Category: Entrepreneur

NeoSME

Cara Mengatur Cuti dan Reward Karyawan dengan Workmate

Workmate merupakan platform manajemen tenaga kerja yang memberi solusi terkait suplai pekerja dan manajemen tenaga kerja atau karyawan perusahaan. Workmate memfasilitasi perusahaan dengan teknologi dan data sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Platform yang berdiri sejak 2016 memiliki misi membantu bisnis untuk menemukan dan mengelola tenaga kerja yang andal. Workmate mempunyai banyak fitur dan layanan yang memudahkan perusahaan, termasuk dalam mengatur cuti dan reward karyawan.

Berikut penjelasan terkait cara mengatur cuti dan reward karyawan perusahaan menggunakan fitur dan layanan dari platform Workmate.

Langkah Atur Cuti Karyawan di Workmate

Dalam lingkungan kerja, karyawan perusahaan berhak mendapatkan cuti di waktu-waktu tertentu. Pada platform Workmate, jika pekerja tidak bisa hadir pada jadwal tertentu, mereka bisa mengajukan perubahan shift, maksimal 48 jam sebelum shift dimulai.

Dengan layanan pengajuan cuti ini, pihak perusahaan dapat memiliki cukup waktu untuk me-review pengajuan tersebut dan menghindari kekurangan pekerja di hari kerja. Ada pun langkah-langkah pengaturan cuti di platform Workmate adalah sebagai berikut:

  • Untuk mereview pengajuan perubahan, klik di kotak jadwal berwarna kuning.

  • Anda bisa melihat alasan dari pekerja dan pilihan untuk menyetujui atau menolak.

  • Jika anda menolak, pekerja akan mendapatkan notifikasi jika pengajuannya ditolak dan masih harus datang bekerja.
  • Jika anda menyetujuinya, jadwal akan berubah menjadi libur dan anda harus mempublikasikan perubahan ini agar pekerja mendapat notifikasi.

Langkah Atur Reward Pekerja di Workmate

Selain berhak memberikan cuti bagi pekerja, perusahaan juga dapat memberikan reward kepada para pekerjanya. Bentuk reward yang diberikan perusahaan dapat berupa bonus uang, barang, atau pujian sebagai apresiasi.

Dengan adanya reward, motivasi kerja karyawan akan lebih tinggi sehingga produktivitas perusahaan akan lebih meningkat. Ada pun langkah-langkah pengaturan pemberian reward di  platform Workmate adalah sebagai berikut:

  • Buka aplikasi Supervisor dari Workmate.
  • Clock-in/out pekerja melalui scan QR dalam Worker App yang secara otomatis mengkalkulasikan keterlembatan serta lembur. Supervisor juga dapat validasi kehadiran melalui profil foto pekerja.
  • Setelah supervisor mengonfirmasi laporan absensi, Anda dapat segera menyetujui absensi tersebut. Apabila ada kesalahan, Supervisor dapat langsung memperbaikinya melalui aplikasi.
  • Di akhir setiap shift, Supervisor dapat menilai setiap pekerja berdasarkan kinerja mereka hari itu, sehingga Anda dapat mengidentifikasi pekerja terbaik serta mengoptimalkan tenaga kerja Anda.

Demikian penjelasan terkait cara mengatur cuti dan reward karyawan perusahaan menggunakan fitur dan layanan dari platform Workmate.

Membangun Kepercayaan Pelanggan untuk UMKM yang Baru Terjun Go Digital, Bagaimana Caranya?

Istilah go digital belakangan ini mungkin sering Anda dengar di jagat dunia maya, terutama di sektor bisnis. Biasanya, go digital pada bisnis merujuk kepada perubahan aktivitas bisnis yang sebelumnya dilakukan dengan cara konvensional ke cara yang lebih modern dengan pemanfaatan teknologi digital.

Dalam bisnis, istilah go digital lebih banyak digunakan oleh bisnis skala mikro dan menengah (UKM) dimana perubahan aktivitas bisnis ke digital ini menjadi satu langkah yang penting untuk perkembangan usaha mereka. Meski terjun ke dunia digital membuka banyak kesempatan bagi sebuah usaha, namun untuk mengawalinya tidaklah mudah.

Pelaku usaha perlu melakukan banyak hal untuk membangun usaha mereka secara digital. Salah satu hal yang penting untuk dilakukan adalah membangun kepercayaan konsumen atau pelanggan sehingga UKM dapat melakukan penjualan secara online.

Tapi, bagaimana caranya? Berikut ini adalah informasi yang dibagikan oleh Trian Nugroho, selaku AVP of Regional Growth Expansion Tokopedia, mengenai kiat-kiat membangun kepercayaan pelanggan di tahap awal membangun usaha secara digital.

Pentingnya Membangun Kepercayaan Konsumen Dalam Bisnis

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, membangun kepercayaan konsumen adalah satu hal yang terbilang sulit dalam proses membangun usaha secara digital. Meskipun sulit, tapi menurut Trian, membangun kepercayaan konsumen terhadap sebuah bisnis adalah hal yang penting.

“Membangun kepercayaan dari para konsumen untuk sebuah bisnis tentunya merupakan hal yang penting. Bisnis Tokopedia sendiri merupakan bisnis kepercayaan. Sebagai perusahaan teknologi dengan platform marketplace terdepan di Indonesia, Tokopedia hari ini telah dipercaya sebagai rumah oleh lebih dari 12 juta penjual di mana hampir 100% di antaranya merupakan UMKM, yang memasarkan lebih dari 638 juta produk ke ratusan juta masyarakat Indonesia di 99% kecamatan di seluruh Indonesia. Kepercayaan ini adalah sebuah tanggung jawab yang selalu kami pegang teguh,” ujar Trian.

Meski terdengar sederhana, namun kepercayaan yang dimiliki oleh konsumen dapat membawa banyak manfaat dan dampak jangka panjang terhadap bisnis Anda. Ketika konsumen mempercayai bisnis Anda, mereka akan terdorong untuk melakukan pembelian pertama mereka atau bahkan konsumen akan melakukan pembelian ulang.

