[Panduan Pemula] Cara Membagikan Dokumen Google Docs ke Teman

Google Docs adalah layanan dokumen jenis word, excel dan powerpint berbasis online yang bisa diakses dari lintas perangkat baik desktop, mobile, tablet ataupun web. Keuntungan lainnya, dokumen yang dibuat di Google Docs bisa dibagikan ke siapapun melalui beberapa cara, email, tautan dan web.

Membagikan dokumen di Google Docs terbilang sederhana, hanya butuh beberapa langkah. Tapi, jika Anda masih kesulitan melakukannya, panduan pemula berikut bisa jadi petunjuk.

Seperti biasa, buka web Google Docs kemudian klik dokumen yang hendak dibagikan.
Klik File – Berbagi atau klik tombol Bagikan di bagian kanan atas yang diwarnai biru.

Ketika muncul popup, Anda sebenarnya bisa langsung membagikan dokumen di langkah ini, caranya dengan memasukkan alamat email teman yang dituju. Kemudian klik ikon pensil dan ubah otoritas aksesnya menjadi Dapat mengedit agar lebih leluasa. Kemudian klik tombol Kirim.

Tetapi jika Anda ingin melakukan hal yang lebih, misalnya membagikan tautan ke teman yang tidak mempunyai email, klik menu Lanjutan.
Di jendela popup tersebut akan muncul tautan yang bisa disalin dan dibagikan. Tapi sebelum dibagikan, ubah dulu privasinya. Klik menu Ubah.

Kemudian pilih opsi Aktif – publik di web jika ingin diterbitkan di web, atau aktif – siapa saja yang memiliki link jika ingin membagikan tautan ke platform apa saja misalnya SMS, email, chat, media sosial dan forum.

Setelah disimpan, Anda bisa menyalin tautan dan dikirimkan ke teman.

Selain dibagikan melalui email dan tautan di atas, dokumen-dokumen di Google Docs juga dapat disisipkan ke dalam web atau blog, atau diunduh untuk kemudian menjadi dokumen offline di mana pengguna bisa meng-edit, menyalin, dan mencetak dokumen tersebut. Fitur-fitur ini berlaku untuk semua jenis dokumen, mulai dari word, excel hingga powerpoint.

Adapun format dokumen yang didukung antara lain:

Word
OpenDocument (.odt)
Rich format text (.rtf)
PDF
TXT
HTML
ePub

Next, saya akan berbagi cara yang sama tapi di perangkat mobile. Stay tuned!

[Panduan Pemula] Cara Menghapus Data Ganda di Microsoft Excel 2016

Sebelumnya, kita sudah belajar cara menemukan data ganda atau duplikat di Microsoft Excel 2016. Dari sana, Anda bisa menghapus data-datanya secara manual. Tapi, jika datanya ternyata berjumlah ribuan, pastinya akan sangat menguras tenaga dan waktu.

Ada satu cara yang lebih praktis untuk menghapus data ganda di Microsoft Excel, yaitu dengan menggunakan fitur Remove Duplicates yang memang disediakan sejak versi pertama Excel. Langsung saja, kita coba!

Pertama, tandai kolom dan baris data yang ingi dihapus datanya. Di langkah ini, baris No atau nomor jangan ditandai ya.
Selanjutnya, klik menu Data – Remove Duplicates.

Di jendela popup yang muncul, beri tanda centang pada My data has header dan seluruh kolom.

Ketemu dan berhasil dihapus, total ada 2 data ganda di baris data yang saya miliki.

Tapi, tunggu dulu. Jika diperhatikan, masih ada dua data dengan nama yang sama. Setelah diperhatikan, ternyata hanya namanya yang sama, sedangkan NIP dan alamatnya berbeda. Sehingga sistem menganggapnya sebagai data unik, bukan ganda.

Lalu, bagaimana jika saya ingin menghapus semua data yang sama berdasarkan kolom tertentu? Misalnya menghapus semua nama yang sama walaupun data lainnya berbeda. Bisa!

Menggunakan data yang sama, tandai kolom dan baris data kecuali nomor.
Lalu ulangi langkah pertama tadi, klik Data – Remove Duplicates.
Lalu beri tanda centang hanya di kolom yang diinginkan, misalnya nama dan klik OK.

Sekarang semua data nama yang sama sudah dihapus.

