Cara Memulai Bisnis Warung Secara Digital di Era Digitalisasi UMKM

Digitalisasi tidak hanya berdampak pada pelaku usaha besar, namun juga kecil dan menengah. Bentuk digitalisasi pada UMKM umumnya berupa penggunaan platform–platform digital untuk berjualan, seperti melalui e-commerce atau membuat website toko online sendiri.

Lalu, bagaimana dengan bisnis warung? Apakah ada cara memulai bisnis warung secara digital? Dan bagaimana bentuk digitalisasi pada warung?

Cara Memulai Bisnis Warung Secara Digital

Warung adalah salah satu jenis usaha kecil dan menengah yang banyak ditemukan di Indonesia. Apabila Anda adalah salah satu pemilik bisnis warung yang ingin upgrade usaha bisnis Anda ke digital, Anda bisa menggunakan bantuan aplikasi Warung Pintar. Simak beberapa tips untuk memulai bisnis warung secara digital dengan Warung Pintar di bawah ini.

Belanja Stok Warung di Platform Digital

Dikarenakan warung lebih fokus pada target penjualan offline, maka proses penjualan pada bisnis warung tidak bisa dipindahkan ke online. Apabila penjualan tidak bisa dilakukan secara digital, Anda selalu bisa untuk melakukan pembelian kebutuhan stok warung secara online.

Anda dapat menggunakan platform digital Warung Pintar yang memberikan solusi belanja stok warung yang mudah dari rumah hanya bermodalkan aplikasi Warung Pintar di smartphone Anda.

Untuk tutorial pendaftaran di Warung Pintar, Anda bisa melihat selengkapnya di sini.

Ubah Pembukuan Konvensional ke Digital

Cara kedua untuk memulai bisnis warung secara digital adalah dengan mengubah pembukuan warung dari konvensional ke digital.

Pembukuan konvensional adalah pencatatan transaksi penjualan menggunakan buku. Sedangkan pembukuan digital adalah pencatatan transaksi menggunakan platform digital app-based atau web-based.

Untuk melakukan pembukuan digital, banyak sekali platform yang bisa Anda gunakan.

Jika Anda menggunakan aplikasi Warung Pintar untuk berbelanja stok warung, Anda juga bisa melakukan pencatatan transaksi pada aplikasi Warung Pintar dengan fitur Catatan Pintar.

Aktifkan Pembayaran Digital

Tips untuk memulai bisnis warung secara digital yang terakhir yaitu mengaktifkan layanan pembayaran digital.

Kemudahan yang diberikan pada layanan digital membuat banyak orang kini beralih dari pembayaran tunai ke pembayaran digital.

Anda dapat mengaktifkan layanan pembayaran digital seperti QRIS sebagai alternatif pilihan pembayaran untuk pelanggan. Jika Anda ingin tahu lebih lanjut mengenai sistem pembayaran QRIS, Anda dapat simak di sini.

Nah itu dia tiga cara memulai bisnis warung secara digital bersama Warung Pintar. Semoga informasi di atas dapat membantu Anda meng-upgrade usaha Anda ke digital di era digitalisasi UMKM ini. Selamat mencoba!

Membuat Laporan Pajak Menggunakan Software Akuntansi Jurnal.id

Membuat laporan pajak adalah salah satu kegiatan dalam bagian keuangan. Kegiatan ini mungkin menjadi kegiatan yang rutin bagi beberapa bisnis, termasuk bisnis Anda. Untuk kemudahan membuatnya, Anda bisa menggunakan software atau aplikasi akuntansi seperti Jurnal.id.

Jurnal.id adalah salah satu software akuntansi online yang bisa Anda pilih untuk membantu Anda dalam menyelesaikan kegiatan-kegiatan bisnis Anda di bagian pembukuan, operasional, dan keuangan, termasuk laporan pajak.

Cara Membuat Laporan Pajak di Jurnal.id

Jurnal.id menyediakan dua pilihan laporan pajak yang bisa Anda buat, yakni laporan pajak penjualan dan laporan pajak pemotongan.

Laporan pajak penjualan adalah laporan pajak yang menampilkan perhitungan pajak yang ada di luar harga barang penjualan. Sedangkan, laporan pajak pemotongan adalah laporan yang menunjukkan pemotongan harga barang untuk pajak.

Berikut ini adalah cara untuk membuat masing-masing jenis laporan pajak.

