Cara Mengatasi Error pada Microsoft Teams

Microsoft Teams diluncurkan pada tahun 2017 sebagai platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang membantu bisnis dan organisasi menyelesaikan berbagai hal. Microsoft memanfaatkan pengalaman yang ada di perangkat lunak Office perusahaan untuk menciptakan pengalaman terpadu di seluruh Teams, Office 365, dan Skype for Business.

Tetapi seperti perangkat lunak lainnya, segala sesuatunya tidak selalu berjalan sesuai rencana. Jika kamu mengalami masalah dengan Microsoft Teams, berikut ini cara memecahkan masalah yang paling umum.

Masalah: Mikrofon atau kamera web tidak berfungsi dengan benar

Jika kamu mengalami masalah dengan webcam atau mikrofon, hal pertama yang harus dilakukan adalah memastikan perangkat keras kamu tidak terhubung dengan benar. Selanjutnya, pastikan mikrofon dan webcam kamu diaktifkan selama rapat. Kamu akan melihat tombol untuk opsi ini saat bergabung dengan panggilan baru.

Jika aplikasi lain bisa melihat webcam dan mikrofon-mu, tetapi Teams tidak bisa, kamu mungkin perlu memberikan izin kepada Teams. Untuk mengubah izin di Windows 10, klik pada bilah pencarian Windows dan ketik “webcam”. Di bawah pilih aplikasi mana yang dapat mengakses kamera web, pastikan Teams atau browser web yang kamu gunakan untuk mengakses Teams diaktifkan.

Untuk mengubah izin tim di macOS, klik ikon menu Apple di sudut kiri atas layar kamu dan pilih System Preferences. Dari sini, pilih Keamanan & Privasi > Dari Kamera. Kamu mungkin perlu mengeklik ikon kunci untuk membuat perubahan di sini. Pastikan Teams atau browser web yang kamu gunakan untuk mengakses Teams diaktifkan.

Masalah: Anda tidak dapat membuat tim baru di Microsoft Teams

Jika kamu mencoba membuat tim baru di Microsoft Teams dan gagal, hubungi administrator sistem-mu. Bisnis dan organisasi memiliki kemampuan untuk mencegah individu membuat grup atau tim baru. Silakan hubungi departemen TI kamu untuk informasi lebih lanjut tentang masalah ini.

Masalah: Tidak dapat tersambung ke Microsoft Teams

Jika kamu mengalami masalah saat mengakses Teams, pastikan Mac, PC, atau perangkat seluler kamu dapat mengakses jaringan atau konten Internet lainnya. Jika komputer kamu terhubung ke internet tetapi kamu tidak dapat mengakses Teams, layanan mungkin tidak tersedia. Hubungi halaman dukungan Microsoft untuk melihat apakah ada masalah dengan layanan Teams.

Masalah: Tidak dapat mengakses buku catatan Microsoft Teams OneNote

Jika pustaka dokumen kamu berisi lebih dari 5.000 item OneNote, tim mungkin menyampaikan pesan ini: “Satu atau beberapa pustaka dokumen di OneDrive pengguna atau grup berisi lebih dari 5.000 item OneNote.” Ini adalah batasan layanan yang diketahui dan Microsoft menyadari masalah tersebut.

Untuk saat ini, kamu harus mengurangi jumlah item di OneNote menjadi kurang dari 5.000. Microsoft menyediakan alat ini untuk menghitung jumlah item di pustaka dokumen tertentu, yang dapat membantu kamu saat ini.

Masalah: Notifikasi tidak terkirim ke desktop

Jika kamu berhenti menerima pemberitahuan dari Microsoft Teams, itu mungkin bukan kegagalan fungsi – izin mungkin telah berubah. Pertama, pastikan aplikasi tim memiliki pengaturan yang benar diaktifkan. Buka aplikasi Microsoft Teams, klik gambar profil kamu di kanan atas dan pilih Pengaturan.

Kemudian pilih opsi Notifikasi. Pastikan notifikasi kamu masih diaktifkan dan izinnya sebagaimana mestinya. Jika pemberitahuan tidak diaktifkan, kamu mungkin perlu menekan Izinkan atau Aktifkan untuk mengaktifkannya.

Pesan kesalahan: “Kami tidak dapat terhubung. Harap masuk dan kami akan mencoba lagi. “

Salah satu masalah paling menjengkelkan yang dapat kmau temui dari Microsoft Teams adalah, “Kami tidak dapat terhubung. Daftar dan kami akan mencoba lagi ‘. Pemberitahuan ini muncul ketika kamu membiarkan aplikasi tim tidak aktif terlalu lama.