Sebelum memraktikkan cara ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Pastikan Anda mempunyai data cadangan sebagai langkah preventif jika ternyata data yang Anda oleh mengalami kesalahan.
Cara pertama adalah metode yang paling aman untuk menghapus data ganda, terutama jika data Anda memang memiliki kemungkinan duplikat yang tinggi.
Cara kedua lebih tepat digunakan untuk menghapus data yang terdiri dari dua kolom saja, artinya tidak ada variabel lain yang meningkatkan kemungkinan keunikan data.
Jangan tandai kolom nomor, karena akan membuat metode di atas tidak bekerja.

Sumber gambar header modifikasi dari YouTube.

[Panduan Pemula] Cara Download Video YouTube Tanpa Aplikasi Tambahan

Sejak beberapa tahun lalu YouTube versi Android dan iOS mendapatkan fitur baru yang bertujuan memundahkan pengguna mengunduh atau download video dari YouTube agar bisa ditonton secara offline. Dengan fitur ini, Anda tidak membutuhkan aplikasi tambahan apapun, karena sudah disediakan oleh YouTube.

Jalankan aplikasi YouTube di smartphone Anda seperti biasa, kemudian putar video yang ingin diunduh. Di antara menu Share dan Add to ada satu ikon dengan label Download, Anda tap menu tersebut untuk mengunduh video bersangkutan.

Sebuah popup akan muncul di layar Anda, di mana Anda bisa memilih resolusi video yang ingin diunduh. Centang remember my settings jika Anda tak ingin melihat popup yang sama setiap kali mengunduh video.

Setelah diunduh, video-video offline tersebut akan disimpan di tempat khusus yang bisa Anda jumpai di menu Library – Available offline.

Video offline yang tersimpan selanjutnya bisa ditonton atau dihapus dengan mentap tombol tiga titik vertikal di sisi kanan masing-masing video.

YouTube juga sudah menyediakan panel pengaturan khusus untuk unduhan offline ini. Anda bisa mengakses pengaturannya di menu Settings – Download.

Di pengaturan ini, Anda bisa mengatur berapa resolusi yang ingin diunduh, ke mana video akan disimpan dan jaringan apa yang bisa digunakan.

Catatan penting perihal video offline di YouTube

Meskipun berstatus sebagai video offline, YouTube membuat kebijakan setiap video hanya bisa tersimpan selama 48 jam jika perangkat Anda tidak terhubung sejak video diunduh. Sebaliknya, jika perangkat terus terhubung, video akan terus tersedia di dalam aplikasi.
Video yang diunduh tidak bisa diputar di aplikasi pemutar video pihak ketiga, melainkan hanya bisa di aplikasi YouTube resmi.
Video offline tidak dijamin bebas dari iklan.
Tidak semua video bisa diunduh

Cara Membuat Peta Versi Sendiri dengan Aplikasi Google My Maps

Aplikasi Google Maps memang menyediakan fitur untuk melakukan pembaruan, misalnya tempat tersebut sudah tutup, ganti nama, ganti nomor telepon, pindah atau nama jalan yang kurang akurat. Tapi, perubahan ini membutuhkan tinjauan dari tim Google Maps dan tidak serta merta disetujui.

Jadi, jika Anda ingin membuat peta lengkap dengan jalan, penanda tempat dan lain sebagainya, Anda butuh opsi lain. Untungnya, Google sudah menyediakannya juga alternatifnya untuk Anda, namanya Google My Maps yang bisa diunduh secara gratis di Play Store. Tutorial ini akan memandu Anda membuat peta versi Anda dengan aplikasi tersebut.

Setelah diinstall, jalankan aplikasi di smartphone Anda, kemudian tap Accept & Continue.

Di tahap ini, Anda boleh menekan Skip.

Untuk membuat peta baru, tap ikon plus di kanan bawah seperti yang saya tandai di gambar ini.

Beri nama dan deskripsi untuk peta Anda.

Selanjutnya, tap tombol plus lagi di tempat yang hampir sama, tapi kali ini akan muncul dua opsi baru, Add a new line untuk menambahkan jalan dan Add a new point untuk menambahkan tempat misalnya lokasi rumah, pertokoan, fasilitas umum dan lain-lain.

Jalan yang dibuat bisa dihubungkan ke peta jalan yang sudah ada, kemudian bisa dihubungkan dari satu titik ke titik lainnya secara berkesinambungan. Anda juga bisa beralih dari satu titik ke titik lainnya menggunakan tanda jarum yang ada di bagian bawah.

Sedangkan untuk penunjuk tempat, Anda cukup menempatkan tanda di titik yang diinginkan. Selanjutnya, kedua item ini butuh identitas, silahkan beri nama sesuai yang dibutuhkan lalu simpan.