“Kepercayaan konsumen tentunya menjadi dasar dalam mendorong konsumen mengambil keputusan pembelian. Kepercayaan kepada suatu bisnis adalah salah satu faktor psikologis yang mempengaruhi konsumen untuk melakukan pembelian ulang dan menjadi konsumen setia bisnis tersebut,” lanjut Trian.

Tips Membangun Kepercayaan Pelanggan Bagi UMKM Go Digital Pemula

Apa yang harus dilakukan UMKM yang baru terjun ke dunia digital untuk membangun kepercayaan pelanggan? Berikut ini adalah beberapa cara yang menurut Trian sebaiknya dicoba oleh UKM.

Cross-Channel Strategy

Tips pertama yang disarankan Trian adalah melakukan cross-channel strategy, yakni strategi yang memanfaatkan tidak hanya satu platform saja melainkan beberapa platform online.

“Perlu cross-channel strategy untuk mempromosikan toko dan meningkatkan penjualan. Sudah saatnya memanfaatkan platform online untuk menjangkau pasar yang lebih luas,” jelasnya.

Lalu, platform apa saja yang dapat digunakan UMKM untuk mulai membangun kepercayaan konsumen? Dalam wawancaranya, Trian menyebutkan dua platform yang cukup efektif untuk digunakan UKM di awal hingga proses pengembangan bisnis ke depan, yaitu media sosial dan marketplace seperti Tokopedia.

“Banyak saat ini penjual kami yang sukses yang fokus berjualan di Tokopedia, memanfaatkan fitur-fitur promosi atau beriklan di dalam platform kami, namun mereka juga membangun basis yang kuat di media sosial. Strateginya, mereka memperkuat brand mereka di media sosial dan aktif mengiklankan produk mereka, namun tetap mengarahkan seluruh pembelian ke platform Tokopedia.”

UKM dapat menggunakan media sosial sebagai platform untuk melakukan promosi dan membangun hubungan dengan pelanggan. Namun, karena media sosial tidak didesain untuk transaksi online, UKM dapat mengarahkan pelanggan untuk melakukan transaksi melalui Tokopedia.

“Sebagai contoh, Batik Kultur dari Semarang atau Klinik Kopi dari Yogyakarta. Mereka sangat aktif mempromosikan produk mereka lewat media sosial, namun mereka pun aktif mengarahkan transaksi lewat platform Tokopedia,” ujar Trian.

Selain memudahkan penjual dalam hal pengiriman, menggunakan marketplace seperti Tokopedia juga dapat membuat pelanggan lebih nyaman dalam melakukan transaksi, terutama dalam hal pembayaran serta melakukan komplain apabila diperlukan.

Semangat Adaptasi, Inovasi, dan Kolaborasi

Kemudian, selain cross-channel strategy, Trian juga menyarankan untuk selalu semangat adaptasi, inovasi, dan kolaborasi agar bisnis dapat berkembang dan mudah membangun kepercayaan pelanggan.

Dalam hal ini, menurut keterangan Trian, Tokopedia juga turut membantu penggunanya yang hampir 100% merupakan UMKM dengan berbagai cara, antara lain:

  • Mendorong produktivitas UMKM Indonesia melalui berbagai kampanye daring seperti kampanye Bangga Buatan Indonesia dan Waktu Indonesia Belanja.
  • Meluncurkan inisiatif Hyperlocal untuk mendukung kemajuan UMKM di daerah sekaligus mendorong pemulihan ekonomi lokal. Maka produk UMKM lokal dapat lebih diminati oleh konsumen terutama konsumen di sekitar daerahnya.
  • Berkolaborasi dengan berbagai pihak untuk menggelar acara yang biasa dilakukan secara offline menjadi online seperti Big Bad Wolf, Market Museum, Jakarta Sneakers Day, Festival Santapan Lezat, dll.
  • Mengadakan ‘Obrolan Seller’ Tokopeda, sebuah acara talkshow yang membahas tips seputar bisnsi dan disiarkan di Tokopedia Play secara live.
  • Menyediakan laman Pusat Edukasi Seller Tokopedia khusus untuk mengedukasi seller seputar berjualan di Tokopedia.

Membangun Kepercayaan Pelanggan di Platform Tokopedia

Tidak hanya membangun kepercayaan bagi pelanggan di platform lainnya, seperti media sosial, UMKM juga sebaiknya memaksimalkan segala potensi bisnisnya agar memperoleh penjualan dengan membangun kepercayaan pelanggan di Tokopedia.

Untuk itu, Trian berbagi beberapa tips yang bisa dilakukan oleh UMKM guna menarik pelanggan atau mempertahankan pelanggan yang dimiliki di Tokopedia, antara lain:

  • Memberikan perhatian khusus, misalnya memberikan thank you card dengan menyertakan nama pelanggan.
  • Melakukan follow up setelah pesanan selesai, seperti menanyakan apakah suka dengan produk Anda atau tidak.
  • Menjaga kualitas produk.
  • Fast response, sebisa mungkin tanggapi pesan pelanggan dengan cepat.
  • Memberikan penawaran/promosi menarik, seperti membuat voucher toko dan mengaktifkan Bebas Ongkir Tokopedia.

Dalam berbisnis, baik bisnis berskala kecil atau besar, membangun kepercayaan pelanggan selalu menjadi hal utama. Memastikan pelanggan merasa aman, nyaman, dan puas dalam bertransaksi merupakan faktor penting yang akan membantu kepercayaan pelanggan terhadap sebuah bisnis terbentuk.

Tokopedia sendiri selalu percaya bahwa keberhasilan hanya bisa diperoleh apabila kita turut membantu orang lain berhasil. Dari situlah kini Tokopedia menjadi marketplace yang dipercaya dan berdampak kepada 12 juta Tokopedia Seller dengan hampir 100% di antaranya adalah UMKM.

Cara Bikin Toko Online Menggunakan Wix, UMKM Wajib Punya!

Di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat, pelaku usaha perlu mampu berinovasi dan berdaptasi dalam mengembangkan bisnisnya. Berbisnis online menjadi peluang bagi pelaku usaha untuk berkembang. Salah satu caranya dapat dimulai dengan membuat toko online.

