Tag: remote working

Teknologi telah memberikan cara kerja baru kepada para profesional untuk bisa bekerja secara remote. Kebanyakan kebiasaan dan sistem kerja seperti ini diterapkan di startup hingga perusahaan teknologi, yang memberikan kebebasan kepada karyawannya untuk bekerja secara remote di tempat pilihan mereka tanpa harus datang ke kantor. Kultur bekerja seperti ini ternyata terbukti mampu meningkatkan kreatifitas hingga produktivitas pegawai, yaitu dengan menentukan sendiri, tempat favorit mana yang paling ideal mereka bekerja, dan tidak lagi mengandalkan cara-cara lama yang mengharuskan datang ke kantor setiap harinya.

Namun demikian pendekatan cara kerja seperti ini banyak juga ditentang oleh startup dan perusahaan teknologi. Yahoo misalnya, di bawah kepemimpinan CEO Marissa Mayer, sempat menerapkan peraturan yang mengharuskan pegawai untuk datang ke kantor setiap harinya dan menentang bekerja secara remote.

Pada akhirnya semua ditentukan oleh perusahaan masing-masing, apakah ingin menerapkan cara bekerja secara remote atau cara konvensional yang mewajibkan pegawai datang ke kantor setiap hari. Artikel ini akan membahas cara-cara tepat yang bisa diterapkan jika perusahaan Anda ingin mengadopsi bekerja secara remote untuk pegawai.

Proses perekerutan yang strategis

Proses bekerja secara remote ternyata menjadi kesempatan terbaik yang kemudian bisa diterapkan oleh perusahaan atau startup berbasis teknologi. Terutama untuk tim engineer yang bisa di rekrut sesuai dengan wilayah masing-masing. Dengan demikian jika keadaan mendesak, mereka bisa menjadi perwakilan perusahaan yang bisa ditempatkan langsung kepada calon klien atau pihak terkait lainnya. Selain tim engineer, Anda juga bisa merekrut tim kecil di luar kota, dengan demikian bisa memudahkan Anda melancarkan oprasional setiap harinya.

Komunikasi yang lancar

Bekerja secara remote bukan berarti Anda harus kehilangan kontak dari anggota tim lainnya, komunikasikan dengan baik dan tentunya rutin target pekerjaan yang harus diselesaikan, email yang harus segera di jawab serta jadwal pertemuan secara online yang wajib dilakukan. Manfaatkan tools yang saat ini sudah banyak tersedia, untuk selalu terhubung dengan anggota tim lainnya yang bekerja secara remote.

Terapkan struktur pekerjaan

Sebagai pimpinan menjadi tanggung jawab untuk Anda menerapkan struktur pekerjaan yang jelas, akurat dan rinci terkait dengan tugas yang diberikan kepada anggota tim yang bekerja secara remote. Ciptakan percakapan yang detil dan dipahami oleh anggota tim meskipun proses kerja mereka secara remote.

Tetapkan deadline

Saat ini sudah banyak tools yang menyediakan fitur khusus untuk memonitor sejauh mana anggota tim atau pegawai Anda bekerja. Mulai dari Trello, Slack, Google Hangout, Skype, Google Docs, Draft dan masih banyak lagi. Tetapkan deadline kepada anggota tim lainnya dengan memberikan laporan pekerjaan yang sedang dilakukan memanfaatkan tools yang ada.

Transparansi soal keuangan

Salah satu keunggulan memiliki pekerja remote yang tinggal di luar kawasan kantor pusat adalah, perusahaan bisa melakukan pendekatan hingga implementasi dengan calon klien yang berlokasi di kawasan setempat. Untuk itu berikan gambaran serta informasi yang jelas terkait dengan budget, pengeluaran yang akan diganti dan biaya transportasi lainnya kepada anggota tim Anda yang bekerja secara remote. Dengan demikian perusahaan bisa dengan mudah mengirimkan anggota tim tersebut dengan segera tanpa adanya hambatan perihal transparansi soal keuangan.

