Google Docs Hadirkan Koleksi Template Rancangan Para Ahli di Bidang Pendidikan dan Bisnis

Meski terdengar sepele dan tidak semua pengguna memakainya, template merupakan salah satu fitur yang penting untuk dimiliki aplikasi pengolah dokumen macam Google Docs atau Microsoft Office. Mengapa? Karena ada kalanya kita perlu membuat suatu jenis dokumen yang spesifik dengan cepat, seperti misalnya membuat invoice untuk dikirimkan ke klien.

Dalam kasus Google Docs, Google tidak lupa menyertakan sederet template baru saat meluncurkan update untuk layanan gratisnya tersebut. Malahan, Google kini memperlakukannya secara lebih serius dengan meluncurkan koleksi template yang dirancang oleh para ahli di berbagai bidang, mulai dari pendidikan sampai bisnis.

Google bekerja sama langsung dengan para ahli ini. Di bidang pendidikan, ada channel TV ternama Reading Rainbow yang menghadirkan template lesson plan buat para guru sekaligus template laporan buku bagi para siswa. Masih seputar pendidikan, tim Google Science Fair menyajikan template slide presentasi yang bisa dimanfaatkan siswa dalam pelaporan proyek eksperimennya masing-masing.

Beralih ke bidang bisnis, developer Intuit menghadirkan template spreadsheet untuk membantu pengguna memanajemen budget yang mereka miliki dalam menjalankan usahanya. Lebih lanjut, Google Ventures sudah menyiapkan template slide presentasi yang bisa dimanfaatkan startup dalam mempresentasikan visi-misinya di hadapan para investor.

Semua template rancangan para ahli ini sudah tersedia di Google Docs, Sheets dan Slides versi Android, iOS, sekaligus di web mulai hari ini juga.

Sumber: TheNextWeb dan Google Docs Blog.

[Ask the Expert] Bagaimana Cara Membuat Invoice Menggunakan Google Docs?

Ada satu pertanyaan menarik yang saya terima melalui kolom Ask the Expert, pertanyaan tersebut seputar Google Docs di mana sobat kita bernama Dina menanyakan bagaimana cara membuat invoice atau tagihan menggunakan Google Docs dan mengirimkannya langsung ke klien.

Langsung dijawab ya.

Langkah permulaannya, buka peramban Anda kemudian akses layanan Google Docs.
Login ke akun Google Anda, lalu setelah aplikasi berjalan, klik tombol menu – Sheets.

Di bagian terasa Anda akan temukan beberapa pilihan template yang bisa dipilih, temukan template Invoice dan klik. Jika tidak Anda jumpai, klik tombol More, dalam beberapa kasus ia sengaja disembunyikan.

Selanjutnya template invoice akan tampil di jendela Anda, silahkan di-edit isi dari invoice termasuk alamat Anda, alamat klien dan jumlah tagihan. Cara meng-edit di Google Docs tidak berbeda dengan meng-edit dokumen office di komputer lokal Anda.

Setelah dokumen invoice diubah sesuai kebutuhan, sekarang langkah selanjutnya mengirimkan invoice ke klien.
Klik menu File dan klik Email as attachments.

Sebuah jendela popup kemudian akan muncul di peramban Anda. Di sana silahkan isi alamat email klien Anda, buat judul pesan, kemudian jenis lampiran apakah berformat PDF atau Xls. Jangan lupa pesan yang ingin disampaikan ke klien, dan terakhir klik Send.

Selesai, Anda sudah berhasil membuat invoice (tagihan) secara online di Google Docs tepatnya menggunakan tool Sheets.

Sumber gambar header Shutterstock.

Utamakan Aspek Kolaborasi, Google Perbarui Fitur Komentar di Docs, Sheets dan Slides

Kehadiran layanan macam Google Docs tentunya sangat membantu kita tetap produktif di mana saja dan kapan saja. Mau di kantor menggunakan komputer atau di taksi menggunakan smartphone, kita tetap dapat berkolaborasi dengan rekan dalam menggarap suatu dokumen secara bersamaan.

Kolaborasi merupakan faktor penting yang akhirnya menjadi fitur utama di deretan produk Google Docs, Sheets dan Slides. Maka dari itu Google cukup rajin mengirim update guna menyempurnakan pengalaman kolaborasi yang pengguna rasakan setiap harinya.

Dalam update versi terbaru, aplikasi Google Docs, Sheets dan Slides di Android dan iOS kini sudah membawa dukungan fitur komentar. Hal ini tentunya akan memaksimalkan komunikasi di antara para pengguna yang tengah bersama-sama mengerjakan suatu dokumen. Untuk berpindah dari satu komentar ke yang lain, pengguna tinggal menerapkan gesture swipe – di Android sebelumnya sudah bisa, tapi baru untuk iOS.

Selain fitur komentar, versi anyar Google Docs, Sheets dan Slides untuk mobile ini juga membawa fitur Instant Mention, dimana pengguna dapat mengirim notifikasi email ke pengguna lain dengan cepat. Cukup ketikkan nama atau alamat email di kolom komentar, maka daftar kontak yang relevan akan muncul dan pengguna tinggal memilih mana yang hendak di-mention – tidak perlu mengetikkan “+” atau “@” terlebih dulu.