Jika kamu tidak memperhatikan saat pemberitahuan spanduk ini muncul, kamu bisa melewatkan pengumuman dan petunjuk rapat sampai kamu menyerah.

Sayangnya, memulai ulang aplikasi tidak cukup untuk memperbaiki masalah tetapi kamu biasanya dapat memperbaikinya dengan mengatur ulang cache aplikasi. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Tutup aplikasi Teams sepenuhnya dengan mengklik kanan di atasnya Tim ikon di baki sistem (di sebelah jam pada bilah tugas ) dan pilih Menutup.
Klik kanan ikon menu Start dan klik Lari.
Di jendela Jalankan yang muncul, ketik % Appdata% Microsoft. Klik Memasukkan.
Di jendela baru, klik kanan di atasnya Tim folder dan pilih Ganti nama.
Ketik Cadangan Tim dan tekan Memasukkan di keyboard-mu.

Buka aplikasi Teams dan coba gunakan lagi. Kamu mungkin harus mengkonfigurasi ulang pengaturan dari awal, tetapi masalah ini akhirnya harus diselesaikan.

Jika Microsoft Teams masih memberikan masalah kepadamu, mungkin sudah waktunya untuk menghubungi organisasi atau administrator sistem perusahaan.

Jika kamu adalah admin yang bertanggung jawab atas tim dan membutuhkan bantuan tambahan, lihat saja Dokumentasi pendukung dari Microsoft. Jika semuanya gagal, kamu selalu dapat menghubungi tim teknis Microsoft untuk bantuan tambahan.

Dapatkan Berita dan Artikel lain di Google News

Microsoft Teams: Pengertian, Sejarah dan Cara Menggunakannya

Di era sekarang saat teknologi semakin dimutakhirkan, dunia bisnis modern terus dibanjiri platform kolaborasi baru berusaha untuk menjadi yang terbaik. Tentu saja, ada banyak pilihan untuk dipilih. Salah satu solusi terbaik untuk produktivitas tim adalah Microsoft Teams.

Microsoft Teams adalah platform kolaborasi berbasis obrolan berfitur lengkap yang dapat mendukung berbagi dokumen, rapat online, dan banyak fitur yang sangat berguna untuk komunikasi bisnis.

Ruang tim yang hebat adalah kunci untuk membuat keputusan kreatif dan berkomunikasi secara efektif satu sama lain. Platform ruang kerja bersama ini membuat segalanya lebih mudah, terutama jika tim yang dimaksud berbasis di perusahaan yang sangat besar, memiliki banyak pekerja jarak jauh, atau terdiri dari banyak anggota tim profesional, dapat dicapai dengan lebih mudah.

Sebelum melihat manfaatnya, berikut sejarah lahirnya Microsoft Teams

Sejarah Microsoft Teams

Microsoft Teams diumumkan pada sebuah acara di New York pada 14 Maret 2017. Aplikasi ini dikembangkan dalam hackathon internal, yang saat ini dipimpin oleh Brian MacDonald, wakil presiden perusahaan di Microsoft.

Sejarah Microsoft Teams didirikan pada tanggal 4 Maret 2016, dengan Microsoft mempertimbangkan tawaran sebesar Rp 8 miliar USD atau Rupiah. 111.954.2440.000.000,00 untuk Slack. Namun akhirnya, pada 2 November 2016, Microsoft mengumumkan bahwa Teams akan menjadi pesaing Slack.

Menurut Qi Lu, wakil presiden eksekutif Microsoft, aplikasi dan layanan adalah kekuatan pendorong di balik akuisisi Microsoft atas Slack. Selain itu, Slack memasang iklan di The New York Times yang mengatakan siap bersaing dengan siapa saja. Pada titik ini, 28 perusahaan Fortune 100 sudah menggunakan Slack, tetapi The Verge menulis bahwa 28 perusahaan dapat pindah ke Teams karena fungsinya hampir sama, terlebih integrasi Office 365 tidak mengeluarkan biaya untuk berlangganan.

ZDNet kemudian melaporkan bahwa Teams tidak akan pernah bersaing dengan Slack. Karena Teams tidak mengizinkan akun yang tidak terdaftar di platform pada saat itu, pekerja lepas dan UKM kemungkinan akan terus menggunakan Slack. Microsoft kemudian mengizinkan akun yang tidak berlangganan untuk masuk ke platform Teams. Slack telah merespons dengan memperdalam integrasinya dengan layanan Google.