Misalnya seperti ini.

Setelah jalan dan penanda tempat dibuat, peta akan tersimpan ke akun yang Anda gunakan. Anda bisa mengakses seluruh peta di opsi Created by Me atau di aplikasi Google Maps – My Place – Maps. Tetapi hanya Anda yang bisa melihatnya.

Sayangnya, aplikasi Google My Maps mempunyai beberapa kelemahan.

Garis yang dibuat tidak sama persis dengan peta yang sudah ada, sehingga terlihat sangat berbeda dan kurang rapi.
Tidak ada pilihan legenda untuk membedakan jenis bangunan.
Tidak ada opsi untuk menampilkan label jalan
Entah GPS saya yang bermasalah atau aplikasinya, tetapi posisi terkini saya tampak berbeda di aplikasi ini. Dan ketika saya mencoba menggunakan Google Maps, lokasi yang ditunjukkan sama persis dengan peta, jadi sepertinya GPS saya baik-baik saja.

Application Information Will Show Up Here

Cara Logout atau Menghapus Akun Google di Perangkat Lain Jarak Jauh

Smartphone, khususnya Android punya kelebihan yang dibuat untuk kemudahan, di mana Anda dapat login dengan akun yang sama di banyak perangkat, sehingga data-data seperti kontak, aplikasi, unduhan, browser, email akan tampil sama persis di semua perangkat.

Tapi kemudahan ini juga punya resiko yang mengancam, misalnya ketika salah satu ponsel pintar Anda hilang, atau anggaplah sengaja dijual tapi ternyata Anda lupa melakukan reset terlebih dahulu. Nah, pastinya pemilik perangkat yang baru bisa mengakses semua data akun tanpa sepengetahuan Anda. Lebih buruk, ia bisa menjadi Anda dan berpotensi menimbulkan banyak masalah. Tapi jangan panik dulu, karena Google sudah memikirkan solusi untuk mengatasi skenario buruk semacam ini.

Dengan fitur yang sudah disediakan, Anda bisa menghapus atau log out akun Gmail yang dipakai perangkat lain dengan cara remote atau jarak jauh. Begini langkah-langkahnya.

Buka halaman https://myaccount.google.com atau klik di sini.
Kemudian Sign in menggunakan akun Google yang Anda ingin hapuskan.

Setelah login, klik Login & keamanan.

Geser layar ke bawah, temukan heading Aktivitas & notifikasi perangkat. Bagian ini memuat daftar perangkat yang telah atau pernah mengakses akun tersebut. Di sana, silahkan Anda perhatikan ada tidak perangkat yang sudah dijual atau hilang. Jika ada, klik Tinjau Perangkat.

Pilih perangkat yang ingin dihapus, kemudian klik tombol Hapus.

Berikan konfirmasi dengan mengklik tombol Hapus sekali lagi.

Berhasil, perangkat sudah dihapus. Maka, secara otomatis perangkat tersebut akan logout dari akun Anda.

Beberapa Hal Penting Terkait Akun Google di Android

Sebelum berpisah, saya ingin memberikan sajian penutup, yakni beberapa hal penting terkait akun Google di perangkat Android. Saya yakin masih banyak teman-teman di luar sana yang mengetahuinya.

Perlu sobat ketahui, bahwa data-data seperti kontak, email, catatan, kalender, unduhan aplikasi bisa Anda akses di perangkat berbeda dengan syarat Anda harus login dengan email yang sebelumnya dipakai. Misalnya Anda membeli smartphone Android baru. Anda tidak perlu repot memindahkan kontak, karena begitu Anda login dengan akun yang sama, maka kontak juga otomatis ikut berpindah ke perangkat yang baru.
Sinkronisasi data bisa dimatikan dengan cara masuk ke menu Settings – Akun – Google – Sync kemudian hilangkan tanda centang pada data yang ingin dikeluarkan dari item-tem sinkonisasi.
Data kontak bisa eksport ke smartphone, ke cloud bahkan ke email lainnya selama UI perangkat Anda menyertakan tool untuk melakukannya. Tapi, secara default, Android memungkinkan hal itu dilakukan.
Meskipun data aplikasi dan game dipertahankan, tetapi perlu dicatat bahwa progress sampai di mana permainan Anda tidak akan ikut serta. Kecuali jika game atau aplikasi bersangkutan menggunakan dukungan Google Play Game, maka semua progress yang tersimpan akan Anda temukan di perangkat yang baru.