Cara membuat laporan pajak penjualan:

Masuk ke dashboard Jurnal.id.
Buka menu Laporan dan pilih tab Pajak.
Kemudian, klik Laporan Pajak Penjualan.
Atur tanggal dan klik Filter untuk melihat laporan pada periode waktu tertentu.

Jika ingin melakukan pemilihan laporan lebih rinci, klik Filter Lebih Lanjut. Lalu, isi informasi yang diinginkan dan klik Filter.

Setelah itu, laporan akan tampil sesuai dengan filter yang Anda buat.
Apabila Anda ingin mengunduh laporan pajak penjualan tersebut, klik tombol Expor di bagian kanan atas halaman laporan.

Pilih salah satu jenis file yang Anda inginkan. Terdapat tiga jenis pilihan file yang Anda bisa pilih, yaitu PDF, XLS, dan CSV.

Cara membuat laporan pajak pemotongan:

Masuk ke menu Laporan pada dashboard Jurnal.id.
Buka tab Pajak dan pilih Laporan Pajak Pemotongan.

Lakukan filter periode waktu dengan mengaturnya di bagian tanggal atau filter lebih rinci dengan klik Filter Lebih Lanjut.

Setelah melakukan filter, laporan pajak pemotongan akan tampil dan bisa Anda unduh.
Klik tombol Expor untuk mengunduh laporan.

Kemudian, pilih salah satu jenis file laporan. Apakah Anda ingin mengunduh laporan dalam bentuk PDF, XLS, atau CSV.
Di bawah ini adalah contoh tampilan laporan yang diunduh dalam bentuk PDF.

Demikian masing-masing cara untuk membuat laporan pajak penjualan dan pemotongan menggunakan software akuntansi Jurnal.id. Selanjutnya Anda bisa mempraktikkan cara di atas untuk kebutuhan bisnis atau perusahaan Anda.

Apabila Anda ingin membuat laporan lainnya menggunakan Jurnal.id, Anda bisa melihat video di bawah ini yang menampilkan ringkasan fitur Laporan Jurnal.

Video Terkait Fitur Laporan oleh Jurnal by Mekari

Membuat Laporan Keuangan Penjualan di Jurnal.id

Membuat laporan keuangan penting dilakukan oleh bisnis atau perusahaan untuk mengetahui arus keluar masuknya uang dan menentukan apakah bisnis berada di posisi laba atau rugi.

Laporan keuangan terdapat banyak sekali jenisnya. Pada Jurnal.id, Anda dapat melihat berbagai laporan keuangan, dua di antaranya adalah laporan keuangan penjualan dan laporan keuangan pembelian. Di bawah ini akan dipaparkan cara melihat dan mengunduh laporan keuangan penjualan dari Jurnal.id.

Cara Membuat Laporan Keuangan di Jurnal

Pada Jurnal.id, terdapat beberapa jenis laporan penjualan yang bisa Anda lihat dan unduh. Di antaranya ada laporan daftar penjualan, laporan piutang pelanggan, laporan pengiriman penjualan, laporan penjualan per pelanggan, hingga laporan penjualan per produk.

Untuk melihat dan mengunduh masing-masing laporan, Anda perlu menempuh cara berikut ini.

Masuk ke dashboard Jurnal.id.
Buka menu Laporan.
Pada menu Laporan, buka tab Penjualan.
Di sana, Anda akan melihat berbagai laporan penjualan seperti yang telah disebutkan di atas.

Pilih jenis laporan keuangan penjualan yang ingin Anda buat.
Kemudian, Anda bisa mengatur tanggal di bagian kiri atas untuk melihat laporan periode waktu tertentu.

Selain tanggal, Anda juga bisa melakukan filter lebih detail dengan klik tombol Filter Lebih Lanjut.

Setelah mengatur informasi yang Anda butuhkan, klik filter untuk melihat laporan sesuai dengan filter.
Apabila laporan telah ditampilkan dan Anda ingin mengunduh laporan, klik tombol Export.

Kemudian, pilih format laporan yang ingin Anda unduh. Anda bisa mengunduhnya dalam format .pdf, .xls, dan .csv.

Video Tutorial Membuat Laporan Penjualan di Jurnal.id

Membuat Laporan Keuangan Pembelian & Pengeluaran

Tidak hanya laporan penjualan, laporan pembelian dan pengeluaran di Jurnal.id juga tersedia dalam beberapa jenis. Terdapat tujuh jenis laporan pembelian dan dua jenis laporan pengeluaran. Berikut ini cara untuk melihat dan mengunduh laporan keuangan pembelian dan pengeluaran bisnis.