Toko online dapat digunakan oleh pelaku usaha untuk menjual dan mempromosikan produk usaha secara lebih luas lagi. Dalam mewujudkan hal tersebut, pelaku usaha dapat memanfaatkan platform toko online untuk bisnis seperti Wix.

Wix merupakan sebuah platform berbasis cloud yang dapat digunakan oleh pelaku usaha untuk membuat website toko online. Tak hanya itu, Wix juga dapat digunakan untuk blog, portofolio dan lain sebagainya.

Berikut penjelasan lebih lanjut terkait Wix, mulai dari pengertian, kegunaannya bagi pelaku usaha, serta cara membuat toko bisnis online di platform tersebut. Simak selengkapnya.

Mengenal Wix, Pembuat Toko Online untuk UMKM

Platform Wix dinilai sangat cocok bagi pelaku usaha yang ingin menjalankan bisnisnya. Wix sendiri menyediakan fitur yang dapat mempermudah kegiatan bisnis online. Platform ini memiliki lebih dari 500 template yang siap pakai untuk toko online.

Selain itu, Wix juga memiliki fitur drag dan drop serta editor visual yang dapat menyesuaikan kebutuhan Anda. Platform ini didukung oleh kecerdasan buatan yang dinamakan Artificial Design Intelligence (ADI) yang membantu pelaku usaha menyusun tampilan toko.

Meski dapat digunakan secara gratis, platform ini menjamin keamanan website toko online milik pelaku usaha. Di samping itu, pelaku usaha juga dapat mengakses fitur tambahan yang premium dengan layanan berbayar.

Langkah Membuat Website Toko Online untuk Bisnis

Pelaku usaha dapat membuat website toko online-nya sendiri di platform Wix, dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

  • Masuk ke laman Wix di sini. Lalu, klik ‘Get Started’ atau mulai.

  • Buat akun Wix dengan terlebih dulu mendaftarakan alamat e-mail dan password Anda.

  • Jika sudah selesai, selanjutnya Anda cukup menjawab pertanyaan yang tersedia. Apabila mengalami kesulitan mendaftar, Anda hanya perlu mengkoneksikan dengan akun Facebook atau Google.

  • Lalu, pilih jenis website. Wix menyediakan banyak pilihan jenis website. Bagi pelaku usaha yang ingin membuat toko online, silakan pilih ‘Online Store’.

  • Selanjutnya, Anda akan masuk ke dasboard toko online.

  • Lengkapi data dan informasi usaha Anda.
  • Mulai unggah produk usaha Anda.

  • Atur metode pembayaran yang digunakan oleh toko Anda.
  • Tentukan metode pengiriman dan pengantaran toko Anda.
  • Atur domain sesuai dengan identitas toko Anda.
  • Tentukan template design yang cocok bagi toko Anda.
  • Toko online selesai dibuat.

Manfaat Toko Online Wix bagi Pelaku Usaha

Dengan membuat toko online di platform Wix, pelaku usaha akan merasakan manfaat positif bagi kelangsungan bisnis. Ada pun beberapa keuntungan yang diperoleh pelaku usaha, antara lain sebagai berikut:

  • Usaha terkesan profesional. Dengan menggunakan template toko online yang dirancang secara profesional, pelaku usaha dapat merancang situs bisnisnya sendiri tanpa perlu melakukan coding.
  • Adanya jaminan pembayaran yang aman. Wix memungkinkan Anda menerima semua metode pembayaran credit/debit cards, Apple Pay, PayPal, dan lainnya.
  • Dengan Wix, pelaku usaha dapat mengelola strategi penetapan harga, listingan produk, dan kebijakan pengiriman di toko online.
  • Selain itu, Wix menyertakan fitur untuk menyederhanakan manajemen inventaris, perluasan multisaluran, analitik, dropshipping, dan pajak.

Demikian penjelasan terkait pengertian, kegunaan, serta cara membuat toko bisnis online di platform Wix.

10 Istilah Penting yang Wajib Diketahui Digital Marketer Pemula

Di zaman teknologi seperti sekarang ini, pemasaran sudah dilakukan melalui media digital. Media yang digunakan juga semakin beragam mulai dari website, media sosial, hingga menggunakan jasa selebriti media sosial.

Pembaruan media yang digunakan ini menyebabkan banyaknya istilah baru yang masuk ke dalam dunia digital marketing. Istilah baru tersebut menjadi wajib karena seiring waktu sering digunakan oleh orang-orang yang berkecimpung di dalam dunia digital marketing.

  1. Affiliate Marketing

Affiliate Marketing ini praktiknya sering kita lihat dalam video TikTok, yaitu ketika orang memberikan rekomendasi untuk suatu barang yang digunakannya dan memberikan tautan untuk membeli barangnya di keranjang kuning.

Saat ada yang membeli di keranjang kuning, orang yang memberikan rekomendasi tersebut akan mendapatkan komisi. Jadi affiliate marketing adalah sistem pembayaran komisi kepada satu pihak yang sudah berhasil menawarkan barang atau jasa yang dijual oleh suatu perusahaan.

  1. Social Media Marketing (SMM)

Banyaknya pengguna media sosial, menyebabkan perusahaan mencoba untuk promosi di media sosial. Social Media Marketing berbeda dengan bermain media sosial pada umumnya, karena ada tujuan pemasaran. Sehingga dalam pelakasanaanya melibatkan proses agar audiens tertarik (engaged) dengan konten yang dibuat di media sosial.

Selain itu konten yang dibuat juga harus memiliki karakter tertentu karena akan menjadi branding perusahaan di media sosial. Branding ini akan menjadi citra perusahaan di masyarakat melalui profil dan interaksi yang dibangun dengan audiens.

  1. Search Engine Optimization (SEO)

Bagi Anda yang sering mencari sesuatu melalui google atau mesin pencari lain, Anda akan sering melihat praktik SEO. SEO ini adalah cara memaksimalkan tulisan berbasis website untuk bisa tembus urutan paling atas di halaman pencarian dengan keyword yang dicari pengguna internet.

SEO ini berdifat oraganik dan tanpa mengeluarkan biaya apapun, tetapi SEO ini memerlukan waktu agar bisa tembus ke halaman terdepan minimal tiga bulan.