Pada tanggal 3 Mei 2017, Microsoft mengumumkan bahwa Microsoft Teams akan menggantikan Microsoft Classroom di Office 365 Education, sebelumnya dikenal sebagai Office 365 for Education. Sejak 7 September 2017, pengguna telah menerima pesan “Skype for Business sekarang menjadi Microsoft Teams.” Dan itu dikonfirmasi pada konferensi tahunan Microsoft pada 25 September 2017.

Pada 12 Juli 2018, Microsoft Teams merilis gratis versi bahasa Indonesia yang telah lama ditunggu-tunggu, yang menawarkan sebagian besar opsi komunikasi secara gratis, tetapi kekurangannya adalah terbatasnya jumlah akun yang dapat kamu ikuti dan kapasitas penyimpanan file Teams.

Kemudian Januari 2019, Microsoft merilis pembaruan yang bertujuan untuk meningkatkan interoperabilitas Microsoft Teams di berbagai komputer ritel. Lalu Juli 2019, Microsoft mengumumkan bahwa ada 13 juta pengguna aktif Microsoft Teams.

Namun, per 19 November 2019, Microsoft Teams telah berkembang menjadi 20 juta pengguna aktif. Juga diumumkan kemarin adalah penambahan fitur “walkie-talkie” yang akan memungkinkan pengguna untuk saling mengirim pesan suara di awal tahun 2020.

Microsoft juga mengumumkan bahwa 44 juta pengguna menggunakan Microsoft Teams setiap hari, sebagian karena pandemi virus corona 2019-2020.

Fitur pada Microsoft Teams

Obrolan

Aplikasi Microsoft Teams berfokus pada obrolan. Pengguna dapat mengirim GIF standar, stiker, emoji, dan teks melalui obrolan pribadi atau grup. Riwayat obrolan disimpan untuk saluran bersama, sehingga kamu dapat menggunakan saluran sebagai ringkasan untuk merekam durasi rapat dengan cepat, mendokumentasikan perubahan, menambahkan anggota tim baru, dan banyak lagi.

Panggilan suara dan video

Obrolan grup bisa menjadi sangat rumit sehingga kamu perlu berkomunikasi secara sinkron untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Aplikasi Microsoft Teams memungkinkan kamu beralih dengan cepat dari obrolan grup ke rapat suara atau video. Konferensi video menawarkan fitur standar seperti catatan rapat, berbagi layar, rekaman rapat, dan pesan instan.

Meeting space

Tab Meeting memungkinkan kamu mengambil jadwal rapat dari Outlook. Kamu juga dapat menjadwalkan rapat baru di aplikasi Microsoft Teams. Outlook juga akan mengirim notifikasi tentang jadwal ini. Jika kamu ingin menjadwalkan rapat lain dengan pengguna eksternal, kamu dapat mengundang orang dari luar organisasi dengan memasukkan alamat email mereka saat membuat rapat baru di Microsoft Teams.

File

File memungkinkan kamu dengan cepat menemukan dan menampilkan file di OneNote, OneDrive, dan Microsoft Teams (disimpan di situs SharePoint). Ada juga tab ‘Terbaru’ yang sangat berguna yang memberi kamu akses cepat ke pintasan ke dokumen dan unduhan terbaru yang sedang Anda kerjakan.

Live event

Dengan Microsoft Teams, kamu bahkan dapat memperpanjang rapat. Aplikasi Microsoft Teams memungkinkan kamu menyelenggarakan rapat secara langsung. Konferensi besar, webinar, acara di seluruh perusahaan, presentasi, dan lainnya hingga 10.000 peserta, baik secara internal maupun eksternal. Siarkan siaran langsung dengan berbagi konten dari desktop atau webcamu. Kamu juga dapat terhubung ke kamera profesional dan berbagai sumber konten untuk acara penting.

Konektivitas ke perangkat lain

Kemampuan aplikasi Microsoft Teams untuk berintegrasi dengan perangkat lain seperti smartphone, tablet, kamera, dan periferal seperti speaker dan headphone. Fitur ini dapat meningkatkan efisiensi untuk organisasi dengan tim yang sangat mobile sambil menjaga keamanan untuk kelancaran operasi bisnis.

Microsoft Teams memiliki banyak fitur sederhana yang dapat membuat pengembangan tim dan bisnis lebih proaktif. Microsoft serius membuat produk yang memenuhi kebutuhan pengguna. Nah, itulah info singkat tentang Microsoft Teams dan fitur utamanya.