Akses dashboard Jurnal.id dan login.
Masuk ke menu Laporan.
Buka tab Pembelian.
Kemudian, Anda akan melihat berbagai jenis laporan pembelian dan pengeluaran yang bisa Anda unduh, antara lain laporan daftar pembelian, laporan hutang supplier, laporan pengiriman pembelian, penyelesaian pemesanan pembelian, pembelian per supplier, usia hutang, pembelian per produk, daftar pengeluaran, dan rincian pengeluaran.

Pilih jenis laporan yang ingin Anda lihat atau unduh.
Anda bisa menentukan periode waktu laporan yang ingin Anda lihat pada kolom tanggal.

Sama seperti cara membuat laporan sebelumnya, Anda juga bisa melakukan filter laporan dengan klik tombol Filter lebih lanjut untuk melihat laporan yang lebih spesifik sesuai keinginan Anda.

Jika laporan telah tampil dan Anda ingin mengunduhnya, klik Export dan pilih jenis file laporan yang Anda inginkan (PDF/XLS/CSV).

Itu dia langkah-langkah dalam membuat laporan keuangan penjualan dan pembelian di Jurnal.id. Untuk jenis laporan keuangan lainnya, Anda bisa mengikuti tahap-tahap yang sama seperti di atas. Selamat mencoba!

Video Cara Membuat Laporan Pembelian di Jurnal.id

Bergabung di Warung Pintar, Belanja Stok Warung Gampang!

Di zaman serba digital seperti saat ini, banyak aktivitas usaha termasuk berbelanja kebutuhan stok warung dapat dijalankan dengan mudah berkat bantuan platform digital. Membeli kebutuhan warung kini semudah belanja online dengan cara bergabung di Warung Pintar.

Sebelum masuk ke langkah-langkah daftar di Warung Pintar, alangkah lebih baik jika Anda mengenal lebih dekat dengan platform satu ini yang turut berkontribusi dalam membantu para UKM untuk go digital.

Tentang Warung Pintar

Warung pintar adalah platform digital b2b berbasis aplikasi yang menawarkan solusi lengkap bagi pemilik usaha, terutama warung, dalam menjalankan bisnisnya. Dengan aplikasi Warung Pintar, Anda bisa mendapatkan barang-barang untuk stok warung dengan harga yang kompetitif tanpa harus pergi keluar rumah.

Selain stok warung, terdapat pula produk digital untuk Anda yang ingin berjualan pulsa, paket data, hingga token listrik, sebagai alternatif usaha Anda.

Syarat Daftar Warung Pintar

Sebelum bergabung di Warung Pintar, pastikan Anda telah memenuhi syarat-syarat di bawah ini:

Memiliki smartphone berbasis Android. Smartphone adalah salah satu syarat penting mengingat Warung Pintar adalah app-based. Kemudian, karena saat ini Warung Pintar belum tersedia di AppStore, maka hanya smartphone berbasis Android yang dapat digunakan.

Menyiapkan KTP Asli. KTP asli ini akan digunakan untuk proses verifikasi pendaftaran.

Memiliki warung fisik. Idealnya, warung fisik yang sesuai kriteria adalah warung yang memiliki akses jalan dua mobil dan satu motor. Namun, warung yang berlokasi di gang area tertentu juga diperbolehkan mendaftar.

Lokasi warung berada di dalam jangkauan Warung Pintar. Saat ini, Warung Pintar telah menjangkau banyak daerah di pulau Jawa, Bali, dan Sumatera. Lihat informasinya pada gambar di bawah ini.

Cara Bergabung ke Warung Pintar

Terdapat dua tahap yang harus Anda lalui untuk bergabung di Warung Pintar, yakni tahap Registrasi dan Verifikasi. Untuk masing-masing tahap, Anda bisa melihat caranya di bawah ini.

Tahap Registrasi Warung Pintar:

Unduh aplikasi Warung Pintar di PlayStore.
Buka aplikasi Warung Pintar dan tekan tombol Mulai/Daftar yang terdapat pada halaman pembuka aplikasi.

Lalu, masukkan nomor handphone Anda dan klik Masuk.

Masukkan kode OTP yang Anda terima dari Warung Pintar melalui WhatsApp.

Berikutnya, akan terdapat pemberitahuan bahwa nomor Anda belum terdaftar di aplikasi Warung Pintar. Klik Daftar Sekarang untuk memulai proses registrasi.

