Bikin Invoice Anti Ribet dengan Selly Keyboard

Membuat invoice adalah salah satu aktivitas yang kemungkinan besar sering Anda lakukan sebagai pemilik online shop. Sebelumnya, mayoritas penjual online membuat invoice dengan cara membuat format invoice secara manual di kolom chat dan mengetik rincian transaksi satu per satu.

Cara itu tentu sangat merepotkan dan rawan typo. Namun, kini membuat invoice bisa lebih mudah dengan Selly.

Apa itu Selly? Selly adalah aplikasi keyboard yang dirancang untuk memudahkan UKM seperti Anda bekerja dengan berbagai fitur canggih yang salah satunya adalah fitur membuat Invoice.

Cara Membuat Invoice dengan Selly

Invoice adalah rincian transaksi pelanggan yang mencakup daftar produk pembelian, harga produk, hingga pengiriman. Invoice biasanya dibuat setelah pelanggan membuat pesanan.

Jika sebelumnya Anda membuat invoice dengan cara mengetik format invoice pada kolom chat setiap pelanggan selesai membuat pesanan, maka Anda harus mencoba cara membuat invoice dengan Selly.

Terdapat dua cara untuk membuat invoice dengan Selly, yaitu dengan menyalin format order yang dikirimkan oleh pelanggan atau mengisi detail pesanan pada Selly keyboard. Berikut ini cara selengkapnya.

Cara membuat invoice 1:

Masuk ke kolom chat pelanggan.
Buka keyboard Selly.
Klik fitur Buat Tagihan.

Masukkan nama pelanggan atau Anda bisa langsung memilih kontak pelanggan.

Kemudian, masukkan total harga pesanan yang harus dibayar oleh pelanggan.

Selanjutnya, pilih metode pembayaran.

Lalu, isi data pelanggan berupa alamat, nomor HP, dan juga jasa pengiriman yang diinginkan pada bagian Informasi Opsional

Jika sudah, klik Kirim Tagihan dan kirim ke pelanggan.

Cara membuat invoice 2:

Masuk ke kolom chat pelanggan.
Salin format pesanan yang dikirim oleh pelanggan.

Lalu, buka keyboard Selly dan klik Buat Tagihan.

Kemudian, keyboard Selly akan menampilkan format invoice dengan data yang baru saja Anda salin. Klik Gunakan untuk membuat invoice dari data tersebut.

Lengkapi data yang belum terisi dan klik Kirim Tagihan.

Video Tutorial Membuat Invoice oleh Selly Mobile App

https://www.youtube.com/watch?v=7WBfT_4TjAw

Cara Mengubah Template Invoice Selly

Jika Anda kurang menyukai template atau format invoice pada Selly keyboard, Anda bisa dengan bebas mengubahnya sesuai keinginan Anda untuk Anda gunakan seterusnya. Anda juga bisa membuat template invoice yang berbeda untuk setiap metode pembayaran yang berbeda. Simak langkah-langkahnya di bawah ini.

Buka aplikasi Selly.
Klik ikon tiga garis di kiri atas dan pilih menu Pengaturan.

Klik Invoice Pembayaran pada bagian Template Pesan.

Kemudian, pilih metode pembayaran yang ingin Anda ubah template nya. Sebagai contoh, tutorial ini akan menunjukkan cara mengubah template pesanan untuk pembayaran online.

Lalu, klik
tombol Edit dengan ikon pensil di kanan atas.

Ubah template sesuai keinginan Anda. Anda juga bisa melihat contoh tampilan pesan yang nanti dilihat oleh pelanggan di bagian Preview Pesan.

Jika sudah, klik tanda centang di bagian pojok kanan atas.

Selesai.

Untuk membuat invoice dengan Selly, Anda hanya perlu memasukkan informasi pesanan di keyboard Selly tanpa perlu kesulitan membuat format invoice secara berulang-ulang atau copy-paste format invoice dari notes ke kolom chat. Tertarik mencoba?

Tutorial Bikin Invoice Pelanggan dengan Keyboard Keyta

Meski Keyta adalah aplikasi keyboard, namun fitur pada aplikasi Keyta juga memungkin Anda untuk membuat invoice. Cara bikin invoice dengan Keyta akan dibahas tahap demi tahap pada artikel ini.

