Cara Mencatat Keuangan Usaha dengan Aplikasi BukuMitra

Kemudahan cara mencatat keuangan dapat Anda rasakan dengan BukuMitra. BukuMitra adalah aplikasi pembukuan dari Bukalapak untuk memudahkan para pelaku usaha, terutama mitra Bukalapak, dalam mencatat transaksi usaha Anda.

Cara Menggunakan BukuMitra untuk Mencatat Keuangan

Dengan BukuMitra, Anda dapat mencatat keuangan usaha dengan mudah. Anda bisa mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran usaha Anda hanya di satu aplikasi.

Cara Menambah Catatan Pemasukan di BukuMitra

Berhasil melakukan penjualan? Jangan lupa untuk mencatatnya di aplikasi pembukuan BukuMitra dengan cara berikut ini:

Install aplikasi BukuMitra di Play Store. Aplikasi ini baru tersedia untuk perangkat android.
Buka aplikasi BukuMitra dan login. Jika Anda belum mempunyai akunnya, Anda dapat mendaftar terlebih dahulu.
Pada halaman utama, masuk ke menu Pembukuan.

Selanjutnya, tekan Tambah Catatan pada halaman Transaksi.

Kemudian, masukkan jumlah pemasukkan dan jumlah modal yang Anda keluarkan (opsional) pada tab Pemasukan.

Setelah itu, berikan keterangan transaksi (Contoh: penjualan beras).

Berikutnya, pilih kategori barang. Misalnya jika pemasukan yang Anda dapatkan adalah hasil dari penjualan beras, Anda dapat memilih kategori sembako.

Lalu, pilih tanggal terjadinya transaksi. Jika transaksi terjadi pada hari yang sama saat Anda mencatat, Anda bisa melewati bagian ini.
Jika sudah selesai, tekan Simpan.

Cara Mencatat Transaksi Pengeluaran di BukuMitra

Jangan hanya pemasukan. Anda juga harus mencatat setiap uang yang Anda keluarkan untuk kepentingan usaha. Begini langkah-langkah mencatat pengeluaran di aplikasi BukuMitra:

Buka aplikasi BukuMitra. Pastikan Anda telah login ke akun yang telah Anda daftarkan sebelumnya.
Masuk ke menu Pembukuan.

Lalu, pada halaman Transaksi klik Tambah Catatan.

Selanjutnya, masuk ke tab Pengeluaran untuk mulai mencatat pengeluaran.
Masukkan nominal uang yang Anda keluarkan.

Berikan catatan atau keterangan pada kolom di bawahnya.

Kemudian, pilih kategori pengeluaran.

Jika transaksi telah terjadi di hari-hari sebelumnya, Anda bisa mengatur tanggal transaksi. Namun, apabila transaksi terjadi pada hari yang sama seperti hari Anda mencatatnya, abaikan tanggal transaksi.
Setelah itu, klik Simpan untuk menyimpan catatan pengeluaran.

Itu dia cara mudah untuk mencatat keuangan dengan aplikasi BukuMitra. Lakukan pencatatan transaksi secara rutin dengan BukuMitra untuk merasakan manfaat pembukuan bagi UMKM seperti Anda.

Ketahui Apa itu Pembukuan dan Pentingnya Bagi UMKM

Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah pembukuan. Apa itu pembukuan dan apa pentingnya bagi UMKM seperti Anda? Perlu Anda ketahui bahwa kegiatan pembukuan sangat penting untuk dilakukan tidak hanya bagi perusahaan besar, namun juga bagi UMKM.

Selain guna melihat rugi-laba usaha Anda, masih banyak lagi pentingnya pembukuan untuk usaha Anda. Namun, sebelum melihat beberapa manfaat pembukuan lainnya, mari ketahui terlebih dahulu apa itu pembukuan.

Apa Itu Pembukuan?