Setelah itu, Anda akan diminta untuk mengisi informasi terkait nomor WhatsApp. Centang kotak Nomor WhatsApp sama sama dengan nomor terdaftar apabila nomor WhatsApp Anda sama seperti nomor yang telah Anda masukkan sebelumnya.

Selanjutnya, isi nama lengkap Anda sesuai dengan KTP.

Kemudian, isi lokasi Anda (provinsi dan kota/kabupaten) dan jenis usaha yang Anda miliki.

Anda juga akan diminta mengisi nama warung/toko Anda setelah Anda memilih jenis usaha.

Jika semua sudah terisi, klik Daftar.
Tahap registrasi telah selesai. Selanjutnya, Anda perlu melakukan verifikasi.

Tahap Verifikasi Warung Pintar:

Tekan tombol Verifikasi Akun pada halaman terakhir tahap sebelumnya.

Anda akan diminta untuk mengizinkan Warung Pintar mengambil gambar dan lokasi untuk keperluan verifikasi.

Selanjutnya Anda akan masuk ke Verifikasi Data Diri. Di step ini, Anda diminta untuk memasukkan nomor KTP, mengunggah foto KTP dan foto selfie dengan KTP.

Jangan lupa untuk centang kotak Syarat dan Ketentuan.
Lalu, klik Selanjutnya.
Pada Verifikasi Data Warung, Anda akan diminta untuk mengisi informasi mengenai lokasi warung, patokan lokasi warung, lebar akses jalan ke warung, foto warung dari seberang jalan, dan foto jalan di depan warung.

Anda juga diminta untuk memasukkan kode referral (jika ada).
Apabila semua sudah terisi, klik Kirim Data untuk verifikasi.
Tunggu kabar selanjutnya dari Warung Pintar mengenai proses verifikasi.

Itu dia cara bergabung di Warung Pintar untuk mendapatkan kemudahan berbelanja kebutuhan stok warung. Sekarang Anda tidak perlu khawatir dan repot bepergian mencari supplier untuk kebutuhan warung Anda. Dengan Warung Pintar, aktivitas berbelanja stok barang bisa dilakukan hanya dengan smartphone.

Introduction Video Warung Pintar

Cara Mudah Membuat Neraca Saldo, Beserta Contohnya!

Bagi perusahaan, termasuk pelaku usaha mikro, kecil dan menengah atau UMKM, menyiapkan informasi keuangan sangat dibutuhkan. Informasi keuangan dapat menggambarkan kondisi perusahaan, sebelum menentukan keputusan dalam usaha.

Salah satu tahap dalam menyiapkan informasi keuangan, adalah menyusun neraca saldo. Neraca ini sendiri merupakan bagian dari proses pembukuan, yang menunjukkan semua saldo kredit dan debit perusahaan, dalam periode tertentu.

**Mengenal Trial Balance dan Fungsinya**

Pada dasarnya, neraca saldo atau trial balance disajikan dalam suatu daftar pada sebuah lembar kerja, baik secara manual atau oleh sistem akuntansi otomatis. Neraca ini berisikan seluruh nama akun beserta saldo total dari setiap akun.

Ada pun jenis akun trial balance, antara lain: aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, pengeluaran, keuntungan serta kerugian. Nama dari tiap jenis akun tersebut, disusun secara sistematis sesuai kode akun dari buku besar perusahaan.

Sebagai informasi, buku besar perusahaan merupakan riwayat transaksi dan saldo keuangan suatu perusahaan pada suatu periode akuntansi, baik itu akhir bulan, akhir kuartal atau akhir tahun.

Fungsi neraca saldo ini antara lain:

Persiapan, yakni mempersiapkan pembuatan laporan akhir keuangan pada suatu perusahaan.
Pencatatan, yakni tempat pencatatan data-data pada setiap akun rekening.
Koreksi, yakni untuk mencari dan mengoreksi kekurangan dari catatan dan siklus akuntansi yang dilakukan perusahaan.
Monitoring, yakni untuk melakukan pengawasan pada setiap akun dalam keuangan perusahaan.

Langkah Menyusun Neraca Saldo

Pertama-tama, terdapat empat kolom yang harus diisi. Contohnya sebagai berikut:

Kemudian, kolom pertama “No”, diisi dengan nomor kode akuntansi.

Lalu, kolom kedua “Nama Akun”, diisi dengan nama akun, sesuai urutan nomor akun.

Selanjutnya, kolom ketiga “Debet”, diisi dengan jumlah saldo akun yang bersaldo debit.

Terakhir, kolom keempat “Kredit”, diisi dengan jumlah saldo akun yang bersaldo kredit.