[Panduan Pemula] Rumus Perkalian dan Pengurangan di Excel 2010 Serta Cara Menghitungnya

Di panduan pemula edisi sebelumnya, kita sudah mempelajari cara menjumlahkan angka di Microsoft Excel 2010. Sekarang tiba waktunya kita mempelajari formula berikutnya, yaitu rumus perkalian dan pengurangan di Excel 2010 serta cara menghitungnya dalam praktik nyata.

Rumus Perkalian dan Cara Menghitungnya

Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2010 di komputer Anda, buat dokumen baru beserta datanya atau langsung buka dokumen yang hendak dihitung.
Rumus perkalian Excel yang pertama adalah =(data 1*data 2*dst)

Setelah rumus Anda ketikkan di dalam kolom, tekan enter dan lihat hasilnya. Untuk baris berikutnya Anda tidak perlu memasukkan formula di atas lagi, cukup mengklik dan menarik tepian hasil penghitungan sampai ke dasar data. Maka, seluruh baris akan terisi otomatis dengan hitungan yang benar.

Rumus perkalian yang kedua, tanpa menggunakan tanda kurang: =data 1*data 2*dst.

Rumus Pengurangan Excel 2010

Rumus pengurangan di Excel 2010 tak jauh berbeda dengan rumus perkalian di atas. Perbedaannya, jika perkalian menggunakan simbol *, di pengurangan menggunakan simbol minus (-).

Letakkan kursor di baris yang hendak dihitung, kemudian ketikkan rumus =(data 1-data 2-data dst) atau dengan rumus kedua =data 1-data 2-data dst. Tekan enter dan lihat hasilnya.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat untuk Anda.

Sumber gambar header Pixabay.

Apa Itu PayPal, Kegunaan dan Cara Daftar Akunnya?

Jika ini baru pertama kali bagi Anda mendengar istilah PayPal, wajar bila Anda bertanya-tanya apa itu PayPal dan apa kegunaannya. PayPal merupakan sistem pembayaran secara elektronik yang menggantikan transaksi konvensional berupa cek dan transfer uang. Mempunyai PayPal, ibaratnya Anda mempunyai rekening secara online yang dapat digunakan untuk membeli produk dan menerima dana dari orang yang mempunyai akun PayPal ataupun kartu kredit.

Yang membuat PayPal begitu disukai, Anda dapat mengakses akun di manapun dan kapanpun, melakukan pembayaran dengan sumber dana baik dari kartu kredit, kartu debit ataupun rekening bank. Walau tak secara khusus ditujukan untuk para penjual, namun PayPal mempermudah pengelola toko online, penjual jasa dan lain-lain untuk menawarkan alternatif pembayaran bagi pelanggan mereka. Selain itu, Anda dapat mengirim uang ke pengguna akun PayPal lainnya dengan email sebagai pengganti nomor rekening. Kini, PayPal telah digunakan oleh lebih dari 179 juta pengguna aktif dengan jangkauan 200 pasar dan 100 jenis mata uang di seluruh dunia.

Sejarah PayPal

Sejarah PayPal diawali dari sebuah perusahaan bernama Confinity yang didirikan oleh Peter Thiel dan Max Levchin pada tahun 1998 lalu. Resminya, PayPal mulai diluncurkan sebagai layanan sistem pembayaran baru pada tahun 1999 yang didanai oleh John Malloy dari BlueRun Ventures. Setahun kemudian, pada bulan Maret 2000, Confinity bergabung dengan X.com besutan Elon Musk.

Di bulan Juni tahun 2000, PayPal terus mengembangkan diri dengan memperkenalkan tipe akun baru yang diperuntukkan bagi pengguna bisnis. Jenis akun ini khusus untuk pengguna yang membukukan volume transaksi tinggi dengan biaya fee untuk setiap transaksinya. Di akhir tahun 2001, lebih dari seperlima dari 12,8 juta akun PayPal sudah upgrade ke tipe bisnis.

Sembari terus menapaki jalan manisnya, Elon Musk dan jajaran kemudian mengubah nama PayPal menjadi PayPal Inc dan resmi menginjak lantai bursa pada tahun 2002 dengan nilai $13 per lembar saham dan berhasil mengumpulkan investasi sebesar $61 juta. Tak lama setelah IPO, PayPal langsung dilamar oleh eBay pada bulan Juli 2002 dengan mahar sebesar $1,5 miliar. Kini, lebih dari 70% lapak di eBay menggunakan PayPal sebagai alat pembayaran.

