Contoh Kop Surat, Manfaat, dan Isinya

Kop surat adalah judul yang dicetak pada selembar kertas yang biasanya mencakup nama, logo, dan informasi kontak perusahaan atau organisasi. Biasanya ditempatkan di bagian atas dokumen, seperti surat, memo, atau faktur, untuk memberikan tampilan yang profesional dan untuk mengidentifikasi pengirim.

Kop surat sering kali dirancang untuk mencerminkan identitas merek perusahaan atau organisasi dan dapat mencakup elemen-elemen seperti warna, gaya font, dan gambar. Apakah kamu tertarik untuk mempelajari lebih lanjut mengenai kop surat, atau ingin membuat kop suratmu sendiri? Simak artikel ini hingga akhir ya!

Manfaat Kop Surat

Manfaat utama kop surat adalah untuk memberikan identitas profesional dan resmi untuk perusahaan atau organisasi. Kop surat biasanya mencantumkan nama perusahaan, logo, dan informasi kontak, seperti alamat, nomor telepon, dan situs web. Informasi ini membantu mengidentifikasi pengirim dan membangun kredibilitas mereka.

Selain branding dan identifikasi, kop surat juga memiliki tujuan praktis. Kop surat dapat membantu mengatur dan menyusun konten dokumen, memberikan pemisahan yang jelas antara header dan isi dokumen. Kop surat juga mempunyai format yang konsisten untuk digunakan setiap waktu, membantu menciptakan citra yang profesional.

Secara keseluruhan, kop surat pumya peran penting dalam komunikasi bisnis, membantu membangun dan mempertahankan kredibilitas dan profesionalisme perusahaan atau organisasi.

Isi Kop Surat

Isi kop surat dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan preferensi spesifik perusahaan atau organisasi. Namun, ada beberapa elemen umum yang biasanya disertakan dalam kop surat standar.

Nama Perusahaan

Nama perusahaan atau organisasi biasanya merupakan fitur yang paling menonjol pada kop surat. Nama tersebut dapat ditampilkan dalam ukuran huruf yang besar dan dicetak tebal atau dengan warna tertentu untuk membuatnya menonjol.

Logo

Logo perusahaan sering kali disertakan pada kop surat, baik di atas atau di samping nama perusahaan. Logo membantu mengidentifikasi perusahaan dan memperkuat citra mereknya.

Alamat

Alamat perusahaan atau organisasi dapat dicantumkan pada kop surat, biasanya di bagian atas atau bawah halaman. Alamat ini dapat mencakup alamat jalan, kota, negara bagian/provinsi, dan kode pos.

Nomor Telepon dan Faks

Nomor telepon dan faksimile perusahaan atau organisasi dapat dicantumkan pada kop surat, biasanya di bawah alamat. Rincian kontak ini memungkinkan penerima untuk dengan mudah menghubungi pengirim.

Email dan Situs Web

Alamat email dan URL situs web perusahaan atau organisasi juga dapat dicantumkan pada kop surat, biasanya di bawah nomor telepon dan faks. Rincian ini memberikan opsi tambahan untuk komunikasi.

Tagline atau Slogan

Beberapa perusahaan atau organisasi menyertakan tagline atau slogan pada kop surat mereka, yang dapat membantu memperkuat identitas dan nilai merek mereka.

Contoh Kop Surat

Berikut ini adalah beberapa contoh dari kop surat. Umumnya, kop surat memiliki elemen-elemen sebagaimana yang telah disebutkan sebelumnya.

Contoh 1

Contoh 2

Contoh 3

Contoh 4

Contoh 5

Contoh 6

Nah, itu tadi contoh, kegunaan, dan isi dari kop surat. Jika kamu ingin embuat kop surat, jangan lupakan elemen-elemen di atas, ya!

6 Contoh Kop Surat dari Berbagai Instansi dan Cara Membuatnya

Kop surat merupakan salah satu hal yang harus ada dalam surat resmi atau formal. Kop surat biasanya berisi mengenai identitas instansi atau perusahaan yang mengirim surat, meliputi nama, logo, alamat, serta informasi kontaknya.