Dapatkan Berita dan Artikel lain di Google News

[Tekno] Microsoft Perkenalkan Mesh for Teams Sebagai Prekursor Akan Metaverse

Sejak Facebook mengumumkan pergantian namanya menjadi Meta beberapa hari lalu, Anda pasti telah mendengar istilah metaverse dibahas di sana-sini. Berhubung hype-nya sedang tinggi, perusahaan lain pun tidak mau melewatkan momentum pembicaraan tentang metaverse ini, tidak terkecuali Microsoft.

Melalui sebuah blog post, Microsoft mengumumkan Mesh for Microsoft Teams. Buat yang tidak tahu, Mesh merupakan sebuah platform kolaborasi untuk mixed reality yang Microsoft umumkan bulan Maret lalu. Dengan memadukan beragam teknologi sekaligus, Mesh memungkinkan kita untuk bekerja atau sekadar berinteraksi dalam sebuah virtual shared space, baik sebagai sebuah avatar 3D atau malah hologram.

Dari penjelasan sederhana itu, bisa kita lihat bahwa Mesh memang sejalan dengan konsep metaverse yang kita kenal dalam beberapa tahun terakhir ini, dan Microsoft sudah punya rencana untuk mengintegrasikannya ke Microsoft Teams mulai tahun depan.

Jadi ketimbang mematikan atau menyalakan tampilan kamera selagi mengikuti sesi video conference, pengguna Teams nantinya bakal punya opsi untuk tampil sebagai avatar 3D yang bisa bergerak-gerak. Menggunakan AI, Microsoft akan menyesuaikan animasi dan ekspresi wajah avatarnya dengan suara masing-masing pengguna.

Ini berarti pengguna tidak diwajibkan memakai mixed reality headset ataupun perangkat khusus lainnya. Microsoft memastikan bahwa Mesh for Teams dapat dinikmati di semua perangkat, mulai dari laptop sampai smartphone.

Selain dalam tampilan video call standar, pengguna Teams nantinya juga bisa masuk ke dalam sebuah virtual space — metaverse — yang dibangun oleh masing-masing organisasi atau perusahaan tempatnya bekerja, dan berkolaborasi langsung menggunakan aplikasi-aplikasi besutan Microsoft. Microsoft bahkan juga akan mengintegrasikan fitur-fitur yang bakal sangat membantu melancarkan komunikasi, macam real-time translation dan transcription.

Mesh for Teams mungkin belum bisa mewujudkan konsep metaverse secara utuh, tapi setidaknya ia bisa menjadi prekursor akan tren baru tersebut. Microsoft berharap inisiatif ini bisa membuka mata sekitar 250 juta pengguna Teams akan pendekatan baru di bidang remote dan hybrid working yang tengah berjalan.

Sumber: The Verge dan Microsoft.

Headset Jabra Evolve2 30 Dirancang untuk Mengakomodasi Praktik Kerja Hybrid di Era New Normal

Periode new normal yang sudah berjalan selama lebih dari satu tahun belakangan menciptakan cara kerja baru yang sangat berbeda dari sebelumnya. Kini banyak perkantoran yang mulai menerapkan pendekatan hybrid, atau kombinasi bekerja jarak jauh dan di kantor secara bersamaan.

Namun praktik kolaborasi semacam ini pun tidak bebas dari risiko begitu saja, apalagi jika melihat kompleksitas pekerjaan yang terus meningkat. Alhasil, ketika memilih perangkat pendukung komunikasi seperti headset, perangkat harus bisa mendukung kebutuhan yang sesuai dengan kejadian di lapangan. Ini penting karena tidak semua orang memiliki kondisi area kerja yang sama.

Sebagai perusahaan penyedia solusi audio dan video profesional, Jabra melihat ini sebagai peluang untuk memperkenalkan headset terbarunya, Evolve2 30. Perangkat ini sudah memenuhi sertifikasi UC (Unified Communication), yang artinya fitur-fitur seperti kontrol panggilan atau pengaturan volumenya dipastikan bisa bekerja dengan baik di berbagai software komunikasi bisnis di PC.

Tidak kalah penting adalah fitur supaya pengguna dapat mendengar suaranya sendiri ketika menerima panggilan, sehingga mereka bisa menghindari bicara terlalu keras. Jabra bilang ini merupakan salah satu persyaratan yang harus dimiliki oleh headset bersertifikasi UC, yang tentunya sangat relevan dengan kondisi saat ini.