Bekerja secara remote di startup memaksa Anda untuk keluar dari zona nyaman. Keuntungannya tidak ada waktu masuk atau pulang kantor, tidak ada ketentuan berpakaian, dan lainnya. Meski demikian, bekerja secara remote bukan berarti membuat Anda jadi bebas dan semaunya dalam bekerja.

Ada beberapa sikap disiplin yang perlu Anda terapkan, tujuannya sederhana yakni membuat Anda tetap produktif dan deadline pekerjaan bisa terselesaikan. Dikutip dari laman ini, ada empat hal yang perlu Anda terapkan:

Lingkungan kerja harus bersih

Salah satu keuntungan yang bisa Anda temukan saat bekerja di bukan perusahaan startup adalah lingkungan kerja yang selalu bersih dan rapi. Untuk itu, tips ini juga bisa Anda terapkan saat bekerja dari rumah. Pastikan Anda tidak kerja di ruang tidur dan pilih ruangan kerja yang jauh dari gangguan konsentrasi (distraction) kegiatan orang rumah.

Apabila Anda bekerja saat traveling, pastikan lokasi kerja bersih dari segala macam gangguan sehingga Anda bisa berpikir jernih.

Buat jadwal istirahat

Bekerja remote memungkinkan Anda untuk bekerja sepanjang waktu yang diinginkan. Hal ini sekaligus menjadi sisi negatif. Untuk itu, Anda perlu siasati dengan membuat jadwal istirahat sekitar satu jam atau dua jam setelah serius bekerja.

Dengan mengambil frekuensi jam istirahat yang teratur, dapat membantu menyegarkan pikiran sehingga akan ada banyak ide baru bermunculan.

Buat deadline kerja

Ketika Anda bekerja remote di startup, Anda harus membuat deadline kerja yang ketat. Ini memastikan agar Anda bekerja sesuai dengan target yang ditetapkan. Kendati Anda kini tidak lagi harus bekerja selama 9 jam ketika masih bekerja di perusahaan lama, Anda masih memerlukan strategi sejenis untuk menjaga produktivitas kerja.

Jika Anda ingin menyelesaikan satu pekerjaan dalam satu harinya, Anda bisa memecahkan deadline menjadi sebuah timeframe khusus untuk tugas tertentu yang harus diselesaikan. Ambil contoh, Anda bisa menjadwalkan pengiriman email pada pagi hari selama satu jam dan satu jam sebelum selesai kerja.

Kemudian, Anda membuat promosi media sosial pada waktu kerja yang telah ditentukan dan sisa waktu akan Anda habiskan untuk menciptakan produk. Kira-kira Anda butuh waktu sekitar satu atau dua minggu untuk menyesuaikan diri dengan ritme kerja seperti itu. Untuk memastikan kinerja tetap produktif, coba modifikasi deadline kerja Anda sebulan sekali.

Hindari gangguan konsentrasi

Bekerja remote artinya banyak memicu timbulnya distraction. Anda harus menjaga hubungan dengan keluarga dan teman-teman, namun pada saat yang sama mereka menjadi beban Anda. Sebagai founder startup, ide untuk bekerja remote menjadi jalan baru untuk mendapatkan teman dan rekan kerja baru. Hal ini sekaligus menjadi gangguan bagi Anda ketika benar-benar ingin fokus mengembangkan bisnis.

Belum lagi bila Anda memilih untuk bekerja dari rumah ada banyak gangguan yang timbul, seperti dari televisi, tugas, dan radio.

Hindari segala macam gangguan dengan membuat jadwal, mengingatkan lingkungan mengenai jadwal Anda, bahkan memakai aplikasi yang membuat Anda terlindung dari beberapa situs yang berpotensi bisa mengalihkan perhatian Anda. Semakin sedikit gangguan, Anda akan semakin produktif dalam bekerja.