  1. Search Engine Marketing (SEM)

SEM ini konsepnya masih sama dengan SEO, tetapi memiliki perbedaan. SEO merupakan cara organik, sedangkan SEM merupakan cara berbayar. SEM ini adalah iklan yang dibayar oleh perusahaan agar tulisan atau produknya muncul di pencarian teratas mesin pencari.

  1. E-mail Marketing

Apakah Anda sering mendapatkan email yang berisi promosi di email? Nah, hal tersebut email marketing yang dibuat oleh perusahaan sebagai pendekatan promosi kepada konsumen.

Dalam prosesnya, terdapat e-mail bounce di mana e-mail marketing gagal terkirim karena berbagai faktor. Anda bisa mengetahui persentase penerima e-mail yang membuka pesan promosi dari jumlah konsumen yang masuk ke dalam database melalui proses open rate.

  1. Influencer Marketing

Apakah Anda pernah menemukan sebuah review atau iklan tertentu yang melibatkan content creator. Nah, campaign yang melibatkan content creator tersebut adalah influencer marketing yang biasa digunakan brand di media sosial untuk mencapai objektif komunikasi tertentu.

  1. Retargeting

Jika Anda pernah mencari sesuatu di website yang sedang ingin Anda beli. Setelah Anda mencari hal lain di berbagai website, dan iklan di website pertama terus muncul.

Nah, hal tersebut namnya retargeting. Strategi ini tujuannya agar audiens kembali lagi mengunjungi website tersebut. Bisa sekadar untuk melihat-lihat ilang, atau bahkan sampai membeli produk yang diiklankan.

  1. Call to Action (CTA)

Apakah Anda pernah membaca iklan atau caption yang di akhirnya Anda sebagai pembaca  melakukan sesuatu terkait pembelian ataupun mengunjungi profil media sosial yang beriklanan. Pesan singkat yang memancing melakukan sesuatu (action) tersebutlah yang disebut dengan CTA.

  1. Landing Page

Saat Anda melihat Instagram atau Facebook Ads, dan Anda klik link yang tertera yang diarahkan ke halaman website dengan menampilkan beragam produk. Jadi, landing page mengarahkan Anda ke website suatu brand untuk melihat informasi spesifik mengenai produk atau jasa yang mereka tawarkan.

  1. Engagement Rate

Engagement Rate merupakan persentase bagaimana konten yang telah Anda buat di media sosial maupun blog berinteraksi dengan pengikut Anda. Interaksi yang dibangun melalui komentar, like, dan share. Semakin tinggi engagement rate, konten yang Anda hasilkan semakin baik karena bisa memahami audiens.

Tahapan Membuat YouTube Shorts untuk Promosi yang Efektif

Teruntuk Anda yang sedang memiliki usaha dan berencana promosi melalui video, YouTube bisa menjadi salah satu tempat menarik untuk Anda melakukan promosi. Namun, jika Anda memiliki target generasi Z, dan lebih mudah dalam penyebarannya Anda bisa memilih untuk mengunggah video YouTube Shorts dibandingkan YouTube biasa.

YouTube Shorts selain memiliki durasi yang lebih pendek yang disenangi oleh generasi muda karena mereka cenderung bosan dengan video berdurasi lama. Selain itu kemungkinan untuk ditonton lebih banyak di Youtube Shorts karena ada fitur tersendiri dan sangat mudah untuk berpindah dari video satu ke video yang lain. Video shorts juga cenderung lebih mudah dalam proses pengeditan karena durasinya yang singkat.

Membuat Youtube Shorts

1) Membuat brief video

Sebelum mulai untuk membuat video, pastikan Anda mengetahui konsep seperti apa yang akan Anda buat dalam video. Setelah mengetahui mengenai jenis video yang akan digunakan di dalam video, Anda bis alangsung menuangkannya ke dalam brief.

2) Take Video

Setelah brief dibuat jangan lupa untuk mengambil video untuk keperluan bisnis Anda. Pengambilan video tidak harus menggunakan kamera profesional, Anda cukup menggunakan kamera ponsel Anda. Namun, perhatikan pencahayaan dalam pengambilan videonya, agar kamera Anda bisa maksimal.

3) Membuat Channel YouTube

Jika sudah membuat brief video Anda bisa langsung membuat channel YouTube, karena sebagaimana kita ketahui bersama sebelum mengunggah video di YouTube harus memiliki channel terlebih dahulu. Jadi pastikan Anda sudah memiliki channel YouTube sebelumnya

4) Klik Tanda Tambah

 

Anda bisa buka aplikasi YouTube dan mengklik tanpa tambah yang berada di posisi tengah barisan tombol bawah. Setelah itu Anda akan diminta untuk memilih unggah video, buat video shorts, atau live streaming. Anda bisa memilih untuk buat video shorts dan akan diarahkan memilih video atau foto yang akan diunggah.

5) Edit Video

Opsi ini fleksibel, artinya bisa dilakukan atau tidak. Anda tidak perlu khawatir dengan tidak ada aplikasi khusus untuk edit video, YouTube menyediakan fitur edit video sebelum unggah video. Namun, Anda juga bisa memiliki opsi untuk mengeditnya terlebih dahulu di aplikasi yang terpisah dan nanti tinggal diunggah saja.

6) Atur Publikasi Video Short Anda

Anda bisa mengawali dengan membuat caption dan menambahkan hashtag yang relevan. Setelah selesai, Anda bisa mengatur privasi publikasi yang melihat video YouTube Anda, pastikan Anda menyetel aturannya menjadi publik agar video Anda bisa ditonton semua orang tanpa harus melalui link yang Anda bagikan.

Anda juga bisa mengatur kapan konten video Anda akan dinaikkan di Shorts apakah langsung atau diatur waktu dan jamnya terlebih dahulu. Pilihan audiens, apakah konten Anda bisa ditonton anak-anak atau tidak. Paling terakhir Anda bisa memilih bagaimana komentar ditampilkan kepada publik.

7) Unggah Video Shorts Anda

Setelah video dipastikan tidak ada yang salah, termasuk urusan pengaturan publikasinya, Anda bisa langsung klik Upload Video Shorts dan menunggu keseluruhan video bisa terunggah.