Secara sederhana, pembukuan dapat diartikan sebagai kegiatan pencatatan masuk dan keluarnya uang. Kegiatan pembukuan biasanya identik dengan bidang akuntansi. Itulah mengapa, pada perusahaan besar, pembukuan umumnya dilakukan oleh akuntan.

Pembukuan terbagi menjadi tiga jenis, diantaranya pembukuan catatan kas, inventaris barang, dan persediaan barang.

Di antara tiga jenis pembukuan tersebut, hanya dua yang umum dilakukan oleh UMKM, yaitu pembukuan catatan kas dan persediaan atau stok barang (jika jenis usahanya menjual barang).

Umumnya, pegiat UMKM melakukan pembukuan dengan mencatatnya di buku. Namun, semakin maraknya digitalisasi, kini banyak aplikasi-aplikasi yang membantu penggunanya, termasuk UMKM, untuk melakukan pembukuan dengan mudah.

Anda bisa dengan mudah mencatat transaksi, mencatat hutang piutang, dan mencatat stok barang hanya dengan aplikasi di smartphone Anda. Beberapa aplikasi pembukuan yang terkenal diantaranya BukuKas dan BukuWarung.

Pentingnya Pembukuan Bagi UMKM

Pembukuan sangat penting dilakukan untuk semua jenis usaha, termasuk UMKM. Mengapa begitu? Berikut ini adalah manfaat yang akan Anda peroleh jika melakukan pembukuan.

Mengetahui Kondisi Keuangan Usaha

Manfaat pembukuan yang pertama adalah seperti yang sudah disebutkan di atas. Sebagai catatan keuangan usaha, pembukuan tentunya memudahkan Anda mengetahui kondisi keuangan usaha Anda. Apakah sedang berada dalam kondisi laba atau rugi. Tanpa adanya pembukuan, Anda akan kesulitan untuk mengetahui hal ini.

Mengantisipasi Kerugian

Dengan melihat catatan keuangan harian dalam pembukuan, Anda bisa meminimalisir potensi kerugian. Bagaimana caranya? Misalnya Anda bisa mengurangi jumlah pembelian bahan baku atau stok barang jika pemasukan sedang sedikit.

Sebagai Dokumen Riwayat Transaksi

Tidak hanya untuk melihat kondisi keuangan dan meminimalisir potensi kerugian, pembukuan juga bermanfaat sebagai dokumen penyimpanan riwayat transaksi. Apabila Anda rutin melakukan pembukuan, Anda bisa dengan mudah melihat riwayat transaksi pembelian, penjualan, dan juga hutang dan piutang setiap harinya.

Sebagai Alat Penilaian

Melakukan penilaian terhadap usaha Anda sangat penting untuk dilakukan. Mengapa penting? Hal ini untuk melihat apakah usaha Anda berjalan ke arah yang lebih baik atau tidak. Salah satu alat penilaian yang bisa digunakan untuk mengukurnya adalah pembukuan usaha Anda.

Dengan melihat riwayat transaksi setiap harinya, Anda bisa melakukan penilaian apakah terjadi peningkatan penjualan atau tidak.

Setelah mengetahui apa itu pembukuan dan pentingnya pembukuan bagi UMKM di atas, apakah Anda tertarik untuk memulai pembukuan usaha Anda? Jika Anda malas melakukan pembukuan secara manual, Anda bisa menggunakan aplikasi-aplikasi pembukuan yang dapat Anda unduh di Play Store dan App Store untuk memudahkan Anda. Karena ini juga saat yang tepat untuk UMKM go digital.

15 Aplikasi Pembukuan Keuangan dan Transaksi untuk UKM

Sebagai sebuah bisnis, kendati skalanya masih kecil, UKM membutuhkan alat bantu pencatat keuangan dan transaksi. Alat bantu ini akan memudahkan UKM dalam melacak ke mana saja dana mengalir, untuk apa saja, dari siapa, berapa jumlahnya dan berapa keuntungan ataupun kerugian yang dialami.