Brodjo Koesworo Hadiputro, Country Manager Jabra Indonesia, mengatakan Evolve2 30 sangat cocok bagi pekerja modern dengan berbagai kondisi kerja, mulai dari pekerja profesional hingga freelancer yang bekerja di kantor atau di rumah, tanpa harus memikirkan ramai atau tidaknya tempat tersebut. Berkat keberadaan dua mikrofon, headset ini bisa mengenali suara pengguna secara akurat dan meredam suara-suara dari luar. Kualitas audionya pun bisa diandalkan berkat driver berukuran 28 mm yang didukung oleh chipset digital mutakhir.

Jabra Evolve2 30 juga tersedia dalam varian yang tersertifikasi Microsoft Teams. Varian ini dilengkapi tombol khusus untuk Teams, sehingga pengguna bisa mengikuti dan mengakhiri pertemuan virtual hanya dengan satu sentuhan. Keberadaan boom arm berarti mute atau unmute bisa dilakukan secara instan, sehingga pengguna tak perlu khawatir suaranya bocor ketika belum waktunya untuk berbicara.

Secara fisik, Evolve2 30 mengemas konstruksi stainless steel dengan tingkat ketahanan dan fleksibilitas yang lebih tinggi dibanding pendahulunya, tapi di saat yang sama bobotnya sekitar 27 persen lebih ringan (125 gram). Perangkat menggunakan sambungan USB-A atau USB-C, serta dibekali indikator lampu berwarna merah di salah satu sisinya, yang akan menyala secara otomatis ketika pengguna sedang menerima panggilan, atau bisa juga dinyalakan secara manual untuk menandakan bahwa mereka sedang tidak ingin diganggu.

Saat ini Jabra Evolve2 30 sudah tersedia di sejumlah mitra resmi Jabra. Harganya dibanderol Rp1.939.999 sebelum dikenai pajak.

Microsoft Teams Versi Personal Kini Tersedia Secara Resmi untuk Semua Pengguna

Hampir satu tahun setelah meluncurkan versi preview dari Microsoft Teams untuk penggunaan pribadi, Microsoft akhirnya melepas produk tersebut ke publik secara resmi. Kalau sebelumnya cuma tersedia di Android dan iOS saja, Teams untuk kebutuhan personal sekarang juga dapat diakses lewat perangkat desktop, baik menggunakan aplikasinya maupun langsung via browser.

Secara umum, fungsi dan tampilan Teams versi personal ini hampir identik dengan versi yang digunakan dalam konteks bisnis. Jadi seandainya Anda sudah menggunakan Teams dalam pekerjaan sehari-hari, Anda sekarang juga bebas menggunakannya untuk berkomunikasi dengan keluarga dan teman tanpa dipungut biaya satu sen pun. Selain chatting dan video call, Teams versi personal juga bisa dipakai untuk berbagi file, lokasi, kalender, maupun to-do-list.

Juga menarik adalah fitur untuk mengubah pesan teks menjadi sebuah task, semisal untuk dicantumkan ke daftar belanja, yang sendirinya dapat diakses oleh semua orang yang tergabung dalam grup. Polling juga merupakan bentuk interaksi yang cukup unik yang ditawarkan oleh Teams dengan tujuan untuk memudahkan perencanaan sebuah group event, semisal pesta ulang tahun atau agenda liburan.

Satu hal yang menjadi daya tarik tersendiri dari Microsoft Teams selama pandemi adalah video call gratis selama 24 jam untuk 300 orang sekaligus. Fitur ini pertama hadir di bulan November 2020, tapi Microsoft memutuskan untuk terus mempertahankannya berhubung pandemi masih belum kunjung usai. Pasca pandemi, Microsoft akan menurunkan batasan durasinya menjadi 60 menit saja untuk 100 orang. Namun khusus untuk panggilan video satu lawan satu, durasi maksimumnya masih akan tetap 24 jam.

Masih seputar panggilan video, Microsoft Teams juga menawarkan mode tampilan yang unik bernama Together Mode. Fitur ini mengandalkan kinerja AI untuk memisahkan masing-masing partisipan dari background, lalu memindahkan mereka menuju ke sebuah lokasi virtual sehingga semuanya seakan-akan terlihat sedang berkumpul bersama. Belum lama ini, Zoom juga merilis fitur serupa yang mereka juluki Immersive View.