Belum selesai sampai di situ, setelah mencantumkan semua nama akun dan saldonya, langkah berikutnya adalah menghitung neraca.
Jumlahkan kolom debit dan kredit, lalu diisi di baris paling bawah masing-masing kolom.

Setelah selesai, langkah terahir yang perlu dilakukan adalah membuktikan kesamaan antara jumlah total pada kolom debit dengan kolom kredit.

Video: Tutorial Menyusun Neraca Saldo

Membuat Invoice dengan Jurnal.id, Software Akuntansi Online by Mekari

Invoice merupakan dokumen penagihan penjualan yang biasanya berisi informasi pelanggan, detail pembelian, nomor transaksi, alamat penagihan, dan total penagihan. Tutorial membuat invoice dapat Anda lakukan secara mudah dengan bantuan software akuntansi seperti Jurnal.id.

Apabila Anda berencana atau baru mulai menggunakan software tersebut, pada artikel ini akan ditunjukkan tutorial membuat invoice dengan Jurnal.id.

Tutorial Membuat Invoice dengan Jurnal.id

Pada tutorial di bawah ini akan ditunjukkan cara membuat invoice dengan Jurnal by Mekari melalui perangkat komputer/laptop. Berikut ini adalah cara lengkapnya:

Masuk ke dashboard Jurnal.id.
Klik menu Penjualan > +Buat Penjualan Baru.
Lalu, pada halaman Buat Penagihan Penjualan, isi informasi pelanggan dan rincian transaksi.
Masukkan nama pelanggan dan email pelanggan.

Kemudian, centang pilihan info pengiriman apabila barang pesanan akan dikirim. Lalu, isi alamat pengiriman, ongkos kirim, jasa pengiriman, dan nomor resi.
Selanjutnya, masukkan alamat penagihan, tanggal terjadinya transaksi, tanggal jatuh tempo, syarat pembayaran, nomor transaksi, tag, dan gudang produk.
Setelah mengisi informasi-informasi di atas, kemudian Anda akan masuk ke tahap pengisian detail produk.
Pertama, pilih mata uang.
Kedua, aktifkan opsi Harga termasuk pajak apabila harga produk Anda sudah termasuk pajak.

Ketiga, pilih produk atau masukkan nama produk apabila Anda belum pernah menambahkan produk sebelumnya.
Keempat, isi kolom deskripsi apabila diperlukan.
Kelima, masukkan jumlah produk yang dipesan oleh pelanggan pada kolom kuantitas.
Lalu, masukkan harga satuan produk dan diskon (jika ada)
Kemudian, jumlah harga akan otomatis terhitung dengan mengalikan kuantitas dan harga satuan.
Setelah detail produk telah terisi lengkap, berikutnya isi informasi tambahan. Seperti masukkan pesan, memo, dan lampiran jika ada.

Lalu, masukkan persentase diskon yang ingin diberikan dan persentase pemotongan pajak.
Terakhir, masukkan nominal uang muka yang telah dibayarkan pelanggan.
Jika semua sudah terisi, klik tombol Buat Penjualan berwarna hijau di bagian kanan bawah halaman.

Selesai.

Nah, itu dia tutorial membuat invoice dengan software akuntansi Jurnal.id by Mekari. Setelah membuat Invoice dengan Jurnal.id, selanjutnya Anda perlu mengirimkannya ke pelanggan agar kemudian pelanggan dapat melanjutkan ke pembayaran tagihan.

Video Cara Membuat Penagihan Penjualan di Jurnal.id

Begini Syarat Gabung Lazada Affiliate, Program Cari Duit Online Tanpa Modal

Bagi yang gemar bermain media sosial, membuat konten iklan menarik, serta ingin mendapatkan penghasilan lewat internet tanpa harus keluar rumah, program Lazada Affiliate cocok dilakukan.

Lazada Affiliate adalah program afiliasi marketing dari e-commerce ternama Lazada. Lewat program ini, masyarakat dapat dengan mudah memiliki penghasilan tambahan. Caranya dengan mempromosikan produk-produk pada platform Lazada melalui media sosial.

Apa Saja Syaratnya?

Kelengkapan Dokumen

Persyaratan yang paling mendasar sebelum bergabung dengan Lazada Affiliate adalah menyiapkan kelengkapan dokumen. Ada pun beberapa dokumen pribadi yang harus disiapkan, yakni:

KTP (Kartu Tanda Penduduk),
Nomor telepon aktif,
Alamat email,
Serta, buku tabungan atau rekening bank.