Continue reading 15 Aplikasi Pembukuan Keuangan dan Transaksi untuk UKM

Mulai Pembukuan Usaha yang Lebih Ringkas dengan BukuKas

BukuKas merupakan salah satu aplikasi untuk membantu mengatur keuangan usaha seperti halnya Buku Warung. Cara mendaftar dan menggunakan aplikasi BukuKas cukup mudah. Sebagai seorang pebisnis atau pegiat UMKM, Anda harus rutin melakukan pembukuan untuk melihat laba-rugi usaha Anda. Jika Anda bingung melakukan pembukuan secara manual, BukuKas hadir untuk membantu Anda.

Mulai dari mencatat transaksi, mencatat hutang piutang, mengunduh laporan hingga mengirimkan pengingat hutang dapat Anda lakukan dengan BukuKas. Tapi, Anda harus mendaftar terlebih dahulu untuk melakukan semua kegiatan pembukuan di atas. Bagaimana caranya? Simak informasinya di bawah ini.

Cara Daftar Akun BukuKas

Sebelum mendaftar, install aplikasi BukuKas di smartphone Android atau iOS Anda. Aplikasi BukuKas tersedia di PlayStore maupun App Store. Setelah berhasil terpasang, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Buka aplikasi BukuKas.
Masukkan nomor telepon untuk mendaftar akun. Pilih salah satu metode verifikasi. Apakah melalui SMS atau WhatsApp.

Masukkan kode verifikasi yang masuk ke SMS atau WhatsApp Anda. Jika nomor yang terdaftar atau WhatsApp dengan nomor yang terdaftar ada pada perangkat yang sama, maka kode akan terisi otomatis.
Selanjutnya, Isi Nama Bisnis/Toko Anda, Tipe Penggunaan ( bisnis atau pribadi), serta Kategori Bisnis. Kategori bisnis yang dapat dipilih diantaranya seperti pada gambar di bawah ini.

Setelah itu, klik Simpan.
Selesai. Anda telah berhasil mendaftar akun BukuKas dan akan masuk ke halaman utama BukuKas.

Cara Menggunakan Aplikasi BukuKas untuk Mengelola Transaksi

Setelah berhasil mendaftar akun BukuKas, kelola transaksi di BukuKas, mulai dari mencatat transaksi hingga mengunduh laporan penjualan dengan cara-cara berikut ini.

Cara Mencatat Transaksi Penjualan dan Pengeluaran

Mencatat setiap transaksi yang dilakukan sangat penting untuk mengetahui alur keluar dan masuknya uang. Dengan begitu, Anda bisa melihat laba-rugi usaha Anda.

Cara Mencatat Transaksi Penjualan:

Buka aplikasi BukuKas.
Masuk ke menu Transaksi.
Klik Tambah Transaksi untuk mencatat transaksi baru.

Selanjutnya, pada halaman Transaksi Baru, pilih kategori transaksi Penjualan.
Berikutnya, pilih salah satu Metode Pencatatan (Nominal/Mode Kasir). Apabila Anda memilih mode kasir, Anda akan diminta untuk mengatur stok barang terlebih dahulu.
Setelah itu, masukkan Nominal Penjualan dan Harga Pokok (modal yang dikeluarkan).
Isi Catatan/Keterangan jika perlu dan tandai transaksi dengan Lunas atau Belum Lunas.

Di bagian bawah, Anda akan melihat informasi yang bisa Anda tambahkan. Namun, ini bersifat opsional. Jika ingin, Anda bisa menambahkan nama barang yang terjual, metode pembayaran transaksi, channel terjadinya transaksi, nama pelanggan, dan foto bukti pembayaran.

Setelah semua terisi, klik Simpan Transaksi.
Invoice penjualan akan keluar dan Anda bisa mencetaknya atau mengirimkannya ke pelanggan.

Cara Mencatat Transaksi Pengeluaran:

Masuk menu Transaksi dan klik Tambah Transaksi.

Pilih kategori transaksi Pengeluaran.

Masukkan Nominal Pengeluaran.