Tapi, sebelum mulai ke pembahasan utama, Anda akan melihat cara mengatur pilihan metode pembayaran pelanggan yang akan ditampilkan pada invoice.

Cara Mengatur Metode Pembayaran

Pada invoice nantinya akan ditampilkan instruksi pembayaran dengan metode pembayaran yang tersedia. Secara default, metode pembayaran yang muncul pada invoice Keyta hanyalah pembayaran tunai.

Anda bisa menambahkan metode pembayaran transfer ke rekening bank yang Anda miliki. Berikut adalah caranya.

Buka aplikasi Keyta.
Masuk ke menu Akun dan pilih Daftar Pembayaran.

Kemudian, tekan Tambah Akun Bank.

Selanjutnya, isi informasi rekening bank seperti nama bank, nama pemilik rekening, dan nomor rekening.

Setelah itu, klik Simpan.

Cara Bikin Invoice dengan Keyta

Setelah berhasil menambahkan rekening Anda ke metode pembayaran, selanjutnya Anda bisa mempraktekkan cara membuat invoice untuk pelanggan dengan Keyta. Ini langkah-langkahnya:

Buka kolom chat pelanggan dan buka keyboard Keyta.
Tekan opsi Invoice pada keyboard Keyta.

Lalu, masukkan nama pelanggan dan nomor telepon pelanggan.

Selanjutnya, isi harga produk yang dipesan dan tambahkan produk yang dipesan dari daftar produk Keyta dengan klik tombol tambah produk.

Kemudian, isi keterangan pengiriman yang diinginkan pelanggan. Seperti ekspedisi, layanan dan biaya ongkos kirim.
Setelah itu, masukkan alamat penerima.

Terakhir, berikan catatan (jika ada) dan total pembayaran.

Jika sudah, klik Buat Invoice dan kirim pesan ke pelanggan.

Itu dia cara bikin invoice untuk pelanggan dengan aplikasi Keyta. Aplikasi Keyta memang memiliki banyak fitur untuk kebutuhan UMKM seperti Anda, salah satunya adalah fitur pembuatan invoice yang sangat praktis. Untuk melihat fitur-fitur lain yang dimiliki aplikasi Keyta, Anda dapat melihatnya di sini.

Video Tentang Fitur Invoice oleh Keyta Indonesia

Daftar 5 Aplikasi Invoice Android yang Akomodasi Kebutuhan UKM dan Bisnis

Dengan seiringnya waktu, banyak kemudahan yang ditawarkan bahkan untuk bisnis sekalipun. Salah satunya adalah dengan membuat Invoice dimana adanya tagihan ketika Anda membuat catatan laporan keuangan yang biasanya membutuhkan banyak waktu. Sebagai bentuk solusi, Anda bisa menggunakan aplikasi Invoice Android dibawah ini.

Zoho Invoice

Aplikasi yang pertama yang bisa Anda coba adalah Zoho Invoice dengan aplikasi ini Anda bisa menggunakan template yang Anda inginkan untuk membuat struk penagihan Anda terasa lebih profesional dan mengikuti brand Anda. Keunggulan dari aplikasi ini tentu saja juga membantu Anda dalam mendata keuangan di bisnis Anda.

Free Invoice Maker App

Aplikasi ini sudah dipercaya oleh 500.000 pebisnis dalam segala kategori. Dengan aplikasi ini Anda bisa mendapatkan template invoice yang menyesuaikan profesionalitas brand Anda. Dengan aplikasi ini Anda juga bisa melihat status pembayaran dari invoice Anda. Keunggulan dari aplikasi ini tentu dapat dilihat dari mudahnya mengunduh hasil invoice sesuai dengan apa yang diinginkan Anda, mulai dari PDF bahkan juga bentuk struk biasa.

Invoice Maker & Billing App

Aplikasi satu ini bisa dibilang sebagai salah satu aplikasi invoice yang paling lengkap dalam segala penagihan yang Anda inginkan. Aplikasi ini memberikan Anda berbagai kemudahan dari adanya pembuatan kwitansi, struk pembelian bahkan juga bisa mengubah struknya menjadi bentuk PDF

Simply Invoice Manager

Rekomendasi aplikasi invoice lainnya ada pada Simply Invoice Manager dimana anda bisa mengatur segala bukti transaksi dari bisnis anda hanya dalam aplikasi sederhana ini. Kelebihan dari aplikasi ini adanya fitur yang membuat hasil pendataan pembelian di bisnis Anda isa dalam bentuk tabel yang menunjukan perkembangan terkait penjualan bisnis Anda sehingga menghasilkan data yang representatif.