Keberadaan kop surat dalam surat resmi tidak hanya digunakan sebagai keterangan identitas instansi atau perusahaan pengirim surat saja. Kop surat juga berfungsi sebagai simbol keaslian surat tersebut, di mana hal tersebut menunjukkan bahwa surat tersebut benar-benar berasal dari instansi atau perusahaan itu.

Nah, berikut adalah beberapa contoh kop surat beserta cara membuatnya.

Cara Membuat Kop Surat

Kop surat dapat dibuat secara manual dengan menggunakan fitur header di Microsoft Word. Header terletak di bagian atas dokumen yang berisi berbagai informasi mengenai dokumen tersebut.

Adapun cara membuat kop surat di Microsoft Word, adalah sebagai berikut:

Buka aplikasi Microsoft Word.
Klik Insert > Header > Blank Header untuk menambahkan kop surat secara manual.
Jika sudah aktif, header akan ditandai dengan garis putus-putus pada bagian atas dokumen.
Masukkan beberapa instrumen yang ingin kamu tambahkan ke dalam kop surat seperti logo, nama, alamat, serta informasi kontak perusahaan.
Jika sudah selesai, jangan lupa tambahkan garis bawah sebagai pembatas kop suratmu dengan klik Insert > Shapes > Garis Lurus.
Apabila kamu ingin mengatur ketebalan garisnya, klik Format > Shape Outline > Weight.
Nah, kop suratmu sudah jadi dan siap untuk digunakan.

Contoh Kop Surat dari Berbagai Instansi

Contoh Kop Surat Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Sumbawa

Contoh Kop Surat Fakultas

Contoh Kop Surat SMA

Contoh Kop Surat Universitas

Contoh Kop Surat Pengadilan Tata Usaha Negara

Contoh Kop Surat Sekolah Dasar

Nah, itulah beberapa contoh kop surat serta cara membuatnya di Microsoft Word. Semoga artikel ini dapat bermanfaat dalam menambah wawasanmu dalam membuat kop surat.

Cara Membuat Kop Surat di Word, yang Baik dan Benar 2023

Dalam dunia bisnis, surat menyurat adalah hal yang masih umum dilakukan. Biasanya, surat menyurat digunakan untuk berbagai kepentingan, seperti menjalin partnership, mengurus administrasi, pemberitahuan yang bersifat formal, dan lain sebagainya.

Surat yang dibuat dan diedarkan oleh instansi maupun perusahaan pun tidak boleh sembarangan. Salah satu unsur yang harus dipenuhi dalam pembuatan surat ini adalah dengan mencantumkan kop surat di bagian atas surat. Kop surat inilah yang digunakan untuk menandakan bahwa surat tersebut resmi dan menunjukkan kredibilitas dan profesionalisme dari perusahaan atau instansi tersebut.

Nah, berikut adalah cara membuat kop surat menggunakan Microsoft Word.

Fungsi Kop Surat

Secara umum, kop surat memiliki fungsi sebagai identitas resmi pengirim surat resmi, baik dari perusahaan, instansi atau lembaga terkait. Adapun beberapa fungsi kop surat, antara lain:

Sebagai Alat Pengenal

Kop surat memiliki fungsi utama sebagai alat pengenal. Sebab, kop surat berisi logo, alamat dan beberapa informasi yang menunjukkan bahwa surat tersebut adalah surat resmi yang berasal dari perusahaan.

Sebagai Alat Penyebaran Informasi

Kop surat berisi beberapa informasi tentang perusahaan, seperti alamat, nomor telepon dan email. Informasi ini tentunya dapat memudahkan penerima surat untuk menghubungi langsung perusahaan tersebut apabila ada keperluan.