Cara Mengelola Tenaga Kerja Perusahaan dengan Workmate

Workmate merupakan platform manajemen tenaga kerja yang memberi solusi terkait suplai pekerja dan manajemen tenaga kerja atau karyawan perusahaan. Workmate memfasilitasi perusahaan dengan teknologi dan data sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Platform ini mempunyai banyak fitur dan layanan yang memudahkan perusahaan. Mulai dari rekrutmen, sistem penjadwalan shift otomatis, pantau waktu dan absensi karyawan, penjadwalan otomatis, hingga data performa tenaga kerja.

Workmate yang berdiri sejak 2016 memiliki misi membantu bisnis untuk menemukan dan mengelola tenaga kerja yang andal. Selain itu, membantu para pencari kerja untuk mendapatkan pekerjaan yang konsisten di perusahaan terkemuka.

Berikut penjelasan terkait cara mengelola tenaga kerja atau karyawan perusahaan menggunakan fitur dan layanan dari platform Workmate.

Cara Kelola Karyawan dengan Workmate

Dalam prosesnya, Workmate memanfaatkan data yang dimiliki dalam algoritma penilaian kandidat, yang didukung oleh AI (artificial intelligence). Teknologi AI itu digunakan untuk meningkatkan kualitas pencocokan, tingkat kehadiran, retensi pekerja, serta produktivitas.

Ada pun cara kerja dari masing-masing fitur pengelolaan tenaga kerja di Workmate, antara lain sebagai berikut:

1. Pengelolaan Proses Rekrutmen

Dengan platform manajemen tenaga kerja, perusahaan dapat merekrut pekerja harian sesuai dengan kuantitas dan kualitas yang dicari. Proses rekrutmen juga dapat menjadi lebih sederhana dan cepat.

Langkah-langkah melakukan proses rekrutmen dengan Workmate adalah sebagai berikut:

  • Rekrutmen Berbasis Data

Workmate memfasilitasi perusahaan dengan memberikan data pekerja yang luas, sehingga perusahaan dapat mendapatkan rekomendasi kandidat sesuai dengan jarak lokasi terdekat, pengalaman kerja dan tingkat kepercayaan hingga keterampilan.

  • Lakukan Chat dengan Pekerja

Setelah menemukan kandidat yang tepat, perusahaan tidak perlu mengekspor dan menambah kontak baru. Fitur Workmate dapat membantu perusahaan untuk mengkoordinasikan interview secara real-time.

  • Pembayaran Tarif untuk Job Post

Proses rekrutmen di platform manajemen tenaga kerja ini memerlukan pembayaran berlangganan perbulan. Keuntungannya yakni perusahaan akan mendapat akses untuk membuat job posts dan database pekerja Workmate.

  • Kelola Tenaga Kerja

Setelah mendapatkan tenaga kerja yang sesuai, kelola tenaga kerja perusahan dan integrasikan dengan Supervisor app dan Worker app.

2. Penjadwalan Shift

Dengan layanan ini, perusahaan tak perlu lagi menggunakan spreadsheet Excel yang rumit. Workmate juga mempunyai teknologi smart scheduling untuk tingkatkan kehadiran pekerja dalam satu shift.

Ada pun langkah-langkah melakukannya adalah sebagai berikut:

  • Buat Jadwal Baru

Pertama, pihak perusahaan dapat menambahkan jadwal shift baru. Jumlah jadwal yang dapat dibuat terdiri atas 1000 shift, 100 pekerja, 10 lokasi dalam satu dashboard.

  • Fulfillment Otomatis

Kemudian, Workmate akan secara otomatis menetapkan shift pekerja dan mengirimkan notifikasi kepada pekerja, sehingga pihak perusahaan dapat mengetahui fulfillment rate sebelum shift dimulai.

  • Pastikan Berjalan Sesuai Regulasi

Sesuaikan fitur penjadwalan otomatis Anda agar dapat memenuhi standar hukum, kelola jumlah hari bekerja atau hari cuti dalam platform

  • Pastikan Tidak Ada Shift yang Kosong

Platform kami akan mendeteksi adanya shift yang kosong. Kami akan segera menotifikasi pada Anda apabila ada pekerja yang harus diganti.

3. Pemantauan Waktu dan Absensi Karyawan

Layanan Workmate satu ini membantu perusahaan untuk memonitor waktu dan absensi pekerjanya. Dengan begitu, pihak perusahaan dapat menghemat waktu dalam mengelola laporan absensi.

Ada pun langkah-langkah melakukannya adalah sebagai berikut:

  • Gunakan Sistem QR untuk Absensi Pekerja

Dengan sistem QR, pihak perusahaan dapat melakukan validasi absensi pekerja dengan lebih akurat. Sistem QR ini meminimalisir adanya kecurangan dalam absen karena dilengkapi dengan foto profil pekerja.

  • Data Terintegrasi dengan Dasbor HR

Data absensi pekerja yang telah divalidasi sebelumnya akan menjadi laporan absensi yang terintegrasi langsung dengan dasbor HR dan dapat segera disetujui setelah dikonfirmasi supervisor. Dengan begitu, pihak perusahaan dapat meminimalisir kesalahan dalam absensi.

  • Proteksi Timesheet

Meski tanpa pengecekan langsung di lapangan, sistem absensi akan memberikan proteksi kesalahan timesheet dengan menggunakan autentikasi multi-faktor. Timesheet akan menunjukkan di mana lokasi pekerja dan memperlihatkan selfie mereka untuk memverifikasi.

  • Setujui Absensi

Setujui ratusan absensi hanya dalam satu klik, sehingga pihak perusahaan dapat fokus pada hal penting lainnya. Setelah itu, Workmate secara otomatis mengkalkulasikan gaji pekerja sesuai dengan laporan absensi.

4. Analisis Data Performa Tenaga Kerja

Perusahaan dapat menggunakan layanan platform manajemen tenaga kerja untuk menganalisis data pekerjanya. Dengan begitu, perusahaan dapat menilai performa pekerja dan dapat mengidentifikasi isu krusial dengan cepat.

Ada pu beberapa hal terkait tenaga kerja yang dapat dianalisis oleh perusahaan, antara lain sebagai berikut:

  • Kondisi Manajemen Tenaga Kerja

Perusahaan dapat memonitor metrik performa pekerja, seperti absensi, tingkat kepuasan serta tingkat retensi. Dengan begitu, perusahaan dapat lebih mudah memahami kondisi para pekerjanya.