Pengisian Formulir

Setelah lengkap, dokumen yang telah disiapkan akan berguna untuk mengisi formulir pendaftaran Lazada Affiliate. Hal-hal yang harus diisi pada formulir pendaftaran, antara lain:

Informasi dasar

Pendaftar akan diminta memilih tipe member Lazada Affiliate. Sebagai pendaftar pribadi, dapat diisi individual. Berikutnya, lengkapi informasi nama depan, nama belakang, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, domisili, alamat sesuai KTP, nomor telepon, serta mengunggah foto KTP.

Informasi Akun

Pendaftar diminta mendeskripsikan jenis media sosial apa yang akan digunakan sebagai media afiliasi. Media sosial yang dapat digunakan adalah blog/website, Facebook, Tiktok, Instagram, Twitter, YouTube dan lainnya.

Perlu diketahui, semakin banyak media sosial yang kamu gunakan untuk melakukan promosi, semakin besar kesempatan untuk diterima menjadi mitra Lazada Affiliate. Selain itu, semakin besar pula kesempatan untuk meraup keuntungan.

Informasi Bank

Pada tahap ini, pendaftar akan diminta mengisi nama lengkap pemilik rekening, negara asal, alamat, nomor telepon, nomor rekening, jenis bank, juga alamat kantor cabang bank.

Selain itu, pendaftar juga akan diminta mengunggah foto buku tabungan yang memperlihatkan nama pemilik rekening, nomor rekening, alamat pemilik rekening juga alamat kantor cabang bank.

Setujui Perjanjian Tanggung Jawab

Setelah melengkapi syarat dokumen dan formulir, pendaftar akan diminta membaca terms and conditions program Lazada Affiliate. Setelah membaca keseluruhan poin, Lazada Affiliate akan meminta pendaftar untuk menyetujuinya, sebelum resmi menjadi mitra.

Ada pun dua di antara poin-poin yang disyaratkan dalam terms and conditions program Lazada Affiliate, sebagai berikut:

Tanggung Jawab atas Konten yang Dibuat

Pendaftar diminta untuk bersedia tanggung jawab atas konten dan pengoperasian rutin media sosial yang digunakan untuk menjalani program Lazada Affiliate. Selama menjadi mitra affiliate, media sosial yang digunakan tidak boleh melanggar hukum dan moral publik.

Mitra affiliate dilarang menampilkan konten dan ilustrasi yang mengandung unsur kekerasan, seksual dan pornografi. Selain itu juga, dilarang membuat pernyataan yang menyesatkan atau konten yang diskriminatif.

Tanggung Jawab Pajak

Berikutnya, pendaftar diminta untuk bersedia tanggung jawab penuh atas pembayaran semua pajak, atas pendapatannya sendiri. Sementara, komisi yang didapatkan mitra affiliate adalah jumlah bersih setelah pemotongan pajak.

Itu dia syarat-syarat yang perlu diketahui oleh pendaftar, sebelum resmi menjadi mitra resmi Lazada Affiliate. Untuk mengetahui persyaratan lebih lanjut, pendaftar dapat mengunjungi langsung laman resmi Lazada Affiliate di sini.

Tutorial Membuat Slip Gaji Karyawan di Aplikasi Bukugaji

Sebagai pemilik usaha yang telah memiliki karyawan, membuat slip gaji perlu dilakukan. Dengan kemajuan teknologi, membuat slip gaji kini semakin mudah. Terlebih lagi jika Anda menggunakan aplikasi Bukugaji. Pada artikel kali ini akan dibahas tutorial membuat slip gaji untuk karyawan di Bukugaji.

Tapi, sebelum masuk kesana, simak terlebih dahulu informasi mengenai apa itu slip gaji dan fungsinya agar Anda tahu mengapa Anda harus membuat slip gaji untuk karyawan Anda.

Apa Itu Slip Gaji dan Fungsinya

Slip gaji merupakan dokumen yang biasanya diberikan oleh perusahaan atau pemilik usaha seperti Anda kepada karyawan bersamaan dengan pembayaran gaji bulanan. Umumnya, slip gaji berisi informasi mengenai rincian gaji karyawan, informasi karyawan, informasi perusahaan, dan tanggal pemberian gaji.

Membuat slip gaji untuk karyawan penting untuk dilakukan karena slip gaji berfungsi sebagai bukti pembayaran gaji oleh perusahaan kepada karyawan. Selain itu, slip gaji juga merupakan bentuk transparansi penggajian karena dengan slip gaji karyawan bisa melihat detail nominal gaji, tunjangan, bonus, hingga pemotongan.