Kegunaan PayPal

Bagi Penjual

PayPal sebagai alternatif pembayaran dari pelanggan, dapat ditambahkan ke halaman situs.
Menerima pembayaran dari kartu kredit secara aman tanpa harus melewati proses pengajuan merchant ke bank lokal.
Mempunyai alat yang berguna untuk mengumpulkan informasi pembeli

Bagi Pembeli

Menjadi alat pembayaran dengan sumber dana yang fleksibel, bisa dari rekening bank, kartu kredit ataupun debit.
Menjadi alat pembayaran aman di eBay dan jutaan merchant di internet.

Bagi Perorangan

Menjadi alat pengiriman uang ke teman, keluarga, kerabat.
Menjadi alat penghimpun dana misalnya untuk kegiatan amal atau pendanaan yang bersiat sosial.

Syarat dan Cara Membuat Akun PayPal

Untuk membuat akun PayPal, Anda harus memenuhi beberapa syarat wajib, antara lain:

Mempunyai alamat email yang valid dan bisa diakses.
Kartu identitas, untuk persiapan jika diminta verifikasi
Statement bulanan kartu kredit yang masih aktif untuk proses verifikasi.

Sedangkan pembuatan akunnya sendiri tidak dikenakan biaya, silahkan ikuti tutorial pembuatannya di tautan ini, dan beberapa tipsnya di sini dan sini. Selain via browser, PayPal juga tersedia untuk platform Android, iOS dan Windows Phone.

Sumber PayPal, WikiPedia, WikiPedia, Fundinguniverse, dan gambar header Shutterstock.

[Panduan Pemula] Tutorial Membuat Grafik atau Diagram di Microsoft Word 2007

Jika tutorial lalu kita membahas tutorial membuat grafik di Microsoft Excel, di kesempatan kali ini redaksi ingin mengajak Anda mengikuti tutorial yang sama tapi dilakukan di program Microsoft Word. Tanpa panjang lebar, yuk langsung masuk ke langkah step-stepnya.

Buat dokumen baru atau buka dokumen yang hendak dibuatkan grafik/diagram. Letakkan kursor di posisi grafik lalu klik Insert – Chart.

Kita coba dulu membuat grafik pie, jadi klik opsi Pie dan pilih jenis grafik di sebelah kanan sesuai selera. Jika sudah, klik tombol OK.

Hasilnya akan seperti ini, akan ada dua buah jendela yakni jendela word dan excel. Di jendela excel inilah Anda dapat memasukkan data grafik yang Anda punyai. Nanti setiap perubahan data di excel akan digambarkan secara real-time di dalam dokumen word.
Apabila sudah, Anda bisa menutup dokumen excel tanpa menyimpannya terlebih dahulu.

Wah, mas datanya ada yang salah! Jangan khawatir, jika jendela excel sudah tertutup, Anda cukup mengklik kanan pada grafik kemudian klik Edit data… untuk menampilkannya kembali.

Bagaimana dengan jenis grafik yang lain, misalnya grafik batang? Itu juga bisa, ada banyak pilihan yang tersedia. Caranya sama, klik Insert – Chart kemudian saat muncul jendela seperti ini, pilih Bar dan pilih tipe grafik yang disedikan. Selain bar ada juga grafik garis, area, bubble, stock dan lain-lain.

Sebagaimana grafik Pie, di grafik ini Anda juga dapat mengubah datanya atau bahkan mengubah jenis grafik dengan mengklik Change Chart Type jika dirasa tidak sesuai dengan keinginan Anda.

Selamat bereksperimen, semoga bermanfaat!

Sumber gambar header Shutterstock.

[Panduan Pemula] Cara Mengganti Email Facebook

Layanan jejaring sosial Facebook membutuhkan alamat email untuk memverifikasi identitas pengguna yang mendaftar. Beberapa orang menggunakan email utama untuk mendaftar, tapi beberapa lainnya lebih memilih menggunakan email yang bersifat kurang penting guna mencegah spam atau dengan tujuan lain.

Continue reading [Panduan Pemula] Cara Mengganti Email Facebook

[Panduan Pemula] Tutorial Microsoft Excel 2007, Cara Mengolah dan Mengurutkan Data Tabel

Artikel panduan Microsoft Excel 2007 ini merupakan seri lanjutan dari tutorial sebelumnya yang berjudul cara membuat tabel di Microsoft Excel 2007. Pembahasannya masih terkait pembuatan tabel di Excel 2007 namun cakupannya jauh lebih lengkap karena meliputi beberapa bahasan sekaligus.

Continue reading [Panduan Pemula] Tutorial Microsoft Excel 2007, Cara Mengolah dan Mengurutkan Data Tabel