Meski sepintas terkesan berfokus pada versi mobile, Google tidak melupakan versi web-nya. Terhitung mulai tanggal 10 Februari nanti, Google Docs, Sheets dan Slides versi web juga akan kedapatan fitur Instant Mention.

Namun yang lebih menarik lagi, khusus Google Docs versi web, nantinya pengguna juga bisa menikmati fitur Instant Comment. Dengan fitur ini, tombol untuk menambahkan komentar akan muncul setiap kali pengguna menyeleksi teks atau mengarahkan kursor mouse pada sisi halaman.

Sumber: Google Apps Updates.

Paper, Garapan Baru Dropbox untuk Menjegal Google Docs

Dropbox dikabarkan sedang melakukan sebuah pekerjaan besar yang disebut-sebut akan menjadikannya sebagai salah satu kandidat pesaing Google Docs jika proyeknya ini dirilis. Diberi nama Paper, proyek baru Dropbox ini sudah memasuki tahapan beta dengan perubahan yang signifikan.

Continue reading Paper, Garapan Baru Dropbox untuk Menjegal Google Docs

Google Docs Hadirkan Fitur-Fitur Baru untuk Membantu Para Pelajar

Dibanding Microsoft Office, Google Docs sejatinya jauh lebih ideal bagi para pelajar. Mengapa? Karena sederet software produktivitas ini bisa digunakan secara cuma-cuma, serta bisa diakses dari berbagai perangkat, termasuk halnya dari sebuah browser. Continue reading Google Docs Hadirkan Fitur-Fitur Baru untuk Membantu Para Pelajar

Panduan Membuat Contact Form di Blogger.com dengan Google Docs

Membuat contact form atau halaman kontak yang dilengkapi dengan formulis pertanyaan di platform blog gratisan memang relatif lebih sulit. Dikarenakan penyedia layanan tidak menyertakan tool atau plugin untuk itu.

Continue reading Panduan Membuat Contact Form di Blogger.com dengan Google Docs

Hemingwrite Ialah Mesin Ketik Para Hipster Sejati

Sambungan internet tanpa cela dan akses ke sosial media tidak selamanya membawa dampak positif bagi kita. Bayangkan, sebuah artikel penting menanti untuk Anda selesaikan. Tapi siapa itu yang membalas komentar kita di Facebook? Oh, ada tweet balik dari kawan lama Anda? Hal-hal seperti ini tak cuma mengalihkan perhatian kita, tapi juga meruntuhkan produktivitas. Continue reading Hemingwrite Ialah Mesin Ketik Para Hipster Sejati

Tak Mau Ketinggalan, Google Juga Rilis 3 Aplikasi ‘Office’ ke Google Play dan App Store

Di penghujung April Google resmi merilis 3 aplikasi yang merupakan bagian dari Google Drive yakni Google Docs, Google Sheets dan Google Slides. Ketiganya kini menjadi aplikasi yang berdiri sendiri namun tetapi terintegrasi dengan Drive.

Continue reading Tak Mau Ketinggalan, Google Juga Rilis 3 Aplikasi ‘Office’ ke Google Play dan App Store

Google Perbaharui Fitur Copy Paste Antara Google Docs dan Gmail, Tetapi Hanya Untuk Chrome

2 hari yang lalu melalui akun Google+, Google mengumumkan adanya pembaharuan fitur copy antara Google Docs, Sheets, Slide dan Gmail yang terbatas hanya untuk browser Chrome. Update ini memungkinkan pengguna aplikasi Google Docs untuk melakukan copy paste baik melalui shortcut keyboard maupun cara klik kanan mouse ke semua jenis dokumen Google Docs dan ke Gmail tanpa merubah format aslinya.

Continue reading Google Perbaharui Fitur Copy Paste Antara Google Docs dan Gmail, Tetapi Hanya Untuk Chrome

Apakah Google Drive Layak Untuk Digunakan?

Google akhirnya merilis Google Drive, layanan penyimpanan file online yang telah lama ditunggu, kurang lebih enam tahun sejak rumor tentang layanan ini muncul. Tetapi jangan menyebutnya demikian, karena Google SVP of Chrome dan Apps, Sundar Pichai membenci file dan manajemen file. Faktanya, dia adalah orang yang mematikan proyek Google Drive awal yang dinamakan GDrive beberapa tahun lalu.

Dalam sebuah wawancara dengan AllThingsD, Sundar merujuk pada “living your life online” untuk menggambarkan Google Drive, apapun artinya itu. Terlepas dari apa yang Sundar percayai, mayoritas pengguna Drive akan memahami bahwa Google Drive adalah sebuah tempat untuk menyimpan file mereka secara online. Apakah layanan ini mempersilahkan Anda menyimpan file? Apakah Anda bisa mengatur folder? Apakah memungkinkan untuk menambah, memindahkan, dan mengolah file Anda? Jawabannya ya, ditambah pula Google Drive akan mensinkronisasikan kontennya dengan folder yang telah ditentukan pada komputer Anda.

Continue reading Apakah Google Drive Layak Untuk Digunakan?