Google Rombak Gmail, Microsoft Perkaya Outlook dengan Sejumlah Fitur Tandingan

Sepekan yang lalu Google meluncurkan rombakan besar untuk layanan email-nya, Gmail yang sebagian besar diperuntukkan bagi pengguna bisnis. Tampak tak mau kehilangan pamor, Microsoft juga ikut meluncurkan fitur tambahan untuk layanan Outlook yang juga merupakan spesialisasi di sektor bisnis.

Di pembaruan ini, Microsoft mencakup tiga platform utama, yaitu kalender, Mail dan mobile. Jadi, pembahasan kita juga akan dibedakan atas tiga hal tersebut.

Update Outlook Calendar

Fitur tambahan yang pertama adalah Bill pay reminders, fitur yang akan membantu pengguna mengingat kapan tagihan baru harus dibayarkan. Outlook akan secara otomatis mengidentifikasi email yang berisikan tagihan, membuat event baru ke kalendar disertai dengan pengingat. Nanti, dua hari sebelum jatuh tempo, Outlook akan mengirimkan email peringatan terkait tagihan bersangkutan.

Berikutnya, Outlook dengan pintar bakal memberikan rekomendasi lokasi dan ruang rapat ketika Anda mengatur jadwal temu baru dengan klien atau teman kantor. Rekomendasi ini diberikan dengan bantuan Bing, dan bahkan platform iOS dapat menggunakan informasi lokasi terkini Anda untuk disesuaikan dengan tempat rapat dan lalu lintas agar Anda sampai tepat pada waktu yang dijadwalkan.

Update di Outlook Mail

Ada tiga fitur baru yang dihadirkan di platform ini, yaitu Show organization directory details, dukungan Proxy dan Bcc Warning. Show organization directory details membantu pengguna memperoleh informasi siapa saja yang ada di dalam perusahaan sehingga memudahkan pengguna mengidentifikasi kontak-kontak penting. Fitur ini tersedia juga di Outlook versi iOS.

Sedangkan Proxy support memberikan akses pengguna proxy untuk memblokir koneksi langsung dari internet ke mobile. Dan terakhir, Bcc warning memberikan peringatan jika email yang Anda balas ternyata menggunakan opsi Bcc.

Update di Outlook Android dan iOS

Untuk platform iOS, Microsoft menambahkan fitur Sync draft folders yang memungkinkan pengguna melanjutkan draf tersimpan yang tidak terkirim di platform seluler atau desktop. Fitur ini akan diluncurkan dalam waktu dekat. Sinkronisasi draft ini sudah tersedia untuk Mac, Windows dan Android dan akan diluncurkan ke pengguna iOS pada akhir bulan ini.

Selanjutnya, pengguna setia Android segara dapat mengakses Lens Office sebagai bagian dari pembaruan anyar Outlook. Lens memungkinkan pengguna memotret teks di papan tulis atau selembar kertas, kemudian mengubahnya menjadi teks seperti hasil pindaian profesional.

Pengguna Outlook berbasis Android juga memperoleh fitur baru quick reply yang membantu pengguna memberikan balasan cepat tanpa harus membuka aplikasi terlebih dahulu. Fitur sudah tersedia di iOS dan akan hadir di Android pada bulan Mei ini.

Kemudian di bulan Juni nanti, Android dan iOS juga bakal kedatangan fitur tambahan baru bernama Favorite Contact. Sesuai namanya, panel ini berisikan orang-orang yang paling sering Anda hubungi.

Outlook untuk Android juga mendapat dukungan untuk memblokir konten eksternal dalam email, dan versi iOS akan mencakup dukungan Office 365 Groups pada bulan Juni. Termasuk tambahan fitur keamanan yang memungkinkan perusahaan mengatur akses hanya satu akun di Outlook.  Fitur terakhir ini baru akan hadir bulan Juni mendatang di iOS dan Android.

Sumber berita Microsoft.

Aplikasi Email Outlook Kini Dibekali Integrasi Aplikasi Pihak Ketiga

Sejak pertama kali dirilis, Outlook sudah menjadi aplikasi email favorit saya di ponsel. Alasan lain yang membuat Outlook semakin tak tergantikan adalah komitmen Microsoft untuk terus menyempurnakannya dari waktu ke waktu. Usai merombak tampilannya, Microsoft kini menghadirkan integrasi aplikasi pihak ketiga pada Outlook.

