang akan dihubungkan pada halaman konfirmasi. Jika semua sudah benar, tekan Continue.

Selanjutnya, aktifkan pilihan Manage your product catalog dan Manage business extension.

Klik Next, lalu Continue.

Selesai. Akun Anda berhasil terintegrasi. Selanjutnya, Anda perlu menyinkronkan produk ke Facebook dan Instagram Shop.

Video Tutorial Penggunaan GoStore oleh Moka Indonesia – Integrasi ke Facebook & Instagram Shop

Cara Sinkronisasi Produk ke Facebook dan Instagram Shop

Setelah melakukan integrasi ke Facebook dan Instagram Shop, Anda harus menyinkronkan produk ke Facebook dan Instagram Shop agar pelanggan Facebook dan Instagram Anda bisa melakukan transaksi di halaman GoStore Anda. Berikut ini cara yang bisa Anda lakukan:

Login ke Back Office Moka pada browser PC/laptop Anda.
Masuk ke halaman Online Store > Facebook & Instagram Shop. Lalu, klik Continue with Facebook.
Anda akan melihat tampilan berikut ini jika sudah melakukan integrasi. Klik Done.

Selanjutnya, tekan Create Item Now untuk upload produk.

Setelah itu, jika produk telah terunggah, pilih outlet yang ingin Anda sinkronkan. Lalu, klik Continue.
Ketika Anda klik Continue, maka produk akan secara otomatis tersinkronisasi ke Facebook dan Instagram Shop. Tunggu hingga proses sinkronisasi selesai.

Jika semua produk telah berhasil tersinkronisasi, klik Done.

Itu dia beberapa tutorial penggunaan GoStore untuk Anda pemilik online shop yang baru saja membuat web toko Anda dengan GoStore. Anda bisa mengakses dan mengelola GoStore melalui browser pada PC Anda atau aplikasi Moka POS.

Semoga tutorial di atas membantu Anda dalam menggunakan GoStore untuk menjangkau lebih banyak pelanggan, menjual lebih banyak barang, dan meraih lebih banyak penghasilan.

Manfaatkan Fitur-Fitur GoStore untuk Jual Lebih Banyak Produk Online

GoStore dari Gojek menghadirkan fitur-fitur yang memudahkan para pengusaha mengelola toko dan memproses pesanan. Fitur-fitur GoStore ini dapat Anda nikmati setelah Anda membuat toko online dengan GoStore. Anda dapat mengakses fitur-fitur ini di Moka dengan akun GoStore Anda.

Fitur-Fitur GoStore

Terdapat 8 fitur yang menjadi keunggulan GoStore. Simak rangkumannya di bawah ini mengenai fitur GoStore apa saja yang dapat Anda nikmati secara gratis.

Laporan Penjualan Harian

Fitur pertama adalah fitur laporan penjualan harian. Pada dasarnya, GoStore adalah web toko online. Namun, selain menjadi tempat pelanggan Anda bertransaksi, GoStore juga menyediakan laporan penjualan harian sebagai pembukuan. Sehingga, Anda tidak perlu membuat dan melihatnya di aplikasi pembukuan yang berbeda.

Catatan Stok

Selain laporan penjualan harian, GoStore juga menyediakan catatan dan laporan stok barang toko. Sama seperti fitur sebelumnya, Anda tidak perlu melakukannya di aplikasi pembukuan yang berbeda. Anda bisa melihat dan mengatur catatan stok langsung di GoStore Anda.

Satu Katalog Terpusat

Setelah Anda membuat web toko online Anda dengan GoStore, Anda dapat membagikan URL yang telah Anda buat ke berbagai platform jual-beli lainnya. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi membuat katalog dan dimanapun Anda berjualan, semua transaksi dapat dilakukan di satu tempat, yaitu di GoStore.

Dapat Terkoneksi ke Facebook dan Instagram

Jika toko Anda memiliki akun Instagram dan Facebook, Anda dapat mengintegrasikannya dengan GoStore. Sehingga, pelanggan Facebook dan Instagram Anda dapat dengan mudah melihat katalog dan bertransaksi langsung di GoStore.

Jasa Pengiriman Lengkap

Meski terhitung baru, namun GoStore telah menyediakan pilihan jasa pengiriman dengan berbagai layanan yang cukup lengkap. Diantaranya ada GoSend, Shipper, JNE Express, J&T Express, SiCepat, dan Ninja Express.

Beragam Metode Pembayaran

Tidak hanya jasa pengirimannya, GoStore juga menyediakan pilihan metode pembayaran yang beragam. Mulai dari e-wallet GoPay, kartu kredit, hingga kartu debit berbagai bank.

Pickup Barang

Bingung cari lokasi counter pengiriman? Atau malas keluar rumah untuk kirim barang pesanan? Tenang. Setiap pesanan di GoStore akan di-pickup oleh kurir jasa pengiriman yang dipilih. Sehingga, Anda cukup duduk manis tanpa harus repot keluar rumah untuk kirim pesanan.