Tutorial Membuat Slip Gaji Karyawan di Bukugaji

Terdapat dua cara untuk membuat slip gaji. Cara pertama adalah cara konvensional, yaitu membuat slip gaji dengan Microsoft Excel, dicetak, lalu diberikan kepada karyawan dengan amplop. Sedangkan cara kedua merupakan cara modern dimana Anda tidak perlu mencetak apapun. Anda bisa membuat slip gaji melalui aplikasi Bukugaji Business dan mengirimkannya langsung ke WhatsApp karyawan.

Jika Anda tertarik untuk membuat slip gaji karyawan yang praktis dengan Bukugaji, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Masuk ke aplikasi Bukugaji.
Pada menu Salary, klik tombol Pay Now.

Kemudian, pilih metode pembayaran gaji karyawan. Anda bisa melakukan pembayaran melalui Bukugaji Pay atau dengan metode lain. Jika Anda telah melakukan pembayaran dengan metode lain, Anda cukup mencatatanya di Bukugaji dengan klik I want to Record Payment only.

Selanjutnya, pilih karyawan yang telah Anda bayarkan gajinya dan akan Anda buatkan slip gaji. Anda bisa memilih satu atau lebih karyawan.
Lalu, klik Record Payment.

Pembayaran gaji Anda telah tercatat.
Berikutnya, Anda bisa langsung mengirimkan slip gaji karyawan melalui WhatsApp dengan menekan tombol Share Payslips.

Dengan mengikuti tutorial membuat slip gaji karyawan di aplikasi Bukugaji, Anda bisa membuat slip gaji dengan mudah dan hemat waktu. Alih-alih mencetak slip gaji, Anda bisa langsung mengirimkannya kepada karyawan melalui aplikasi pengirim pesan.

Menggunakan Aplikasi Bukugaji Business untuk Menghitung Uang Lembur Karyawan

Ketika karyawan telah bekerja melebihi jam kerja yang telah ditentukan, Anda sebagai atasan sekaligus pemilik usaha sebaiknya memberikan uang lembur sebagai bentuk apresiasi. Uang lembur biasanya disesuaikan dengan jam lembur karyawan.

Jika Anda pengguna aplikasi Bukugaji, terdapat cara untuk menghitung uang lembur sesuai dengan jam lembur karyawan di aplikasi Bukugaji yang cara selengkapnya akan dibahas pada artikel ini.

Cara Menghitung Uang Lembur Karyawan di Bukugaji

Perhitungan uang lembur dapat Anda lakukan ketika Anda mencatat absensi karyawan di Bukugaji. Anda akan diminta untuk mengisi uang lembur per jam yang akan Anda berikan kepada karyawan sebagai bentuk apresiasi dan juga jumlah jam lembur karyawan. Jadi, pastikan Anda telah mengetahui dua informasi itu sebelum mengikuti tutorialnya. Jika sudah, simak langkah-langkahnya berikut ini.

Buka aplikasi Bukugaji Business.
Masuk ke menu Attendance.
Pilih nama karyawan yang ingin Anda berikan uang lembur.

Klik tombol Present dan pilih opsi Overtime di bagian Add Transaction yang muncul.

Kemudian, masukkan nominal uang lembur per jam di bagian Hourly Wages.

Selanjutnya, masukkan total jam lembur karyawan pada hari itu.

Setelah itu, uang lembur akan terhitung otomatis mengikuti informasi yang telah Anda masukkan sebelumnya.
Tambahkan catatan apabila perlu.

Jika sudah, klik Add Transaction.

Setelah mengikuti cara menghitung uang lembur karyawan melalui aplikasi Bukugaji di atas, uang lembur akan secara otomatis ditambahkan ke fitur salary untuk kemudian dibayarkan bersama dengan gaji.

Jangan lupa juga untuk lihat tutorial penggunaan Bukugaji lainnya. Di antaranya ada cara mengatur jadwal kerja karyawan dan cara menghitung jam kerja karyawan untuk pengelolaan karyawan yang lebih baik.

7 Tips Manajemen Gaji Karyawan dengan Bukugaji untuk Pemula

Manajemen gaji karyawan adalah salah satu hal yang harus Anda kuasai ketika Anda akhirnya memutuskan untuk merekrut karyawan untuk usaha Anda. Apabila Anda pemilik usaha kecil dan menengah yang sebelumnya tidak memakai karyawan dan kemudian Anda berencana untuk merekrut karyawan, menyusun gaji karyawan tentu menjadi hal yang baru bagi Anda.