Integrasi yang Microsoft sebut dengan istilah add-ins ini sebelumnya sudah lebih dulu hadir di Outlook versi iOS, dan kini versi Android-nya pun ikut kebagian jatah. Berkat add-ins, pengguna sejatinya dapat mengerjakan dan menyelesaikan berbagai macam tugas tanpa perlu meninggalkan aplikasi Outlook sama sekali.

Aplikasi-aplikasinya sejauh ini mencakup Evernote, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Translator, Nimble, OnePlaceMail, Outlook Customer Manager, Smartsheet dan Trello. Dalam waktu dekat, Microsoft juga akan menambahkan Wrike, JIRA, MeisterTask, Gfycat dan MojiLala.

Outlook Add-ins

Add-in Evernote misalnya, memungkinkan pengguna untuk menyimpan email ke dalam aplikasi pembuat catatan tersebut secara cepat, sedangkan Microsoft Translator siap menerjemahkan pesan dalam email secara instan ke dalam 60 bahasa yang didukung.

Add-in lain seperti Trello memungkinkan pengguna untuk mengaitkan email tertentu dengan kartu tugas yang ada di aplikasi kolaborasi tersebut. Namun add-in tidak selamanya terkesan serius. Lihat saja Gfycat dan MojiLala, yang memudahkan pengguna untuk menyelipkan GIF atau sticker ke dalam pesan email yang ditulis.

Di Android, add-ins bisa diakses lewat menu tiga titik yang ada di header setiap pesan yang masuk. Untuk sekarang add-ins baru bisa digunakan jikalau pengguna memakai akun Outlook.com atau Office 365, akan tetapi Microsoft berjanji untuk menghadirkan dukungan akun Gmail dalam waktu dekat.

Sumber: Microsoft.

Tampilan Aplikasi Outlook Kembali Dirombak, Kali Ini Demi Menyempurnakan Navigasi

Sudah hampir dua tahun semenjak aplikasi Outlook untuk Android dan iOS terakhir mendapat perombakan desain yang signifikan. Outlook masih menjadi aplikasi email pilihan saya pribadi, dan kalau Anda sepaham dengan saya, Anda pasti juga akan senang mendengar kabar bahwa Microsoft kembali mendandani Outlook secara cukup drastis.

Tidak seperti sebelumnya dimana estetika menjadi faktor utama, perombakan desain kali ini lebih ditekankan pada penyempurnaan navigasi. Tampilan Outlook sendiri sudah termasuk rapi, sekarang tinggal bagaimana pengguna dapat menggunakannya secara lebih efisien, tanpa harus membuang waktunya yang amat berharga hanya demi mengakses folder email di akun lain.

Seperti yang bisa Anda lihat pada gambar sebelum dan sesudah di atas, tampilan suatu percakapan email (thread) kini jadi lebih merinci, dan pembatas antara setiap pesan pun juga kelihatan lebih jelas. Saat Anda membuka suatu thread, Outlook akan otomatis menggeser layar dan menampilkan pesan terbaru tepat di hadapan Anda.

Icon reply, reply all dan forward kini telah digantikan oleh jendela quick reply sehingga pengguna bisa memberikan balasan kepada semua dengan lebih cepat selagi melihat seluruh isi percakapan di saat yang sama.

Outlook new look

Dari gambar kedua ini, tampak bahwa tampilan akun dan folder pada Outlook kini sudah dirombak menjadi lebih cantik sekaligus lebih mudah diakses. Di bawah sendiri, ada icon menu pengaturan yang sebelumnya berwujud satu tab sendiri di halaman utama.

Nantinya halaman utama Outlook hanya akan dihuni oleh tiga tab saja: Mail, Search dan Calendar. Tab People dan Files akan disatukan ke dalam Search. Fungsi pencariannya pun juga akan dibenahi supaya bisa lebih proaktif – dapat menyajikan konten yang sekiranya diperlukan sebelum pengguna mengetikkan sesuatu di jendela pencarian.

Outlook new search

Fungsi Search baru ini untuk sementara masih belum tersedia, tapi Microsoft berjanji untuk merilisnya dalam waktu dekat, baik untuk versi Android maupun iOS. Buat yang belum pernah memakai Outlook, saya sarankan Anda mencobanya lebih dulu.

Sumber: Microsoft.

Application Information Will Show Up Here