Transaksi Aman dan Nyaman

GoStore sebagai salah satu layanan dari GoTo Financial ini menjamin keamanan setiap transaksi yang dilakukan. Jadi, Anda dan pelanggan tidak perlu khawatir dan dapat bertransaksi dengan aman dan nyaman. Selain melalui web browser, Anda dan pelanggan juga bisa mengakses GoStore melalui mobile. Anda dapat mengunduh aplikasi Moka POS untuk mengelola GoStore Anda melalui smartphone.

Segera buat web toko online Anda sendiri dengan GoStore. Nikmati fitur-fitur yang ada di GoStore dan jual lebih banyak produk dari satu tempat. Lihat video perkenalan GoStore di bawah ini persembahan dari GoBiz by Gojek.

Video Perkenalan GoStore

Mudahnya Membuat Web Toko Online dengan GoStore

GoStore adalah platform baru keluaran Gojek yang bekerja sama dengan Moka untuk membantu para pengusaha membuat web toko online mereka sendiri. Dengan GoStore, Anda bisa membuat web toko Anda dengan domain sesuai keinginan Anda dan mengintegrasikannya ke toko Anda di platform lain seperti Instagram dan Facebook.

Penasaran bagaimana cara bikin toko online dengan GoStore? Sebagai awalan, Anda harus membuat akun di Moka terlebih dahulu.

Cara Daftar Akun GoStore di Moka

Moka merupakan sistem yang digunakan oleh GoStore untuk membantu pelaku usaha seperti Anda membuat dan mengelola web toko online. Maka dari itu, untuk membuat toko online dengan GoStore, Anda diharuskan untuk membuat akun di Moka. Ini langkah-langkah yang bisa Anda terapkan untuk membuat akun di Moka.

Akses situs Moka.
Klik Coba Gratis Sekarang untuk membuat akun gratis di Moka.

Selanjutnya, Anda akan diminta untuk mengisi nama, nomor telepon, e-mail, password, dan kode referral.

Lalu, centang CAPTCHA dan tekan tombol Sign Up.
Lakukan verifikasi dengan masukkan kode OTP yang dikirimkan ke nomor telepon Anda.

Setelah itu, isi identitas Anda, informasi bisnis Anda, serta informasi rekening bank. Saat memilih tipe bisnis, pastikan Anda memilih tipe bisnis retail agar dapat menggunakan GoStore.

Jika semua data sudah dipastikan benar, klik Confirm Details.
Kemudian, lakukan verifikasi e-mail yang dikirim melalui e-mail terdaftar.
Selesai. Anda telah berhasil membuat akun di Moka.

Cara Mengaktifkan Situs GoStore

Setelah membuat akun di situs Moka, Anda bisa mulai mengaktifkan situs toko GoStore Anda dan melengkapi profil toko Anda. Begini langkah-langkahnya.

Akses backoffice Moka dan login menggunakan akun yang telah Anda daftarkan sebelumnya.
Buka halaman GoStore di menu Sales Channels > Online Store.

Kemudian, tekan Manage.

Lalu, masukkan nama domain yang Anda inginkan untuk GoStore Anda.

Setelah itu, klik Simpan dan akan ada pop-up yang muncul.

Tekan Lanjut jika Anda telah yakin untuk menggunakan domain tersebut karena Anda tidak akan bisa mengubahnya lagi.
Selanjutnya, lengkapi profil halaman bisnis Anda dengan menambahkan sampul toko, logo usaha Anda, serta deskripsi. Lalu, klik Simpan dan Lanjutkan.

Berikutnya, isi nomor telepon, e-mail, dan nomor WhatsApp toko pada bagian Kontak. Lalu, klik Simpan dan Lanjutkan untuk berpindah ke bagian Syarat dan Ketentuan.

Pada bagian ini, Anda bisa membuat kebijakan pengembalian dan syarat ketentuan untuk pelanggan Anda. Klik Simpan dan Lanjutkan jika sudah terisi.

Selanjutnya, Anda harus mengaktifkan outlet pada Pengaturan Outlet dengan menekan tombol Aktifkan di samping outlet yang ingin Anda aktifkan.

Terakhir, lengkapi informasi outlet dengan menambahkan logo, kontak, alamat, dan pilih jasa pengiriman.

Lalu, klik Aktifkan. Dengan menekan tombol tersebut, outlet Anda secara otomatis akan aktif di GoStore.
Anda dapat melihat dan menyalin URL toko Anda di halaman GoStore.

Setelah berhasil mengikuti cara bikin toko online dengan GoStore di atas, Anda bisa mulai membagikan URL toko GoStore Anda ke berbagai media sosial usaha Anda. Dengan begitu, pelanggan Anda bisa melakukan transaksi secara aman melalui Moka. Simak video berikut ini untuk tutorial lengkap dari Moka mengenai cara membuat web toko online dengan GoStore.