Aplikasi Bukugaji Business bisa menjadi alat bantu pilihan Anda untuk menyusun hingga membayar gaji karyawan setiap bulannya. Namun, tetap ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika Anda menyusun gaji untuk karyawan Anda. Informasinya akan dibahas secara lengkap pada artikel ini.

Tips Manajemen Gaji Karyawan

Terdapat tujuh tips yang harus Anda perhatikan ketika Anda menyusun gaji untuk karyawan Anda. Mulai dari menentukan nominal gaji hingga ke proses pembayaran gaji itu sendiri. Di bawah ini adalah informasi lengkapnya untuk Anda.

Sesuaikan Nominal Gaji dengan Jam dan Beban Kerja

Menentukan nominal gaji adalah hal pertama yang harus Anda lakukan, bahkan sebelum memulai perekrutan, karena gaji, beban kerja, dan jumlah jam kerja adalah hal-hal yang menjadi pertimbangan karyawan saat akan melamar ke tempat Anda.

Maka dari itu, sebaiknya sesuaikan nominal gaji dengan jam kerja dan beban kerja karyawan agar tidak terjadi tumpang tindih antara hak dan tanggung jawab karyawan.

Harian/Mingguan/Bulanan

Selain nominal gaji, sistem perhitungan gaji juga perlu Anda pikirkan. Apakah Anda ingin membayar karyawan secara harian, mingguan, atau bulanan. Sebagai contoh, jika Anda ingin membayar karyawan sebesar 70 ribu per hari dengan jadwal kerja 5 hari dalam seminggu, maka karyawan akan mendapatkan gaji berkisar 1,4 juta per bulannya.

Namun, perlu diketahui jika Anda memilih perhitungan gaji secara harian, maka nominal gaji karyawan akan berkurang ketika karyawan tidak masuk kerja.

Tentukan Uang Lembur dan Bonus

Ketika karyawan bekerja melebihi jam kerja yang telah ditetapkan, Anda perlu memberikan apresiasi dengan menambahkan uang lembur atau bonus ke dalam gaji. Anda bisa menetapkan sendiri jumlah uang lembur dan bonus sesuai dengan kemampuan.

Tentukan Tunjangan

Selain gaji pokok, Anda juga bisa memberikan tunjangan kepada karyawan. Jenis tunjangan yang bisa Anda berikan diantaranya tunjangan uang makan, transport, bensin, parkir, dan lain-lain. Untuk menambahkan tunjangan untuk karyawan di aplikasi Bukugaji, Anda juga bisa melihat cara lengkapnya di artikel cara menggunakan aplikasi Bukugaji.

Tentukan Tanggal Pembayaran Gaji Setiap Bulannya

Setelah menentukan berapa nominal gaji, tunjangan, dan bonus karyawan, selanjutnya Anda perlu menentukan tanggal pembayaran gaji setiap bulannya. Anda bisa memilih pembayaran di akhir bulan, di awal bulan, atau tanggal spesifik lainnya.

Berikan Slip Gaji Kepada Karyawan

Ketika pembayaran gaji dilakukan, jangan lupa untuk memberikan slip gaji kepada karyawan agar karyawan dapat melihat detail gaji setiap bulannya. Jika Anda menggunakan aplikasi Bukugaji untuk melakukan pembayaran gaji karyawan, Anda juga bisa mengirim slip gaji karyawan melalui aplikasi ini.

Simpan Laporan Gaji Karyawan

Selain slip gaji untuk karyawan, Anda juga bisa melihat dan mengunduh laporan gaji karyawan dari aplikasi Bukugaji Business untuk Anda simpan sebagai bukti Anda telah melakukan pembayaran gaji setiap bulannya dengan jumlah yang tertera. Begini langkah-langkahnya:

Buka aplikasi Bukugaji Business.
Masuk ke menu Salary.
Klik tombol Report untuk melihat laporan gaji karyawan.

Kemudian, klik Print.

Lalu, klik Download PDF untuk mengunduh laporan.

Nah, itu dia tujuh hal dalam manajemen gaji karyawan yang perlu Anda perhatikan ketika Anda berencana untuk merekrut karyawan. Anda bisa menggunakan aplikasi Bukugaji Business untuk membantu Anda mengelola berbagai aspek dalam pengelolaan karyawan, termasuk pembayaran gaji karyawan.