Buat yang tertarik mencoba Microsoft Teams, Anda bisa langsung mengunduh aplikasinya di perangkat Android, iOS, desktop, atau langsung membuka web app-nya di browser.

Sumber: The Verge dan Microsoft.

Berkat Fitur Together Mode, Sesi Video Conference di Skype Kini Bisa Lebih Interaktif

Juli lalu, Microsoft Teams kedatangan sebuah fitur yang sangat menarik bernama Together Mode. Seperti yang bisa Anda lihat pada gambar di atas, fitur tersebut mengandalkan AI untuk memisahkan subjek dari background, lalu memindahkan mereka menuju ke sebuah auditorium virtual sehingga semuanya seakan-akan terlihat sedang bersama.

Harapannya tentu adalah supaya pengguna Teams dapat saling berinteraksi dengan lebih baik dan tidak bosan dengan format video conference tradisional yang ada selama pandemi masih berlangsung. Begitu apiknya fitur ini, NBA pun menggunakannya untuk memunculkan sensasi tribun penonton yang sedang penuh saat sebuah pertandingan sedang berjalan dan disiarkan secara langsung.

Kabar baiknya, Microsoft memutuskan untuk menghadirkan fitur Together Mode ini di Skype. Selama ada setidaknya lima orang yang menyalakan tampilan kameranya dalam suatu sesi video conference di Skype, sang host dapat langsung mengaktifkan fitur ini dengan memilih opsi “Together Mode” di menu Switch View, dan semua partisipan pun akan langsung ditempatkan di sebuah lokasi virtual bersama-sama.

Together Mode awalnya cuma memiliki auditorium sebagai satu-satunya lokasi virtual yang tersedia, akan tetapi sekarang opsinya sudah bertambah dan mencakup alternatif macam kedai kopi untuk sesi video conference yang jumlah partisipannya tidak terlalu banyak.

Yang istimewa, sesuai dengan gagasan bahwa Skype sekarang dapat digunakan tanpa ribet dan tanpa aplikasi, fitur Together Mode ini rupanya juga tersedia meski pengguna mengakses Skype dari browser. Mereka juga sama sekali tidak membutuhkan akun, dan sesi video conference-nya dapat diikuti oleh siapa saja yang menerima tautannya.

Dalam kesempatan yang sama, Microsoft tidak lupa menambahkan format Large Grid sehingga Skype dapat menampilkan total 49 orang (7×7) dalam satu kesempatan yang sama. Kalau memang belum terbiasa dengan Together Mode, tampilan Large Grid ini tentunya dapat menjadi alternatif yang tak kalah efektif dalam mewadahi interaksi seluruh partisipan sesi video conference.

Sumber: The Verge.

Microsoft Teams Kini Tawarkan Video Chat Gratis Selama 24 Jam via Browser

Pandemi masih belum menunjukkan tanda-tanda akan berakhir dalam waktu dekat, dan itu artinya Zoom masih menjadi salah satu aplikasi terlaris yang digunakan oleh seisi Bumi setiap harinya. Juga masih relevan adalah fakta bahwa sejumlah aplikasi video chat lain masih terus mencoba untuk ‘mencuri’ sebagian dari pengguna Zoom.

Salah satunya adalah Microsoft Teams, yang sekarang bisa kita pakai untuk video conference dengan 299 orang lainnya melalui aplikasi desktop maupun web app-nya. Ya, total bisa ada 300 partisipan dalam satu sesi, dan Teams sendiri bisa menampilkan sebanyak 49 orang sekaligus di satu layar, baik dalam format gallery view maupun format unik yang dinamai Together Mode.

Yang istimewa, satu sesi dengan orang sekampung itu bisa berlangsung sampai 24 jam nonstop, tidak harus berhenti dulu dan disambung lagi setelah 40 atau 60 menit seperti ketika menggunakan Zoom maupun Google Meet. Yang perlu menggunakan akun Microsoft juga cuma sang pembuat room, dan sisanya bisa bergabung secara langsung lewat browser tanpa harus mengunduh apa-apa terlebih dulu.

Kalau fasilitas yang ditawarkan terdengar familier, mungkin itu dikarenakan sebelumnya Anda sudah pernah tahu tentang Skype Meet Now, yang notabene juga merupakan produk milik Microsoft. Kendati demikian, pamor Skype mungkin sudah tidak setenar dulu, dan lagi Microsoft Teams juga sudah bisa digunakan untuk kebutuhan personal sejak bulan Juni lalu. Apakah ini termasuk kanibalisasi produk? Saya rasa tidak salah apabila Anda berpikir begitu.