Free Invoice Generator

Rekomendasi aplikasi invoice yang terkait adalah Free Invoice Generator dimana Anda hanya tinggal mengikuti 3 langkah mudahnya untuk membuat Invoice yang mudah dan sederhana. Dengan aplikasi ini Anda bisa mengunduh invoice yang Anda miliki lalu menyebarkannya melalui email secara langsung.

Demikianlah rekomendasi aplikasi invoice yang bisa Anda unduh di smartphone Anda. Tentunya dengan aplikasi ini berbagai macam fitur bisa membantu penagihan dari bisnis Anda. Segeralah pilih yang Anda inginkan dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Selamat mencoba!

Gambar Header Pixabay

Paper.id Resmikan Kehadiran, Umumkan Kolaborasi dengan BNI Yap!

Startup yang bergerak di invoicing (penagihan) Paper.id meresmikan kehadirannya ke publik, sekaligus mengumumkan kolaborasi bisnis dengan BNI dalam menghadirkan Yap!. Kehadiran BNI diharapkan dapat memudahkan klien dari mitra Paper.id untuk melakukan pembayaran invoice hanya dengan scan QR Code.

Paper.id adalah software invoicing, akunting, dan inventory. Pelaku usaha dapat membuat laporan keuangan di berbagai perangkat dan menyediakan analisis sehingga mereka bisa mengetahui semua hal tentang keuangan perusahaan (arus kas, inventaris, dan lainnya) secara real time.

Saat ini Paper.id telah digunakan oleh lebih dari 5 ribu pelaku UMKM dengan persentase sekitar 45% berlokasi di Pulau Jawa dan sisanya di luar Pulau Jawa. Dari total pengguna tersebut, Paper.id telah mengirimkan lebih dari 30 ribu invoice secara digital.

Ditargetkan sampai akhir tahun perusahaan dapat menggaet hingga 10 ribu pelanggan baru, sedangkan pada 2019 mendatang dapat naik 10 kali lipat menjadi 100 ribu pelanggan.

Sebelumnya Paper.id muncul pada akhir 2016 dengan versi beta, kemudian meningkatkan layanannya ke dalam versi full pada Agustus 2017. Aplikasi Paper.id baru tersedia untuk versi Android.

“Di tengah-tengah tingginya pertumbuhan UMKM di Indonesia, masih banyak pemilik usaha yang mengabaikan manajemen keuangan mereka yang seharusnya dikelola dengan baik. Kebanyakan pelaku masih menggunakan sistem invoicing manual yang merepotkan dan sulit dilacak, serta masih minimnya pemahaman pelaku usaha terhadap dasar-dasar akuntansi,” ucap CEO Paper.id Jeremy Limman, Senin (23/4).

Dia melanjutkan, seringkali ditengah kesibukan bisnis, pelaku usaha lupa untuk mengirimkan tagihan kepada pelanggan bisnisnya. Di dalam Paper.id, terdapat fitur pengingat untuk bantu mereka melakukan pengiriman tagihan atau menerima pembayaran dari pelanggan secara tepat waktu.

Seluruh invoice yang dimasukkan pelaku usaha, akan disimpan dalam cloud sehingga dapat diakses dan disimpan kapan saja. Lantaran Paper.id juga menyediakan akses layanannya via browser PC dan aplikasi mobile. Tak hanya itu, pelanggan juga dapat mengirimkan lembar tagihan melalui email, aplikasi messaging seperti WhatsApp, LINE, dan BBM.

Untuk monetisasinya, Paper.id menerapkan sistem freemium. Pelaku usaha dari skala usaha mikro dan kecil dapat menggunakan semua layanan Paper.id, hanya saja ada batasan akses pengguna yang bisa menggunakan aplikasi secara sekaligus.

“Kalau mau pakai invoice dari kami itu gratis tidak ada batasan. Cuma nanti akan ada batasan berapa pengguna yang bisa akses aplikasi secara sekaligus. Disitu monetisasi kami, biayanya dimulai dari Rp50 ribu sebulan sampai Rp500 ribu setahun.”