Unsur-Unsur Kop Surat

Kop surat tidak boleh dibuat secara sembarangan. Sebab, dalam pembuatannya kop surat terdiri dari beberapa unsur yang perlu diperhatikan. Beberapa unsur dari kop surat adalah, sebagai berikut:

Nama perusahaan, instansi atau lembaga
Logo instansi
Alamat lengkap instansi
Nomor telepon
Kode pos
Alamat email
Website resmi

Cara Membuat Kop Surat di Micrsoft Word

Cara Membuat Kop Surat Menggunakan Header

Buka dokumen yang akan ditambahkan kop surat pada Microsoft Word.
Kemudian, klik Insert > Header > Blank Header untuk menambahkan kop surat secara manual.
Jika sudah aktif, header akan ditandai dengan garis putus-putus pada bagian atas dokumen.
Mulailah mendesain kop surat sesuai kebutuhanmu dengan memasukkan gambar, tulisan, serta elemen-elemen lain yang diperlukan. Lalu. atur posisinya sesuai kebutuhan.
Jika sudah selesai, jangan lupa tambahkan garis bawah sebagai pembatas kop suratmu dengan klik Insert > Shapes > Garis Lurus.
Apabila kamu ingin mengatur ketebalan garisnya, klik Format > Shape Outline > Weight.
Sekarang, kop suratmu sudah jadi dan siap untuk digunakan.

Cara Membuat Kop Surat Menggunakan Template Otomatis

Selain membuat kop surat secara manual, kamu juga bisa menggunakan template yang telah tersedia di Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu lakukan.

Pertama, klik File pada sudut kiri atas layarmu.
Klik New > Letters, lalu pilih template surat sesuai keinginanmu.
Pilih dengan klik Create.
Template secara otomatis akan muncul pada jendela kerjamu. Jadi, kamu hanya perlu untuk menyesuaikannya dengan kebutuhanmu.
Kop surat sudah siap digunakan.

Cara Membuat Kop Surat Menggunakan Microsoft Excel

Selain menggunakan Microsoft Word, kamu juga bisa membuat kop surat menggunakan Microsoft Excel. Cara membuatnya adalah sebagai berikut:

Buka Microsoft Excel.
Pilih salah satu sel yang terdapat dalam worksheet.
Masukkan unsur-unsur kop surat yang diperlukan, mulai dari logo, nama perusahaan, alamat, dan lain sebagainya.
Pilih sel-sel yang ingin digabungkan, kemudian klik Merge agar penulisan kop suratmu lebih rapi.
Masukkan logo instansi dengan cara klik Insert > Picture > Picture from file, lalu pilih logo yang ingin dimasukkan.
Kamu bisa menambahkan garis bawah kop surat untuk memisahkan kop surat dengan isi surat.

Nah, itulah beberapa cara membuat kop surat di Microsoft Word. Mudah, bukan? Selamat mencoba!

3 Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word Secara Mudah

Kop surat merupakan salah satu ciri utama dalam surat resmi. Biasanya, kop surat terletak pada bagian atas surat dan memuat beberapa informasi mengenai instansi maupun perusahaan pengirim surat, seperti nama instansi, alamat, dan email serta nomor telepon.

Kop surat bertujuan agar penerima surat dapat mengetahui dari mana surat tersebut berasal. Selain itu, kop surat juga dapat digunakan untuk memastikan surat tersebut asli atau palsu.

Umumnya, lembaga-lembaga atau instansi sudah memiliki template tersendiri dalam pembuatan kop surat. Namun, kop surat juga dapat dibuat secara manual di Microsoft Word. Nah, DailySocial.id akan menjelaskan cara lengkapnya dalam artikel ini.

Cara Membuat Kop Surat Menggunakan Header di Microsoft Word

cara membuat kop surat menggunakan header di word — Membuat Kop Surat Menggunakan Header

Membuat kop surat secara manual di Microsoft Word dapat menggunakan header. Header merupakan bagian dari dokumen yang terletak di bagian atas, yang memuat beberapa informasi tambahan mengenai dokumen tersebut. Dengan cara ini, kamu perlu mengatur dan menginput satu persatu informasi yang dibutuhkan dalam kop surat

Meskipun agak merepotkan, tapi sebenarnya cukup mudah dilakukan dengan cara berikut:

Buka dokumen yang akan ditambahkan kop surat pada Microsoft Word.
Kemudian, klik Insert > Header > Blank Header untuk menambahkan kop surat secara manual.
Jika sudah aktif, header akan ditandai dengan garis putus-putus pada bagian atas dokumen.
Mulailah mendesain kop surat sesuai kebutuhanmu dengan memasukkan gambar, tulisan, serta elemen-elemen lain yang diperlukan. Lalu. atur posisinya sesuai kebutuhan.
Jika sudah selesai, jangan lupa tambahkan garis bawah sebagai pembatas kop suratmu dengan klik Insert > Shapes > Garis Lurus.
Apabila kamu ingin mengatur ketebalan garisnya, klik Format > Shape Outline > Weight.
Sekarang, kop suratmu sudah jadi dan siap untuk digunakan.