Terlepas dari itu, langkah berani ini Microsoft ambil demi menyambut hari raya Thanksgiving yang akan berlangsung pada tanggal 26 November 2020, sebab di hari tersebut bisa dipastikan bakal ada banyak keluarga di negara-negara barat yang saling bertatap muka via video chat. Zoom sendiri sudah mengumumkan bahwa mereka bakal meniadakan batasan durasi 40 menit khusus di hari Thanksgiving.

Dalam kesempatan yang sama, Microsoft juga mengumumkan sejumlah fitur baru untuk aplikasi Teams di smartphone, dan salah satu yang paling menarik adalah kemampuan untuk mengirim dan menerima pesan sebagai SMS, berguna saat hendak menghubungi daftar kontak yang bukan merupakan pengguna Teams. Sayangnya fitur ini untuk sementara baru tersedia di Amerika Serikat dan Kanada saja.

Sumber: The Verge dan Microsoft.

Microsoft Teams untuk Kebutuhan Personal Kini Sudah Bisa Dinikmati via Aplikasi Android dan iOS-nya

Maret lalu, Microsoft secara resmi mengumumkan pergantian nama layanan subscription Office 365 menjadi Microsoft 365. Bersamaan dengan itu, mereka juga mengumumkan ketersediaan paket Personal dan Family pada Microsoft 365; yang tadinya cuma untuk lingkup pekerjaan kini sudah berevolusi menjadi layanan untuk konteks kehidupan sehari-hari.

Arahan baru tersebut juga berdampak langsung pada produk-produk spesifik yang menjadi bagian dari Microsoft 365, Microsoft Teams salah satunya. Awalnya dibuat untuk menyaingi Slack, Teams kini juga dioptimalkan untuk kebutuhan pribadi maupun keluarga, dan versi preview-nya sudah bisa dinikmati sekarang juga di Android maupun iOS.

Microsoft tidak bermaksud menjadikan Teams sebagai alternatif dari WhatsApp, Facebook Messenger maupun aplikasi-aplikasi chatting populer lainnya. Teams hadir untuk memenuhi kebutuhan niche di mana kita perlu mengoordinasikan banyak hal dalam suatu kelompok, komunitas, atau bahkan keluarga.

Bayangkan Anda seorang koordinator klub buku dan Anda perlu mengatur jadwal berkumpul (baik secara fisik maupun virtual) dengan semua anggota. Ketimbang mengandalkan percakapan via grup WhatsApp, prosesnya bakal lebih mudah dijalankan di Microsoft Teams berkat integrasi fitur-fitur macam shared list, shared document, shared calendar maupun location sharing.

Jadi kalau cuma sebatas bertukar pesan, WhatsApp maupun aplikasi chatting lainnya bisa dibilang tidak tergantikan. Namun kalau untuk mendiskusikan aktivitas grup, termasuk yang sesederhana merencanakan pesta ulang tahun seorang anggota keluarga, ada Microsoft Teams yang siap membantu.

Teams untuk keperluan personal ini tidak hadir dalam bentuk aplikasi yang terpisah. Aplikasinya sama persis seperti Microsoft Teams buat bekerja, hanya saja sekarang pengguna dapat menambahkan akun Microsoft pribadinya. Nyaris semua fitur yang ada di Teams sebelumnya juga dibawa ke versi personalnya ini, termasuk halnya fitur Dashboard yang akan menampilkan koleksi semua foto, video, lokasi, kalender, reminder yang pernah dibagikan masing-masing anggota grup.

Juga sangat berguna adalah fitur Safe, yang dapat dipakai untuk menyimpan informasi-informasi penting macam password Wi-Fi atau akun layanan streaming sehingga dapat diakses dengan mudahj oleh semua anggota keluarga yang tergabung dalam grup.

Lalu yang menjadi pertanyaan adalah, apa artinya ini buat Skype? Seperti yang kita tahu, Skype sekarang bukan sekadar aplikasi video call saja, melainkan juga telah menjadi aplikasi komunikasi yang komplet untuk kebutuhan sehari-hari. Teams di sisi lain juga punya fitur video call, dan kemunculan versi personalnya ini terkesan seperti kanibalisasi produk.