Kolaborasi bisnis dengan BNI Yap!

Penandatanganan MoU antara Paper.id dengan BNI / Paper.id

Untuk permudah pembayaran tagihan, kini Paper.id telah terintegrasi dengan BNI untuk produk Yap!. Jadi setiap invoice yang dikirimkan dari Paper.id akan tercantum QR Code, sehingga pelanggan dapat langsung melakukan pembayarannya dari aplikasi Yap!.

“Bersama Paper.id kami berkolaborasi untuk permudah para pelaku usaha dalam melakukan digitalisasi proses bisnis mereka, mulai dari mengirimkan invoice sampai menerima pembayaran dengan menggunakan solusi pembayaran digital,” ucap Assistant VP Internet Banking & e-Commerce Business BNI Ida Priadi Wibawa.

Selain dengan BNI, dalam sistem Paper.id tersedia pula berbagai pilihan metode pembayaran yang aman, mulai dari transfer bank, virtual account, kartu kredit, m-banking, dan e-wallet.

Peroleh pendanaan tahap awal

Dalam peluncurannya ini, Paper.id juga mengumumkan perolehan pendanaan tahap awal dengan nilai yang tidak disebutkan dari Golden Gate Ventures pada awal tahun ini. Dana segar tersebut, menurut CTO Paper.id Yosia Sugialam, akan digunakan untuk pengembangan produk, operasional bisnis, dan memperkuat pemasaran.

Dia bilang, saat ini perusahaan cukup diuntungkan karena keyword pencarian “invoice gratis” sedang digandrungi oleh banyak pelaku UMKM di seluruh Indonesia. Alhasil, perusahaan memperoleh banyak pengguna dari sana.

“Pencarian “invoice gratis” cukup tinggi dan sudah baik hasilnya saat kita masih bootstrap. Nah itu yang akan kita perkuat dan mau boost lagi biar bisa lebih tinggi kinerjanya,” terang Yosia.

Business Development Golden Gate Ventures Dea Surjadi menuturkan Paper.id memposisikan diri sebagai platform untuk membantu menghilangkan hambatan dalam manajemen keuangan, sehingga semua UMKM dapat fokus pada apa yang benar-benar penting. Yakni melayani pelanggan dan mengembangkan bisnis mereka.

“Memberikan pendanaan tahap awal (seed funding) kepada Paper.id merupakan kesempatan yang unik bagi kami untuk turut membantu perkembangan UMKM di Indonesia,” ujar Dea.

Application Information Will Show Up Here

[Ask the Expert] Bagaimana Cara Membuat Invoice Menggunakan Google Docs?

Ada satu pertanyaan menarik yang saya terima melalui kolom Ask the Expert, pertanyaan tersebut seputar Google Docs di mana sobat kita bernama Dina menanyakan bagaimana cara membuat invoice atau tagihan menggunakan Google Docs dan mengirimkannya langsung ke klien.

Langsung dijawab ya.

Langkah permulaannya, buka peramban Anda kemudian akses layanan Google Docs.
Login ke akun Google Anda, lalu setelah aplikasi berjalan, klik tombol menu – Sheets.

Di bagian terasa Anda akan temukan beberapa pilihan template yang bisa dipilih, temukan template Invoice dan klik. Jika tidak Anda jumpai, klik tombol More, dalam beberapa kasus ia sengaja disembunyikan.

Selanjutnya template invoice akan tampil di jendela Anda, silahkan di-edit isi dari invoice termasuk alamat Anda, alamat klien dan jumlah tagihan. Cara meng-edit di Google Docs tidak berbeda dengan meng-edit dokumen office di komputer lokal Anda.

Setelah dokumen invoice diubah sesuai kebutuhan, sekarang langkah selanjutnya mengirimkan invoice ke klien.
Klik menu File dan klik Email as attachments.

Sebuah jendela popup kemudian akan muncul di peramban Anda. Di sana silahkan isi alamat email klien Anda, buat judul pesan, kemudian jenis lampiran apakah berformat PDF atau Xls. Jangan lupa pesan yang ingin disampaikan ke klien, dan terakhir klik Send.

Selesai, Anda sudah berhasil membuat invoice (tagihan) secara online di Google Docs tepatnya menggunakan tool Sheets.

Sumber gambar header Shutterstock.