  • Evaluasi Pekerja, Fulfillment dan Lembur

Perusahaan dapat mengirimkan notifikasi apabila tingkat fulfillment pekerja tidak sesuai target bisnis atau target industri. Target tersebut dapat disesuaikan dengan strategi perusahaan.

  • Pengeluaran untuk Tenaga Kerja

Perusahaan dapat mengetahui dan menyesuaikan anggaran bagi pekerja, sesuai dengan kondisi dan kinerja perusahaan.

Demikian penjelasan terkait tata cara mengelola karyawan perusahaan dengan menggunakan platform manajemen tenaga kerja Workmate.

Cara Pasang Harga Promosi pada Produk yang Dijual di Facebook Shop

Salah satu upaya menarik konsumen agar membeli produk milik pelaku usaha adalah dengan membuat promosi atau promo. Pelaku usaha dapat menentukan cara dan harga promo bagi produk dagangannya yang dijual di platform Facebook Shop.

Facebook Shop sendiri merupakan layanan belanja mobile-first, yang digunakan untuk membeli dan menjual suatu produk. Platform ini juga menyediakan beragam fitur yang mendukung bisnis pelaku usaha, termasuk dalam memberikan promo kepada pelanggannya.

Pelaku usaha juga dapat membuat kode promonya sendiri untuk pelanggan. Selain itu, pelaku usaha juga dapat menetapkan syarat pembelian pada semua jenis promo. Misalnya, berupa syarat minimal total pembelian, jumlah pembelian produk, hingga tingkatan minimal berdasarkan pengeluaran pembeli.

Ada pun jenis promo yang dimaksud itu dapat berupa jumlah potongan, gratis ongkos kirim (ongkir), beli A dapat B dan lainnya. Berikut penjelasannya:

  • Jumlah Potongan

Di Facebook Shop, jenis promo ini memiliki yarat pembelian meliputi subtotal minimal, jumlah minimal, dan tingkatan minimal. Promo ini hanya bisa diterapkan sekali per barang atau per pesanan. Harga dipotong berdasarkan persentase atau jumlah tetap.

  • Gratis Ongkos Kirim

Syarat penggunaan jenis promo satu ini meliputi subtotal minimal dan jumlah minimal. Pelaku usaha bisa membuat promo untuk beberapa kecepatan pengiriman. Promo gratis ongkir ini juga bisa digabung dengan promo lainnya.

  • Beli A Dapat B

Pemberlakukan promo ini adalah ketika pelanggan membeli produk A, maka produk B akan diberikan sebagai bentuk promosi. Sebagai catatan, promo jenis ini bisa digabung dengan promo lainnya.

Langkah Membuat Harga Promo di Facebook Shop

Pelaku usaha dapat memberlakukan promo untuk seluruh katalog, koleksi khusus, atau produk tertentu. Harga diskon di menu katalog adalah fitur yang bisa digunakan oleh pelaku usaha untuk menyiapkan potongan harga untuk masing-masing produk.

Berikut langkah-langkah menyiapkannya:

  • Buka Commerce Manager dan pilih toko Anda.
  • Klik Promosi atau ‘Promotion’.

  • Klik ‘Create’ atau buat promo.

  • Klik Pilih Produk dan pilih barang yang akan diberlakukan promo. Anda bisa memilih barang sekaligus atau pun satu per satu dan juga membuat set produk statis yang baru.

  • Beri nama promo yang menarik.
  • Tentukan jenis promo yang akan diberlakukan.
  • Isi informasi yang diperlukan. Misalnya, pada jenis promo jumlah potongan, silakan buat pilihan dan masukkan persyaratan serta detail pembelian; pada promo gratis ongkir, silakan masukkan persyaratan pembelian dan pilih jenis promo; serta pada promo beli A dapat A, silakan buat pilihan dan masukkan nilai promo.
  • Tentukan periode tanggal mulai dan berakhirnya masa promo. Sebagai catatan, setelah membuat promo, pelaku usaha dapat mengedit untuk mengakhiri lebih awal atau memperpanjang masa berlaku promo pada jenis promo tertentu.

  • Klik ‘Create Promotion’ atau buat promo.

Demikian penjelasan terkait langkah-langkah yang dapat dilakukan pelaku usaha dalam mengatur harga promo bagi pelanggan di Facebook Shop.

Cara Paling Mudah Membuat Toko Online di Facebook

Facebook merupakan platform media sosial yang memiliki suatu layanan marketplace atau layanan belanja mobile-first bernama Facebook Shops. Facebook Shops diperuntukkan bagi pelaku usaha dalam melakukan penjualan secara online.

Facebook Shops memungkinkan pelaku usaha untuk membuat satu toko online yang dapat diakses oleh pelanggan di Facebook dan Instagram. Melalui layanan dan fiturnya, Facebook Shops dapat menunjang keberlangsungan bisnis digital pelaku usaha.

Panduan Jualan di Facebook Marketplace bisa Diunduh di sini, Gratis!!

Pelaku usaha dapat memilih item produk atau mana yang ingin ditampilkan, menambahkan barang dagangan ke koleksi produk, dan menceritakan kisah dengan font dan warna yang dapat disesuaikan.

Berikut penjelasan lebih lanjut terkait syarat dan cara mendaftar toko online di platform media sosial Facebook paling mudah bagi pelaku usaha.

Syarat Daftar Toko Online di Facebook

Bagi pelaku usaha yang akan membuat toko online di Facebook, ada beberapa persyaratan yang perlu diketahui dan dipenuhi. Antara lain sebagai berikut:

  • Pelaku usaha telah memiliki sebuah akun Facebook dan Facebook Business Page.
  • Barang yang dijual merupakan barang fisik. Artinya, Facebook tidak memperkenankan pelaku usaha untuk menjual produk digital atau yang dapat diunduh dari halaman Facebook Shop.
  • Setuju dengan Persyaratan Facebook ‘Merchant Terms’.
  • Menautkan Facebook Shop ke rekening bank yang valid.
  • Memiliki nomor induk wajib pajak (NPWP)

Langkah Membuat Toko Online di Facebook

Usai memahami dan memenuhi seluruh persyaratan, pelaku usaha dapat langsung mendaftarkan bisnisnya untuk memiliki toko online di Facebook. Ada pun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  • Buka laman Facebook Business milik usaha Anda.
  • Klik tab Toko atau ‘Shop’ di sebelah kiri, lalu klik mulai.