Lalu, pilih Kategori Pengeluaran. Anda bisa memilih kategori yang ada atau menambah kategori baru.

Setelah itu, berikan catatan atau keterangan jika diperlukan, serta tandai transaksi dengan Lunas atau Belum Lunas.
Selanjutnya, isi informasi terkait nama barang, metode pembayaran, nama pelanggan, serta foto bukti transaksi apabila dibutuhkan pada bagian Informasi Opsional.

Jika sudah, klik Simpan Transaksi.

Cara Mengubah dan Menghapus Transaksi di BukuKas

Transaksi batal atau ada kesalahan? Tenang! Anda bisa mengubah dan menghapus transaksi di BukuKas dengan cara ini.

Cara Mengubah Transaksi:

Buka aplikasi BukuKas dan masuk ke menu Transaksi.
Pilih transaksi yang ingin diubah.

Klik tombol Ubah di bagian kanan atas.

Ubah detail transaksi yang diinginkan.
Jika sudah, klik Simpan Transaksi.

Cara Menghapus Transaksi:

Masuk ke menu Transaksi di aplikasi BukuKas.
Pilih transaksi yang ingin dihapus.

Klik tombol Hapus di pojok kanan atas atau di bagian paling bawah.

Akan muncul pop-up untuk menghapus transaksi.

Pilih Hapus jika Anda sudah yakin untuk menghapus transaksi.

Cara Mengunduh Laporan Laba-Rugi Transaksi

Apabila Anda telah berhasil mencatat laporan transaksi di aplikasi BukuKas, Anda bisa mengunduh laporan transaksi dalam bentuk file Excel atau PDF. Begini langkah-langkahnya:

Buka aplikasi BukuKas.
Masuk ke menu Lainnya.
Klik pada pilihan Unduh Laporan.

Tentukan periode laporan yang ingin diunduh.
Berikutnya, pastikan Anda memilih Laporan Laba Rugi.

Selanjutnya, pilih jenis file laporan yang ingin diunduh (PDF/Excel)
Setelah itu, klik Unduh.

Jika Anda masih bingung dengan cara menggunakan aplikasi BukuKas di atas, simak video berikut ini yang diunggah oleh BukuKas Indonesia.

Video Tutorial Menggunakan BukuKas

Cara Mengelola Hutang Piutang di BukuKas

Mencatat hutang piutang termasuk ke dalam aktivitas pembukuan usaha. Mengapa? Karena hutang piutang mempengaruhi alur keuangan usaha. Jika kesulitan, Anda bisa menggunakan BukuKas untuk mengelola hutang piutang usaha Anda dengan cara-cara berikut ini.

Cara Mencatat Hutang Piutang

Cara mencatat hutang piutang di BukuKas berbeda dengan cara mencatat transaksi biasa. Ikuti langkah-langkah ini untuk mencobanya.

Cara Mencatat Hutang Piutang Baru:

Masuk ke menu Hutang.
Klik Tambah Hutang Piutang untuk mencatat hutang piutang baru.

Pilih Memberi untuk mencatat hutang pelanggan dan pilih Menerima untuk mencatat hutang Anda.
Masukkan nominal hutang piutang, nama pelanggan atau rekan Anda, serta catatan jika dibutuhkan.

Setelah itu, klik Simpan Transaksi.

Cara Menambah Hutang Piutang Pelanggan:

Masuk ke menu Hutang.
Pilih pelanggan yang catatan hutangnya ingin ditambah.

Klik Saya Memberi untuk menambah catatan hutang pelanggan tersebut.

Masukkan nominal hutang dan catatan (bila dibutuhkan).

Lalu, klik Simpan Transaksi.

Cara Mencatat Pembayaran Hutang Pelanggan:

Buka menu Hutang dan pilih pelanggan yang telah membayarkan sebagian hutangnya.

Pilih Saya Menerima dan masukkan nominal uang yang Anda terima sebagai pembayaran hutang.