Namun terlepas dari sejauh apa perkembangan Skype, publik masih mengenalnya sebagai aplikasi video call, sebagai aplikasi yang dibuka hanya untuk satu keperluan tertentu saja. Microsoft menyadari akan hal itu, dan skenario penggunaan yang spesifik itu justru mereka jadikan alasan untuk terus mempertahankan Skype dan memberi dukungan penuh terhadapnya.

Sama seperti bagaimana Teams tidak bermaksud menggantikan WhatsApp, ia juga tidak dibuat untuk merebut target pasar Skype. Kalau saya sekadar ingin video call dan berbincang santai dengan sepupu-sepupu saya, mungkin reflek saya akan langsung membuka Skype ketimbang Teams. Kendati demikian, bukan tidak mungkin kalau ke depannya Skype bakal dilebur ke Teams.

Sumber: The Verge dan Microsoft.

Microsoft Teams Akan Tingkatkan Kapasitas Group Chat Menjadi 250 Peserta

Saat ini, pandemi covid-19 yang melanda berbagai negara memaksa banyak perusahaan menerapkan sistem work from home. Kebutuhan akan layanan penunjang produktivitas kerja seperti video conference dan platform collaboration pun meningkat tajam.

Microsoft Teams salah satu yang mendapat lonjakan pengguna baru. Di mana pada bulan Maret 2020, layanan ini mengalami jumlah pertumbuhan pengguna aktif harian menjadi 44 juta.

Berselang sebulan, pada bulan April 2020 lalu angkanya melampaui 75 juta. Selain itu, Microsoft Teams juga telah digunakan oleh peserta rapat hingga sejumlah 200 juta dalam sehari.

Jumlah peserta rapat harian ini menghitung setiap meeting yang dilakukan setiap pengguna. Artinya, bila Anda mengikuti rapat tiga kali dalam sehari, maka dihitung sebagai tiga peserta rapat. Sebagai pembanding, aplikasi Zoom mengklaim angka 300 juta, diikuti Google Meet di 100 juta peserta rapat dalam sehari.

Kelebihan Microsoft Teams antara lain terintegrasi dengan Office 365 dan menggabungkan layanan virtual meeting, panggilan telepon, chatting, serta manawarkan tools untuk kolaborasi dalam satu tempat. Nah yang terbaru, Microsoft tengah mengembangkan sejumlah fitur yang diperkirakan akan menjangkau semua pengguna Microsoft Teams pada akhir bulan Mei 2020.

Pembaruan baru tersebut akan meningkatkan kapasitas group chat dari sebelumnya 100 peserta menjadi 250 peserta yang tentunya akan memudahkan tim perusahaan besar dalam memenuhi kebutuhan berkomunikasi dan berkolaborasi di tengah krisis saat ini. Meski begitu, kapasitas maksimum untuk panggilan video tetap 20 peserta.

Sumber: PhoneArena

Slack Luncurkan Integrasi Fitur Video Conference Milik Microsoft Teams

Tidak selamanya Slack dan Microsoft Teams harus bermusuhan. Terutama di masa-masa seperti sekarang, keduanya semestinya bisa saling mendukung dan memudahkan sebagian besar dari kita yang terpaksa harus bekerja dari rumah.

Well, itulah yang mereka lakukan. Usai merombak desain tampilannya agar jadi lebih mudah digunakan, Slack kini meluncurkan integrasi Microsoft Teams Calls pada platform-nya dengan tujuan untuk memudahkan para pengguna Slack yang perlu memakai fitur video conference milik Microsoft Teams.

Perlu dicatat bahwa sesi video conference-nya masih akan tetap berlangsung di Microsoft Teams sendiri, bukan di dalam Slack. Integrasi ini pada dasarnya cuma bertindak sebagai launcher. Jadi dengan mengklik tombol “Join”, pengguna Slack bakal langsung dibawa ke aplikasi Teams. Sebelum memulai, pengguna bisa melihat siapa saja yang telah tergabung melalui Slack.

Integrasi ini juga memungkinkan Microsoft Teams untuk dijadikan sebagai platform video call default pada Slack ketimbang menggunakan fitur bawaan Slack sendiri. Pengguna juga bisa bergabung ke sesi panggilan video di Microsoft Teams melalui reminder Google Calendar atau Outlook yang terintegrasi pada Slack.

Di samping Microsoft Teams, Slack juga menghadirkan integrasi fitur voice call milik Zoom, Cisco Jabber, Dialpad, dan RingCentral. Berkat integrasi tersebut, pengguna dapat menelepon seseorang menggunakan tiap-tiap platform langsung melalui interface Slack.

Sumber: VentureBeat dan The Verge.