  • Baca dan setujui syarat dan ketentuan ‘Merchant Terms and Policies’, lalu klik Lanjutkan atau ‘Continue’.

  • Lengkapi detail toko.
  • Pilih metode yang dapat digunakan calon pelanggan untuk membeli produk Anda. Pilihannya yakni kirim pesan untuk beli atau beli melalui website lain.

  • Konfigurasikan pembayaran dengan menautkan bank Anda untuk pembayaran pelanggan. Lengkapi detail akun bank milik Anda, lalu klik tombol simpan atau ‘Save’.

  • Tambahkan produk ke toko online Anda di Facebook, dengan mengklik tombol tambah produk atau ‘Add Product’.

  • Lengkapi detail produk, lalu klik simpan atau ‘Save’.

  • Toko online Anda telah selesai dibuat. Silakan kelola pesanan dari pelanggan Anda. Mulai dari memeriksa detail setiap pesanan, melihat info pembeli, berkomunikasi dengan pembeli, hingga akhirnya memenuhi pesanan.

Demikian penjelasan terkait syarat dan langkah pendaftaran toko online di platform media sosial Facebook paling mudah bagi pelaku usaha.

Mengenal Facebook Shops, Tempat Jualan Online yang Memanjakan UMKM

Facebook adalah platform media sosial yang tak hanya menghubungkan teman dan keluarga, tetapi juga produk, merek, dan bisnis. Facebook memperkenalkan layanan Facebook Shops sebagai marketplace yang diperuntukkan bagi pelaku usaha dalam berbisnis online.

Facebook berinovasi menghadirkan Facebook Shops karena melihat tren penggunanya yang banyak menggunakan platformnya untuk membeli dan menjual barang. Melalui Facebook Shops, platform ini memiliki misi untuk mempermudah pembelian dan penjualan online.

Panduan Jualan di Facebook Marketplace bisa Diunduh di sini, Gratis!!

Facebook Shops memungkinkan pelaku usaha untuk membuat satu toko online yang dapat diakses oleh pelanggan di Facebook dan Instagram. Platform ini juga menyediakan beragam layanan dan fitur yang mendukung bisnis pelaku usaha.

Berikut penjelasan lebih lanjut terkait pengertian Facebook Shops beserta fitur, layanan hingga keuntungan bagi pelaku usaha termasuk UMKM yang menggunakannya.

Apa Itu Facebook Shops?

Facebook Shops merupakan marketplace atau layanan belanja mobile-first, di mana pelaku usaha dapat membuat toko online yang terhubung dengan platform media sosial seperti di Facebook dan Instagram secara gratis.

Toko memungkinkan pelaku usaha untuk menjajakan barang dagangannya kepada pelanggan secara online. Pelaku usaha dapat memilih item produk atau mana yang ingin ditampilkan, menambahkan barang dagangan ke koleksi produk, dan menceritakan kisah dengan font dan warna yang dapat disesuaikan.

Selain itu, pelaku usaha juga dapat terhubung langsung dengan pelanggan melalui WhatsApp, Messenger, atau Instagram Direct untuk mengajukan pertanyaan, mendapatkan dukungan, melacak pengiriman, dan lainnya.

Fitur dan Layanan Facebook Shops

Facebook Shops menyediakan berbagai fitur dan layanannya untuk membantu pelaku usaha membangun, menjalankan dan mengembangkan bisnis mereka secara online. Ada pun beberapa fitur dan layanan tersebut, antara lain sebagai berikut:

  • Terhubung dengan Instagram Shops

Selain Facebook Shops, perusahaan induk Facebook yang kini bernama Meta juga memperkenalkan Instagram Shop. Konsep layanan belanja ini sama dengan Facebook Shop, tetapi tersedia di platform media sosial Instagram. Facebook Shops dan Instagram Shops dapat digunakan oleh pelaku usaha secara saling terhubung.

  • Fitur Live-Shopping

Fitur live-shopping adalah fitur yang dapat digunakan pelaku usaha untuk menawarkan produk dagangannya melalui siaran langsung. Fitur ini memudahkan pelanggan untuk berbelanja secara real-time karena pelaku usaha akan menampilkan produknya di bagian bawah video.

  • Program Loyalitas

Facebook Shops menawarkan program loyalitas, dimana pelaku bisnis dapat membuat, mengelola, dan memunculkan program loyalitas bagi pelanggannya, seperti poin yang akan ditambahkan ke akun Facebook.

  • Didukung oleh Mitra

Dalam memaksimalkan fitur dan layanan untuk memberikan dukungan bagi pelaku usaha termasuk UMKM, Facebook Shops bekerja sama dengan mitra seperti Shopify, BigCommerce, WooCommerce, Channel Advisor, CedCommerce, Cafe24, Tienda Nube, dan Feedonomics.

Keuntungan Media Sosial Markeplace bagi UMKM

Bagi pelaku usaha, penggunaan media sosial dan marketplace tentu sangat berdampak baik bagi kelangsungan bisnis. Melalui layanan marketplace yang ditawarkan oleh platform media sosial Facebook seperti Facebook Shops, berikut keuntungan yang bisa diperoleh pelaku usaha:

  • Pelaku bisnis termasuk UMKM dapat beradaptasi dengan kemajuan bisnis digital saat ini.
  • Penggunaan media sosial marketplace mempermudah calon pelanggan untuk menemukan dan berbelanja hal-hal yang mereka sukai melalui media sosial.
  • Pelaku bisnis lebih mudah dalam mengelola toko online-nya sendiri dengan dapat memilih produk yang ingin mereka tampilkan dari katalog mereka dan kemudian menyesuaikan tampilan dan nuansa toko mereka dengan gambar sampul dan warna aksen yang menampilkan merek mereka.
  • Pelaku usaha dapat menghemat anggaran usaha mereka dalam melakukan pemasaran dan penjualan.
  • Bisnis dapat dilakukan secara online dan terhubung dengan pelanggan di mana pun dan kapan pun.
  • Pelaku usaha dapat menjadikan merek usahanya dikenal global karena media sosial bersifat universal.