Isi catatan jika diperlukan.

Terakhir, klik Simpan Transaksi.
Jumlah hutang pelanggan akan berkurang dan Anda bisa melihat sisa hutang yang belum lunas.

Cara Menandai Lunas Semua Catatan Hutang Pelanggan:

Pilih pelanggan yang telah melunasi semua hutangnya di menu Hutang.

Klik Tandai Lunas di samping tampilan nominal hutang.

Selanjutnya, klik Lunaskan.

Cara Mengirim Pengingat Hutang Kepada Pelanggan

Pelanggan belum membayarkan hutang padahal telah lewat tenggat pembayaran? Ingatkan pelanggan dengan fitur yang ada pada aplikasi BukuKas ini.

Buka aplikasi BukuKas dan masuk ke menu Hutang.
Pilih pelanggan yang ingin Anda kirimkan pengingat.
Klik opsi Ingatkan dengan ikon WhatsApp.

Selanjutnya, Anda akan melihat tampilan pesan pengingat untuk dikirmkan ke pelanggan Anda.
Anda bisa mengubah pesan pengingat dengan klik Ubah Pesan.

Jika sudah, klik Kirim Pengingat dan pilih aplikasi WhatsApp atau lainnya untuk mengirim pesan pengingat kepada pelanggan.

Cara Mengunduh Laporan Hutang Piutang

Laporan hutang piutang diunduh secara terpisah dari laporan transaksi. Untuk mengunduh laporan keseluruhan hutang atau laporan hutang pelanggan, Anda bisa mengikuti cara di bawah ini.

Cara Mengunduh Seluruh Laporan Hutang:

Masuk ke menu Lainnya di aplikasi BukuKas.
Klik Unduh Laporan.

Tentukan periode laporan yang ingin diunduh.
Pilih Laporan Hutang Piutang pada jenis-jenis laporan yang ingin diunduh.

Selanjutnya, pilih jenis file. Anda bisa mengunduhnya dalam bentuk PDF atau Excel.
Terakhir, klik Unduh.

Cara Mengunduh Laporan Hutang Pelanggan:

Pertama, buka menu Hutang.
Kedua, pilih pelanggan yang ingin Anda unduh laporan hutangnya.
Ketiga, klik opsi Laporan dengan ikon download.

Keempat, pilih jenis file yang ingin diunduh.

Lalu, klik Unduh.

Itu dia cara lengkap mendaftar dan menggunakan aplikasi BukuKas untuk mencatat berbagai transaksi usaha. Gunakan BukuKas sekarang untuk pembukuan usaha yang lebih ringkas dan hemat waktu. Jika masih ragu, lihat juga cara menggunakan aplikasi BukuWarung untuk menentukan aplikasi pembukuan usaha yang tepat untuk Anda.

4 Langkah Mudah Menghapus Transaksi di Buku Warung

Buku Warung adalah aplikasi pembukuan usaha yang dapat membantu pengusaha mencatat transaksi dan utang piutang. Namun, bagaimana jika ada transaksi yang batal dan ingin dihapus? Apakah ada cara menghapus transaksi di Buku Warung?

Setelah mengetahui cara menggunakan Buku Warung, Anda pasti telah menerapkan cara untuk mencatat transaksi atau utang di Buku Warung. Di sini, Anda akan mengetahui cara-cara untuk mengubah atau menghapus catatan transaksi tersebut.

Cara Menghapus Transaksi di Aplikasi Buku Warung

Sebagai pengusaha, Anda pasti sering menghadapi pembatalan transaksi yang dilakukan oleh pelanggan. Hal ini sangat wajar dan bisa terjadi kapan saja. Jika Anda telah mencatat transaksi tersebut di aplikasi Buku Warung, Anda bisa menghapusnya dengan 4 langkah mudah ini.

Pertama, buka aplikasi Buku Warung di smartphone Anda.
Kedua, buka menu Transaksi dan pilih transaksi yang ingin dihapus.