Cara Membuat Kop Surat Menggunakan Tabel di Microsoft Word

cara membuat kop surat menggunakan tabel di word — Membuat Kop Surat Menggunakan Tabel

Ketika membuat kop secara manual, terkadang kamu akan menemukan beberapa masalah, seperti space yang tidak rapi. Untuk itu, kamu bisa memanfaatkan tabel dalam pembuatan kop suratmu agar lebih rapi dan mudah diatur.

Berikut adalah langkah-langkah membuat kop surat menggunakan tabel.

Buka dokumen yang akan ditambahkan kop surat pada Microsoft Word.
Kemudian, klik Insert > Header > Blank Header untuk menambahkan kop surat secara manual.
Jika sudah aktif, header akan ditandai dengan garis putus-putus pada bagian atas dokumen. Lalu, letakkan kursormu pada bagian atas header.
Setelah itu, buatlah tabel dengan cara klik Insert > Table. Masukkan tabel sesuai dengan kebutuhanmu dalam mendesain kop surat.
Setelah tabelmu sudah jadi, masukkan beberapa elemen yang kamu gunakan dalam kop surat ke dalam tabel yang sudah dibuat, seperti gambar logo instansi, informasi, dan lain sebagainya.
Jika sudah selesai, jangan lupa edit agar tabelmu menjadi transparan dengan cara klik Home > Sesuaikan batas tabel.

Cara Membuat Kop Surat Menggunakan Template di Microsoft Word

cara membuat kop surat menggunakan template di word — Membuat Kop Surat Menggunakan Template

Selain membuat kop surat secara manual, kamu juga bisa menggunakan template yang telah tersedia di Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pertama, klik File pada sudut kiri atas layarmu.
Klik New > Letters, lalu pilih template surat sesuai keinginanmu.
Pilih dengan klik Create.
Template secara otomatis akan muncul pada jendela kerjamu. Jadi, kamu hanya perlu untuk menyesuaikannya dengan kebutuhanmu.
Kop surat sudah siap digunakan.

Nah, membuat kop surat di Microsoft Word cukup mudah, bukan? Dari ketiga cara tersebut, kamu dapat memilihnya sesuai dengan kebutuhan dan keinginanmu. Jadi, sudah siap membuat kop surat sendiri?

Contoh Kop Surat Lamaran Kerja yang Benar, Makin Rapi dan Terlihat Profesional

Melamar kerja berarti harus memahami penulisan berkas-berkas yang akan dikirimkan seperti curriculum vitae (CV). Selain CV, pelamar juga harus memahami penulisan berkas penting lainnya seperti struktur surat lamaran pekerjaan yang benar.

Salah satu bagian yang harus diperhatikan adalah kop surat. Kop surat sendiri adalah kepala surat yang terletak pada bagian paling atas. Kop surat sendiri berfungsi mewakili identitas sebuah entitas tertentu seperti perusahaan atau organisasi.

Namun, kop surat juga dapat digunakan untuk mewakili kepentingan individu. Kop surat seperti ini dapat ditemui pada surat lamaran kerja. Nah, kalau kamu tertarik membuat kop surat yang menarik, kamu harus tahu cara membuat kop surat lamaran kerja yang benar terlebih dahulu.

Cara Membuat Kop Surat yang Benar

Sebenarnya, tidak ada bentuk kop surat yang saklek, terlebih ketika kop surat itu mewakili kepentingan individu. Namun, kop surat yang benar harus berisi beberapa unsur informatif. Ini karena kop surat berisi rangkuman identitas pengirim agar penerima dapat mengenali pengirim secara sepintas.