Akhir Tahun, Siap Hitung Biaya Penyusutan Aset Anda? Caranya Seperti Ini

Perusahaan pasti memiliki aset yang digunakan untuk keberlangsungan usaha atau proses bisnisnya, perusahaan di sini mulai dari UKM hingga perusahaan besar. Aset ini terbagi menjadi dua yaitu aset likuid dan aset tetap.

Aset likuid ini adalah uang kas, piutang, dan hal lain yang mudah untuk dicairkan dalam bentuk uang. Sedangkan aset tetap adalah harta perusahaan dalam bentuk alat, bangunan, kendaraan, dan hal lain yang membutuhkan waktu dalam prosesnya menjadi uang.

Beberapa aset tetap ini harus dihitung biaya penyusutannya, hal ini dikarenakan nilai ekonomis aset tetap terus berkurang seiring waktu. Misalnya, mesin printer yang Anda gunakan dalam proses bisnis setiap hari, suatu hari akan hilang harga ekonominya dan sebaiknya diganti dengan alat yang baru. Biaya penyusutan ini akan masuk ke dalam beban perusahaan dan diperhitungkan dalam laporan keuangan.

Karakteristik dari Penyusutan atau Depresiasi

Sebelum menghitung biaya penyusutan atau depresiasi dari aset tetap, Anda harus memahami karakteristik dari penyusutan.

  1. Penyusutan merupakan penurunan dari aset tetap. Penurunan ini bersifat permanen. Setelah dilakukan pengurangan, tidak dapat dikembalikan ke nilai aslinya.
  2. Penyusutan merupakan sebuah proses bertahap dan berkesinambungan berkurangnya nilai aset, baik dengan penggunaan aset maupun karena berakhirnya waktu
  3. Bukan proses penilaian aset tetapi proses mengalokasikan biaya suatu aset untuk mengefektifkan masa penggunaannya
  4. Dapat mengurangi nilai buku dan bukan nilai pasar aset
  5. Digunakan hanya untuk aktiva tetap yang berwujud saja. Artinya tidak dapat digunakan untuk aset yang tidak berwujud.

Cara Menghitung Biaya Penyusutan

  1. Metode Biaya Penyusutan Garis Lurus (Straight-Line Method)

Metode garis lurus ini, adalah metode yang paling sering digunakan untuk melakukan perhitungan beban penyusutan. Metode ini memiliki fokus pada penyusutan menggunakan waktu bukan dari fungsi penggunaannya.

Metode garis lurus ini memiliki rumus sebagai berikut.

Rumus Biaya Penyusutan = (Biaya Perolehan Aset – Nilai Residu) / (Masa Manfaat Aset)

Penggunaan metode ini kadang dinilai kurang realistis karena penggunaan aktiva sama setiap tahunnya.

  1. Metode Biaya Penyusutan Beban Menurun (Decreasing Change Method)

Depresiasi beban menurun ini adalah metode penyusutan yang dipercepat di mana menyediakan biaya penyusutan yang lebih tinggi di awal tahun dan akan rendah pada periode selanjutnya. Fokus utama metode ini adalah beban penyusutan yang lebih banyak di awal, mengingat aktiva mengalami penurunan pada tahun tersebut.

Metode penyusutan menurun dibagi menjadi dua sebagai berikut.

Metode Biaya Penyusutan Jumlah Angka Tahun

Perhitungan penyusutan ini menggunakan pecahan yang terdiri dari pembilang dan penyebut dari tahun masa aktiva. Penyebutnya adalah tahun masa aktiva yang ditambahkan, misal aktiva tersebut masanya adalah 5 tahun maka angka tahunnya 5+4+3+2+1 yaitu 15.

Pada metode ini, pembilangnya menurun dari tahun ke tahun dan penyebutnya tetap konstan. Contoh, penyusutan akan dilakukan pada tahun pertama dengan nilai perolehan Rp.450.000.000 dan diperkirakan bisa digunakan hingga 5 tahun. Maka perhitungannya adalah sebagai berikut.

450.000.000 x 5/15 = 150.000.000

Maka dari itu, biaya penyusutan pada tahun itu sebesar 150 juta dan sisa nilai buku dari aset tersebut adalah 300 juta.

Metode Biaya Penyusutan Saldo Menurun

Dalam metode ini sebenarnya hampir sama dengan metode garis lurus. Bedanya dalam metode ini tarif saldo dinaikkan menjadi dua kali lipat. Misal aktiva 10 tahun akan memiliki tarif 20% atau dua kali biaya garis lurus.

Contoh, apabila aktiva 500 juta dengan masa ekonomis aktiva 20 tahun, maka tarif yang dikenakan adalah 40%. Pada tahun pertama biaya penyusutan yang harus dibebankan adalah 200 juta.

  1. Metode Aktivitas (Unit Pengguna atau Produksi)

Metode ini adalah metode aktivitas di mana metode ini berasumsi bahwa penyusutan atau depresiasi adalah fungsi dari produktivitas atau penggunaan dan bukan dari segi berlalunya waktu.

Penentuan umur depresiasi tidak akan memiliki masalah tertentu mengingat penggunaannya relatif mudah diukur. Namun, metode ini memiliki keterbatasan karena tidak tepat jika digunakan pada situasi penyusutan dengan berdasarkan waktu dan bukan aktivitas.

  1. Metode Depresiasi Khusus

Pada beberapa kasus, perusahaan tidak lagi dapat memilih salah satu metode penyusutan aktiva tetap yang sudah disebutkan di atas, karena aktiva memiliki karakteristik unik dan membutuhkan penerapan yang khusus. Dua metode khusus ini dapat diterapkan pada kasus-kasus tersebut, sebagai berikut.

    1. Metode kelompok dan gabungan di mana metode ini sering digunakan pada aktiva yang homogen dan memiliki fungsi yang kurang lebih sama.
    2. Metode campuran dan kombinasi yang diterapkan sesuai dengan keinginan akuntan.