Ketiga, klik pilihan Hapus yang ada di pojok kanan atas halaman.

Terakhir, pilih YA jika Anda yakin ingin menghapus transaksi tersebut.

Video Cara Menghapus Transaksi di Buku Warung

Cara Mengubah Transaksi Buku Warung

Anda bisa menghapus catatan transaksi dengan cara sebelumnya apabila transaksi tersebut batal. Jika ada kesalahan pada detail transaksi, sebaiknya jangan dihapus. Ubah transaksi dengan cara berikut ini.

Buka aplikasi Buku Warung dan buka menu Transaksi.
Pilih transaksi yang ingin diubah.

Klik opsi Ubah yang terletak di samping opsi Hapus.

Ubah detail transaksi sesuai keinginan.

Lalu, klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

Cara Menghapus Catatan Utang Piutang di Buku Warung

Di atas adalah cara mengubah dan menghapus catatan transaksi di Buku Warung. Bagaimana dengan catatan utang piutang? Apakah ada cara untuk menghapusnya? Berikut adalah langkah-langkah menghapus catatan utang piutang.

Pertama, buka menu Utang di aplikasi Buku Warung.
Kedua, pilih catatan utang yang ingin dihapus.

Selanjutnya, klik titik tiga di pojok kanan atas halaman dan pilih Hapus pelanggan.

Terakhir, tekan YA.

Cara Melunaskan Catatan Utang Buku Warung

Alih-alih menghapus catatan utang, Anda bisa menandai catatan utang menjadi lunas apabila pelanggan telah melunasi utang. Ini cara-cara yang bisa Anda ikuti.

Cara melunaskan sebagian utang:

Buka menu Utang dan pilih nama pelanggan yang telah melunasi sebagian utangnya.

Klik tombol Terima berwarna hijau di bagian bawah.

Masukkan nominal pembayaran utang yang telah Anda terima.

Setelah itu, klik Simpan.

Cara melunaskan seluruh utang:

Buka menu Utang di aplikasi Buku Warung.
Pilih nama pelanggan yang telah melunasi utang.

Klik tombol Lunaskan berwarna kuning.

Klik Konfirmasi untuk melunaskan semua catatan utang pelanggan tersebut.

Selesai. Semoga cara-cara menghapus transaksi dan utang di atas dapat memudahkan Anda dalam menggunakan Buku Warung sebagai rekan pembukuan usaha Anda. Selamat mencoba!

Solusi Mudah Mencatat Transaksi Penjualan dengan BukuWarung

Kegiatan pembukuan adalah hal penting yang harus dilakukan oleh seorang pengusaha dalam mengelola usahanya. Namun, bagi beberapa orang, pembukuan memang bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Untuk membantu proses pembukuan, Anda dapat menggunakan aplikasi BukuWarung.

Cara menggunakan BukuWarung sangat mudah. Artikel ini akan membahas tuntas penggunaan aplikasi BukuWarung. Mulai dari cara daftar hingga cara mencatat setiap transaksi dalam kegiatan usaha Anda.

Cara Daftar Akun BukuWarung

BukuWarung adalah salah satu aplikasi pembukuan usaha dari sederetan aplikasi keuangan usaha lainnya yang tersedia di PlayStore. Sebelum memulai pembukuan dengan aplikasi BukuWarung, Anda harus membuat akun terlebih dahulu di aplikasi BukuWarung. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk mendaftar akun BukuWarung.

Buka aplikasi BukuWarung. Jika Anda belum memilikinya, Anda dapat menginstall aplikasi BukuWarung melalui PlayStore dengan langsung klik di sini.
Klik Masuk, lalu Anda akan beralih ke halaman pendaftaran.
Masukkan nomor HP Anda dan klik Lanjut. Pastikan nomor HP yang Anda masukkan aktif dan dapat menerima SMS untuk verifikasi.