Isi kop surat

Nama pengirim (mewakili kepentingan mana)
Logo
Alamat pengirim
telepon/handphone
Email atau website pengirim

Keempat unsur tersebut harus ada baik dalam kop surat untuk kepentingan kelompok maupun pribadi, kecuali untuk logo. Logo atau lambang biasanya hanya digunakan oleh kepentingan kelompok seperti perusahaan, organisasi, komunitas, dll.

Sedangkan untuk kepentingan pribadi, cukup mencantumkan nama lengkap saja untuk dikenali. Jika kamu memiliki gelar pendidikan, tidak ada salahnya untuk menambahkan. Ini agar personal branding-mu semakin kuat.

Tata letak unsur-unsur kop surat

Selain mengetahui unsur-unsurnya, kamu juga harus tahu tata letak dari unsur-unsur tersebut. Ini penting karena peletakan informasi yang rancu akan membuat bingung penerima surat.

Secara umum, unsur yang pertama kali ditulis adalah nama pengirim. Kalau kamu membuat kop surat yang mewakili sebuah perusahaan, maka tulislah nama perusahaan tempat kamu bekerja. Kalau surat itu mewakili dirimu sendiri, maka tulis nama lengkap dan gelar pendidikan (jika ada).

Kemudian, urutan kedua adalah alamat pengirim. Tulis alamat lengkap kantor perusahaan atau organisasi jika surat berfungsi mewakili kelompok atau alamat rumah lengkap jika surat bersifat pribadi.

Ketiga, yaitu kontak yang bisa dihubungi. Informasi ini terdiri dari no. telepon/handphone dan email/website pengirim. Pertama, tuliskan no. telepon kantor jika surat mewakili kelompok dan no. handphone untuk surat pribadi.

Selanjutnya, baru bubuhkan alamat email atau link website baik untuk surat dari perusahaan maupun perorangan. Kedua informasi tersebut dapat dicantumkan salah satu atau keduanya jika memang tersedia.

Terakhir, penempatan logo tidak masuk dalam urutan tersebut. Pada umumnya, logo diletakkan di samping urutan informasi di atas. Ada yang menaruhnya di sebelah kiri, tak jarang pula berada di sebelah kanan. Untuk perorangan, tempat logo bisa diganti dengan foto diri yang sopan dan profesional.

Penulisan kop surat sendiri tidak harus berada di atas dengan rata tengah lalu diberi garis pembatas. Peletakan informasi kop surat bisa juga diletakkan rata kiri, berdempetan dengan logo, dan tanpa garis pembatas, tergantung kreativitas masing-masing.

Contoh Kop Surat Lamaran Kerja

Prita Aprilia, S.H., M.Hum.
Komplek Citra Harmoni, Blok H, No. 134, Bandung, Jawa Barat
089765240823
[email protected]
www.hukumprita.com

Hasan Sadikin
Jl. Aggrek Putih, No. 05, Kec. Sagan, Surakarta, Jawa Tengah
085712345000
[email protected]

Contoh Kop Surat Perusahaan

PT. STAR DIGITAL NEWS
Jl. Untung Suropati No. 15 Balongan, Surabaya, Jawa Timur
No. Telepon: (021) 54321687
[email protected]
www.stardigitalnews.com

PT. JAYA SENTOSA MAKMUR
Jl. Pattimura Blok C, No. 67, Ngasem, Kediri, Jawa Timur
No. Telepon: (021) 30004567
www.semenjayasentosa.com

[Panduan Pemula] Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Excel 2010

Sebelumnya redaksi sudah pernah menghadirkan tutorial serupa, tapi kop surat dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Word. Selain dari Word, Anda sejatinya juga bisa membuat kop surat menggunakan saudara dekatnya, Microsoft Excel. Biasanya, format Excel dipilih untuk membuat kop surat yang melampirkan data atau laporan yang banyak berhubungan dengan angka-angka.
Tanpa panjang lebar, yuk kita coba langsung tutorialnya.

Seperti biasa, jalankan dahulu aplikasi Microsoft Excel di komputer Anda.
Kemudian klik menu View – Page Layout.

Di layar, sekarang Anda akan mendapati tiga buah kolom besar yang berlabelkan Add header. Yang perlu dilakukan pertama kali adalah mengisi kolom tengah terlebih dahulu.