Setelah itu, masukkan kode verifikasi yang telah dikirimkan ke nomor HP Anda. Jika kartu SIM nomor yang Anda daftarkan ada pada perangkat yang sama, maka kode verifikasi akan secara otomatis terinput.
Selanjutnya, masukkan nama toko atau usaha Anda. Lalu, klik Lanjut.

Berikutnya, pilih kategori usaha Anda. Lihat kategori usaha yang dapat Anda pilih pada gambar di bawah ini.

Jika Anda sudah memilih salah satu kategori usaha, klik Lanjut.
Setelah itu, pilih salah satu tujuan pembukuan Anda. Pilihan tujuan pembukuan yang dapat Anda pilih diantaranya Catat Transaksi, Catat Utang, Kelola Stok Barang, Kirim & Tagih Utang, dan Jual Beli Pulsa. Sudah selesai memilih? Klik Lanjut.
Selesai. Anda akan beralih ke halaman utama BukuWarung dan Anda dapat memulai pembukuan dengan BukuWarung.

Cara Menggunakan BukuWarung untuk Mencatat Transaksi

Apakah tujuan Anda menggunakan BukuWarung untuk mencatat transaksi jual-beli? Jika iya, selamat! Anda telah membuat keputusan yang tepat. Mencatat transaksi di BukuWarung sangat mudah untuk dilakukan. Begini cara untuk mencatat transaksi di aplikasi BukuWarung.

Buka aplikasi BukuWarung untuk mulai mencatat transaksi usaha Anda.
Pilih menu Transaksi dan klik tombol Catat Transaksi berwarna kuning.

Anda akan melihat dua opsi di bagian atas. Pilih opsi Pemasukan untuk mencatat uang masuk dan pilih opsi Pengeluaran untuk mencatat uang keluar.
Selanjutnya, Anda dapat menambahkan barang yang terjual atau yang Anda beli dengan klik Tambah Barang.
Setelah itu, masukkan total pengeluaran jika Anda memilih Pengeluaran dan masukkan total penjualan beserta harga modal untuk menghitung keuntungan yang Anda dapatkan jika Anda memilih Pemasukan.
Lalu, pilih status transaksi. Jika Anda memilih status Belum Lunas, maka transaksi ini juga akan masuk ke menu Utang.
Tulis informasi transaksi tambahan jika dibutuhkan pada bagian Informasi Opsional.

Setelah itu, klik Simpan.

Anda dapat melihat daftar transaksi yang telah Anda catat pada menu Transaksi.

Cara Mencatat Utang Piutang di BukuWarung

Mencatat utang piutang adalah salah satu kegiatan dalam pembukuan kegiatan usaha. Utang piutang ini memang sebaiknya Anda catat agar tidak lupa di kemudian hari. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mencatat utang piutang di aplikasi BukuWarung.

Buka aplikasi BukuWarung.
Buka tab Utang di bagian kiri bawah halaman BukuWarung.
Klik tombol Catat Utang berwarna kuning untuk mencatat utang piutang.

Pilih opsi Berikan jika Anda memberikan pinjaman kepada orang lain dan pilih opsi Terima jika Anda mendapatkan pinjaman dari orang lain.
Selanjutnya, masukkan nama pelanggan yang Anda berikan pinjaman atau yang memberikan Anda pinjaman. Anda bisa mengimpornya dari kontak.
Setelah itu, masukkan nominal pinjaman dan catatan jika diperlukan.

Lalu, klik Simpan.
Anda dapat melihat daftar catatan utang piutang yang telah Anda buat di menu Utang.

Cara Mencetak Bukti Transaksi BukuWarung

Jika Anda telah berhasil mencatat transaksi di BukuWarung, Anda dapat mencetak bukti transaksi untuk diberikan kepada pelanggan. Ini cara menggunakan BukuWarung untuk cetak bukti transaksi.

Buka menu Transaksi pada aplikasi BukuWarung.
Pilih transaksi yang ingin dicetak.

Klik tombol Cetak Nota di bagian kiri bawah.

Hubungkan printer dengan klik Atur Printer.