Seperti ini, kemudian sesuaikan ukuran dan ketebalan header sesuai dengan kebutuhan.

Setelah header tengah diisi dengan benar, kita butuh logo yang biasanya diletakkan di sebelah kiri. Jadi, klik kolom paling kiri kemudian klik menu Design – Picture.

Setelah gambar dimasukkan, ukurannya perlu diatur agar terlihat proporsional. Klik kolom gambar, kemudian klik menu Design – Format Picture. Kemudian sesuaikan ukurannya melalui jendela yang muncul di layar seperti gambar di bawah ini.

Nah, sekarang terlihat lebih baik. Tapi, header ternyata tertutup baris cell. Jalan keluarnya, arahkan kursor tepat di angka 1 kemudian tarik ke bawah sesuai kebutuhan.

Begitu sudah rapi, tandai seluruh cell 1 atau sesuaikan dengan kebutuhan, usahakan lurus dengan batas kanan dan kiri kop Anda. Selanjutnya tekan tombol ctrl + 1. Saat muncul jendela Format Cells, klik menu Border, pilih ukuran border dan border atas, lalu klik OK.

Beginilah hasil akhirnya.

Tentu, Anda masih bisa melakukan penyesuaian lebih lanjut misalnya dengan menambahkan watermark, membuat logo kedua di sisi kanan atau membuat tambahan barus di bagian kop surat utama. Silahkan disesuaikan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika membuat kop surat di Microsoft Excel, adalah:

Pilihlah huruf yang tepat, atau yang sesuai dengan ketetapan di perusahaan Anda.
Ketika memilih gambar untuk logo, usahakan ukurannya tidak terlalu besar karena nanti Anda akan repot melakukan format. Ukuran simetris atau kubus adalah opsi terbaik, meskipun secara teknis ukuran apapun boleh digunakan.
Tips ini tidak hanya untuk Microsoft Excel keluaran 2010. Untuk tahun 2007 juga bisa diterapkan.

Sumber gambar header Pixabay.

[Panduan Pemula] Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Excel 2010

Tanpa panjang lebar, yuk kita coba langsung tutorialnya.

Seperti biasa, jalankan dahulu aplikasi Microsoft Excel di komputer Anda.
Kemudian klik menu View – Page Layout.

Di layar, sekarang Anda akan mendapati tiga buah kolom besar yang berlabelkan Add header. Yang perlu dilakukan pertama kali adalah mengisi kolom tengah terlebih dahulu.

Seperti ini, kemudian sesuaikan ukuran dan ketebalan header sesuai dengan kebutuhan.

Setelah header tengah diisi dengan benar, kita butuh logo yang biasanya diletakkan di sebelah kiri. Jadi, klik kolom paling kiri kemudian klik menu Design – Picture.

Setelah gambar dimasukkan, ukurannya perlu diatur agar terlihat proporsional. Klik kolom gambar, kemudian klik menu Design – Format Picture. Kemudian sesuaikan ukurannya melalui jendela yang muncul di layar seperti gambar di bawah ini.

Nah, sekarang terlihat lebih baik. Tapi, header ternyata tertutup baris cell. Jalan keluarnya, arahkan kursor tepat di angka 1 kemudian tarik ke bawah sesuai kebutuhan.

Begitu sudah rapi, tandai seluruh cell 1 atau sesuaikan dengan kebutuhan, usahakan lurus dengan batas kanan dan kiri kop Anda. Selanjutnya tekan tombol ctrl + 1. Saat muncul jendela Format Cells, klik menu Border, pilih ukuran border dan border atas, lalu klik OK.

Beginilah hasil akhirnya.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika membuat kop surat di Microsoft Excel, adalah:

Pilihlah huruf yang tepat, atau yang sesuai dengan ketetapan di perusahaan Anda.
Ketika memilih gambar untuk logo, usahakan ukurannya tidak terlalu besar karena nanti Anda akan repot melakukan format. Ukuran simetris atau kubus adalah opsi terbaik, meskipun secara teknis ukuran apapun boleh digunakan.
Tips ini tidak hanya untuk Microsoft Excel keluaran 2010. Untuk tahun 2007 juga bisa diterapkan.

Sumber gambar header Pixabay.