Cara Mengunduh Laporan Keuangan BukuWarung

Ingin memindahkan pembukuan ke bentuk excel atau pdf? Gampang! Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengunduh laporan keuangan dari BukuWarung ke pdf atau ms. excel.

Buka menu Transaksi atau Utang pada aplikasi BukuWarung.
Klik pada Laporan Keuangan jika Anda membuka menu Transaksi atau klik pada Laporan Utang jika Anda membuka menu Utang.

Klik tombol Unduh Laporan yang ada di pojok kanan bawah.

Pilih format file yang diinginkan (Excel/PDF).

Setelah itu, klik Unduh.

Video Tutorial Cara Menggunakan BukuWarung

Fitur-Fitur BukuWarung Lainnya

Selain mencatat transaksi dan utang piutang, masih banyak lagi fitur menarik lainnya di BukuWarung yang bisa Anda gunakan untuk mendukung kegiatan usaha Anda. Diantaranya adalah fitur pembayaran digital, stok produk, kartu nama digital, catat banyak, dan undang teman.

Pembayaran Digital

Fitur pembayaran digital adalah fitur dari BukuWarung yang memungkinkan Anda untuk menagih utang kepada pelanggan Anda atau membayar utang kepada rekan Anda. Jika Anda menggunakan fitur ini untuk menagih pembayaran, Anda bisa mengirimkan link pembayaran beserta nominal dan catatan utang kepada pelanggan Anda.

Setelah itu, pelanggan Anda dapat melakukan pembayaran dengan berbagai macam pilihan metode pembayaran tanpa potongan biaya admin. Nantinya pembayaran akan langsung masuk ke rekening yang sebelumnya telah Anda daftarkan.

Kartu Nama Digital

Selain mendukung kegiatan pembukuan usaha Anda, BukuWarung juga memiliki fitur membuat kartu nama digital untuk toko atau usaha Anda. Anda dapat menemukan fitur ini pada menu Lainnya > Kartu Nama.

Berikutnya, Anda akan diminta untuk mengisi informasi yang nantinya akan dicantumkan pada kartu nama, seperti nama toko, nama Anda, nomor telepon, slogan, dan lokasi toko Anda. BukuWarung juga menyediakan pilihan desain kartu nama yang beragam. Anda bisa memilih satu desain yang Anda sukai. Setelah itu, klik Simpan.

Anda dapat membagikan kartu nama ini melalui WhatsApp ke pelanggan atau rekan-rekan Anda.

Stok Produk

Pusing catat dan hitung stok produk secara manual? Tenang! Anda juga dapat mengatur stok barang dagangan Anda di BukuWarung. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkannya di menu Lainnya. Pada opsi Menu Stok, ubah tombol menjadi Aktif.

Selanjutnya, untuk mengatur menambah stok barang, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Buka menu Stok dan klik tombol Tambah Barang berwarna kuning.

Masukkan nama barang, harga jual, harga modal, dan pilih jenis satuan barang (pcs/botol/kg/lembar/lainnya).

Setelah itu, masukkan stok saat ini dan stok minimum barang.
Lalu, klik Simpan.

Undang Teman dengan Kode Referal

Jika Anda mengundang teman untuk menggunakan BukuWarung, Anda akan mendapatkan poin yang nantinya dapat ditukar hadiah. Poin ini bisa Anda dapatkan jika mengundang teman dengan membagikan kode referal Anda.

Setiap undang 1 teman, Anda akan mendapatkan 10 poin. Untuk melihat kode referal, Anda dapat membuka menu Lainnya > Undang.

Demikian cara lengkap menggunakan BukuWarung. Mulai pembukuan usaha Anda sekarang untuk alur keuangan usaha yang lebih baik. Hitung modal usaha ketika ingin memulai usaha dan gunakan BukuWarung sebagai asisten pembukuan usaha. Manfaatkan fitur-fitur yang ada di BukuWarung untuk kemudahan usaha Anda.